Презентации по подготовке и выдаче документов выпускникам
С 1 сентября 2022 вступил в силу новый порядок заполнения дипломов государственного образца и новые бланки дипломов и приложений к ним.
Запись встречи от 28.04.2023 : Печать дипломов 2023
Печать дипломов
Распечатка дипломов о высшем образовании и приложений к ним осуществляется совместно с сотрудниками Дирекции информационных технологий.
Подготовка данных в HSE.Reg и заполнение дипломов
Инструкция по подготовке дипломов в HSE.Reg
Инструкция по работе с модулем «Завершение обучения» для менеджера
Инструкции по работе с модулем «Завершение обучения» для студентов на русском и английском
Порядок получения бланков дипломов и приложений к ним со склада
Порядок получения бланков и приложений к дипломам описан по ссылке
Подписание дипломов, проставление печатей
Шаг 1. Распечатанные документы передать на подписание в Центр сервиса «Студент»
МОЖНО ЛИ С ЛИЦЕНЗИЕЙ ВЫДАВАТЬ ДИПЛОМ ГОС ОБРАЗЦА?
Шаг 2. Получить комплект документов в Центр сервиса «Студент»
Шаг 3. Вписать документы об образовании в книгу регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.
Шаг 4. Сформирвать копии и сканы документов в личные дела выпусников.
Обращаем внимание, что в дипломах и приложениях к ним, выданных с 01.09.2022, подпись Председателя ГЭК не требуется.
Регистрация документов о высшем образовании, Дипломов НИУ ВШЭ и Приложений к Дипломам НИУ ВШЭ
С 2020 года учет документов ведется в разных книгах:
Книга регистрации — для документов о высшем образовании (государственного образца)
Журнал регистрации — для дипломов НИУ ВШЭ и Приложений к дипломам НИУ ВШЭ
Отправка диплома почтой России
Отправка осуществляется по заявлению студента, направленного по электронной почте менеджеру образовательной программы.
Учебный офис направляет Диплом государственного образца и приложение к нему, Диплом НИУ ВШЭ, Приложение к диплому НИУ ВШЭ строго заказным письмом с уведомлением.
Процедура оформления и отправки письма:
- Создать в СЭД исходящий документ – сопроводительное письмо (Шаблон сопроводительного письма)
- Сопроводительное письмо, в соответствии с полномочиями, может подписать декан.
- В сопроводительном письме должны быть перечислены все документы, которые будут направлены выпускнику (Диплом государственного образца и приложение к нему, Диплом НИУ ВШЭ, Приложение к диплому НИУ ВШЭ и т.д.). Академическая справка, представленная студентом при зачислении в НИУ ВШЭ в порядке перевода, студенту не возвращается.
- Факультеты самостоятельно регистрируют и отправляют свои документы.
- При отправке писем Почтой России необходимо оформлять заказные с уведомлением письма, чтобы можно было отследить письмо и получить уведомление о доставке.
Передача сведений о выданных дипломах в ФИС ФРДО
Реквизиты диплома государственного образца передаются в течение 60 календарных дней с даты выдачи диплома в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Передачу сведений осуществляет Центр сервиса «Студент».
Юридические тонкости лицензии на образовательную деятельность
Сведения передаются в ФИС ФРДО:
- по гражданам РФ — при наличии СНИЛС;
- по иностранным гражданам — вне зависимости от наличия / отсутствия СНИЛС .
Загруженные в ФИС ФРДО сведения по выпускникам, гражданам РФ, и иностранным гражданам, представившим ранее СНИЛ, передаются на сайт Госуслуги (для дипломов, начиная с 2021 года выдачи).
Для выпускников ранних годов выпуска для отображения диплома на сайте Госуслуг требуется перезагрузка сведений о выданном дипломе в ФИС ФРДО с указанием СНИЛС. Заявку на перезагрузку диплома с реквизитами СНИЛС студент может оставить в электронном сервисе Центра сервиса «Студент».
! После выдачи дипломов и дубликатов, все реквизиты по ним должны быть внесены в течение 5 рабочих дней.
