Можно ли кассовый аппарат перерегистрировать на другое ИП

В случае отсутствия в кассе организации наличных денежных средств и при возврате покупателем товара в день, отличный от дня покупки, организация должна обеспечить поступление наличных денег в кассу организации и оформить возврат наличных денежных средств после внесения их в денежный ящик контрольно-кассовой техники. При этом, на контрольно-кассовой технике предусмотрена функция «Внесение наличных денежных средств» из кассы организации, это нефискальная операция, которая не повлияет на сумму выручки. Также в обязательном порядке оформляется расходный кассовый ордер и применяется контрольно-кассовая техника с формированием кассового чека с признаком расчета «Возврат прихода». Федеральный закон №54-Ф3 не ограничивает в применении одной ККТ при возврате товара.

Вопрос Кассир провел оплату по карте покупателя через терминал, а по онлайн- кассе забыл пробить чек. Как правильно оформить операцию?

В случае если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была, то для внесения сведений о расчете ( получении денежных средств от покупателя ) в фискальный накопитель ( и последующей передачи в налоговые органы) необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета в «приход».

Вопрос Можно ли применять одну и ту же контрольно-кассовую технику при осуществлении розничной торговли и при расчетах в сети интернет.

Федеральным законом №54-Ф3 не предусмотрены ограничения для применения одной контрольно-кассовой техники в указанном случае. В случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит – адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли –адрес и место осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).

Вопрос Должна ли быть указана в кассовом чеке формулировка про НДС, что «НДС не облагается»?
Вопрос Какой признак расчета можно корректировать чеком коррекции?

Корректируются признаки расхода приход и расход. Данная операция будет отражаться в отчете о закрытии смены за текущий день.

Вопрос Что такое чек коррекции ? Какой документ является основанием для проведения кассового чека коррекции?

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены, т.е. открыв смену, пользователь контрольно-кассовой техники может пробить чек коррекции за любое время, указав дату ( скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта). Основанием корректировки расчетов является установление факта неприменения ККТ. В случае формирования кассового чека коррекции пользователем контрольно-кассовой техники составляется внутренний документ, являющийся основанием. Основанием также является предписание налогового органа. В целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налогоплательщикам необходимо предоставить в территориальный налоговый орган подробную информацию о допущенных ошибках.

Как работать с онлайн-кассой во время ее регистрации и перерегистрации? Перерегистрация ккт

Вопрос В какой срок необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ?

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговой орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Вопрос Организация осуществляет торговлю в сети интернет и имеет несколько сайтов. Можно ли указать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники нескольких доменных имен?

В случаях осуществления деятельности в сети Интернет при регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники может указать сайты в сети Интернет в пределах 256 символов.

Вопрос Должность и фамилия кассира обязательно должны быть на кассового чек?

Да, согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ, должность и фамилия кассира является обязательным реквизитом на кассовом чеке, выдаваемом покупателю, за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, где оформление чека происходит без участия кассира, в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

Вопрос ИП на патенте (ПСН) должен купить новую онлайн кассу и когда?

Вступившие в силу поправки 54-ФЗ предусматривают начало обязательного применения кассовых аппаратов с функцией передачи данных, так называемых «онлайн касс», для тех, кто раньше был освобожден, в том числе ИП на патенте (ПСН), от этой обязанности, с 01.07.2018 г. При этом надо учесть, что вступил в силу Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, который предусматривает перенос срока обязательного применения ККТ нового поколения еще на один год — до 01.07.2019 г., но только для индивидуальных предпринимателей занятых торговой деятельностью и в общепите, при этом не имеющих наемных работников, а так же для всех организаций и ИП работающих в сфере услуг.

Вопрос Торговая точка в подземном переходе, интернет туда не подвели, телефон не ловит. Как при этом работать на кассовом аппарате?

Для работы на новых кассовых аппаратах подключение к интернет обязательно. Как вариант, приобрести небольшой аппарат с функцией подключения к интернет по GSM. Установить в него соответствующую сим-карту и периодически выносить для передачи данных на поверхность и пробовать сим-карты разных операторов, возможно какая то сеть будет работать в переходе.

Вопрос Как отменить ошибочно пробитый чек?

