Может ли ИП выставить счет без договора

Когда выставляется счет

Счет – это документ, направляемый продавцом клиенту при безналичной оплате. Посредством счета контрагент уведомляется о подготовке товара, готовности выполнить услуги и необходимости внести плату. Он не является обязательным при ведении бухгалтерского учета, но служит для упорядочивания отношений между сторонами.

Квитанция на оплату по безналу выставляется:

1. Стороны подписали контракт на длительный срок с последующей пролонгацией, но не указали точные объемы материальных ценностей, услуг, сроки их отгрузки и выполнения. Для конкретизации отношений формируются платежные документы. Они позволят избежать необходимости заключать каждый раз новый контракт. Этот порядок подходит для услуг связи и пр.
2. Можно выставить счет без договора, а контракт подписать позже. Применяется только при срочной отгрузке товара или выполнении работ. Тогда счет выступает в роли предварительного договора.
3. В отсутствие соглашения при единоразовой сделке.

Особенно важно использовать платежный документ, если контрагенты работают с НДС. Документ служит дополнительным подтверждением, что налог был уплачен и покупатель имеет право на вычет.

Как заключить договор с контрагентом и выставить счет на оплату. Бланк для ИП и ООО в Контур Эльбе.

Форма и реквизиты

Документ не имеет единой унифицированной формы. При его составлении необходимо указать все реквизиты:

• название продавца (ИП, ООО);
• регистрационные данные, адрес, контакты (ИНН, КПП и пр.);
• реквизиты банка для перечисления денег;
• наименование клиента;
• указание на услугу или предметы с перечислением количества, наименования, стоимости за единицу и общей;
• номер квитанции. Нумерация начинается с начала каждого года и увеличивается по нарастающей. Номер присваивается по журналу регистрации;
• подписывается директором и бухгалтером фирмы. Когда в штате нет бухгалтера, вторая подпись будет директора.

Если выставляет ИП, то ставится только его подпись. От ИП может расписаться доверенное лицо с указанием данных нотариального документа. После подписей проставляется печать.

Оптимальным решением при работе по безналу является оформление электронной подписи. Тогда выставлять и пересылать счета можно в режиме онлайн, что значительно ускорит процесс работы.

Дополнительно допускается вносить следующие сведения:

• условия оплаты;
• период действия;
• срок оказания услуг;
• прочие пояснения.

При уплате НДС, он отмечается в отдельной графе. Важно выделить сумму и ставку налога. Если применяется НДС, дополнительно формируется счет-фактура, который необходим для отчетности. Покупателем такой документ не подписывается.

При возникновении вопроса, может ли ИП выставить счет с НДС, необходимо отметить, что такая квитанция выставляется, если предприниматель работает на общей системе по налогам. При ведении деятельность через УСН, НДС не платится и не указывается.

Перед тем как выставить счет на оплату от ИП, образец документа стоит найти и держать перед глазами. Он позволит не пропустить существенные реквизиты. Скачать можно здесь.

Составить документ допускается в форматах Word или Excel, а затем применять свой шаблон. Он может выполняться на бланке организации поставщика или без него. Для формирования стоит использовать программы для бухгалтерии, а доступность и распространение интернета позволит выставить счет на оплату онлайн. Некоторые интернет-сервисы допускают скачать сформированный документ на компьютер, а также отправить его в электронном виде покупателю. Воспользовавшись сервисами, вы минимизируете допущение ошибок.

Порядок выставления

Обязанность направить документ для оплаты прописывается в договоре. Если такой пункт отсутствует, но формировать квитанцию не требуется. Главное, чтобы условия контракта четко отражали условия предоставления услуг или поставку материалов.

Документ формируется в следующем порядке:

1. Покупатель связывается с поставщиком товаров с целью совершения покупки. В зависимости от категории продукта обратиться нужно непосредственно в офис компании, связаться по телефону или отправить письмо на электронную почту, дополнив текст просьбой, «выставьте, пожалуйста, счет».
2. На основании запроса направляется счет покупателю.
3. После клиент производит оплату на банковские реквизиты поставщика.
4. Получив подтверждение платежа, организация отправляет товары или выполняет работы по услуге.

