Основное ведомство, с которым приходится взаимодействовать индивидуальному предпринимателю, — это инспекция Федеральной налоговой службы. Туда подаются декларации и расчеты, а также прочие отчетные формы. Кроме того, в некоторых случаях ИФНС сама направляет запросы и требования налогоплательщику. Чтобы этот документооборот был оперативным и удобным, разумно вести его в электронном виде. А для этого ИП необходимо сделать ЭП — электронную подпись для ФНС.
Какие бывают цифровые подписи
Прежде нужно разобраться с тем, что такое ЭП и какая она может быть. Это поможет понять, какую именно сделать электронную подпись для ИП для обмена документами с налоговым органом и можно ли получить ее бесплатно.
Все что касается применения цифровых подписей при совершении сделок, прочих юридически значимых действий, а также при получении услуг государственных органов, регулируется законом № 63-ФЗ от 4 апреля 2011 года. Согласно статье 5, существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Для чего нужна электронная подпись ✍️?
Простая подпись (ПЭП)
Такая подпись обеспечивает минимальную защиту информации и служит в основном для того, чтобы определить, кто является автором документа. Простая ЭП состоит из двух частей: видимой всем и доступной только владельцу. Любой пользователь современных гаджетов хорошо знаком с простой ЭЦП — это логин и пароль для доступа к различным программам и сервисам, например, к электронной почте. Также в качестве ПЭП выступают цифровые коды, которыми подтверждаются различные платежные операции, проводимые через мобильные приложения банков.
Таким образом, простая электронная подпись для ЛК на сайте налоговой службы — это логин налогоплательщика (в его качестве выступает ИНН) и пароль. Такие данные есть у каждого, кто зарегистрирован в личном кабинете, то есть дополнительно оформлять ничего не нужно.
Простая подпись не является надежной, с ее помощью нельзя защитить юридически значимые документы. Поэтому после идентификации в личном кабинете на сайте nalog.ru ИП получает ограниченные возможности:
- просмотреть содержащуюся там информацию, в том числе о своих задолженностях и переплатах;
- заказать выписку из ЕГРИП;
- направить в налоговый орган письмо в свободной форме.
Неквалифицированная подпись (НЭП)
В отличие от простой, неквалифицированная подпись служит не только для идентификации владельца, но еще и позволяет проверить, были ли внесены в документ изменения после его подписания. Она формируется при помощи криптографических программ. НЭП считается более надежной, чем простая подпись, но все же сфера ее применения ограничена. Как правило, это внутренний документооборот в компании. Также неквалифицированная подпись может применяться и для внешнего документооборота, но в таком случае стороны предварительно должны заключить соответствующее соглашение.
Физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте ФНС, в своем личном кабинете может совершенно бесплатно сгенерировать себе неквалифицированную подпись. С ее помощью можно подать декларацию о доходах и подписать иные документы. А вот для взаимодействия с юридическими лицами ЭП такого типа не предусмотрена.
Возникает вопрос: можно ли сделать подобную электронную подпись для ИП? В соответствии с российским законодательством предприниматель находится в двойственном положении. С одной стороны, он является физическим лицом, наделенным дополнительными правами и обязанностями, связанными с бизнесом. С другой стороны, в части расчетов и документов он приравнивается к организации.
Относится это и к цифровой подписи. Поэтому НЭП для обмена документами между предпринимателем и налоговой службой не применяется.
Иначе говоря, бесплатная неквалифицированная электронная подпись для ФНС в ЛК на сайте nalog.ru может быть оформлена только на физическое лицо. ИП может сформировать себе НЭП как любой гражданин, но применяться такая подпись будет только в рамках личного кабинета физлица. Ее можно использовать для всего, что касается «гражданских» налогов предпринимателя, например, на недвижимость или на транспорт. А вот в отношении документов, связанных с деятельностью ИП, неквалифицированная подпись, сформированная на сайте ФНС, иметь силы не будет.
С помощью НЭП в личном кабинете физического лица можно:
- подать декларацию 3-НДФЛ, если она заполняется не в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности;
- сформировать и подать заявление на зачет или возврат средств, излишне уплаченных в бюджет;
- оформить заявление на налоговые льготы;
- подать сообщение об объектах недвижимости и транспорте, которые облагаются налогами.
Квалифицированная подпись (КЭП)
Чтобы обмениваться с налоговой службой практически любыми документами онлайн, индивидуальному предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Это наиболее защищенный вид ЭП. Она формируется с использованием средств криптографической защиты информации, которые сертифицированы ФСБ РФ. Выдать электронную подпись для ИП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
Такая подпись требует финансовых затрат, а ее настройка — определенных навыков. Владельцу ЭЦП для ИП выдается сертификат подписи на USB-носителе. Чтобы его применять, на ПК необходимо установить дополнительные программы.
