Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязателен ли кассовый чек к приходному кассовому ордеру в 2022». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.
Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С Бухгалтерия
Чеки при безналичном расчёте через эквайринг
Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера, отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.
Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ. Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2022 году
Работник после командировки приложил к авансовому отчету счет гостиницы и квитанцию к ПКО, кассовый чек отсутствует. ИНН/КПП организации, предоставляющей гостиничные услуги, прописаны в счете. Счет и квитанция к ПКО заверены подписью и печатью организации, предоставляющей гостиничные услуги. Номер ПКО не является типографским.
Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рекомендуем прочесть: Могут ли надеяться заключение пенсионного возраста на снижение срока по 228 по особо тяжким 2022 г .
Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2022 года, можно скачать на нашем сайте.
Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)
С 19.08.2022 в порядке ведения кассовых операций произошли значительные изменения (указание ЦБ РФ от 19.06.2022 № 4416-У). Относительно ПКО основное нововведение следующее: кассир может составить общий КО-1 в конце дня на всю сумму в кассе, которую подтверждают фискальные документы (кассовые чеки и БСО онлайн-ККТ).
Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 году
- На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
- В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).
- на традиционные — те, что применялись, условно говоря, до того, как в Законе № 54-ФЗ в принципе появились требования по установке онлайн-касс;
- на те, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ в текущей редакции.
Какие можно выдавать документы вместо кассового чека, если ИП или юридическое лицо освобождены от применения ККТ
Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при . Скачать «дореформенный» образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2022 году, который может быть применен до 1 июля можно ЗДЕСЬ. Отдельные форматы БСО.
Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека
Каким образом именовать соответствующий особый документ, закон не устанавливает. Мы же вправе условиться считать его разновидностью товарного чека. Формировать его можно на том же чекопечатающем устройстве без фискализации — настроив его, безусловно, таким образом, чтобы оно отображало на чеке необходимые реквизиты.
Лицу, от которого поступают деньги в кассу, необходимо выдать квитанцию к приходнику. Она является отрывной частью бланка и заполняется на основании основной части приходной кассовой формы. Одинаковые реквизиты ПКО и квитанции к нему должны содержать одинаковые данные. Используя ссылку, представленную ниже, вы сможете заполнить квитанцию к документу «приходный кассовый ордер» онлайн.
Приходный ордер необходимо оформлять каждый раз при поступлении денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя. Именно такой порядок установлен Банком России в Указании 3210-У от 11.03.2022. ПКО должен быть выписан независимо от того, по какой причине поступили деньги:
Как заполнить
Заполнение формы допускается от руки. Можно скачать приходный кассовый ордер (бланк, бесплатно) по ссылкам выше и заполнить его полностью от руки. Также заполнение первичных документов допускается в ПО. В этом случае документ нужно распечатать с заполненными реквизитами, а подписи уполномоченные лица должны поставить от руки.
С 1 июля 2022 года изменился набор обязательных реквизитов кассового чека. Владельцы ККТ должны обновить программное обеспечение своего аппарата. В противном случае чек не будет соответствовать требованиям закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Владельцу ККТ придется заплатить штраф, а покупатель не сможет учесть чек в расходах.
Рекомендуем прочесть: Как У Приставов Забрать Арестованные Вещи
Кассовые чеки с 1 июля 2022 года
Раньше использовалось название «электронная», если покупатель рассчитывался за покупку с использованием банковской или платежной карты. Теперь электронной формы нет. Любые расчеты, которые производятся без передачи наличных денег, признаются безналичными. Читайте в журнале «Российский налоговый курьер» подробную статью Ответы на ваши вопросы про онлайн-кассы
Новые дополнительные реквизиты в кассовых чеках с 1 июля 2022 года
Если покупателем является физическое лицо, оформляйте чек по старым правилам. Для «физиков» состав реквизитов не менялся, он приведен в п.1 ст.4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новый кассовый чек с 1 июля 2022 года действует, если покупателем является предприятие или коммерсант. Чек для «юрика» состоит из двух частей:
В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам?
ИНН/КПП организации, предоставляющей гостиничные услуги, прописаны в счете. Счет и квитанция к ПКО заверены подписью и печатью организации, предоставляющей гостиничные услуги.
Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2022 года.
Достаточно ли товарного чека для подтверждения расходов
Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.
Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено. Сейчас готовятся какие-то новые поправки в закон 54-ФЗ.
Nc – период времени между днем, в котором были получены наличные деньги и днём сдачи этих денег в банк. Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то Nc = 3. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.).
Кассовая дисциплина в 2022 году
Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.
Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег
В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).
- То есть если ИП платит именно с расчетного счета, то ККТ применять не нужно.
- Если ИП платит со своего личного счета, то он выступает как физлицо, ККТ применять нужно.
- Если ИП при оплате предъявляет банковскую карту, то ККТ применяется.
- Если покупатель предоставил вам свои контакты, вы можете отправить ему электронный чек на номер телефона или e-mail и не печатать бумажный чек.
- Если у вас нет номера телефона или электронной почты покупателя, можно распечатать бумажный чек и хранить его до первого контакта с клиентом. Если такой встречи не произойдет, вашей вины нет. Чек вы сформировали и передали в ФНС, а бумажная версия у вас хранится.
Рекомендуем прочесть: Льготы Ветеранам Труда В Моск Области По Оплате Жку
Подотчетные лица, займы
— Не очень понятно, о какой организации идет речь. Если Деливери — это платежный агент или агент, действующий от своего имени, то применять ККТ и формировать чек — это обязанность агента. Если это агент, действующий от вашего имени, то применение ККТ — ваша обязанность.
Принимать оплату наличными Вы можете как от физлиц, так и ИП и юрлиц. От ИП и юрлиц — не более 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 20.06.2022 N 1843-У) От физлиц без статуса ИП без ограничения суммы и количества договоров. В подтверждение оплаты от физлица выдается не ПКО, а БСО БСО не подменяет ПКО. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности.
БСО имеет определенные реквизиты, перечисленные в законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», которых нет у ПКО. ПКО — строго кассовый документ, оформляющий кассовую операцию.
Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.
Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер?
А вот теперь о кассовых операциях. В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2022 N 373-П, вступившем в силу с 01.01.2022 г., ИП обязаны вести кассовые операции и эта обязанность не связана с отсутствием необходимости в ККМ для ИП, оказывающих услуги. Обязательно нужно вести кассовую книгу.
Кассовая книга — это не книга кассира-операциониста, последняя применяется только теми, кто обязан иметь ККМ (см. ст.2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Вы не обязаны иметь ККМ, но обязаны вести кассовую книгу. Согласно п. 1.8. положения, кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. РКО и ПКО — кассовые документы.
Источник: reg-jurist.ru
Может ли ип выписать приходно кассовый ордер
Оформить поступление наличных в кассу предприятия — казалось бы, что тут сложного? Но у начинающих бухгалтеров и здесь возникают вопросы, когда дело доходит до реальных ситуаций в учете. Что писать в основании, что в приложении. и так далее.
Сегодня на уроке мы разберем самые распространенные ситуации на практике в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
- Немного теории
- Оформление ПКО в 1С
- Оплата от покупателя
- Розничная выручка
- Возврат от подотчетного лица
- Получение наличных в банке
- Получение займа от контрагента
- Прочий приход
Немного теории
Приходный кассовый ордер (сокращенно ПКО или приходник) является документом, при помощи которого оформляется поступление денежных средств в кассу организации.
Бланк приходника имеет унифицированную форму КО-1, которая состоит из двух частей: самого ордера и отрывной квитанции к нему.
Приходник оформляется в одном экземпляре — ордер остается у кассира для отчета, а квитанция отдаётся лицу, которое внесло деньги в кассу в подтверждение того, что деньги приняты.
Нумерация приходников начинается каждый год заново с единицы и должна быть непрерывной: 1, 2, 3.
Подписывается приходник главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это, и кассиром.
Печать ставится кассиром только на квитанции в месте, которое обозначено как .
Оформление ПКО в 1С
Для оформления приходного кассового ордера в программе заходим в раздел «Банк и Касса» пункт «Кассовые документы»:
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Поступление»:
Открылась форма нового документа:
Разберём её заполнение в различных ситуациях.
