Чтобы взять деньги для собственных нужд, предприниматель должен на самого себя оформить расходный кассовый ордер
Что было раньше.
[framed_box width=»550px» height=»200″ bgColor=»#FFFBC7″ rounded=»true»]Изымать деньги из оборота для личных потребностей предприниматели могли всегда. Ведь предприниматель является полноправным и единоличным владельцем бизнеса. Поэтому как собственник он может в любой момент взять любую сумму наличных денег из кассы. Это следует из пункта 1 статьи 861 ГКРФ.
Однако поскольку до 2012 года обязанность соблюдать порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей не являлась обязательной, многие кассу не вели. И соответственно не оформляли расходных и приходных кассовых ордеров. А при изъятии денег просто фактически перекладывали их из «одного кармана в другой».[/framed_box]
Как поступать сейчас.
[framed_box width=»550px» height=»133″ bgColor=»#FFE3E9″ rounded=»true»]Предприниматели стали обязаны соблюдать Положение № 373-П, а значит, любой приход наличных денег в рамках предпринимательской деятельности им нужно оформлять приходным кассовым ордером. А при трате денег, в том числе и на собственные нужды, необходимо оформлять расходный кассовый ордер.[/framed_box]
Расходный кассовый ордер. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер?
В основании выплаты в подобном расходнике нужно указать: «Выдача средств предпринимателю на личные нужды» или «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности». Обратите внимание: каждый выписанный приходный или расходный кассовый ордер следует отражать в кассовой книге. Об этом сказано в пункте 5.2 Положения № 373-П.
Ее можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. Листы электронной книг и нужно каждый день распечатывать и подшивать в отдельную папку (п. 2.5 Положения № 373-П). Они нумеруются в порядке возрастания с начала года. На последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.
Источник: buhpomosch.ru
Как оформить расходный кассовый ордер
Все предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны документально оформлять свои хозяйственные операции. Расходный кассовый ордер – это документ, предназначенный для учета финансовых операций предприятия или ИП.
Статьи по теме:
- Как оформить расходный кассовый ордер
- Какие документы нужны при наличном расчете
- Как оформить кассу
- Как оформлять первичные документы
Инструкция
Расходный кассовый ордер составляется в единственном экземпляре и должен заверяться подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Документ используется для ведения расчетов через кассу организации.
Расходный кассовый ордер — из курса 1С:Учебного центра №1 по 1С:Бухгалтерии
При заполнении ордера, в нем должно быть указано название предприятия и структурного подразделения, а также их коды по ОКПО, номер счета и субсчета, номер и дата оформления расходного ордера.
Выдача денежных средств производится строго лицу, чьи данные указаны в расходном ордере, при этом может быть затребован паспорт для проверки личности. Если денежные средства выдаются представителю, то его данные также должны быть внесены в расходный ордер, при этом ордер должен сопровождаться доверенностью, на основании которого действует представитель.
Расходный кассовый ордер может сопровождаться дополнительными разрешительными документами, содержащие пояснения о том, куда направляются расходы. В этом случае, подписью руководителя достаточно заверить только разрешающий документ, сам ордер заверять не обязательно.
При выдаче средств через кассу предприятия, может быть использована и платежно-расчетная ведомость, в этом случае, она должна быть заверена штампом, содержащей реквизиты расходного кассового ордера. Информация о таком документе, как и информация о расходном ордере заносится в соответствующий журнал регистрации.
Расходный кассовый ордер, также используется при зачислении средств организации на банковский счет, при этом, в графе «Выдано» должно быть указано, что средства предназначены для зачисления на расчетный счет. Если в этой графе указано лицо, которому передаются деньги, то в корреспонденции счетов должен быть указан код 71 (Расчеты с подотчетными лицами).
Неправильное заполнение расходного кассового ордера, может служить основание для привлечения организации или индивидуального предпринимателя к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ, предусматривающей штраф в размере до 50000 р. для юридических лиц и до 5000 р. для ответственных должностных лиц. Также по данному виду нарушения грозит ответственность по статье 120 НК РФ, предусматривающей штраф в размере до 10000 р.