Зато подпись, полученную в удостоверяющем центре, можно применять практически везде. Правда, в ЭЦП для ИП, предназначенную для обмена документами с отдельными структурами и организациями, требуется добавить дополнительные реквизиты. Поэтому, например, КЭП для налоговой не будет работать на электронных торговых площадках, где разыгрываются тендеры по госзаказу. Для этого требуется особая квалифицированная подпись.
Что в итоге
Итак, мы рассмотрели вопрос о том, как получить ЭЦП для налоговой. К сожалению, бесплатно и не выходя из дома или офиса сделать этого не получится. Чтобы полноценно взаимодействовать с ФНС онлайн, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого следует обратиться в любой удостоверяющий центр. Такая ЭП поможет подавать через ЛК на сайте ФНС различные юридические значимые документы, а также отчитываться в электронной форме посредством сторонних сервисов.
Без оформления КЭП ИП в личном кабинете налогоплательщика можно разве что написать сообщение в свободной форме и увидеть на него ответ. При этом неквалифицированная подпись, которую можно оформить в ЛК физического лица, индивидуальному предпринимателю для обмена документами и информацией с ФНС не подходит.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Можно ли создать два сертификата электронной подписи по одному налогоплательщику?
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юридическое лицо/индивидуального предпринимателя. Электронная подпись будет неэкспортируемой, а значит, нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста.
Данное разъяснение не касается обезличенных подписей Операторов ИС.
В случае если налогоплательщик является представителем нескольких ЮЛ и указан в ЕГРЮЛ, как лицо имеющее право действовать без доверенности от их имени, то выданный ранее на имя такого Заявителя КСКПЭП на другое юридическое лицо не отзывается, в связи с тем, что сертификаты выдаются для разных юридических лиц.
Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
Подпись на сотрудника организации (физическое лицо, действующее от имени организации по доверенности) можно получить в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре.
- ← Применения ККТ при интернет торговле
- Пожарная безопасность по эксплуатации печного отопления →
- Главная
- Документы
- Бюджет поселения
- Постановления
- Проекты НПА
- Распоряжения
- Регламенты сельсовета
- Решения
- Устав и изменения
Полезные ссылки
Источник: yanaul-adm.ru
Как получить электронную подпись для бизнеса? В чем ее польза и преимущества в бизнесе
С помощью ЭЦП можно подписать какой угодно файл. Это может быть текстовый документ, изображение, pdf или даже видео. Ограничений по формату файлов практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша электронная подпись не будет иметь юридической силы.
В сертификате указана информация о сроке действия электронной подписи. Именно через него осуществляется проверка подлинности ЭЦП.
Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдаётся в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдаёт сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.
Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать откреплённую ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или веб-сервисов.
Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.
Форматы электронной подписи
Электронную цифровую подпись традиционно записывают на токен в виде USB-карты, что позволяет использовать ее на разных компьютерах и не зависеть от одного рабочего места.
Как создать отсоединённую подпись
Добавить к документу отсоединённую ЭЦП проще, чем присоединённую. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:
По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего выбрать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.
Как получить ЭЦП
Отправьте и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Можно ли иметь несколько ключей ЭЦП
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы.
Как работает КЭП
Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.
КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.
Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.
Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.
Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.
Где применяется КЭП
Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.
Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.
Как поставить отсоединённую подпись
Может ли один человек приобрести несколько сертификатов ключей проверки электронных подписей? Да, один человек может иметь несколько сертификатов.
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Руководитель вправе получить в налоговой инспекции только одну электронную подпись на компанию. Электронная подпись на компанию действует 15 месяцев. Ее нельзя скопировать на другой токен, флешку или компьютер. Такое ограничение ввели, чтобы предотвратить возможные мошеннические схемы с подписью руководителя.
Частые вопросы
Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП. В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15.
Как подписать один документ двумя ЭЦП
Стоимость КЭП
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Сколько электронных подписей может быть
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости, так что применяются они в разных ситуациях.
Можно ли подписать один документ двумя ЭЦП
Чтобы подписать документ, подписанный совмещенной электронной подписью (иными словами, добавить еще одну электронную подпись), выделите его и в контекстном меню файла (правой клавишей мыши) выберите «Добавить подпись». При работе с отделённой подписью нужно выбирать файл подписи (!) и в него добавлять подпись.
Какой Рутокен нужен для ЭЦП в налоговой
Можно иметь на руках сразу две подписи, например, вашу прежнюю ЭП Контура и новую ЭП ФНС. Тогда обе подписи подписи будут работать до конца срока своего действия. Подробнее о нововведениях в сфере электронной подписи читайте в статье руководителя УЦ Контура Сергея Казакова.
Как подготовиться к изменениям в 2023
Чтобы участвовать в коммерческих и государственных закупках, директору юридического лица и индивидуальному предпринимателю нужно подготовиться.
Как принять участие в закупках по 44-ФЗ и 223-Фз мы подробно рассказывали в нашей статье.
