Все современные кассовые аппараты, которые соответствуют действующему законодательству и используемые предпринимателями, в своем составе имеют небольшое специальное устройство – Фискальный накопитель, он служит для записи и передачи данных о совершаемых на кассе операциях в ОФД и ФНС.
Каждый фискальный накопитель имеет временной срок действия, который прописан у него в паспорте и может составлять 15 или 36 месяцев, но помимо этого, объем количества записей в Фискальном накопителе составляет не более 250 000 записей. Любая совершаемая операция на кассе записывается в память фискального накопителя, поэтому даже открытие или закрытие смены является отдельной записью.
Поэтому рано или поздно, на каждом кассовом аппарате необходимо производить замену фискального накопителя на новый, в зависимости от срока действия, т.е. раз в 15 месяцев или 36 или по мере его заполнения в объеме 250 000 записей, смотря что наступит раньше.
Как заменить фискальный накопитель в кассе?
Перерегистрация ККТ без замены ФН на вики принт 57Ф
Многие предприниматели, кто уже столкнулся с необходимостью замены фискального накопителя в кассе, думают что это очень простая по своей сути процедура и пытаются произвести ее самостоятельно, осуществив вскрытие корпуса кассы и произведя фактическую замену фискального накопителя, но после этого кассовый аппарат перестает работать, так как нарушен процесс замены ФН.
Поэтому процедуру замены фискального накопителя лучше доверить квалифицированному техническому специалисту, который имеет глубокую компетенцию в данном вопросе, тем более она не такая дорогая, по сравнению с тем, что при неправильной самостоятельной замене ФН, он может заблокироваться и придется покупать новый Фискальный накопитель. А так же вскрытие корпуса большинства касс, вне рамок авторизованного производителем сервисного центра влечет за собой снятие ее с гарантии.
Из каких этапов состоит полный процесс замены ФН?
Закрытие архива действующего Фискального накопителя.
- Если не корректной произвести процедуру закрытия ФН, то это может привести к тому, что ФНС не примет отчет и он продолжит считаться активным.
Обновление прошивки кассы на актуальную.
- Обновление внутреннего ПО кассы важно, чтобы она осуществляла печать чеков в соответствии с актуальными требованиями законодательства, т.е. все нужные реквизиты чека в правильном формате, иначе может повлечь наложение штрафа на предпринимателя.
Отправка заявления о замене ФН в налоговую инспекцию.
- Если неправильно оформить заявление, то от ФНС придет отказ без объяснения причины, и разбирательстав и поиск ошибки может занять длительное время.
Активация нового Фискального накопителя в кассе.
- ФН возможно активировать единожды, и если в ходе работ были совершены ошибки или произойдет технический сбой, то происходит некорректная регистрация ФН, а как следствие невозможность его дальнейшего использования и вынужденная покупка нового накопителя.
Получение от ФНС карточки регистрации кассы.
Как сэкономить 7000 рублей на замене фискального накопителя.
- Эта карточка является подтверждением регистрации нового ФН в кассе, а данные, указанные в ней, подтверждают корректность выполненных работ по замене ФН.
Программирование и внесение в кассу параметров передачи данных в ОФД.
- Некорректное внесение или вообще не внесение данных параметров произведут остановку передачи данных с кассы в ОФД и как следствие через 30 дней касса будет заблокирована.
Продление договора передаче данных в ОФД
- Как правило, окончание срока действия Фискального накопителя совпадает и с окончанием срока Оператора Фискальных Данных, если не осуществить его пролонгацию, то спустя месяц после окончания его действия, касса будет заблокирована.
Продление Вашего ОФД у нас будет значительно дешевле, чем это делать напрямую у них, уточнить цену можно у менеджера или на сайте.
Таким образом, мы видим, что замена фискального накопителя – это не совсем простая задача, которую лучше поручить нашим специалистам, чтобы все пункты были выполнены в правильном порядке и внесены верные данные при перерегистрации в ФНС.
Замена фискального накопителя (ФН) в кассах АТОЛ (30Ф, 55Ф, 25Ф, 11Ф и др.)
Многие владельцы кассовой техники ищут в интернете информацию о замене фискального накопителя, в том числе про то, как заменить ФН в кассах АТОЛ 30Ф, 55Ф, 25Ф, 11Ф и других моделях.
6.6K открытий
В статье покажем и расскажем, как это делать и что нужно учесть.
Можно ли проводить замену фискального накопителя самостоятельно
Да. Согласно актуальным требованиям 54-ФЗ разрешено самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь за услугами в Авторизованный сервисный центр.
До 2017 года только инженеры Центра технического обслуживания могли заниматься такими работами, плюс их присутствие было обязательным при регистрации ККТ в ФНС.