Обратите внимание
Расходный кассовый ордер не допускает никаких исправлений, т.к. является официальным документом. Испорченные бланки должны быть уничтожены.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заполнять ведомость по зарплате
- Как сделать кассовую книгу
- Как оформлять финансовые документы
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как заполнять справку кассира-операциониста
- Как оформить выписку из документа
- Как сформировать журнал-ордер
- Как определить сальдо начальное
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как зарегистрировать индивидуальное предпринимательство в 2018 году
Если у вас собственный бизнес, вы можете полностью контролировать рабочий процесс, сотрудников. Сможете избегать той.
Источник: www.kakprosto.ru
Оформление кассовых документов: ПКО, РКО, кассовая книга
Кассовые документы должны оформлять все организации, включая малые предприятия, а вот ИП могут не составлять кассовую книгу, оформлять ПКО и РКО. Правильное и своевременное оформление кассовых документов — это обязанность каждой организации.
Кассовые документы
Приходный кассовый ордер
При поступлении наличных денежных средств в кассу оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) по форме №КО-1 в одном экземпляре. Квитанция ПКО выдается вносителю денег в кассу.
При поступлении наличной выручки от граждан или организаций выдается чек ККТ, ПКО составляется на всю сумму выручки за день на основании контрольной ленты. Оприходовать наличные деньги в кассу приходником нужно до окончания рабочего дня или приезда инкассатора.
Нумерация ПКО произвольная, обычно в порядке возрастания, можно использовать буквенный шифр или дату.
Расходный кассовый ордер
При выдаче денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер (РКО) по форме №КО-2 в одном экземпляре, получателю выдается квитанция РКО.
При выдаче зарплаты штатным сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 или платежная ведомость по форме № Т-53. На всю сумму выданной зарплаты составляется РКО.
Исправления в ПКО и РКО не разрешаются, при совершенной ошибке надо оформить новый документ.
Ордера можно оформлять на бумаге от руки или автоматизированным способом.
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров
В настоящее время журнал регистрации приходных и расходных ордеров по форме №КО-3 не является обязательным документом, он не упоминается в Порядке ведения кассовых операций. Вести журнал или нет — это добровольное дело организации. Ответственности за его отсутствие и не заполнение нет.
Журнал предназначен для предварительной регистрации ПКО и РКО: указываются дата, номер, сумма документа и примечание.После регистрации в журнале денежные документы передаются в кассу кассиру.
Журнал регистрации хранится в архиве организации 5 лет.
Кассовая книга
В кассовой книге по форме №КО-4 отражается движение наличных денег: поступления и выбытия из кассы организации. Кассовую книгу можно вести на бумаге, автоматизировано или в электронном виде.
Обратите внимание! Несмотря на то, что унифицированные формы документов стали не обязательными и используются по желанию, некоторые документы нужно оформлять только по унифицированным формам. Кассовая книга, ПКО и РКО — относятся к таким документам.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме №КО-5 используется если в организации есть старший кассир. В книге отражается передача денег от старшего кассира кассирам. Записи делаются в момент передачи денег и подтверждаются подписями старшего кассира и кассира.
Печать на кассовых документах
Организация для кассовых документов может кроме основной печати использовать штампы с надписями:
- касса,
- для документов,
- для кассовых документов.
Ответственность
За несвоевременное отражение кассовых операций предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Налоговая ответственность
За отсутствие первичных документов предусмотрены штрафы (ст.120 НК РФ) за грубое нарушение правил учета доходов и расходов:
- 10 000 руб. — нарушение совершено в течение одного налогового периода;
- 30 000 руб. — нарушение обнаружено в разных налоговых периодах;
- 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. — нарушение, которое привело к занижению налоговой базы.
Административная ответственность
Административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ) за отсутствие или несвоевременное (не в день получения выручки) оформление ПКО грозит штрафом организации от 40 000 руб. до 50 000 руб.
Для должностных лиц тоже могут применяться штрафы:
- от 4000 руб. до 5000 руб. – за отсутствие или несвоевременное (не в день получения выручки) оформление ПКО (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.1 КоАП РФ);
- от 2000 до 3000 руб. – за несоблюдение порядка и сроков хранения первичных документов (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ);
- от 300 до 500 руб. – за непредставление первичных документов, необходимых для налогового контроля (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Кассир не является должностным лицом, за его ошибки будет расплачиваться руководитель организации или главный бухгалтер.
Источник: superbu.ru