Оплата от покупателя
01.06.2016 сотрудник другой организации (ООО «Речушка») Петрова Александра Владимировна внесла в кассу нашей организации 100 000 рублей (включая НДС в размере 18%) согласно договору №54 от 03.05.2016 за оказанные нами услуги.
Вид операции указываем «Оплата от покупателя»:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве контрагента указываем ООО «Речушка»:
Сумма платежа 100 000 рублей:
Переходим к табличной части:
В ней мы указали договор для расчетов с контрагентом; статью движения денежных средств (ДДС); сумму, а также размер НДС, который в неё входит.
Спускаемся ниже к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем ООО «Речушка» через Петрову А.В.:
В поле «Основание» пишем Оплата по договору №54 от 03.05.2016:
Проводим документ и смотрим его печатную форму:
Розничная выручка
01.06.2016 согласно суточному отчету ККМ № 1248 Сидорчуком Александром Петровичем в кассу сдана выручка из торгового зала в размере 300 000 рублей (без НДС).
Вид операции указываем «Розничная выручка»:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве склада указываем склад «Торговый зал» (тип склада «Неавтоматизированная торговая точка»):
Сумма платежа 300 000 рублей:
Переходим к табличной части:
Переходим к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем ФИО сотрудника, который сдал выручку:
В поле «Основание» указываем Розничная выручка (торговый зал):
В поле «Приложение» указываем Суточный отчёт № 1248:
Проводим документ и смотрим его печатную форму:
Возврат от подотчетного лица
01.06.2016 сотрудник Бочкарев Юрий Степанович вернул в кассу остаток денежных средств, выданных ему под отчет ранее, в размере 10 000 рублей.
Вид операции указываем «Возврат от подотчетного лица»:
Номер оставляем пустым (он заполнятся автоматически), дату указываем 01.06.2016 (дата внесения наличных в кассу):
В качестве подотчетного лица указываем Бочкарева Юрия Степановича:
Сумма платежа 10 000 рублей, статья ДДС «Возврат денежных средств подотчетником»:
Переходим к реквизитам печатной формы.
В поле «Принято от» указываем Бочкарева Юрия Степановича:
В поле «Основание» указываем Возврат остатка подотчётных сумм:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Получение наличных в банке
01.06.2016 сотрудницей Курицыной Ксенией Фёдоровной получены наличные денежные средства в размере 600 000 рублей из банка по чеку №34 от 01.06.2016 на выплату заработной платы сотрудникам за май 2016 года.
Что-то я устал расписывать каждое поле. Укажу сразу всю заполненную форму целиком:
Значения, не поместившиеся на экран можно целиком увидеть на печатной форме документа:
Получение займа от контрагента
01.06.2016 получен беспроцентный займ в кассу от учредителя Нестеренко Лидии Павловны в размере 450 000 рублей согласно договору №56 от 10.05.2016.
Заполненная форма приходного ордера будет такой:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Прочий приход
01.06.2016 сотрудница Ларионова Светлана Викторовна вернула в кассу излишне выплаченные денежные средства по больничному листу 542 123 634 1234 в размере 1 500 рублей.
Заполненная форма приходного ордера будет такой:
Проводим документ и смотрим печатную форму:
Департамент общего аудита по вопросу оформления кассовых документов при ЕНВД
Компания находится на ЕНВД, и не применяет контрольно-кассовую технику в расчетах с покупателями.
По требованию покупателя, мы выдаем товарный чек с обязательными реквизитами, согласно закону 54 ФЗ.
1. Должны ли вестись при таком учете какие-то журналы о поступающих денежных средствах за покупки или достаточно приходных кассовых ордеров?
2. Правильно ли мы оформляем прих.ордера и расх. Ордера (прилагаю ПКО, РКО).
3. Так как торговые точки работают в выходные дни, то приход в кассу мы оформляем выходным днем. Верно ли это? Ведь для бухгалтерии – это выходной день.
В соответствии с пунктом 5 статьи 346.26 НК РФ налогоплательщики единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД) обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный законодательством Российской Федерации.
Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
На основании пункта 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ организации, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать определенные Законом № 54-ФЗ сведения.
