Может ли ИП выдавать зарплату наличными без кассы

Выплата зарплаты наличными из кассы в 2020 году является одним из официальных способов выдачи средств работникам предприятия. Как и безналичный перевод на карту сотрудника, этот вариант предусмотрен ст. 136 Трудового кодекса РФ. Ниже рассмотрены основные моменты, касающиеся выплаты заработной платы наличными через кассу предприятия: правила, сроки, сопутствующие документы, отражение в бухгалтерском учете. Также ответим на вопрос, как осуществляется выплата зарплаты иностранцу — наличными или на карту.

• Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи
• Кому запрещена выплата зарплаты наличными и как оплачивать труд иностранцев
• Дата выдачи заработка через кассу
• Как осуществляется выдача заработной платы через кассу
• Выплата заработка через кассу: проводка
• Выдача заработной платы наличными: есть ли запрет по Трудовому кодексу и другие нюансы

Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи

Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах (ст. 131 и 136 ТК РФ). Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.

Как ИП законно потратить выручку на личные нужды. 115-ФЗ, бизнес и наличка

Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей. В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма.

По закону существует два источника наличных средств, которые предприятие может использовать для выплаты зарплаты:

• Банковский расчетный счет организации. Снятие средств на зарплату выполняет уполномоченное лицо, на имя которого выписан чек для данного действия (например, кассир). В этом документе должна быть прописана цель — выплата заработной платы.
• Наличные деньги, которые поступили в кассу, за исключением денежных средств, принятых платежными агентами от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц (п. 1 указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

Кому запрещена выплата зарплаты наличными и как оплачивать труд иностранцев

В некоторых случаях государство устанавливает запрет на выплату заработной платы наличными. Его нарушение может привести к наложению штрафных санкций на работодателя.

На законодательном уровне установлено, что все расчеты с гражданами иностранных государств относятся к валютным операциям. При этом выплата заработной платы иностранцам не включена в список операций, которые можно производить наличными (ч. 2 ст. 14 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Поэтому оплата труда нерезидентов должна производиться только безналичным способом.

Кто может работать без кассы в 2022 году: виды деятельности, для которых не нужна касса в 2022 году.

Вместе с тем ВАС РФ в определении от 27.01.2014 № ВАС-19914/13 указал, что взаимоотношения с иностранным работником относятся к сфере трудового законодательства. ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику заработную плату независимо от наличия у работника счета в банке. Открытие банковского счета для получения зарплаты — право, а не обязанность работника-иностранца. В связи с этим наложение штрафа за выплату наличными зарплаты нерезиденту является незаконным. Есть также судебные решения, отменяющие штрафы ввиду малозначительности нарушения.

Тем не менее ФНС продолжает настаивать на нарушении валютного законодательства (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799) и накладывать штрафы за наличные выплаты иностранцам. Поэтому если нет желания судиться, укажите в трудовом договоре с иностранцем, что выдача зарплаты будет осуществляться банковским переводом на счет, который работник обязан открыть.

В 2020 году не запрещена выплата зарплаты наличными работникам государственных и муниципальных учреждений. Закон «О внесении изменений в Федеральный закон “О национальной платежной системе”» от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязывает банки с 01.07.2018 зачислять оплату труда сотрудников указанных бюджетных организаций только на карты национальной платежной системы «Мир». В случае отказа работника от получения заработной платы на карту «Мир» ее можно выплачивать из кассы учреждения.

Дата выдачи заработка через кассу

Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников. Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.

Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.

Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей. Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.

Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.

Как осуществляется выдача заработной платы через кассу

Заработная плата выплачивается:

• по расходным кассовым ордерам (форма КО-2);
• расчетно-платежным ведомостям (форма Т-49);
• платежным ведомостям (форма Т-53).

1. При выплате зарплаты по ведомостям в них должен быть установлен срок, в течение которого должны быть завершены расчеты. Срок устанавливается руководителем и не может превышать 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (подп. 6.5 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У). Для выплат по РКО срок не устанавливается, так как они выписываются на одного работника в день выплаты.

Независимо от того, по какому из документов выплачиваются заработанные работниками средства через кассу, алгоритм остается одинаковым:

1. Руководитель, главный бухгалтер и другие уполномоченные лица должны подписать документы на выдачу средств. Затем кассир принимает эти бумаги для исполнения.
2. При получении ведомости или РКО кассир обязан проверить наличие всех необходимых подписей, а также выполнить проверку соответствия сумм в числовом и прописном вариантах.
3. Наличные средства выдаются непосредственному получателю, который указан в РКО или ведомости. Для его идентификации кассир должен попросить документ, удостоверяющий личность. Если деньги за сотрудника получает иное лицо, дополнительно должна быть предъявлена официальная доверенность.
4. Кассир подготавливает сумму наличности, которая подлежит выдаче, и передает расчетный документ получателю для подписи.
5. Подготовленная сумма должна быть пересчитана кассиром таким образом, чтобы получатель мог наблюдать за этим действием. Выдача осуществляется поштучным пересчетом купюр и монет. После этого получатель должен пересчитать полученные средства при кассире.
6. Если выдача выполняется по РКО, кассир должен поставить свою подпись.