Отменить, удалить, исправить, оформленный на кассовом аппарате чек, нельзя, он отправляется в ОФД в том виде, каком был изначально оформлен. Если в чеке обнаружилась ошибка, то надо оформить чек возврата на всю сумму ошибочного чека, затем оформить правильный чек.

Вопрос Изменился адрес магазина. Какие необходимы действия с кассовым аппаратом?

При смене адреса установки ККТ, необходимо перерегистрировать аппарат на новый адрес, для этого подать в ФНС заявление о перерегистрации ККТ в связи со сменой адреса установки в электронном виде или на бумаге. Получить новую карточку регистрации. В кассовый аппарат ввести новый адрес и выполнить перерегистрацию, замена ФН при этом не требуется.

Вопрос Как вести журнал кассира-операциониста по новой кассе?

Журнал кассира-операциониста вести и регистрировать в ФНС больше не требуется. ЖКО по форме КМ-4, также, как и другие формы КМ не упоминаются в действующей редакции закона 54-ФЗ.

Вопрос Где ИП должен регистрировать кассовый аппарат, если он прописан в Новосибирске, а работает в Москве?

Регистрации контрольно-кассовой техники для ИП и организаций возможна через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России при наличии квалифицированной электронной подписи или в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Вопрос Надо ли в новых онлайн-кассах каждый год менять ЭКЛЗ, как в старых аппаратах?

ЭКЛЗ в новых аппаратах нет. Вместо неё стоит другой блок памяти — фискальный накопитель (ФН), у которого, в зависимости от варианта исполнения, срок эксплуатации составляет 13 или 36 месяцев. По истечении указанных сроков со дня активации необходима замена с перерегистрацией ККТ в ФНС. Так же срок эксплуатации ФН ограничен объемом его памяти — около 200000 чеков.

Вопрос Будет ли обязательным применение ККТ нового поколения при расчетах по ЕНВД и ПСН?

Да, Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предусматривает применение контрольно-кассовой техники нового образца плательщиками ЕНВД, также, как и применяющим ПСН c 01.07.2018 года, для ИП и организаций работающих в сфере торговли или общественного питания, при этом имеющим наёмных работников. Для остальных плательщиков единого налога на вмененный доход и обладателей патента кассы обязательны с 01.07.2019 г.

Вопрос Если кассовый аппарат отключится от интернета, он будет работать?

Да, будет, но не более 30 дней. Отчет начинается с даты формирования первого непереданного чека или отчета. При отсутствии связи с ОФД, все фискальные документы, условно говоря, накапливаются в кассовом аппарате, а при восстановлении связи всё, что накопилось отправляется к оператору фискальных данных.

Источник: www.kkmtrade.ru

Перерегистрация касс с 1 января 2020 года

28.12.2019

Что делать ИП, торгующим обувью, меховыми изделиями и лекарствами в связи с отменой ЕНВД на некоторые группы маркированных товаров

На всей территории РФ с 1 января 2020 года будет отменен единый налог на вмененный доход (ЕНВД) для некоторых групп маркированных товаров (обувь, меховые изделия и лекарства).

Выбиваем чеки по-новому

Предприниматели, переходящие с ЕНВД на другую систему налогообложения, с 1 января 2020 года должны выбивать правильные чеки. То есть в кассе до выдачи первого чека должна быть установлена новая система налогообложения. Для этого достаточно просто сменить настройки на ККТ. Онлайн-касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст данные в ФНС.

Выбираем новую систему налогообложения

Если ИП, осуществляющие торговлю маркированными товарами (лекарства, обувь, одежда из меха и прочие меховые изделия), не обратятся в налоговую с заявлением о смене системы налогообложения в этом году, то с 1 января нового года предприниматель автоматически перейдет на ОСНО с НДС.

Заявление в налоговую при переходе на УСН необходимо подать до 31.12.2019.

Перерегистрация ККТ до 31.12.2019

Для ИП на ЕНВД, которые с нового года перейдут на другую систему налогообложения, необходимо перерегистрировать ККТ на новую СНО. Это можно сделать после отбития последнего чека в 2019 году в любой день, например, 28 декабря. Поскольку данные о системе налогообложения не содержатся в карточке ККТ, в налоговую подавать заявление о перерегистрации не нужно. Перенастроить онлайн-кассу предприниматель может сам, главное, после этого не выбивать чеки до конца 2019 года.