Таким образом, Ваша Организация вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю документа, содержащего определенные Законом № 54-ФЗ сведения, по его требованию.
В отношении порядка оформления кассовых документов отметим следующее.
С 1 января 2012 г. вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.11 № 373-П (далее — Положение № 373-П).
В соответствии с пунктом 1.1 Положения № 373-П оно распространяется на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Центрального банка Российской Федерации), а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения (далее — юридические лица), на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальные предприниматели).
Таким образом, Ваша организация при осуществлении кассовых операций обязана руководствоваться нормами Положения № 373-П.
Согласно пункту 3.1 Положения № 373-П, прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
В соответствии с пунктом 4.1. Положения № 373-П выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам 0310002.
В силу пункта 5.1 Положения № 373-П для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу 0310004.
Как указано в пункте 5.2 Положения № 373-П, записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.
В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1] формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета. При этом документы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Минфин РФ, разъясняя положения Закона № 402-ФЗ в Информации № ПЗ-10/2012, Письмах от 06.05.13 № 03-03-06/1/15770, от 28.01.13 № 03-03-06/1/36, отметил, что по-прежнему обязательны для оформления формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с федеральными законами и на их основании.
К указанным документам относятся, в частности, документы по учету кассовых операций, которые введены Положением № 373-П.
Из изложенного следует, что Ваша организация обязана, оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вести кассовую книгу. При этом исполнение данных обязанностей, в отличие от применения ККТ, не поставлено в зависимость от применения организацией режима ЕНВД.
На обязанность организаций, не использующих ККТ при приеме наличных денежных средств, вести кассовую книгу указано также в Письме УФНС России по г. Москве от 17.02.12 № 17-26/014135.
Также обращаем Ваше внимание, что Положением № 373-П предусмотрено также оформление:
— книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5)[2];
— расчетно-платежных и платежных ведомостей (формы Т-49, Т-53).
Отметим, что унифицированные формы указанных выше документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.
При этом Положением № 373-П не предусмотрено составление каких-либо иных документов (журналов), в том числе тех, в которых бы регистрировалась информация о поступающих в Организацию наличных денежных средствах.
Обращаем Ваше внимание, что Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин.
В частности: журнал кассира-операциониста (КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира операциониста (КМ-5), справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6).
Между тем, учитывая, что Ваша организация при расчете с населением не применяет ККТ, а назначение указанных форм связано с применением ККТ, по нашему мнению, указанные формы документов Вы вправе не применять.
Подводя итоги вышеизложенному, Ваша Организация при приеме наличных денежных средств обязана:
— оформлять приходный кассовый ордер;
— по требованию покупателя выдавать ему документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), содержащий определенные Законом № 54-ФЗ сведения;
— вести кассовую книгу, в которую вносятся, в том числе записи о поступивших денежных средствах.
Вопрос 2: Правильно ли мы оформляем прих.ордера и расх. Ордера (прилагаю ПКО, РКО).
Вами представлены заполненные образцы приходного и расходного кассовых ордеров (далее – ПКО и РКО).
Указания по заполнению ПКО и РКО утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 (далее – Указания).
В соответствии с Указаниями ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
— по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».
В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
РКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
По нашему мнению, представленные Вами ПКО и РКО составлены с соблюдением указанных правил их заполнения.
При этом обращаем Ваше внимание на следующее.
Пунктом 3.3 Положения № 373-П установлено требование оформлять приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег по окончании проведения кассовых операций для случая ведения кассовых операций с применением ККТ.
Вместе с тем аналогичного порядка оформления приходного кассового ордера для случая осуществления наличных расчетов без применения ККТ с выдачей документа, подтверждающего прием денежных средств, Положением № 373-П не установлено.
Таким образом, из буквального прочтения норм Положения № 373-П следует, что при приеме наличных денежных средств без применения ККТ Ваша Организация должна оформлять ПКО на каждую полученную сумму наличных.
В таком случае, если Ваша Организация будет оформлять один ПКО на всю сумму поступившей за день наличной выручки, мы не можем исключить риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Отметим, что на сегодняшний день отсутствуют какие-либо разъяснения и арбитражная практика по данному вопросу.
