Можно ли иметь две электронные подписи для ИП

07.10.2022 ЭЦП для юр. лиц и ИП выдает только налоговая с записью на РуТокен (сертифицированный защищенный USB-токен) – носитель, благодаря которому нельзя скопировать, продублировать, передать в электронном виде или иным образом использовать данную ЭЦП на нескольких рабочих местах одномоментно.

Это обезопасило организацию, одновременно доставив неудобства, например, при удаленной работе бухгалтера. Есть несколько вариантов, как упростить взаимодействие и избавить руководителя от необходимости постоянно присутствовать с ЭЦП или передавать ее другим лицам.

• выпустить ЭЦП на сотрудника и оформить бумажную доверенность. В такой ЭП будут указаны данные организации (ОГРН, ИНН). Такие подписи действуют до 31 декабря 2022 г. Однако ожидается продление срока их действия до 31.08.2023 г.
• выпустить ЭЦП на физ. лицо и оформить МЧД (машиночитаемая доверенность), которая подписывается действующей квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

• такую электронную подпись можно получить не только в налоговой, но и в любом аккредитованном удостоверяющем центре (можем помочь с выпуском подписи);
• не требуется личное присутствие руководителя, только лица, на которое выпускается ЭЦП;
• лицо, на которое будет выпущена такая ЭЦП и оформлена МЧД, может самостоятельно осуществлять полномочия, которые предоставит руководитель (сдавать отчетность, представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получать справки о состоянии расчетов с бюджетом, подписывать акт сверки расчетов с бюджетом, вести электронный документооборот и иные);
• МЧД не привязана к сроку действия ЭЦП руководителя. Даже если срок действия ЭЦП руководителя закончится и она не будет перевыпущена, МЧД с электронной подписью физ. лица будет действовать, останется возможность сдавать своевременно отчетность.

Как это сделать (ЭЦП с МЧД) и что для этого нужно:

Что такое простая электронная подпись? #shorts

1. МЧД должна быть подписана ЭЦП руководителя – потребуется действующая подпись организации. МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если у вас нет ЭЦП руководителя, ее нужно получить в налоговой.
2. Выпустить ЭЦП для физ. лица (можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре), на которое будет оформлена МЧД. Вы можете сделать это у нас, для выпуска потребуется: паспорт, ИНН, СНИЛС и контактные данные лица, на которое выпускается ЭЦП. Заполните форму обратной связи ниже, наш юрист вам перезвонит. Сведения о выпущенных на вас ЭЦП можно проверить на госуслугах.
3. Оформить МЧД и подписать ее квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации.

Готово, теперь сотрудник или другое лицо, на которое была оформлена МЧД, может использовать ЭЦП для сдачи отчетности. Только при ее отправке в налоговую не забудьте приложить файл с МЧД, подписанной КЭП руководителя.

Электронная подпись для ИП — стоит ли ее делать?

Напишите нам

Если у вас возникли вопросы, мы с радостью на них ответим. Укажите номер телефона и адрес электронной почты, мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

Доверьте решение проблем специалистам!

Источник: www.eclex.ru

Можно ли сделать 2 электронные подписи

В интернет-пространстве с ростом технологического прогресса возникают новые вопросы, связанные с правовыми аспектами подписания документов электронными средствами. Один из таких вопросов — возможно ли получить несколько сертификатов ключей проверки электронных подписей? На данный вопрос можно ответить — да, один человек может иметь несколько сертификатов.

1. Возможно ли иметь несколько электронных подписей на одного человека
2. Сколько сертификатов можно записать на один носитель
3. Можно ли записать несколько электронных подписей на флешку
4. Можно ли ставить разные подписи
5. Советы и выводы

Возможно ли иметь несколько электронных подписей на одного человека

Если говорить о возможности иметь несколько электронных подписей на одного человека — ответ будет зависеть от ситуации. В случае, если один человек является директором двух юридических лиц, обе электронные подписи можно записать на один носитель. По разъяснению, данным в УФНС по Севастополю, если владельцем КЭП является одно физическое лицо, можно на один токен записать две подписи. Но если владельцыми КЭП являются разные физические лица — такая опция не предусмотрена.

Сколько сертификатов можно записать на один носитель

На токен можно записать несколько сертификатов. Обычно не более 15 — это техническое ограничение самого носителя. Однако, записать на один токен подписи нескольких директоров разных юридических лиц нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юридическими лицами, то это ограничение не работает.

Можно ли записать несколько электронных подписей на флешку

Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП. Однако, для тех, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах рекомендуется использовать токен. На нем можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15, что является более чем достаточным количеством для обычного пользователя.

Можно ли ставить разные подписи

Вопрос ставки разных подписей важен при подписании документов. Однако, документ не теряет юридической силы, если подпись отличается от той, что в паспорте. Дело в том, что российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ.