Сейчас сам владелец кассы может купить ФН подходящего срока, поставить его и через интернет провести процедуру перерегистрации на сайте в ФНС.
Что понадобится
- Фискальный регистратор со старым ФН.
- Новый блок фискальной памяти, который ещё не активировали.
- Отвёртка, чтобы открутить винты и открыть отсек для ФН на корпусе.
- Компьютер, где стоит драйвер АТОЛ.
- ЭЦП владельца кассы для подтверждения действий в личном кабинете на сайте ФНС.
Работа через драйвер АТОЛ
У смарт-терминалов есть сенсорный монитор и своя кассовая программа с меню. Мы же рассматриваем замену накопителя в фискальных регистраторах АТОЛ, а в них все управление происходит через подключённый компьютер или моноблок.
Предварительно скачайте и установите на ПК Драйвер торгового оборудования АТОЛ. В ДТО мы будем выполнять большинство действий.
Этапы замены фискального накопителя на АТОЛ
1. Закрытие смены
- Подключите кассу к компьютеру и запустите драйвер ДТО АТОЛ.
- Поставьте галочку Включено в правом верхнем углу.
- Перейдите в раздел Отчеты.
- В поле тип отчёта выберите Отчет о закрытии смены.
- Нажмите кнопку Сформировать.
ККТ сформирует отчет, а его электронная версия будет отправлена Оператору фискальных данных.
2. Отправка чеков в ОФД
Важно, чтобы все чеки ушли через ОФД в ФНС. Как это проверить:
- Откройте раздел Отчеты. Галочка Включено в правом верхнем углу стоит.
- В поле тип отчета выберите Тест связи с ОФД.
- Нажмите кнопку Сформировать отчет.
- В кассовом чеке должна быть надпись Непереданных ФД 0.
Бывает, что данные ещё уходят, тогда нужно подождать несколько минут и снова запросить отчёт. Если количество больше нуля, но не меняется со временем, проверьте настройки соединения с ОФД.
3. Закрытие архива старого ФН
- Откройте раздел Регистрация ККТ. Галочка Включено должна стоять.
- Нажмите кнопку Считать.
- Затем нажмите кнопку Закрытие ФН.
- В окне с предупреждением нажмите Да.
Запустится процесс закрытия фискального накопителя, по окончании которого касса сама сформирует и напечатает соответствующий отчёт. Драйвер тоже покажет окно, где будут указаны данные.
Важно, чтобы отчёт о закрытии ФН ушёл Оператору фискальных данных. До этого момента вытаскивать старый блок нельзя.
Чтобы проверить, все ли отправлено, откройте меню ФН, в поле Тип данных укажите Статус информационного обмена с ОФД и нажмите кнопку Запросить. Если в поле ниже написано «Непереданных документов 0», значит, все в порядке.
4. Непосредственно замена фискального накопителя
На фото мы показываем, как заменить ФН у кассы АТОЛ 55Ф, но наша инструкция универсальная и подойдёт для любых моделей фискальных регистраторов, включая популярные 30Ф, 50Ф, 25Ф, 11Ф и другие модели.
- Отключите аппарат от сети.
- Открутите винты крепления крышки отсека для ФН и откройте крышку.
3. Аккуратно достаньте старый фискальный накопитель из отсека и немного отведите его в сторону.
- Отключите кабель ФН-ККТ от старого накопителя и подключите его к новому блоку.
- Поставьте новый накопитель в отсек.
- Закройте отсек крышкой и зафиксируйте ее винтом.
- Снова подключите кассу к розетке.
5. Активация нового ФН
- Подключите кассу к компьютеру и снова запустите драйвер.
- Зайдите в раздел Регистрация ККТ.
- Проверьте, чтобы реквизиты организации, параметры ОФД и другие данные были заполнены, как раньше.
- Также важно, чтобы было указано правильное время: синхронизируйте его с компьютером.
- Нажмите кнопку Замена ФН.
Касса напечатает отчет о перерегистрации, а в программе откроется окно с этой информацией.
6. Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС
Теперь осталось перерегистрировать вашу ККТ с указанием причины «Замена ФН» на сайте Налоговой инспекции. Важно сделать это сразу или в течение дня.
По правилам на перерегистрацию ККТ у владельца есть 1 сутки после замены фискального модуля.
- Зайдите в личный кабинете на сайте nalog. ru и в разделе Кассы найдите рег. номер вашего регистратора.
- С чека закрытия ФН впишите данные о старом накопителе: а) дату и время закрытия, б) номер ФД и номер ФП.