Перерегистрация ККТ в новом году

Предприниматели, применявшие ЕНВД в 2019, при переходе на новую СНО в 2020 должны изменить настройки онлайн-кассы. Не обязательно делать это 1 января, главное — не выбить чек в новом году до перерегистрации ККТ. Например, если первый рабочий день магазина 9 января, то можно перенастроить аппарат в любой день до этого. Важно, чтобы первый чек в 2020 году был выбит после перерегистрации.

Специалисты компании “СКАТ” быстро, качественно и с гарантией произведут перерегистрацию ККТ на новую систему налогообложения.

Можно настроить онлайн кассу в удобный Вам день и время.

Даже в выходные и праздники (с 28 декабря 2019 по 8 января 2020),

но только по предварительной записи.

• по телефону: +7 (3412) 970-400
• через форму “Оставить заявку” на сайте.

Запись ведется до 27 декабря 2019 года.

Успейте записаться до ажиотажа!

Источник: kkm18.ru

Перерегистрация кассы: как провести самостоятельно и когда это нужно делать

Иногда возникают случаи, когда для продолжения работы кассу необходимо перерегистрировать. Это можно сделать самостоятельно или обратиться к специалистам, которые смогут выполнить процедуру в течение 1 дня. Чтобы не нарушать закон, важно знать, в каких случаях нужно будет заново регистрировать кассу, поэтому читайте статью до конца. Рассказываем о том, в каких случаях нужна перерегистрация, а также даем инструкцию, как это сделать самостоятельно.

Когда необходима перерегистрация кассы в налоговой

Данные, внесенные в карточку ККТ при регистрации кассы, должны быть всегда актуальны, поэтому обо всех изменениях нужно уведомлять налоговые органы. В таком случае проводится перерегистрация онлайн-кассы и обновление сведений в карточке ККТ, хранящейся в ФНС. Перерегистрация ККТ может происходить как без замены фискального накопителя, так и с установкой и регистрацией нового.

Повторная регистрация кассы без замены ФН

• изменился адрес места установки кассы;
• произошла смена оператора фискальных данных;
• изменилась система налогообложения;
• касса переведена в автономный режим работы;
• изменилась информация о кассе, установленной в вендинговый аппарат.

При изменении адреса, по которому установлена касса, сведения в налоговую нужно подавать, даже если переезд произошел на другой этаж того же здания. Если изменился только юридический адрес, а адрес установки кассы остался прежним, перерегистрация кассы не требуется.

При смене оператора фискальных данных, необходимо указать реквизиты нового ОФД в настройках кассы. Касса выпустит отчет о перерегистрации, который нужно будет передать вместе с заявлением в налоговые органы. Для проведения процедуры понадобится договор с новым оператором фискальных данных и его ИНН.

Если произошла смена системы налогообложения, достаточно изменить сведения в кассе. После смены системы налогообложения касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст его в ФНС. Дополнительно обращаться в налоговую с заявлением не нужно.

При изменении режима работы кассы (с обычного на автономный и наоборот) необходимо также провести процедуру перерегистрации. Если касса работает в автономном режиме, сведения в налоговую обо всех операциях по кассе необходимо предоставлять в ФНС самостоятельно один раз в месяц.

Изменение информации при установке кассы в вендинговый аппарат также необходимо доносить до ФНС. Перерегистрация требуется, если касса переставлена в другой автомат или он был переставлен на другое место вместе с кассой.

Перерегистрация кассы с заменой ФН производится в случаях:

• закончился срок действия накопителя;
• касса была передана другому собственнику;
• сломался ФН и требуется его замена;
• закончилась память у накопителя.

Как закрыть и поменять фискальный накопитель в кассе самостоятельно, читайте в одной из прошлых статей.

Инструкция по перерегистрации кассы

Для повторной регистрации нужно пройти следующие этапы:

1. Подготовка к началу перерегистрации;
2. Подача заявления в ФНС;
3. Внесение изменений в настройки кассы.

