Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.
Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.
В какой срок должны оплатить отпуск по ТК РФ?
Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.
В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.
При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.
Что грозит работодателю, если отпускные выплачены несвоевременно?
Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.
Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.
Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.
Что делать, если задерживают оплату?
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Куда жаловаться при невыплате вовремя?
Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:
- Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
- Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
- Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.
В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.
Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.
Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.
Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).
Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.
На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.
Образцы жалоб при задержке
Пример жалобы в ГИТ:
Пример заявления в прокуратуру:
Пример иска в суд:
Ответственность и за несвоевременную выплату
Задержка выплаты пособий и отпускных предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.
В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.
Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:
- Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
- Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
- Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.
Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.
Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение
Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:
Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.
Уголовная ответственность
Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1 УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:
- штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
- запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
- обязательные работы (до 2-х лет);
- лишение свободы на 1 год.
Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.
Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование
Расчет компенсации
Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:
К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где
ОТ — сумма начисленных отпускных;
СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;
Дн. — дни просрочки выплаты.
Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается
Пример
Исходные данные:
Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.
Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.
Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.
За 2019 г. Горину А.Л. были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)
Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.
Расчет:
Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.
Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.
Важные нюансы
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Полезное видео
Подробнее о том, что делать работнику, если не выплатили отпускные, смотрите в видео:
Вопросы от наших читателей
? Вопрос от Петра: работаю в Ханты-Мансийске, где есть районный коэффициент, но работодатель не учитывает его при расчете отпускных, прав ли он »»»
? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные »»»
? Вопрос от Ольги: работнику выплатили материальную помощь в связи с рождением ребенка, нужно ли ее учитывать при расчете отпускных »»»
Источник: 9trud.ru
Оплачивается ли вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Когда организация или ИП вступает не в самую лучшую полосу, она всеми силами старается уменьшить свои расходы разными способами. В том числе, и отправить по своей инициативе работающий персонал в вынужденный отпуск. Тогда возникает проблема, оплачивается ли такой отдых и в какой степени. Ответ зависит от того, с чем была связана вынужденная производственная пауза.
Добровольно-принудительно
Особо беспринципный работодатель, в принципе, может предложить своему персоналу уйти в неоплачиваемый отпуск по собственному желанию. Однако всем должно быть известно, что в соответствии со ст. 128 ТК РФ этот вид отдыха может предоставлять сотруднику только по его собственному заявлению по семейным обстоятельствам или прочим уважительным причинам. Поэтому наличие собственноручно написанного заявления работника с указанием и объяснением личных уважительных причин в нем – единственный толчок для такого отпуска.
К сожалению, законом не предусмотрена возможность оправить в неоплачиваемый отпуск, хотя и на основании собственноручного заявления самого сотрудника, но в связи с обстоятельствами, связанными с бедственным или иным сложным положением работодателя.
Если руководство всячески подводит подчиненного к написанию такого заявления, он имеет полное право обратиться в инспекцию по труду, в прокуратуру и даже в суд.
Именно в таком ключе этот вопрос разъяснил Минтруд России в разъяснении № 6 от 27 июня 1996 г. «Об отпусках без сохранения зарплаты по инициативе работодателя». В документе можно прочитать, что подобные отпуска можно давать исключительно по воле подчиненных. Никаких вынужденных отпусков по инициативе работодателя без сохранения зарплаты не существует и законом не предусмотрено.
Сколько платить по правилам вынужденного простоя
Посмотрим на ситуацию несколько с другой стороны. Если организация не в состоянии обеспечить своих сотрудников работой и они не могут выполнять свои производственные обязанности по вине работодателя, она обязана оплатить им период вынужденного простоя. В том случае, если работодатель игнорирует данную обязанность и оплата не поступает, сотрудники предприятия также имеют полное право инициировать создание комиссии по трудовому спору. И, в конце концов, обратиться в суд.
Размер гарантированной оплаты периода простоя четко прописан в ст. 157 ТК РФ. Работники должны получить не менее 2/3 своей средней заработной платы с учетом всех надбавок, доплат и премиальных к окладу.
Имейте в виду: коллектив в течение всего времени производственной паузы должен находиться на своих рабочих местах. Это должно найти отражение и в табеле учета рабочего времени: нужно проставить рабочие дни.
Работодатель не обязан ставить сотрудника в известность относительно продолжительности вынужденного простоя. Хотя бы потому, что во многих случаях это невозможно по объективным причинам. Как только ситуация для организации изменится к лучшему, работодатель может в любой момент прервать вынужденный простой и уведомить сотрудников о необходимости возобновить выполнение своих рабочих обязанностей.
Правила оплаты
Если организация взяла производственную паузу, все равно сотрудники связаны с ней трудовым договором, сохраняют рабочие отношения и в полной мере рассчитывают на получение зарплаты за этот период.