- С отчёта о перерегистрации впишите данные о новом фискальном накопителе: а) дату и время регистрации, б) номер ФД и номер ФП.
- Укажите заводской номер вашего нового ФН (он есть в отчёте о перерегистрации или в паспорте из коробочки).
- Подтвердите действие электронной подписью и в онлайн-режиме отправьте заявление в ФНС на рассмотрение.
Если все данные указаны верно, новая карточка будет готова в течение 5 рабочих дней. Рекомендуем через некоторое время снова зайти в ЛК ФНС и убедиться, что вы получили электронную карточку регистрации ККТ, после чего завершить перерегистрацию. Это залог того, что ОФД сможет корректно получать отчеты о работе кассы с новым ФН.
Готово! Теперь вы знаете все этапы замены ФН, и ваш кассовый аппарат АТОЛ с новым фискальным накопителем будет полностью готов к работе.
Все перечисленные работы можно выполнить самостоятельно. Однако мы все же рекомендуем не отказываться от обращения в АСЦ. На это есть несколько весомых причин:
Активировать ФН нужно с первого раза без ошибок, иначе придётся покупать новый блок, который стоит порядка 10-15 тысяч рублей.
Для сохранения заводской гарантии важно, чтобы вскрывали корпус и проводили манипуляции только сотрудники официального сервисного центра конкретного бренда.
Непосредственно замена блока ФН занимает не больше 15 минут, но есть и много сопутствующих процедур, которые потребуют времени и сосредоточенности на технических моментах.
Наверняка у владельца бизнеса есть более важные дела. А обслуживание касс лучше поручить инженерам сервисного центра, который специализируется на такой работе.
8 комментариев
Написать комментарий.
При чем тут новый регистрационный номер?)) В статье речь идёт о замене фискального накопителя, а не регистрации кассы в ФНС.
Развернуть ветку
Прям капитан-очевидность. )) Фискальный накопитель и менялся, а не касса. В ЛК налоговой, когда она снимает кассу, то требуется новая регистрация, даже если физически это только замена ФН.
Развернуть ветку
Ты прям капитан не очевидность)). Если требуется новая регистрация, так делай это по статье регистрация в ФНС, а не замена фискальной накопителя. Будет хорошо, если запоришь ещё пару ФН, может тогда думать начнёшь.
Развернуть ветку
Комментарий удален модератором
Развернуть ветку
Так туда ты ушёл, чудо! Минус 15К, зато опыт. Если не даны мозги, то это навсегда 🙂
Развернуть ветку
«Огромнейшее спасибо» вам за эту статью, благодаря которой я только что попал на 15 000р, испортив накануне купленный фискальный накопитель сроком 36 месяцев! В статье ни слова не упоминается о том, что в момент активации ФН нужно вписать новый регистрационный номер ККТ, который сгенерировала налоговая в ЛК. Из-за этого на ФН записывается старый номер и операция в это поле разовая. Дальше дорогостоящий ФН только на помойку.
Развернуть ветку
Мне кажется в вашем случае нужно было сделать так:
1) Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как она понабиться при подписании договора с ОФД и при регистрации на сайте налоговой службы (пункты 4 и 5).
2) Доработать старое оборудование под новые требования 54 ФЗ или приобрести новые онлайн-кассы.
3) Выбрать ОФД (на момент выхода статьи у пяти организаций есть разрешения на обработку фискальных данных) и пройти регистрацию на его сайте.
4) Заключить договор с ОФД.
5) Зарегистрироваться на сайте ИФНС (nalog.ru).
6) Подать заявление на регистрацию ККТ. Для этого нужно зайти в раздел «Контрольно-кассовая техника» и внимательно заполнить все графы электронного бланка.
7) Получить в ИФНС регистрационный номер ККТ.
8) Ввести регистрационные данные ККТ в личном кабинете ОФД.
9) Провести фискализацию и настройку кассы, чтобы она передавала данные в ОФД.
Источник: vc.ru
Все что нужно знать о замене фискального накопителя
Фискальный накопитель или просто ФН это сменное устройство в составе онлайн — кассы, которое отвечает за хранение и передачу в ОФД данных обо всех кассовых операциях.
Они пришли на смену ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) вместе с переходом на новый тип касс. Главной особенностью которых стала онлайн передача данных в ФНС через оператора фискальных данных, который выступает в качестве посредника.
Каждый ФН при регистрации аппарата привязывается к ИНН и заводскому номеру онлайн — кассы. Эти 2 параметра поменять уже нельзя, поэтому если при регистрации в них допущена ошибка, то накопитель можно просто выбросить. Все остальные параметры, например, систему налогообложения или адрес места установки, можно поменять.