Важно: процедура перерегистрации ограничена во времени. У вас есть один рабочий день на подачу заявления, поэтому растягивать процедуру нельзя. Советуем заранее подготовиться и освободить время, чтобы быстро подать заявление и не получить штраф.

Подготовительный этап включает:

• заранее измените реквизиты торговой точки, если перерегистрация происходит из-за смены адреса. Подать заявление можно на сайте ФНС или лично, посетив офис налоговой в своем городе.
• проверьте действительность электронной подписи. Если у вас недействительная электронная подпись, зарегистрировать кассу не получится, а вы потратите время на получение новой ЭЦП.
• проверьте, чтобы все чеки с фискального накопителя были отправлены в ОФД, а смена закрыта.
• проверьте чековую ленту. Касса напечатает отчет о перерегистрации, поэтому нужно убедиться, что чековой ленты в кассе достаточное количество.
• проверьте качество интернет соединения.

Подача заявления на перерегистрацию кассы в ФНС

Подать заявление на перерегистрацию можно при личном обращении в налоговые органы или через личный кабинет на сайте ФНС. Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление без ошибок, обратитесь в налоговую. Специалисты помогут вам правильно заполнить все документы. При обращении обязательно возьмите паспорт, паспорт кассы и паспорт фискального накопителя.

Рассмотрим подробно подачу заявления самостоятельно на сайте ФНС.

1. Войдите под своими учетными данными в личный кабинет на сайте ФНС.
2. Перейдите в раздел “Учет контрольно-кассовой техники” (для компаний) или “Моя касса” (для ИП).
3. В списке зарегистрированный касс выберите ту, которой требуется перерегистрация. Если вы ИП, необходимо нажать на строку с регистрационными данными кассы, если компания — на РН ККТ.
4. Откроется окно с детальной информацией по кассе, в нем нужно выбрать действие “Перерегистрация”.
5. В открывшейся заявке необходимо указать причину, по которой проводится процедура. Если их несколько, необходимо указать все.
6. Если перерегистрация происходит по причине смены места установки, то необходимо будет указать новый адрес перед отправкой заявления. Поле для адреса появится, если выбрать соответствующую причину для перерегистрации.
7. После заполнения всех полей необходимо подписать заявление своей электронной подписью и отправить.

Когда налоговая обработает запрос, напротив кассы в разделе “Учет ККТ” статус обновится на “Касса перерегистрирована”, а в личном кабинете появится новая карточка о регистрации ККТ.

Выбор кассы и начало перерегистрации:

Выбор причины перерегистрации и указание новых сведений:

Изменение настроек на кассе

После получения новой карточки регистрации ККТ, необходимо обновить данные на самой кассе. Это можно сделать самостоятельно или обратившись к обслуживающей организации.

У каждого производителя онлайн-кассы свой алгоритм. Например, на кассе Эвотор перерегистрация на кассе происходит следующим образом:

• Откройте раздел Настройки — ОФД — Изменить реквизиты компании;
• Следуйте инструкциям кассы и заполните данные, которые изменились;
• После изменения всех данных проверьте текущую дату и время на кассе;
• Нажмите Закрыть.

Касса выдаст отчет о перерегистрации кассы, который необходимо приложить к документам ККТ.

Процесс перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя практически не отличается:

• проверить отправку всех чеков в ОФД и закрыть текущую смену;
• закрыть архив фискального накопителя и напечатать отчет о закрытии;
• выключить кассу и заменить фискальный накопитель;
• активировать новый накопитель (инструкцию можно найти на сайте производителя);
• заполнить заявление на сайте ФНС, выбрав в качестве причины “Замена ФН”
• отправить заявление.

Не советуем проводить замену фискального накопителя и перерегистрацию кассы самостоятельно, так как есть риск ошибиться. В таком случае придется повторять всю операцию заново и тратить время, а ошибки при замене ФН могут привести к блокировке накопителя.

Компания ДЕНВИК оказывает услуги по перерегистрации касс и замене фискального накопителя, а также снятию кассы с учета в ФНС. Заполним за вас заявление и отправим его в налоговую, а также поменяем ФН и настроим кассу к работе. Работы выполним в день обращения.

Источник: denvic.ru