Частые ошибки при выставлении документа

Можно обозначить основные ошибки, допускаемые при оформлении платежной квитанции:

1. Отсутствует расшифровка подписей. При использовании цифровой подписи, полные инициалы проставляются автоматически.
2. Счет сформирован позже 5 дней с момента отправки товара. Такое требование установлено Налоговым Кодексом.
3. Предоставление счета в инспекцию на вычет за другой налоговый период. Согласно рекомендациям Минфина подавать документы на вычет по НДС необходимо за период, в котором выставлялся счет.
4. Разные даты на экземплярах сторон сделки. Отличающиеся копии не могут подтверждать факт сделки.
5. Ошибки, допущенные в наименовании сторон, номерах ИНН, адресах и пр. Вносить исправления вправе только компания, вытравившая счет. Неправильные данные зачеркивается, рядом прописываются верные реквизиты. Дата исправлений заверяется подписью директора и печатью организации.

Оплата по счету осуществляется не позже срока, указанного в договоре. Важность соблюдение срока гарантирует получение услуги или груза на первоначальных условиях. До окончания срока продавец не вправе изменять условия соглашение. При обнаружении ошибок в реквизитах, стоит незамедлительно проинформировать об этом контрагента.

Источник: znaemdengi.ru

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

В нашей стране, так сложилось правилами делового оборота, что счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги.

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает. Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Счет на оплату — нужен или нет

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

• если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
• если выставление счета прописано в договоре;
• если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Счет на оплату — это удобное напоминание клиенту, что пора заплатить. Бухгалтер, оплачивая счет, берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора.

Форма счета

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты:

• Дата составления,
• Порядковый номер,
• Платежные реквизиты получателя денежных средств,
• Данные плательщика и покупателя,
• Указывается номер и дата договора, на основании которого выставляется счет.
• Должности и подписи уполномоченных лиц.
• Наименование товаров, работ услуг,
• Количество, единица измерения, цена и сумма.
• Итоговая сумма к оплате.
• Отдельно указывается сумма НДС или, если товар, работы, услуги не облагаются налогом, должно быть написано «Без НДС» или «НДС не облагается».

Счет на оплату можно дополнять любой необходимой информацией.

Источник: superbu.ru

Счет без договора

Заключили договор с подрядчиком. А счет он нам не выдал. Можно ли оплачивать через банк без счета, а по договору?

Можно оплачивать по договору. По окончании выпоненных работ попросите у Подрядчика счет-фактуру за выполненные работу на сумму договора и акт на выполненные работы

Каковы услови я платежа по договору? Если там предоплата то я бы запросил все таки у подрядчика счет. Я не вижу проблемы вытребовать счет у подрядчика

можно.с указанием предмета договора

обязательна ли страховка на дом в украине. Пришел счет на оплату страховки за дом, обязательно ли оплачивать?

Нет, вас пытаются надуть.

Если не заключали договор со страховой, то нет. Впервые слышу про такие счета на дом…

Можно ли работать с поставщиком без заключения договора, просто оплачивая по счетам? Можно ли работать с поставщиком без заключения договора, просто оплачивая по счетам? При этом закупаются основные средства на миллионные суммы.

Счет на оплату — документ, предназначением которого является информирование потенциального покупателя о ценах, действующих в опеределенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также указание платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом. По своей сути, счет является т. н. ОФЕРТОЙ. Согласно Ст. 434.

ГК РФ »Форма договора» договор может быть заключен в ЛЮБОЙ форме (в. т. ч. , и в устной — ст. 158,159 ГК) , предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Т. е. , поставщик, выставив счет, предлагает соверщить сделку на его условиях.

Покупатель при этом может принять условия — акцептовать счет — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика. Т. е. , счет — это »примитивный» договор. Что касается »страховки» договором по штрафным санкциям, или поставке ненадлежащего качества, несоответсвия по количеству,… то суды и без договоров решают такие споры. — Повторюсь, по ГК договор может быть заключен в ЛЮБОЙ форме, — в т. ч. , и в устной. Оплата по счету, например, есть доказательство того, что договор ЗАКЛЮЧЕН. И поставщик обязан исполнить обязательства по счету!