Выплата заработка через кассу: проводка

Если осуществляется выдача заработной платы наличными через кассу, в бухучете выполняется следующая проводка: Дт 70 Кт 50. Средства для этих целей могут находиться в кассе в течение 5 рабочих дней независимо от установленного лимита наличности. Невыплаченная за этот период зарплата депонируется (п. 6.5 указания № 3210-У). В бухгалтерском учете это отражается записью: Дт 70 Кт 76.4.

Счет 76 имеет субсчет «Расчеты по депонированным суммам», который используется в таких случаях.

Депонированная зарплата выдается сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма КО-2). Данная операция отражается проводкой: Дт 76.4 Кт 50.

Блог / Бухгалтерия

Бухгалтерия ･ Нужен ли кассовый аппарат при выдаче зарплаты наличными и нужно ли пробивать чек?

31 января 2023 ･ 2 мин чтения

Нужен ли кассовый аппарат при выдаче зарплаты наличными и нужно ли пробивать чек?

Если в вашей организации нет наличных расчетов с покупателями и нет кассового аппарата, как выдать зарплату наличными?

Согласно законодательству, если ваш покупатель оплатил вам наличными, вы обязаны выбить чек. Таким образом, в вашей кассе накапливаются денежные средства, которые вы можете в дальнейшем использовать для хозяйственных операций вашей организации. Например, выдать денежные средства в подотчет для покупки товаров или услуг или выдать заработную плату сотруднику.

Налоговый кодекс предусматривает определение денежным расчетам, которое обязывает предпринимателей использовать ККМ. Денежные расчеты — расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей. Соответственно, выплата заработной платы наличными не является денежным расчетом и не обязывает предпринимателя использовать кассовый аппарат.

Как выдать зарплату наличными, если взаиморасчеты с покупателями производятся исключительно в безналичной форме и нет кассового аппарата?

Вы можете снять выручку в банке, оформив приходный кассовый ордер. Затем выдать зарплату согласно платежной ведомости и выписать расходный кассовый ордер.

Если кассовый аппарат имеется, но денег в кассе не хватает для выдачи зарплаты, можно ли снять деньги в банке и нужно ли выбить чек?

Снятие денежных средств в банке также оформляется приходным кассовым ордером. Чек на поступившую сумму выбивать не нужно.

Если кассовый аппарат имеется и в кассе достаточно средств для выплаты зарплаты, нужно ли пробивать чек на выданную сумму?

Нет. Чеки пробивать нужно только при взаиморасчетах с покупателями.

Источник: buhta.com

Наличными или на карту: кто решает, как выдать зарплату?

Кто решает, каким способом получать зарплату работнику — наличными, в кассе или на банковскую карту? Как трудовое законодательство регламентирует этот вопрос?

Бесплатная консультация
Для жителей

Статья 136 ТК РФ предполагает выплату заработной платы работникам госсектора либо наличными в кассе той организации, где бюджетник работает, либо переводом на счет банка, который обслуживает организацию в рамках зарплатного проекта.
Кто решает, каким способом выплачивать кровно заработанное? Традиционно деньги в конце месяца принято получать наличными в кассе. Если работник сам не писал заявление о начислении ему заработка на карточку, то бухгалтерия обязана выдавать ему деньги прямо в руки.

В случае же если он написал такое заявление, с указанием всех обязательных реквизитов, бухгалтерия должна решить вопрос положительно. Причём когда работник просто решил сменить банк, получая прежде зарплату на карту другой кредитной организации, это тоже решается в обязательном порядке. Только заявление он должен подать не позднее чем за 5 дней до начисления зарплаты. Отказать в бухгалтерии могут, только если работник захотел получать заработанное на какой-нибудь электронный кошелек. Поскольку это невозможно согласно той же статье 136 ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста
find_in_page Статьи по теме
(кликните, чтобы открыть)

