Ежегодно до 15 апреля организации подтверждают основной вид деятельности специальными документами. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.
Раньше документы нужно было направлять в ФСС. С 2023 года ФСС и ПФР объединились и образовали Социальный фонд России (СФР). Есть и другие изменения в правилах подтверждения основного вида деятельности. Расскажем о них в статье.
Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно
Подтверждение вида деятельности необходимо для получения индивидуального тарифа взносов на травматизм. Процедура подтверждения проводится ежегодно. Если её не пройти, штрафа не будет, но весь год придётся платить взносы по максимальному тарифу.
Ставку по страховым взносам рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определённый класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.
Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закреплённая за предпринимателями законом.
Кто сдаёт сведения об основном ОКВЭД
Подтвердить основной вид деятельности в СФР должны все организации-страхователи. Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает его от обязанности подтверждения. Сдать документ всё равно придётся, но указав в нём нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придётся отчислять взносы в СФР по максимальному тарифу.
Подтверждение не требуется только от организаций, созданных в 2023 году. В первый год работы им устанавливается тариф по ОКВЭД, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Первое подтверждение они должны пройти в 2024 году.
Как определить основной вид деятельности
Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.
Виды экономической деятельности распределены по классам риска приказом Министерства труда и соцзащиты № 851н в соответствии с ОКВЭД 2.
Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.
Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.
Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году
Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведённый для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, приём заявлений открыт с начала января.
Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то СФР самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.
Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но ещё не получила от СФР уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть её. Это следует из Определения Верховного Суда РФ № 309-ЕГ18-7926.
Какие документы потребуются для подтверждения основного вида деятельности
Для подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2023 году потребуется пакет из трёх позиций:
- Справка-подтверждение.
- Заявление.
- Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.
Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.
Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В СФР можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчётности.
Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.
Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности
При подготовке документации рекомендуется в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно заполнить эти документы.
Справка — подтверждение основного вида деятельности
В СФР принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчёт заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.
В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.
Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учёту подлежат:
- доходы;
- финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
- доходы по ОКВЭД относительно всей произведённой продукции или оказанных услуг (в «%»).
В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономической деятельности.
В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принёс наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.
Справку подписывают директор и главный бухгалтер.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
С 4 апреля 2023 года применяется новая форма заявления. Изменений в ней немного: ФСС РФ заменили на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, а вместо поля «Код подчинённости» появилось поле «Код территориального органа фонда».
Заполняется после подготовки справки. В нём в соответствующие графы надо внести следующие данные:
- название организации по учредительным документам;
- установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
- число листов в пояснении к бухбалансу.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.
Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД
Сделать это можно несколькими способами:
Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса.
При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочёты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточнённую версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С
Подтверждение основного вида деятельности от СФР
Фонд рассмотрит документы в течение 20 рабочих дней. В течение ещё двух недель страхователю сообщат тариф взносов на травматизм в текущем году.
С начала года и до получения письма с новым тарифом следует применять ту же ставку, по которой рассчитывали взносы в отчётном году. Если СФР изменит тариф, его следует применять с момента получения письма. Уже начисленные взносы необходимо пересчитать и сдать корректировку отчётности. Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей, а недоимку необходимо перечислить с ближайшими взносами. Пени при этом начислять не будут.
Штрафы за отсутствие подтверждения
Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.
Но СФР ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».
Подтверждают ли ИП основной вид деятельности
При расчёте размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.
Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Соцфонд справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.
Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наёмного персонала, то ничего в СФР отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.
Источник: astral.ru
Если деятельность не соответствует заявленному ОКВЭД
При регистрации субъекта предпринимательской деятельности, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязательно указываются виды деятельности по ОКВЭД, которые планируется осуществлять в дальнейшем. На практике нередки ситуации, когда предприятие в процессе работы приходит к необходимости начать новый вид деятельности, и в этой связи возникает вопрос: можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД? Этот вопрос характерен и при разовой операции, и при полном переходе на новое направление работы.
Обязателен ли ОКВЭД
Однозначный ответ на данный вопрос дает п. 5 ст. 5 федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в котором указана обязанность юрлица и ИП в трехдневный срок уведомить налоговые органы об изменении видов деятельности. Отметим, что закон не конкретизирует, изменяется ли при этом основной вид, или появляется дополнительный, поэтому любое изменение в кодах ОКВЭД должно быть зарегистрировано в установленном порядке и внесено в ЕГРЮЛ. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД, однозначный – осуществление деятельности, код которой не включен в сведения об организации или предпринимателе в госреестр, не допускается действующим законодательством.
В то же время не запрещается указывать при регистрации несколько видов деятельности и фактически не осуществлять их. Но следует учитывать, что некоторые ОКВЭД предусматривают применение только общей системы налогообложения или требуют для их осуществления получение лицензий.
Правила работы не по коду ОКВЭД
Допускается по закону, чтобы компании или ИП вели деятельность, не соответствующую ранее выбранному коду ОКВЭД, что указывается в письме ФНС № ЕД-19-2/, опубликованном в открытых источниках 3.09.2018.