Можно ли купить Рутокен в налоговой
Чтобы руководитель компании не выпустил несколько сертификатов подписей и не отдал токены сотрудникам, государство с 2022 года ограничивает количество ЭП у директора. Глава организации может получить единственный сертификат, который нельзя скопировать. При выпуске нового сертификата подписи старый перестает действовать.
На сотрудников и их сертификаты электронной подписи такие ограничения не распространяются — они могут получить несколько сертификатов для разных задач или устройств.
Какую ЭЦП выдает налоговая
Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ. Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию.
Что нужно для получения электронной подписи
На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.
Можно ли скопировать ЭЦП с флешки на флешку
Разрешено использовать обычную электронную подпись физического лица только для регистрации ИП или ООО. А для дальнейшей работы нужна ЭЦП от налоговой инспекции. У руководителя организации или ИП может быть только одна электронная подпись.
Какие документы можно подписать с помощью ЭП?
Для того чтобы использовать электронную подпись на ЭТП в сфере закупок в сервисе «Астрал-ЭТ», можно приобрести специальные расширения.
Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».
Также представлено расширение «B2B-CENTER PLUS». Оно предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.
О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.
Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.
Виды носителей
- Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей. - Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
Стоимость: 2 350 рублей.
Сколько ключей ЭЦП можно иметь
Следует указать, что действующее законодательство не ограничивает пользователей электронных доверительных услуг иметь несколько личных ключей квалифицированной электронной подписи.
Как получить вторую электронную подпись
Как правильно оформить новую электронную подпись? На себя вы можете получить бесплатную УКЭП в ФНС, а на бухгалтера — ЭЦП в любом из аккредитованных удостоверяющих центров. Их перечень есть на сайте Министерства цифрового развития РФ. Ему выдадут УНЭП со встроенной доверенностью.
Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7
Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.
Простая электронная подпись
Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.
Квалифицированная электронная подпись
Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее
В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?
Свойства электронной подписи
Самостоятельно, при регистрации на сайте
В аккредитованном УЦ
Защита подписанного документа
Не защищает документ от подделки
Требует соглашения о признании
Равна собственноручной подписи
На любом носителе
Защищенный носитель (Рутокен, eToken)
Бесплатно или от 200 рублей
Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?
Обычно в компании используют сертификаты, в которых указаны ее реквизиты и данные сотрудника. При смене должности или увольнении организация сообщает об этом в удостоверяющий центр, и такая подпись перестает действовать.
В 2023 году начнут действовать поправки, внесенные в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники должны будут использовать сертификат физического лица — в нем указаны только личные сведения без места работы. Это удобно, потому что полномочия, должности и компании меняются, а физическое лицо остается тем же. Но тогда только сертификата недостаточно. Чтобы налоговая узнала, что вы представляете конкретную организацию и действуете от ее имени, понадобится электронная доверенность от руководства компании.
Можно ли иметь два варианта подписи
Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами.
Сколько может быть ключей ЭЦП
Отметим, что у физического лица может быть две ЭЦП: одна как у представителя юридического лица и вторая личная ЭЦП как у физического лица.
Как получить новую ЭЦП в налоговой
Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
- Выберите удобное отделение ФНС России.
- Запишитесь онлайн на прием.
- Подготовьте документы.
- Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
- Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн.
Можно ли на один токен записать несколько ЭЦП
И носитель, и лицензию можно приобрести в аккредитованных УЦ. Получите подпись ФНС и всё, что нужно для работы с ней: установка, техподдержка и консультации по торгам. Предложение для директоров, ИП и нотариусов. В налоговой выдают только одну подпись на организацию или ИП.
Электронная подпись от ФНС
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности.
Индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица должен лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карту, — на который запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.
Уполномоченные сотрудники организаций и доверенные представители ИП используют КЭП, которые получают в коммерческих удостоверяющих центрах. Электронная подпись нужна работникам, так как они работают с отчётностью, взаимодействуют с контрагентами и участвуют в закупках. Выбранный УЦ должен быть аккредитован Минцифры. Их количество ограничено.
Актуальный список таких УЦ указан на сайте министерства. Электронная подпись, выданная в центре, который не содержится в данном перечне, будет недействительна и не будет иметь юридическую силу. Для выбора УЦ в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.
УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.
Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?
Общей базы не существует, так как при подписании нет обязанности где-то регистрировать документ. Часто организации контролируют этот процесс — например, приглашают сотрудников в общую информационную систему электронного документооборота, через которую отслеживают все действия.
Но ничто не мешает сотруднику, как уже упоминалось выше, например, взять токен директора, подписать кредитный договор и отправить его по электронной почте в банк. Директор может никогда об этом не узнать. Согласно статье 10 Федерального закона «Об электронной подписи», владелец обязан следить, чтобы ЭП не использовали без его согласия. Но наказание для того, кто применил чужую подпись, не прописано.
Источник: ecpexpert.ru