В ситуациях, когда руководителя нет на рабочем месте, подписывать документы и отчеты могут доверенные сотрудники. Для этого руководитель должен заранее передать им полномочия. Сделать это можно одним из способов:
- дать право подписи документов сотруднику;
- доверить использование своей электронной подписи другому сотруднику.
У каждого способа есть свои плюсы и минусы.
- более правильный способ с юридической точки зрения;
- уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
- полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.
- в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание документов: с помощью приказа по организации или доверенности;
- требуется регистрация доверенности в налоговой инспекции. Сначала зарегистрируйте в налоговой бумажный или электронный (МЧД) экземпляр доверенности и только после этого отправляйте отчеты, подписанные уполномоченным сотрудником;
- принимающая сторона увидит в документе или отчете подпись не руководителя, а доверенного лица;
- в некоторых регионах Пенсионный фонд до сих пор не принимает отчетность, подписанную не руководителем.
- не требует оформления внутренних распорядительных документов или доверенности на право подписи документов;
- принимающая сторона — контрагент или контролирующий орган — увидит подпись владельца в документе или отчете.
- персональная ответственность за подписанные документы или отчеты будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.
Источник: sbis.ru
Может ли генеральный директор работать у ИП?
Власти изменили правила подписи электронных документов представителями организаций и ИП
С 14 июля 2022 года вступили в силу обновленные правила подписи электронных документов от имени юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по доверенности.
Соответствующий Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ с поправками в статьи 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ) опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
В новой редакции закона об электронной подписи теперь прямо предусмотрено, что представителями юридического лица по доверенности могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели или иные юридические лица.
Соответственно, электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью таких представителей юридического лица с представлением электронной доверенности.
Управляющий ИП вместо директора | Разбор юриста
Частичная поддержка МЧД формата 002 и передоверия в программах 1С:
- загрузка МЧД 002 из реестра ФНС, в том числе передоверенных,
- логика проверки всей цепочки передоверия при проверке электронной подписи контрагента,
- логика проверки всей цепочки передоверия при подписании документов сотрудниками организации.
Создание МЧД формата 002 непосредственно из решений 1С не поддерживается.
В случае, если от имени ИП действует его представитель (физическое лицо, иной индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) по доверенности, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя с приложением выданной ИП электронной доверенности.
Одновременно новыми нормами предусмотрена возможность применения при подписи электронных документов доверенностей с правом передоверия.
В учетных решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения, связанные с передоверием машиночитаемых доверенностей, будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».
О сроках поддержки других законодательных изменений, касающихся работы с МЧД, см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности».
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале . Присоединяйтесь!
Источник: buh.ru
Библиотека /
Документы ･ Директор в трудовом отпуске. Кто в момент отсутствия директора может подписывать документы?
Директор в трудовом отпуске. Кто в момент отсутствия директора может подписывать документы?
9 января 2023 · 2 blog_min_read
Директор может являться владельцем предприятия. Но согласно законодательству, он такой же наемный сотрудник по трудовому договору, как и другие сотрудники предприятия. Соответственно, право на ежегодный трудовой отпуск предоставляется директору наравне с его сотрудниками.
Нужно ли передавать право подписи?
В момент отпуска директор фактически не присутствует на рабочем месте, соответственно, не может исполнять свои обязанности и подписывать документацию. Поэтому право подписи нужно передать уполномоченному лицу.
Как оформить передачу права подписи?
О передаче права подписи нужно позаботиться заранее и правильно документально её оформить. Для этого необходимо составить приказ и доверенность, где будут указаны:
- период, когда доверенное лицо будет подписывать документы вместо директора;
- перечень документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать;
- все государственные органы, в которых доверенное лицо будет совершать действие от имени директора и предприятия.
Согласно пункту 46 Постановления Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов — если директор передает право подписи, то в обязательном порядке, согласно правилам Постановления, необходимо уведомить банк, предоставив образцы новых подписей и оттиск печати.
Вывод: Директор наравне с остальными сотрудниками имеет право на отпуск. При выходе директора в отпуск необходимо передать право подписи уполномоченному лицу.
Источник: buhta.com