лучше не надо. всё должно быть заключено на бумаге. это хорошо когда всё хорошо, но может резко стать и наоборот

не в коем случае иначе в случае форс мажора вы потеряете все

на каком основании вы хотите оплачивать, нет нельзя.

счет является своеобразным договором. . если там еще и прописаны определенные условия оплаты-поставок, то вообще замечательно. Но договор Лучше.

Почему нет? Можно…. Это же не покупатели, тем более, что если они пойдут на это. Как правило, договор поставки — процедура НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ… Можно оплачивать по счетам. Но его отсутствие — это свой страх и риск. С договором надежнее с точки зрения правового поля.

В случае чего, т. е. негативных обстоятельств, но не форс-мажорных, можете решить вопрос в суде в свою пользу.

можно, в соответствии с ГК РФ письменная форма договора обязательна только в определенных ситуациях, в основном ее требование — безосновательно. Письменная форма защищает ваши гражданские права и дает право в суде привлечь свидетелями 3их лиц. Все.

Можно. Но надо помнить.. -что в Договорах описывается много нюансов по сделкам. ( которые Вам потом могут пригодится.! ) Это сроки платежей. формы платежей.. претензии по браку.. недокомплекту.. пени.. штрафы ..неустойки за не допоствку.. или задержка поставок.. форс-мажор.. и пр. Что Вам Может ..в пригодится когда ситуация.. будет предсудебной! И практика показывает-что наличие договоров.. часто выручает… в не приятных ситуациях! » Подушку безопасности»-никто не отменял. Решать Вам!

Можно ли оплачивать счет, если нет договора? Не будет ли считаться нарушением при налоговой проверке, если приобретали товар только по счету, без договора. В каком норм. акте это можно посмотреть?

Письменная форма договора обязательна. Но счет, если Вы оплатили полученный товар, в котором указано наименование поставщика, ИНН, платежные реквизиты, какой товар и количество, расписались в получении — приравнивается к договору. . Договор — это не обязательно формат П4 с шапкой »Договор» См ст. ст. 161, 434, 438, 441 ГК РФ

В Гражданском кодексе. Предусмотрена ли для такого вида договора устная форма. И возникли ли отношения по приобретению товара из действий лиц (основания возникновения гражданских отношений).

У моей фирмы арестовали р/счёт. Можно оплачивать платежи контрагентам через счёт другой фирмы, заключив с ней договор ?

с ума не сходи много не заплатил? заплати налоги и живи спокойно

договор на оплату что ли умора

с контрагентами — да, налоги — нет достаточно письма письмо в организацию которая платит »Прошу оплатить счет№ и ты ды (в счет взаиморасчетов как вариант) в назначении платежа »оплата за ООО»…» по счету и ты ды

1.Еще года 3-4назад было письмо Минфина о запрете оплате услуг за предприятие через расчетные счета других предприятий.. Это влечет за собой наказание. 2.Блокировка счета в банке – событие не из приятных. Инспекторы МИ ФНС смогут приостановить операции по счету фирмы. Такое право им дано статьей 76 Налогового кодекса.

Операции по счету блокируются не полностью. Так, деньги на него можно зачислять, но вот расходовать их фирма уже не может. Позволить фирме распоряжаться деньгами на заблокированном счете не вправе сам банк. Исключения составляют лишь случаи, когда организация перечисляет деньги (ст.

855 ГК РФ): -на возмещение вреда жизни и здоровья;на алименты;по решению суда, авторскому договору; на выплату заработной платы сотрудникам, работающим по трудовому договору;на отчисления во внебюджетные фонды и др. Отметим еще один момент. Арестовать могут только текущие счета: как рублевые, так и валютные. Сделать это со ссудными и депозитными счетами инспекторы не вправе.

Кто может арестовать расчетный счет Получив решение о приостановлении операций по счету, обратите внимание на два важных момента. Во-первых, решение должно быть подписано руководителем той налоговой инспекции, которая направляла требование об уплате налога, или его заместителем.

Во-вторых, оно должно быть вынесено одновременно с инкассовым поручением банку перечислить в бюджет налог из средств, находящихся на счете фирмы. Если хотя бы одно из правил нарушено, счет арестован незаконно. Однако доказывать это скорее всего придется в суде. Тем не менее у фирмы есть несколько возможностей вести расчеты и с замороженным счетом.