К основным сведениям, которые содержатся в этом письме, относится:
- по мнению налоговых инспекторов, предприниматели могут самостоятельно выбирать, каким видом деятельности они будут заниматься;
- выбранные для этих сфер бизнеса коды ОКВЭД вносятся в специальный реестр, называемый ЕГРИП;
- у ФНС отсутствуют права и возможности для проверки того, действительно ли ИП занимается деятельностью, которая соответствует выбранным кодам;
- на практике выбранные коды, которые вносятся предпринимателем при заполнении заявления на постановку на учет, никаким образом не влияют на размер и особенности уплаты налогов по выбранному налоговому режиму;
- в своем письме налоговая служба ссылается на то, что в судебной практике неправильно выбранные коды ОКВЭД никаким образом не создавали препятствия для уплаты налогов, фиксации получаемых доходов или осуществления деятельности;
- невозможно доказать, что работа предпринимателя в сфере, которая не соответствует выбранному коду, является доказательством получения какой-либо налоговой выгоды.
Как выбрать код ОКВЭД? Смотрите видео:
Поэтому в своем письме ФНС указывает, что даже если предприниматель работает по другому коду, который не зарегистрирован в ЕГРИП, это не является основанием для привлечения его к ответственности или использования разных мер наказания.
Изначально такие сведения требуются только в качестве статистических данных. Но все же предпринимателям желательно уведомлять налоговую службу о работе по другому виду деятельности, а иначе они могут привлекаться к ответственности, уплачивать штраф в размере 5 тыс. руб.
Почему сведения вносятся в ЕГРИП
Для чего нужен ОКВЭД?
По сути ОКВЭД – это официально установленный перечень всех разрешенных видов деятельности, которыми могут заниматься российские предприятия и предприниматели. Зачем нужны коды ОКВЭД?
Официально установлено, что при образовании и регистрации юридического лица (ООО, ЗАО или ОАО) в налоговых органах в первоначальном заявлении необходимо обозначить те виды деятельности, которыми будет заниматься компания, выделив среди них основной. Причем эти данные должны прописываться и в учредительных документах – в уставе фирмы.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то при их регистрации основной вид деятельности указывается лишь в заявлении. Эти данные фиксируются в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП. В течение всего периода существования компании или ИП ОКВЭД может изменяться или дополнятся другими видами деятельности.
Зачем компании или ИП требуется ОКВЭД?
Во-первых, с его помощью собираются статистические данные, которые важны с точки зрения понимания экономической и отраслевой ситуации в разных регионах России и в целом по стране.
Но это не основная функция ОКВЭД, вид деятельности, которым занимается компания, важен при налогообложении и отчислении обязательных страховых взносов.
ОКВЭД при налогообложении. Большинство небольших фирм и предпринимателей используют следующие системы налогообложения – ЕНВД или УСН.
Допустимость применения ЕНВД во многом определяется видом деятельности компании. Например, ЕНВД может быть применена при розничной торговле или в ресторанном бизнесе, однако ее нельзя применять компаниям, оказывающим юридические или нотариальные услуги, для таких компаний возможно применение УСН.
Как происходит сдача отчетности в электронном виде? Что нужно сделать, чтобы получить возможность сдавать отчетность через Интернет, расскажет статья.
Подробности приобретения франшизы интернет-магазина подарков вы можете узнать, перейдя по ссылке.
Безусловно, ОКВЭД – не всегда решающий фактор при определении системы налогообложения, но тем не менее он очень значим, и часто налоговые органы отказывают компании в переходе на ту или иную систему налогообложения именно из-за вида деятельности.
Довольно часто региональные правительства снижают налоговые ставки предприятиям, занимающимся определенными видами деятельности, например, овощеводством или разведением животных. И если компания, исходя из ОКВЭД, попадает под утвержденные правительством льготные виды деятельности, то она может смело этим пользоваться – платя более низкие налоги.
ОКВЭД в системе обязательного страхования. От вида деятельности, который указан при регистрации, зависит объем взносов на обязательное страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Размер страховых ставок колеблется от 0,2 до 8,5%, и устанавливается Фондом социального страхования в зависимости от класса профессионального риска. Важно знать, что ежегодно все организации (за исключением ИП) должны подтверждать основной вид деятельности в ФСС, для чего необходимо предоставлять выписку из ЕГРЮЛ или подтверждение из налоговой с указанием используемого ОКВЭД.
- Бизнес с нуля.
- Изменения и преобразования.
- Разрешительная документация.
- Регистрация ИП, ООО, и ККМ в налоговых органах.
- Создание бизнеса.
На какие коды нужна лицензия?
Как известно, многие виды деятельности нуждаются в обязательном лицензировании. И понять, необходима ли компании лицензия можно, исходя из ОКВЭД, который использует компания в качестве основного вида деятельности.
Перечень видов деятельности, подлежащих обязательному лицензированию, утвержден Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ от 04 мая 2011 года. Из наиболее распространенных видов деятельности под лицензирование попадают: врачебная деятельность, торговля алкогольными напитками, туроператорская деятельность, перевозка пассажиров и многое другое.
К указанию ОКВЭД нужно подходить очень грамотно, четко понимая, какими видами деятельности будет заниматься компания. Это защитит предприятие от возможных разногласий с контролирующими органами.
Источник: 101million.com