Все они имеют определенный срок работы. Модели первых версий (ФН-1) имели сроки 13 и 36 месяцев. Последние же (ФН-1.1) поставляются в вариантах 15 и 36 месяцев.
Факты и частые вопросы
А теперь несколько фактов и ответов на часто задаваемые вопросы:
1) Объем памяти всех накопителей составляет 256 мегабайт (у ЭКЛЗ он составлял 4 мб).
2) 13, 15 и 36 месяцев это максимальный срок работы устройств. При большом количестве чеков, он может закончиться раньше.
3) Не всегда можно использовать модель на 36 месяцев. Например если вы торгуете подакцизными товарами.
4) Модель на 36 месяцев можно использовать и в том случае если вам разрешено применять только на 13. Он просто зарегистрируется как накопитель на 13 месяцев. Но это нецелесообразно, так как дороже.
5) Если вы сами регистрируете ККТ, то особенно внимательно стоит указывать ее регистрационный номер и ИНН пользователя. Если в этих параметрах вы допустите ошибку, то испортите накопитель и придется покупать новый. А вообще, лучше это доверить профессионалам из специализированного сервисного центра.
6) Срок службы ФН нельзя приостановить, он отсчитывается с момента постановки на учет ККТ.
Когда нужно менять ФН
Фискальный накопитель это расходник, и его необходимо периодически менять.
1) Истек срок службы
Как уже говорилось выше, ФН могут быть на 13, 15 и 36 месяцев. Если у вас закончился указанный срок службы, то кассовый аппарат просто перестанет работать. 13 месячные устройства могут «выключить» ККТ и через указанный срок день в день, а могут еще и пару недель проработать после этой даты. Но лучше не доводить до такой ситуации. Касса предупредит о том, что ФН скоро прекратит свою работу.
Нужно следить за этим, и не пропустить момент, иначе ваш бизнес может просто «встать». А вообще хороший сервисный центр предупредит вас заранее о том, что заканчивается срок службы.
2) Закончился объем памяти
Как уже говорилось, все модели имеют одинаковый объем внутренней памяти равный 256 мб. Поэтому он может вместить ограниченный объем данных. При среднем количестве чеков в день равным 200, памяти хватит примерно на год. Поэтому если вы пробиваете много чеков, то не нужно брать на 36 месяцев. Кассовый аппарат предупредит если объем памяти заканчивается
3) Ошибка при регистрации кассы
Если в процессе регистрации ККТ допущена ошибка при указании ИНН и регистрационного номера (а эти 2 параметра поменять нельзя), то придется ставить новый фискальный накопитель, так как тот, с которым регистрировали кассу, будет испорчен.
4) Смена владельца кассы
В случае смены владельца необходимо установить новый ФН. А так как меняется ИНН, то новый ИНН = новый ФН.
5) Выход из строя
Случаи поломки довольно редки, потому что это достаточно надежное устройство, но все же это может произойти, например, в случае механического воздействия. В такой ситуации необходимо покупать новый ФН и делать перерегистрацию кассы.
Как поменять ФН
Замена накопителя на примере Меркурий-180Ф
Замена накопителя не особо сложная процедура. Но для человека, который с этим не сталкивался, такая задача может стать неразрешимой. Поэтому лучше обратиться к специалистам.
Схема замены следующая:
1) Закрытие смены в кассовом аппарате. Причем важно чтобы все документы были переданы в ОФД.
2) Формирование отчета о закрытии ФН. Он делается по инструкции кассового аппарата. Данные этого отчета тоже передаются в ОФД.
3) Замена старого накопителя на новый. В некоторых аппаратах необходимо вскрывать корпус и менять устройство, а в некоторых для этого есть специальный отсек. Главное о чем нужно помнить, это ни в коем случае не нужно выбрасывать старый ФН. В соответствии с законодательством его необходимо хранить еще 5 лет.
4) Перерегистрация кассы. Производится с помощью программного обеспечения предоставляемого производителем аппарата. Тут необходимо указать новый номер ФН и получить отчет об изменении параметров регистрации.
5) Перерегистрация онлайн — кассы на сайте ФНС. Для этого вам понадобится электронная цифровая подпись. Можно это сделать и без нее и предоставить в налоговую заявление установленного образца. Но это намного сложнее и дольше.
Заключение
Главное что стоит помнить о замене фискальных накопителей:
1) у них разный срок работы, но при этом одинаковый объем памяти;
2) неправильно ввели ИНН или рег. номер при регистрации / перерегистрации → «купили фн»;
3) при большом количестве чеков в день срок работы может закончиться раньше указанного;
4) Новый кассовый аппарат или владелец = новый ФН.
Источник: oe22.ru