А)Новый счет Самым простым выходом из сложившейся ситуации может стать открытие нового счета в другом банке. Благо Налоговый кодекс этого не запрещает, а банки при открытии счетов не требуют от фирм каких-либо справок из инспекции. В течение пяти дней после того, как у фирмы появится счет, банк уведомит об этом налоговую инспекцию, где она стоит на учете.

Разумеется, что, получив такое уведомление, инспекторы тут же направят в банк решение о приостановлении операций уже по новому счету. Однако в данном случае расчет делается на то, что, пока уведомление из банка дойдет до налоговой инспекции и оттуда придет решение об аресте счета, фирма успеет провести все нужные ей операции. Этот способ имеет один, но существенный недостаток.

Дело в том, что налоговые инспекторы могут расценить подобные действия фирмы, как уклонение от уплаты налогов «иным способом». А это уже грозит возбуждением уголовного дела по статье 199 Уголовного кодекса.

Однако этого не произойдет, если вы сможете доказать, что погашение задолженности перед бюджетом приведет к банкротству фирмы. б)Расчеты наличными Если у вашей фирмы нет возможности рассчитаться с контрагентом безналом, используйте наличные деньги. Налоговый кодекс этого не запрещает.

Но помните, что Центральный банк ограничил сумму расчетов «наличкой» по одной сделке Это оптимальный выход из ситуации для фирм, чьи расходы не превышают этого предела.Следует заметить, что при желании это ограничение можно обойти. Достаточно лишь разбить сделку на два договора (можно и более) или же использовать в расчетах векселя.

Если же суммы расходов значительно больше, попробуйте рассчитываться бартером. в)Отсрочка или рассрочка уплаты Если же эти способы вам не подошли, вы можете попытаться получить отсрочку или рассрочку уплаты налога. Они предоставляются на срок от одного до шести месяцев. Пперечень случаев, когда фирма может попросить об отсрочке или рассрочке, строго ограничен (ст. 64 НК РФ). Вот некоторые из них:угроза банкротства;ущерб, причиненный фирме стихийным бедствием;сезонный характер производства или реализации товаров (работ, услуг);прекращение или задержка финансирования из бюджета или оплаты госзаказа.

акт взаиморасчетов на каждую операцию (в смысле когда платит за ва другая контора). вполне прокатит. тока на короткий период, лучше не квлекаться, чтоб налоргов не привлекать…

Узбечка правильно трактцет. Уже есть прецеденты — возбуждают уголовные дела за такие расчеты _ через посредников

Может попробовать через Сбербанк по их квитанциям или по почте (если уж совсем нужно заплатить). Или налом им в кассу. Или открыть еще один расчетный счет.

если ситуация серьезная, то реалистичный вариант — по быстрому делать новую фирму и через нее гнать платежи

Можно ли оплачивать работы по договору без счета?

Оплачивают не только по счёту, но и по другим документам, например, по договору, накладной, счёту-фактуре. Счёт — документ, по которому поставщик гарантирует наличие заказанного товара на складе в оговоренный срок, там написано в среднем 5 дней. Для перечисления платежей именно счет роли не играет.

На основании чего оплачивается товар? правильно ли оплачивать без договора и счета по заказу?

Для начала нужна служебная записка или заявка на приобретение завизированные руководителем. Потом снабженец или лицо исполняющее эти функции находит товар и берет счет на оплату. Руководитель ставит визу — ОПЛАТИТЬ После этого производите оплату. В противном случе никогда не докажете, что именно вы покупали и для каких целей.

Можно всё, но потом не найдёшь ни товара, ни денег((

Счет, накладная и счет-фактура обязательно. Должны быть оригиналы с подписями и печатями. В главе 30 ГК РФ, регулирующей отношения по купле-продаже, не предусмотрена в качестве обязательной письменная форма заключения договора поставки. Следовательно, договор купли-продажи и, в частности, поставки товаров может быть заключен в устной форме.

Заключение договора поставки в устной форме лишит стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). В этом случае стороны смогут подтвердить наличие договорных отношений письменными и другими доказательствами. Ими, например, могут быть счет-фактура, счет на оплату товара, накладная, письменное предложение о приеме товара (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.04.2008 N А39-3808/2006).

