Может ли ИП заверять копии документов

У нас есть 24 ответов на вопрос Где заверять копии документов? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Кто имеет право заверять копии документов?
• Как можно заверить копии документов?
• Сколько стоит заверить копии документов у нотариуса?
• Можно ли в Мфц заверить копию паспорта?
• Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса?
• Где заверять копии документов? Ответы пользователей
• Где заверять копии документов? Видео-ответы

Отвечает Галина Гараева

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

Как правильно заверить копии документов в установленном порядке, зависит от конкретной ситуации. В разных случаях процедура заверки копий производится на основании либо закона, либо определенного нормативного акта. В соответствии с их требованиями достоверность копии должен подтверждать нотариус, предприниматель или сам владелец документа.

Копия паспорта, нужно ли заверять нотариально

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента): Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты: Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-X от 04.08.83 (ред. от 08.12.2003), этот акт действует до сих пор в качестве закона;

Обращаться для копирования каждого документа к нотариусу и тратить на это дополнительные средства необходимости нет, юридическое лицо вправе заверить ксерокопии самостоятельно. Организации может потребоваться копирование в следующих случаях:

Кто имеет право заверять копии документов?

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

Как можно заверить копии документов?

Правила заверения копии документа: — проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», — должность лица, заверившего копию, — личная подпись лица, заверившего копию, — расшифровка подписи (инициалы и фамилия), — дата заверения, — печать организации/ИП.

Сколько стоит заверить копии документов у нотариуса?

Сколько стоит заверить копию у нотариуса 2021? Стоимость заверения подписи составляет 100 р. для физических лиц и 200 р. для организаций.

Можно ли в Мфц заверить копию паспорта?

Нет у МФЦнет полномочий по заверению копии паспорта. Если Вам нужна заверенная копия — обратитесь к нотариусу.

Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса?

Копию паспорта может заверить нотариус и организация, которая затребовала предоставление копии паспорта. Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы (паспорт) работника Вы заверять не имеете права.

Где заверять копии документов? Ответы пользователей

Отвечает Екатерина Пономарёва

Юридические лица (ЮЛ) заверяют копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска .

Отвечает Ольга Краевская

Документы, переданные ФГУП «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат. КОПИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА. Заверение копий документов, предоставляемых .

Отвечает Оксана Князева

Правила заверения копии документа · проставляется надпись «Верно» или «Копия верна» · должность лица, заверившего копию, · личная подпись лица, заверившего копию, .

Отвечает Александр Васин

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, .

Отвечает Вячеслав Ковтун

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. . У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, .

Отвечает Антон Рубаненко

Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) .

Отвечает Александр Худяков

Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа? На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит. Поэтому можно исходить просто из .

Отвечает Дарья Ионенкова

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную .

Отвечает Никита Новиков

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) ( .

Источник: querybase.ru

Новый порядок заверки копий документов с июля 2021 года

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д.

Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Рекомендуем прочесть: Как меняется размер пенсии после 80 лет в крыму?

Как заверить документ спрепленный степлером

Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать.

Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Как происходит заверение документов с 2021 года

Изменения произошли в самом процессе оформления и соблюдении формальностей. На скопированном документе, ответственное лицо работодателя обязано выполнить следующее:

• проставить обозначение «Верно»;
• подпись уполномоченного и ее расшифровка;
• дата заверения;
• обозначение места хранения оригинала, при предоставлении в другую организацию копии, нужно указать название организации-хранителя, дату формирования документа и его реквизиты.

Важно: именно завершающий момент является нововведением, так как ранее он не использовался.

Такие требования применяются к копиям всех без исключения документов, которые исполняются для запросов во внешнюю сферу.

Общие требования к заверению документов по новому ГОСТу рассмотрены подробно тут:

Если же копия необходима для внутреннего пользования на производстве, следует ее заверить надписью «Верно», подписаться с расшифровкой должностного лица, ее выдавшего, обозначить дату заверения.

Как заверить документ спрепленный степлером

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы. Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.

Правильно прошитые документы позволят избежать организации множества проблем и обеспечить нормальный уровень делопроизводства. Если бумаги прошиты в соответствии с установленными правилами, ни один важный документ не потеряется, и не будет иметь непотребный вид.

Как сшивать документы нитками

На обложке будет указано: название организации, структурное подразделение, номер дела согласно с номенклатурой дел, название дела, дата его заведения и окончания, количество листов в деле, срок хранения дела.

В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Эта необходимость вызвана тем, чтобы ни один из листков случайно не потерялся или его нечаянно, а, может быть, умышленно, не подменили.

Как происходит заверение документов с 2021 года

Изменения произошли в самом процессе оформления и соблюдении формальностей. На скопированном документе, ответственное лицо работодателя обязано выполнить следующее:

• проставить обозначение «Верно»;
• подпись уполномоченного и ее расшифровка;
• дата заверения;
• обозначение места хранения оригинала, при предоставлении в другую организацию копии, нужно указать название организации-хранителя, дату формирования документа и его реквизиты.