Советы и выводы

• Один человек может иметь несколько сертификатов ключей проверки электронных подписей.
• Нельзя на один токен записать подписи нескольких директоров разных юридических лиц.
• Можно записать разные подписи одного владельца, если он руководит разными юридическими лицами.
• На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не более 15.
• Для подписания документов на нескольких информационных системах рекомендуется использовать токен, а не флешку.
• Документ не теряет юридической силы, если подпись отличается от той, что в паспорте.
• Российское законодательство не регламентирует правовое положение личной подписи гражданина РФ.

Как добавить подпись к изображению

Как сделать подпись в сообщении

Для того чтобы создать подпись в электронном сообщении в Gmail, необходимо пройти несколько простых шагов. Сначала нужно открыть почтовый ящик, затем нажать на значок «Настройки» в правом верхнем углу экрана. Далее нужно выбрать раздел «Подпись» и ввести текст, который будет отображаться в подписи. Эта надпись может содержать до 10 000 символов.

Если необходимо, можно отформатировать текст: изменить шрифт, добавить изображение или ссылку. После этого нужно сохранить внесенные изменения, нажав на кнопку «Сохранить изменения» внизу страницы. Создание подписи позволяет сделать электронную переписку более информативной и профессиональной.

Как удалить только текст в Ватсапе

В этой статье рассматривается вопрос, как удалить только текст в Ватсапе. Для этого необходимо открыть чат в WhatsApp, в котором вы хотите удалить сообщение. Далее нужно нажать и удерживать сообщение. Если вы хотите удалить несколько сообщений одновременно, то нажмите на каждое из сообщений, которые вы хотите удалить.

После этого выберите опцию «Удалить» в верхней части экрана и выберите «Удалить у меня». Таким образом, только вы удалите эти сообщения, их получатели не увидят, что они были отправлены и удалены вами. Что касается удаления сообщений у получателя, то это невозможно, поскольку WhatsApp не дает возможности удалить сообщения из чужих чатов.

Как удалить подпись в Ватсапе

Если вам нужно удалить подпись в Ватсапе, вы можете сделать это следующим образом: 1. Откройте приложение WhatsApp и перейдите на вкладку «Настройки». 2. Выберите «Профиль». 3. Нажмите на имеющуюся подпись и удалите ее. Если подписи нет, просто введите новую.

Если вы хотите удалить обновление статуса, то перейдите на вкладку «Статус», выберите нужное обновление статуса и удерживайте его палец, пока в меню не появится пункт «Удалить». Затем нажмите на него и подтвердите удаление. Таким образом, удаление подписи или обновления статуса в WhatsApp не займет много времени и сделать это просто.

Каждый сертификат предназначен для использования в определенных случаях, поэтому это может быть полезно, если у одного человека есть несколько компьютеров или он работает в нескольких компаниях. Для каждого сертификата нужно иметь свой пароль и использовать его соответствующим образом, чтобы обеспечить безопасность электронных документов. Несколько подписей также позволяют легко отслеживать, когда и какая подпись была использована, что также может быть полезно в юридических документах. В любом случае, важно сохранять все сертификаты в безопасности и помнить, что каждый должен использоваться только для своих задач и в соответствии с правилами электронной подписи.

WhatsApp — это мгновенные сообщения и голосовая связь, которые позволяют пользователям обмениваться сообщениями и звонить по всему миру. Он предоставляет простой и удобный способ связи с друзьями, семьей и коллегами через интернет, и позволяет обмениваться текстовыми сообщениями, фотографиями, видео и документами. Благодаря своей широкой популярности и доступности на различных платформах, WhatsApp стал одним из самых популярных мессенджеров в мире.

Источник: watsapp-web.ru

Можно ли иметь две электронные подписи для ип

Бесплатный вебинар «Алгоритм действий для компании, если ФНС интересуется вашими самозанятыми», 21 сентября 11:00

Как работает простая электронная подпись и какие документы ей можно подписывать
27 марта 2023

Как работает простая электронная подпись и какие документы ей можно подписывать

Иван Шашин

В электронном документообороте простая электронная подпись (ПЭП) имеет силу собственноручной подписи: закон разрешает подписывать ей первичные документы при соблюдении нескольких условий. Разбираемся, как это работает на нашей платформе.

Что такое простая электронная подпись

Вот что об электронной подписи написано в законе:

«Простой электронной подписью является электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом».
— ч. 2 ст. 5 № 63-ФЗ от 6 апреля 2022 г

Например, на сайте интернет-магазина вам высылают смс со специальным кодом. Номер телефона — это способ идентифицировать вашу личность, а высланный код — ключ к электронной подписи. Когда вы вводите код из смс на сайте магазина, вы ставите простую электронную подпись.