Простой может произойти из-за нескольких причин (см. таблицу).
Обратите внимание: в таблице приведены минимальные требования закона. Но в коллективном или трудовом договоре может быть оговорена и более высокая оплата за этот период.
Рассмотрим другие ситуации.
Намек на ежегодный отпуск
Работодатель может предложить своему сотруднику уйти в очередной ежегодный отпуск на время вынужденного простоя. Но подчиненный должен помнить, что график отпусков составляется обычно заранее (в декабре) с учетом пожеланий трудящихся. Поэтому если в графике отпусков у сотрудника стоит другой период для ухода на ежегодный отдых, заставить его взять такой отпуск на другое время работодатель не может. Данный вопрос может решаться только по обоюдному согласию.
Сокращение штата
Если кризисная ситуация затянулась, работодатель может попытаться принять решение сократить штат сотрудников. В этом случае он должен соблюсти все установленные законом правила:
- предупредить подчиненных за два месяца до сокращения;
- сразу выплатить все положенные доходы и компенсации;
- передать информацию в службу занятости.
Правда, заметим, что законодательство и судебная практика не дают однозначного ответа на вопрос, насколько правомерно «подрезать» штат именно в период простоя. Это, конечно, удобно для работодателя, но может вызвать судебные споры. Поэтому безопаснее дождаться окончания этого сложного времени и сразу заняться оптимизацией штатного расписания.
Итог
Учитывая все вышеизложенное, можно резюмировать следующее. Если сотрудник по собственной инициативе подал письменное заявление с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты на любой период, в том числе и на время приостановки деятельности организации, то предоставление такого отдыха будет правомерным. Никаких проблем у администрации предприятия с контролирующими органами возникнуть не должно.
Если же сотрудник хочет, чтобы время вынужденного простоя у него было оплачено хотя бы на 2/3 от его основного заработка, значит, каждую трудовую смену он должен находиться на своем рабочем месте.
Источник: buhguru.com
Разрешается ли выплачивать отпускные позже установленного срока?
Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудник предоставил письменное заявление с просьбой выплатить ему отпускные вместе с зарплатой, а не в установленный срок. Правомерно ли такое действие? В новой статье от специалистов линии консультаций «1С-Рарус» рассмотрим, на какие положения нужно опираться — конвенции МОТ или Трудового кодекса РФ.
Положения конвенции МОТ
Сотрудник и работодатель могут заключить договор, условия которого будут определять порядок и срок выплаты отпускных. Если такого договора нет, то отпускные выплачиваются сотруднику до отпуска.
Положения ТК РФ
Часть 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель должен выплачивать сотрудникам отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Обратите внимание: срок исчисляется в календарных днях.
При этом ТК РФ устанавливает, что работодатель может выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня. Главное, что не позже, чем за 3 календарных дня.
Соотношение положений конвенции МОТ и ТК РФ
Если положения Международной организации труда отличаются от тех, которые предусмотрены российским трудовым законодательством, то необходимо применять правила международного договора.
Обратите внимание: организации нужно отдавать приоритет тем нормам, которые содержат более льготные положения для сотрудников. Следовательно, если конвенция МОТ устанавливает более низкий уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством РФ, применяются положения ТК РФ.
Поскольку выплата отпускных за 3 дня до отпуска является более выгодным для сотрудника положением, то конкретно в данной ситуации ТК РФ предусматривает более выгодные условия выплаты отпускных для работника, чем установленные Конвенцией МОТ. Поэтому работодатели обязаны применять порядок выплаты отпускных, установленный ТК РФ.
Налагается ли ответственность за нарушение срока выплаты отпускных?
Если работодатель решил руководствоваться заявлением сотрудника и выплатил ему отпускные вместе с зарплатой, а не за 3 дня до отпуска, то это можно расценивать нарушением трудового законодательства.
Организацию могут привлечь к административной ответственности за несвоевременную оплату отпуска.
В этом случае работодателю грозит предупреждение или штраф в размере:
- от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
- от 1 000 до 5 000 руб. для ИП;
- от 30 000 до 50 000 для организаций.
Обратите внимание: исходя из статьи 236 Трудового кодекса РФ, задержка выплаты отпускных влечет за собой обязанность работодателя выплатить их с процентами.
Резюмируя
- При установлении срока выплаты отпускных сотруднику работодатель должен ориентироваться на положения ТК РФ, а не Конвенции МОТ, потому что в ТК РФ содержатся наиболее выгодные для работника положения.
- Отпускные должны выплачиваться не позднее 3 дней до начала отпуска работника.
- Если работодатель задержал выплату отпускных, то на него налагается административная ответственность в виде предупреждения или штрафа.
- За задержку выплаты отпускных работодатель должен выплатить их с процентами.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Источник: rarus.ru