для налоговой важны документы, подтверждающие переход права собственности на товар. Это накладная (акт, отчет агента), ГТД и товаро-сопроводительные транспортные документы. А счет это вообще мусор. Лишний документ, который может только нужен вам в случае чего для суда с контрагентом, чтобы доказать факт сделки. Вот и все

юрлицо не оплачивает выполненные по договору работы, можно ли это правнять к мошеничеству и как? есть решение суда о взыскании средств по договору, но юрлицо уклоняется от оплаты выполненных работ, на его балансе нет ничего, на счете нет ничего ,но юрлицо ведет деятельность (берет материалы вдолг в других организациях и тоже их не оплачивает) уже на протяжении более года. предполагаю, что заказчики оплачивают работы субподрядчикам минуя счета юрлица, получая доходы от субподрядчиков в наличной форме

к мошенничеству это не имеет никакого отношения. все отношения у вас регламентируются договором. если по договору есть ответственность — это все что вы имеете. если у компании нет денег и суд решает взыскать с неё долг — её только можно признать банкротом, распродать её имущество и компенсировать частично всем кому они должны долги. пропорционально долгу должника каждому кредитору, кстати. это в случае ООО. если удастся доказать что владелец ООО виноват в долгах (что сложно очень), то можно его привлечь к субсидиарной ответственности. то есть заставить продать машину, квартиру и из личных средств оплатить долги компании. в любом случае если вы давали работу или материалы в долг компании за душой у которой 10 тр уставной капитал, два компа и стол конторский — вы сами себе яму и вырыли. думать нужно было вашим юристам или руководителям раньше и головой, риски считать.

Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор

Есть еще несколько способов вести деятельность, не затрагивая основной расчетный счет. Они просты и общеизвестны. Проблема в том, что вы не можете ЗАСТАВИТЬ их проводить операции через свой расчетный счет. Вот почему дело ваше тухлое, несмотря на выигранный вами суд. На счету у них — так ничего и не появится, а через некоторое время их в конце концов ликвидируют.

Будьте уверены, они давно ведут свою деятельность через другое юр. лицо, к которому не может быть никаких претензий.

Это не считается мошенничеством, попробуйте обратиться с исполнительным листом к судебным приставам.

Да, действительном мошенничесто тут не катет. Подай исполнительный лист, напиши заявление на арест имущества, скорей пока не ликвидировались

В любом случае, Вы можете обратить взыскание на имущество, если нет средств на р/с. Не надо цеплятся за р/с. Часто в договоре указывается один р/с, а контрагент нужные денежные операции проводит через другой р/с, который Вам неизвестен

Если в договоре написано, что оплата производится на основании счета, можно ли не оплачивать, т. к. нет акта вып. работ?

Счет выписывается на предоплату.А затем уж по факту выставляют счет-фактуру и к ней прикладывают акт выполненных работ.И при оплате вы основываетесь на договор.Могут насчитать просрочку

Счет не является основанием для оплаты.

Если это предоплата, обусловленная Договором. Мое личное замечание — если все условия договоров будут соблюдаться и своевременно исполняться, то кризис россиянам не страшен и сокращений работников не будет!

Можно и не оплачивать если в договоре есть условие что на основании счета производится оплата то это железное условие для осовобождения от ответственности. Но работает только при условии если оплата в предварительном порядке

Смотрите ст. 431 ГК РФ.

Имеет ли право ООО заключить договор оказания по ведению бух.учета с ч/л. Можно ли данные услуги оплачивать наличными?

Можете с ним составить договор подряда (на выполнение определенных работ), но в этом случае Вам придется все-таки заплатить подоходный налог как налоговому агенту. А нас счет 60 тыс. Акрил не прав, с 22.07.07 это размер увеличен до 100 тыс. руб. и то только распостраняется на взаимоотношения между ЮЛ с ЮЛ или ЮЛ с ЧП

если в уставе ООО прописаны эти услуги

можете с ним заключить возмездный договор. юр лицо имеет право работать с наличными в сумме до 60 тыс. руб.

Ограничение 100 тыс руб — это для расчетов между юр лицами…
Физ лицо здесь ни при чем!

Источник: obd2bluetooth.ru