Подготовка к передаче сведений о выданных дипломах в ФИС ФРДО
- все студенты попали в раздел Данные выпускников;
- в систему занесены все реквизиты дипломов государственного образца: серия и номер бланка, регистрационный номер, дата выдачи;
- у студента внесен номер СНИЛС.
По всем дипломам реквизиты должны быть заведены в систему, инструкция размещена в справочнике
Для проверки данных СНИЛС в HSE.Reg необходимо открыть раздел «Контингент обучающихся», далее выбрать «отчеты по контингенту», далее — «Состояние обучающихся проверка СНИЛСА».
Необходимо проверить наличие СНИЛС у выпускников текущего года для передачи сведений в ФИС ФРДО.
Процесс выпуска студентов и предоставления последипломных каникул в системе HSE.Reg
После внесения в систему приказа студенты, которым были предоставлены каникулы, останутся в блоке «Обучающиеся» со статусом «Предоставлены последипломные каникулы», остальные студенты перейдут в блок «Выпущены».
Подробная инструкция об обработке студентов приказом размещена по ссылке.
Обратите внимание на частую ошибку при внесении данных в приказ: студенту, который НЕ направил запрос на предоставление каникул, не проставляем дату окончания каникул.
В графе «дата отчисления/предоставления каникул» необходимо указать 1 июля.
В системе HSE.Reg можно настроить фильтр для просмотра студентов в статусе «Предоставлены последипломные каникулы».
После окончания периода каникул, студентов в статусе «Предоставлены последипломные каникулы» необходимо выпустить в связи с окончанием последипломных каникул приказом.
В системе HSE.Reg для добавления студентов в карточку приказа необходимо заполнить приказ об отчислении в связи с окончанием последипломных каникул следующим образом:
1. Заполнить реквизиты приказа фактической датой (пр. 11.08.2013)
2. Изменить дату документа на 13.08.2023 (дата окончания каникул) и по кнопке «Подбор» выбрать недостающих студентов
3. Изменить дату документа на фактическую (пр. 11.08.2023) и записать документ
Дипломы НИУ ВШЭ и Приложение к Диплому НИУ ВШЭ
Приложение к Диплому НИУ ВШЭ (экс-ЕПД) с 2020 года является Приложением к Диплому НИУ ВШЭ. Формирование контрольных макетов больше не привязано к распечатке дипломов государственного образца, в связи с чем можно сформировать контрольные макеты и направить Приложения к Дипломам НИУ ВШЭ на распечатку сразу после получения полной информации по студентам.
Макеты Приложений к Дипломам НИУ ВШЭ
Важно: Заявки на печать направляются только через электронный сервис центра
По готовности Приложений к Дипломам НИУ ВШЭ на Вашу почту поступит атоматическое уведомление.
Шаг 1. В сервисе менеджер оставляет заявку, направляя файлы на печать Приложений. Доступ к заявке через сервис ЦСС
Шаг 2. Сотрудник ЦСС направляет макеты Приложений вместе с Дипломами НИУ ВШЭ в печать
Шаг 3. Сотрудник ЦСС уведомляет через электронный сервис менеджера о готовности документов
Шаг 4. Менеджер забирает документы по адресу: Покровский бульвар, д.11 (кабинет D007)
Шаг 5. Подписать Приложения к Дипломам НИУ ВШЭ у уполномоченного лица.
Дубликаты дипломов государственного образца
Презентация по заполнению и выдаче дубликатов дипломов
Источник: www.hse.ru
Диплом установленного образца: есть ли смысл получать?
Все абитуриенты прекрасно понимают, зачем нужно получать диплом о высшем образовании. Прежде всего, это дополнительные преимущества при поступлении на желаемую должность, а также некая гарантия будущего стабильного социального положения. Данный документ подтверждает, что выпускник вуза получил хотя бы теоретические знания относительно указанной специальности.
Все абитуриенты прекрасно понимают, зачем нужно получать диплом о высшем образовании. Прежде всего, это дополнительные преимущества при поступлении на желаемую должность, а также некая гарантия будущего стабильного социального положения. Данный документ подтверждает, что выпускник вуза получил хотя бы теоретические знания относительно указанной специальности.
