Можно ли использовать герб на печати ИП

Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.

Гербовая печать

В соответствии со ст. 4 Федерального конституционного закона Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» «Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органах, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями».

Форма и требования к гербовой печати

Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены достаточно точно в новой редакции ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.

Печать ФОП с гербом Украины

Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного. Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.

Требования к печати акционерных обществ описаны в п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Документы, требующие проставления печати

Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих организациях — приравненной к ней) печати. Это и гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.; поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.); заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.

Простые печати

Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треугольная и прямоугольная. На них нет изображения герба, а воспроизводится название учреждения или структурной части. В учреждении таких печатей может быть несколько, их оттиски проставляются на справках и пропусках, копиях документов, выходящих за пределы учреждения, размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке, при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и дверей сейфов и т.д.

Галилео. Штампы Stamps

Письма, выполняемые на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

• История делопроизводства

• История делопроизводства

• Приказное делопроизводство
• Коллежское делопроизводство
• Исполнительное делопроизводство

• Виды документов

• Информационно-справочные документы

• Акт
• Письмо
• Докладная записка
• Объяснительная записка
• Справка
• Телефонограмма

• Приказ
• Распоряжение
• Протокол

• Обработка документов

• Регистрация документов
• Исполнение документов

Источник: www.grandars.ru

Гербовые печати по ГОСТ 51511-01

Гербовая печать – это печать с изображением герба.

Герб— эмблема и отличительный знак определенной общности людей – семьи, района, города, государства, организации.На гербе изображаются предметы, символизирующие владельца герба.

В обычаях делового оборота РФ гербовой печатью называютпечать с изображениемгосударственного герба РФ.

Требования к гербовой печати (ГОСТ Р 51511-2001):

Обязательные элементы защиты печати от подделки:

1. микротекст типа «белый текст на черном фоне», расположенные по внешнему кольцу обода клише печати;
2. микротекст типа «черный текст на белом фоне», выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Российской Федерации;
3. соблюдение требования по толщине линий 0,08(+0,01) мм;
4. элемент с полутоновым растром с линеатурой не ниже 80 линий на сантиметр

Дополнительные элементы защиты печати от подделки:

1. специально разработанные для текстовой части печатей шрифты;
2. контрольные метки, а именно, изменение отдельных букв шрифта, внесение в шрифт печати дефектов, имитирующих естественные дефекты резины;
3. визуально неразличимое изменение геометрических пропорций печати, придание им неправильной формы.
4. растровые поля с различными углами растрирования от 7° до 15°, линеатурой растра не менее 100 линий на сантиметр и плотностью не более 20% с различной формой растровых точек.
5. скрытые элементы защиты, позволяющие идентифицировать изготовителя печати и устройство, на котором данная печать была изготовлена.

Какие обязательные реквизиты указываются в гербовой печати?

1. микротекст с указанием номера сертификата СДС Полиграфсерт или СДС Печатьсерт изготовителя печати, а также другая информация, идентифицирующая изготовителя печати — при регистрации печати в Реестре печатей указывается идентификационный номер реестра

1. изображение государственного герба РФ
2. ИНН пользователя печати
3. ОКПО (по желанию пользователя печати)
4. полное наименование юридического лица в именительном падеже (без указания вышестоящей организации)
5. краткое наименование (если таковое имеется по уставу)указывается в скобках
6. ОГРН
7. Краткое либо полное наименование вышестоящей организации
8. Буква Д и порядковый номер, если печать изготовлена не в единственном экземпляре
9. Местонахожднение организации

Гербовая печать нотариуса содержит:

1. микротекст с указанием номера сертификата СДС Полиграфсерт или СДС Печатьсерт изготовителя печати, а также другая информация, идентифицирующая изготовителя печати — при регистрации печати в Реестре печатей указывается идентификационный номер реестра

1. фамилия, инициалы, должность нотариуса
2. место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы
3. ИНН нотариуса
4. изображение государственного герба РФ
5. Буква Д и порядковый номер, если печать изготовлена не в единственном экземпляре

Все реквизиты на дату изготовления (выдачи печати) должны соответствовать учредительным документам и положениям.

Кто может изготавливать гербовую печать?

Профессиональныйштемпелеизготовитель, прошедший сертификацию СДС Полиграфсерт

СДСПечатьсерт. Согласно ГОСТР 51511-2001 Сертификат СДС подтверждает наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления печатей с изображением государственного герба на должном качественном уровне.

Компания Мосреестр имеет все необходимые технические средства, специалистов и сертификат соответствия № 00088 – ПОЛИГРАФСЕРТ.RU.001.П

Какие юридические лица вправе иметь гербовую печать?

1. федеральные органы государственной власти;

1. государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
2. образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»);
3. предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актам РФ государственный статус. В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».
4. Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. (ст 11 ФЗ от 21.12.2013 N 379-ФЗ Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Изготовление печатей

• ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ
• Защита печатей от подделок
• Печати с сеткой гильоша
• Рельефные печати
• Гербовые печати
• Печать врача
• Многоцветные печати
• Ручки со штампом
• Оснастки для печатей
• Наши цены

Реестр Печатей

• УСЛУГИ РЕЕСТРА ПЕЧАТЕЙ
• БЛАНКИ
• Наши партнеры
• Выдача информации из Реестра печатей
• Уничтожение печатей
• Утрата печати
• Перечень документов для регистрации печати

Лазерная гравировка

• Гравировка (лазерная резка)
• Таблички
• Гравировка по пластику
• Гравировка по дереву
• Медали
• Сувениры (печати и брелоки)

Источник: gupmosreestr.ru

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

Елена Мехоношина

ИП и юридические лица оформляют печать по желанию. Но если она есть, надо пользоваться. Ещё печать на документах можно использовать как средство индивидуализации, чтобы клиенты запоминали бренд.

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая .

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н . Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные» . А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ.

И безобидная печать для документов — не исключение.

Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017 .

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Источник: e-kontur.ru