Также хотелось бы обратить Ваше внимание, что Указаниями предусмотрено ведение Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3), который применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно — платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно — платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Между тем, Положением № 373-П обязанность по ведению журнала регистрации ПКО и РКО не предусмотрена.
Таким образом, по нашему мнению, отсутствие указанного журнала не повлечет возникновения каких-либо негативных последствий для Вашей организации.
Вопрос 3: Так как торговые точки работают в выходные дни, то приход в кассу мы оформляем выходным днем. Верно ли это? Ведь для бухгалтерии – это выходной день.
В соответствии с пунктом 3.1 Положения № 373-П прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работников, производится по приходным кассовым ордерам.
Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (пункт 5.2 Положения № 373-П).
Пунктом 6.1 Положения № 373-П установлено, что юридическое лицо, в частности, обеспечивает внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег).
Пунктом 3.3 Положения № 373-П установлено требование оформлять приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег по окончании проведения кассовых операций для случая ведения кассовых операций с применением ККТ. Вместе с тем, как было указано ранее, аналогичного порядка оформления приходного кассового ордера для случая осуществления наличных расчетов без применения ККТ с выдачей документа, подтверждающего прием денежных средств, Положением № 373-П не установлено.
Таким образом, из указанных норм следует, что оформление приходного кассового ордера и внесение записи в кассовую книгу производится при приеме наличных, то есть датой получения выручки продавцом-кассиром.
Обращаем Ваше внимание, что оформление ПКО позднее, чем день фактического получения наличной выручки, может привести к привлечению Организации к ответственности по части 1 статьи 15.25 КоАП РФ.
Так, согласно нормам указанной статьи нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Имеется многочисленная арбитражная практика, свидетельствующая о том, что неотражение выручки в кассовой книге в день поступления свидетельствует о ее неоприходовании (Постановления 8 ААС от 15.08.12 № А75-2647/2012; 15 ААС от 09.07.12 ; 15АП-7404/2012, от 13.06.12 № 15АП-5862/2012; ФАС ДВО от 18.01.10 № Ф03-8062/2009; ФАС ВСО от 10.11.09 № А33-441/2009; ФАС СЗО от 10.12.09 № А56-13469/2009).
В тоже время, в некоторых судебных решениях несвоевременное отражение выручки в кассовой книге с задержкой в несколько дней не признается неоприходованием наличности (Постановления 1 ААС от 04.06.12 № А11-12599/2011; 9 ААС от 06.02.13 № 09АП-40090/2012.).
Таким образом, оформление приходного кассового ордера на наличную выручку датой передачи в главную кассу может привести к спорам с контролирующими органами, и правомерность своей позиции Вашей организации придется доказывать в суде.
Учитывая неоднозначную арбитражную практику по данному вопросу, предугадать исход судебного разбирательства при этом не представляется возможным.
В отношении подписей работников бухгалтерии на ПКО в выходной день отметим следующее.
Как следует из пункта 2.1 Положения № 373-П кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:
бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);
руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Таким образом, нормы Положения № 373-П позволяют возложить обязанность по оформлению кассовых документов на любого работника Организации путем издания соответствующего распорядительного документа.
Применительно к рассматриваемой ситуации Ваша организация вправе назначить указанное лицо из числа работников, путем оформления соответствующего приказа, наделив его правом оформлять и подписывать кассовые документы в дни, которые являются выходными для работников бухгалтерии.
На основании изложенного, можно сделать следующие выводы:
1. При приеме наличных денежных средств Ваша организация в обязательном порядке должна оформлять ПКО и вести кассовую книгу;
2. Представленные Вами ПКО и РКО составлены в соответствии с нормами действующего законодательства. При этом, по нашему мнению, исходя из норм пункта 3.3 Положения № 373-П, ПКО должен составляться на каждую сумму полученных наличных средств;
3. ПКО на полученную выручку должен составляться в день получения выручки. Если указанный день является выходным для работников бухгалтерии, Организация вправе назначить иное ответственное лицо, которое будет оформлять кассовые документы.
[1] Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
[2] В соответствии с пунктом 2.4 Положения № 373-П при наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Источник: www.mosnalogi.ru