Но важно помнить, что дипломы в разных категориях вузов выдаются государственного и установленного (негосударственного) образца, и соответственно статус их неодинаков.
В чём причина?
По окончании обучении в государственном высшем учреждении, как на коммерческой, так и на бюджетной основе, выпускник получает документ государственного образца. А вот диплом негосударственного образца выдаётся после обучения в коммерческом вузе, в случае если у данного заведения нет государственной аккредитации.
Для того чтобы предоставлять образовательные услуги, абсолютно все коммерческие вузы, а также их филиалы, обязаны иметь лицензию Минобрнауки, которая даёт гарантию наличия необходимых условий, обеспечивающих получение исключительно качественных знаний. Но и лицензия – это только полдела.
Для того чтобы иметь все права выдавать дипломы гособразца, коммерческие учреждения высшей школы должны пройти и государственную аккредитацию. Таких вузов на данный момент всего около ста.
Так есть ли смысл получать «негосударственный» диплом?
Если ориентироваться на статью 27 Закона РФ «Об образовании», то занимать должности, у которых есть определённые установленные требования относительно образования и квалификации, могут специалисты с любым из рассматриваемых видов диплома. Никаких ограничений нет! Но на практике работодатель обычно отдаёт предпочтение человеку, уровень специальных знаний которого соответствует установленным ГОСТам образования РФ. Поэтому выбор за вами!
Источник: fulledu.ru
Имеет ли ценность диплом негосударственного образца?
Диплом о высшем образовании по-прежнему остается документом, подтверждающем, что выпускник вуза получил специальные знания и имеет хотя бы теоретическое представление о той специальности, которая указана в этом документе. Это дает ему дополнительные преимущества при поступлении на работу и служит некоторой гарантией стабильного социального положения. Но такие дипломы бывают государственного и негосударственного (установленного) образца, статус их неодинаков.
Статьи по теме:
- Имеет ли ценность диплом негосударственного образца?
- Что такое негосударственные институты
- Как отличить поддельный диплом
Лицензия и аккредитация вузов
Во времена Советского Союза все специальные учебные заведения, в том числе и вузы, были государственными, и все их выпускники получали документы о высшем образовании единого образца – государственного. В настоящее время образовательные услуги предлагают сотни вузов, как государственных, так и коммерческих.
Вне зависимости от того, на каком отделении учился выпускник государственного вуза – бюджетном или коммерческом – он по его окончании получает диплом государственного образца. Все государственные вузы по умолчанию имеют государственную аккредитацию. А вот по окончании коммерческого вуза бывшие студенты получить такой диплом могут только при условии государственной аккредитации этого учебного заведения. Если такой аккредитации нет, выпускники получают диплом установленного образца.
Все коммерческие вузы обязаны предоставлять образовательные услуги только при наличии лицензии Министерства образования, подтверждающей, что в этом учебном заведении имеются все необходимые условия для получения качественных специальных знаний. При этом у каждого филиала такого вуза должна быть собственная лицензия. Получивший лицензию коммерческий вуз через некоторое время может попытаться получить государственную аккредитацию и, если он ее сумеет добиться, его выпускники получат дипломы государственного образца. Но таких коммерческих вузов очень немного – около ста, поэтому, в основном, студенты коммерческих вузов по окончании учебы получают на руки дипломы негосударственного образца.
Существует ли разница между дипломами государственного и установленного образца
Согласно ст. 27 Закона РФ «Об образовании», занимать должности, к которым установлены определенные квалификационные и образовательные требования, могут любые специалисты, имеющие дипломы о высшем профессиональном образовании вне зависимости от того, государственного или негосударственного они образца. В федеральном законодательстве также не оговаривается ограничений при устройстве на работу с дипломом установленного образца и в государственные структуры, хотя ошибочное мнение об этом и существует.
Но на практике диплом установленного образца не котируется высоко, поскольку не гарантирует качество полученного выпускником образования и не служит подтверждением, что вами получен тот минимум специальных знаний, которые установлены российскими образовательными ГОСТами. При прочих равных условиях, работодатель всегда предпочтет специалиста, уровень образования которого подтверждается дипломом государственного образца.
Источник: www.kakprosto.ru