Как работает простая электронная подпись

Простая электронная подпись используется, например, в документообороте компании с контрагентами. Всё сразу становится намного проще.

Без ПЭП; С ПЭП

Компания заключает договор с самозанятым, который живет на Бали и разрабатывает сайты.; Самозанятый получает договор в электронной форме. Ему высылают договор, который месяц летит на самолете сначала в Джакарту, а потом на Бали.;Нажимает «Подписать документ». Самозанятый подписывает договор и высылает его назад.; Ему на телефон приходит смс со специальным кодом. Еще через месяц бухгалтер получает копию и подписывает ее. Наконец-то можно приступать к делу.;Он вводит код в окошко — документ подписан.

Электронный документооборот | Что такое ЭДО и как это работает

Как работает электронный документооборот (ЭДО) Консоли? В чем преимущества нашей электронной подписи и как с помощью ЭДО наши клиенты добиваются 100% подписания всех закрывающих документов.

Легально ли подписывать документы простой электронной подписью

Минфин и ФНС не раз подтверждали, что ПЭП можно использовать для подписания первичных учетных документов, то есть для любых документов, подтверждающих факт хозяйственной жизни компании. Вот, посмотрите сами:

• Письмо Минфина России от 05 марта 2019 г. №03-03-07/14313
• Письмо Минфина России от 13 июля 2020 г. №03-03-06/1/60739
• Письмо Минфина России от 22 января 2021 г. №03-03-06/1/3395
• Письмо Минфина России от 26 февраля 2021 г. №03-03-06/1/13409
• Письмо Минфина России от 12 мая 2022 г. №03-02-07/43502
• Письмо ФНС России от 10 апреля 2020 г. №ЕА-4-15/6118

«ПЭП признается эквивалентом собственноручной подписи, если это установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Банка России или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем».

Но чтобы такая подпись приобрела юридическую силу, компания должна соблюсти два условия:

Перед тем, как начать использовать ПЭП, стороны должны заключить пользовательское соглашение или соглашение сторон об использовании ПЭП. Там нужно прописать всю процедуру, обозначить права и обязанности сторон. Тогда ПЭП приобретает силу собственноручной подписи, а в будущем можно будет проверить, когда и кто именно ее поставил.

Стороны должны решить, что будет считаться простой электронной подписью. Например, если обе стороны договорятся, что получение письма с определенного адреса означает подписание документа с помощью ПЭП, то получение такого письма будет равняться собственноручной подписи.

Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь
Попробовать бесплатно

Как работает ПЭП в Консоль.Про

В Консоль.Про все документы между компанией и исполнителем подписываются ПЭП. У нас действуют несколько ступеней идентификации лица:

1. При регистрации самозанятого на платформе мы запрашиваем данные паспорта, СНИЛС и ИНН.
2. Затем нужно сделать селфи с открытым паспортом, чтобы мы были уверены, кто подписывает документ.
3. После этого самозанятый дает согласие на выдачу ПЭП и может пользоваться ей для подписи документов.

В личном кабинете Консоль.Про можно указать только один номер телефона, на который будет приходить код ПЭП. Так мы точно знаем, что код получает человек, который зарегистрировался на платформе.

После подписании договора с помощью ПЭП внизу документа появится небольшая синяя печать: там указаны реквизиты компании, исполнителя и время подписания. У каждой подписи есть уникальный идентификатор, и ее подлинность можно проверить прямо на платформе. Так документы в Консоль.Про приобретают юридическую силу.

Готовые документы подписываются электронной подписью со стороны заказчика и со стороны исполнителя

Регламент работы с ПЭП и способ определения лица, ставящего подпись, мы указали в пользовательском соглашении. Исполнители принимают его еще до того, как регистрируются на платформе — иначе они просто не смогут заключить договор с помощью ПЭП.

Прочитать пользовательское соглашение можно на сайте

А еще мы добавили в шаблон договора с исполнителем следующие положения. Они нужны, чтобы придать ПЭП юридическую силу в отношениях исполнителя и заказчика:

«1.2. Стороны признают, что Договор (в том числе иной документ, связанный с исполнением Договора), используемый и направляемый посредством функций Платформы, признается подписанным простой электронной подписью соответствующей Стороны.
1.3. Стороны соглашаются с тем, что документы, подписанные простой электронной подписью, имеют равную юридическую силу с документами, составленными на бумажном носителе и подписанными собственноручной подписью. Документ, подписанный простой электронной подписью, порождает права и обязательства Сторон, если он соответствует условиям, определенным Пользовательским соглашением.
1.4. Свидетельством того, что документ, подписанный простой электронной подписью, получен второй Стороной, является отображение соответствующего электронного документа (сообщения) в интерфейсе Личного кабинета Клиента».

Источник: konsol.pro