Важно: именно завершающий момент является нововведением, так как ранее он не использовался.

Такие требования применяются к копиям всех без исключения документов, которые исполняются для запросов во внешнюю сферу.

Общие требования к заверению документов по новому ГОСТу рассмотрены подробно тут:

Если же копия необходима для внутреннего пользования на производстве, следует ее заверить надписью «Верно», подписаться с расшифровкой должностного лица, ее выдавшего, обозначить дату заверения.

Как правильно сшить документы

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В нашей фирме данная статья будет полезна юридическому отделу, бухгалтерам, работникам отдела кадров и архивариусу. Да и в канцелярии пригодится. Хочу размножить её на ксероксе и раздать в эти подразделения, чтобы было единообразие в документации.

Добрый день, подскажите, пжлст, как правильно подшивать приказы в дела для архива : первый номер снизу в папке, а потом по возрастанию (с 250(верх) по 1 (низ)) или наоборот — первый номер документа — это первый лист, последний — 250. Если несколько томов, как начинать продолжение, т.е. опять нумерация? Можно ответить на электронный адрес?! Спасибо

Прочие требования согласно новому нормативу

• появился гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» для ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи, в которой указывается на ее наличие – номер сертификата ключа, надпись о ее существовании, ФИО владельца сертификата и его срок действия. Тут вы узнаете, как получить ЭЦП физическому лицу.

Кроме этого ГОСТ дает рекомендации относительно процедуры оформления нового документа – правила нумерации, приоритетного использования шрифта, как формировать страницу.

Также указываются варианты создания страниц – на обеих сторонах, не соприкасаемость печати с печатным текстом, применение титульника.

Структура документа и реквизиты.

Каким образом делать копии многостраничных документов:

• со второго листа начинается нумерация;
• при этом нумерация выполняется сверху, посредине листа, а не в углу;
• при формировании двусторонней копии листа, необходимо соблюдать интервалы размещения текста таким образом, чтобы он совпадал;
• кроме этого указан размер и тип шрифта, расстояние между строками, расстояние абзаца, межстрочный интервал;
• кроме этого могут выделяться основные моменты – отдельные фрагменты, наименование адресата, заголовок к тексту, подпись.

Прочие требования согласно новому нормативу

ГОСТ Р 7.0.97-2016 кроме изменений в сам процесс заверки документов вводит еще несколько дополнительных правил:

• появился гриф «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» для ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи, в которой указывается на ее наличие – номер сертификата ключа, надпись о ее существовании, ФИО владельца сертификата и его срок действия. Тут вы узнаете, как получить ЭЦП физическому лицу.

Кроме этого ГОСТ дает рекомендации относительно процедуры оформления нового документа – правила нумерации, приоритетного использования шрифта, как формировать страницу.

Также указываются варианты создания страниц – на обеих сторонах, не соприкасаемость печати с печатным текстом, применение титульника.

Структура документа и реквизиты.

Каким образом делать копии многостраничных документов:

• со второго листа начинается нумерация;
• при этом нумерация выполняется сверху, посредине листа, а не в углу;
• при формировании двусторонней копии листа, необходимо соблюдать интервалы размещения текста таким образом, чтобы он совпадал;
• кроме этого указан размер и тип шрифта, расстояние между строками, расстояние абзаца, межстрочный интервал;
• кроме этого могут выделяться основные моменты – отдельные фрагменты, наименование адресата, заголовок к тексту, подпись.

Руководство как прошивать и заверять документы

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

Как правильно прошивать и заверять документы

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Многостраничный документ: заверяем по правилам

• обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
• исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии до­кумента;
• обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
• осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

Ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина России от 07.08.2021 № 03-02-РЗ/39142. В нем финансис­ты порекомендовали компаниям учитывать тот факт, что копии документов будут использоваться налоговыми органами в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Специалисты Минфина России отметили, что в данной ситуации могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии докумен­та, так и прошитие многостраничного до­кумента и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:

Источник: forma-nnov.ru

Требования к заверению копий многостраничных документов

В связи с поступающими обращениями по вопросу о заверении копий многостраничных документов, представляемых в ГУНК МВД России для оформления разрешений МВД России на право ввоза (вывоза) наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, разъясняем следующее.

В соответствии с пунктом 5.26 Национального стандарта Российской Федерации (ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – ГОСТ), отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа, которая проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) и заверяется печатью организации.

При этом ГОСТ не содержит каких-либо правил по оформлению многостраничных документов. Поэтому можно исходить просто из деловой практики и заверять копию многостраничного документа двумя способами:

или отдельно заверить каждый лист копии;

или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Там же нужно указать количество листов.

Например, таким образом:

Сшивку нужно делать так, чтобы она:

не мешала чтению каждого листа и снятию с него копии при необходимости;

не расшивалась (не разваливалась) при изучении копии.

Источник: xn--b1aew.xn--p1ai