• Расторжение брака: основания, порядок и нюансы
• Сколько стоит стать банкротом в 2020 году: полный список расходов
• Консультация юристов по трудовым спорам по городам
• Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
• Как получить ветерана труда и какие привилегии дает это звание
• В какой срок выплачиваются отпускные работнику
• Какова продолжительность сверхурочной работы для работников
• В каком порядке и размере производится оплата сверхурочных часов
• Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике работы
• Какова норма рабочего времени при разных графиках работы
• Как оформляется и оплачивается ненормированный рабочий день по ТК РФ
• Какие льготы положены ветеранам труда
• Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
• Длительность испытательного срока при приеме на работу в разных случаях
• Оформление и урегулирование подотчетных сумм в 2020 году
• В каких случаях предоставляется учебный отпуск, оформление и оплата
• Все что нужно знать про дистанционную работу: оформление, оплата и режим труда
• Как оформляется и оплачивается больничный лист
• Аутстаффинг персонала: его особенности, преимущества и недостатки
• Что такое аутсорсинг персонала: особенности оформления и оплаты
• Чем отличаются понятия аутсорсинга и аутстаффинга
• Как правильно составить жалобу в трудовую инспекцию на работодателя
• Ответственность за задержку выплаты заработной платы
• Что делать, если не отпускают в отпуск: законно ли это
• Информация о производственной травме: оформление, ответственность работодателя, выплаты
• Что грозит работодателю за выплату серой заработной платы
• Можно ли отказаться от тура и вернуть все деньги
• Как правильно составить претензию на возврат денежных средств
• Имеет ли право работодатель заставить проходить полиграф
• Список товаров, не подлежащие возврату и обмену
• Особенности регулирования труда несовершеннолетних
• Как долго происходит возврат денег на карту
• Как оплачивается вынужденный прогул по вине работодателя
• Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя
• Как вернуть телефон в магазин в течении 14 дней на основании закона о защите прав потребителей
• Как вернуть невозвратные билеты на самолет
• Как уволить работника, который постоянно на больничном
• Как расторгнуть договор пожизненной ренты
• Условия продажи квартиры после дарения
• Как нотариально удостоверить договор дарения
• Как оформить дарственную на квартиру в Крыму
• Какие документы потребуются для оформления дарственной на квартиру
• Как и где можно оформить доверенность на дарение
• Как оформить договор дарения с обременением
• Особенности оформления договора дарения между юридическими лицами
• Как оформить договор дарения между супругами
• Как правильно заключить договор дарения гаража
• Как правильно составить договор дарения без нотариуса
• Дарственная на квартиру после смерти дарителя: особенности перехода права собственности
• Как и в каких случаях дарственная квартира подлежит разделу при разводе
• Что означает договор дарения между работником и работодателем
• Условия и порядок выкупа пожизненной ренты
• Какие последствия грозят работодателю при сокрытии производственной травмы
• Как определить степень тяжести производственной травмы
• Трудовая инспекция в разных регионах страны
• Как правильно написать объяснительную по производственной травме
• Какая компенсация выплачивается за задержку отпускных
• Что делать, если не оплачивают больничный лист
• За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок тк рф
• Что проверяет трудовая инспекция
• Спорные случаи, в которых следует считать травму производственной
• Какие документы нужны для оформления производственной травмы
• Какие последствия грозят работодателю за производственную травму
• Что делать, если на производстве случилась производственная травма
• Порядок расследования несчастного случая на производстве
• Как составить жалобу на работодателя, который платит серую зарплату
• Что грозит за систематические опоздания
• Может ли работодатель уменьшить заработную плату
• Что влечет за собой нарушение трудовой дисциплины
• Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
• По какой причине работодатель не выплачивает заработную плату
• Что делать, если работодатель не выплачивает заработную плату
• Опоздание на работу, что считается опозданием по Трудовому кодексу
• Как применяется дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику
• Как составить претензию работодателю о невыплате заработной платы: образец и примеры
• Какая мера наказания предусмотрена за прогул
• Какие выплаты положены при получении производственной травмы
• Как составляется жалоба при задержке зарплаты на работе и чем это грозит работодателю
• Понятие заработной платы в соответствии с ТК РФ
• Как составить заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы
• Могут ли штрафовать на работе и по какой причине
• Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
• Каков срок действия дисциплинарного взыскания и как его снять досрочно
• Какой штраф за задержку заработной платы налагается на работодателя
• Чем занимается трудовая инспекция и чем может помочь
• Как проходит процедура дисциплинарного взыскания по статье 193 трудового кодекса РФ
• Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке
• Как составить претензию работодателю
• Как привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности
• Как обжаловать дисциплинарное взыскание: в каких случаях это возможно
• Чем наказуемо нарушение прав работника
• Увольнение сотрудника по статье за прогул
• Как составить исковое заявление о взыскании заработной платы
• Замечание, выговор, увольнение — виды дисциплинарного взыскания
• Можно ли обжаловать действия государственного инспектора труда
• Понятие и виды дисциплинарных проступков
• Что такое дисциплинарное взыскание по ТК РФ
• Меры привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников
• Как осуществляется депремирование сотрудников по ТК РФ
• Что из себя представляет процедура вынесения выговора

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Однако возможность получения зарплаты безналичным способом должна быть обязательно оговорена в трудовом или коллективном договоре организации. Если там прописан только способ выплаты зарплаты наличными, работник не может обязать бухгалтерию выплачивать ему деньги как-то иначе.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Есть еще один вариант, когда работник, получающий зарплату наличными, пишет заявление о перечислении части своей зарплаты на банковский счёт третьих лиц, например, своим близким или для погашения кредитных обязательств. Но бухгалтерия имеет право в этом случае отказать. Поскольку перечислить часть зарплаты на счета третьих лиц, это значит оказать возмездную услугу, практикуемую во всех финансовых учреждениях. Согласившись делать это бесплатно, бухгалтерия поставит себя перед проверяющими органами в неловкое положение.

Учитывая сказанное выше, работник имеет право перевестись с наличного способа начисления заработанных им средств на безналичный способ. В любое время. В ТК РФ ограничения на данный счёт отсутствуют.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Источник: bukvaprava.ru