Основные требования к печати. Что на ней должно быть?
Заверяющие инструменты — это неотъемлемые атрибуты ведения предпринимательской деятельности. Они используются для заверения подписи на договорах и иной документации которая предоставляется индивидуальным предпринимателем или организацией. Несмотря на то, что для ИП, ООО и т.д. изготавливать и регистрировать печать не обязательно, эту обязанность отменили почти четыре года назад, но в ряде случаев работа с ней проще и удобнее.
Несмотря на то, что ее приобретение и регистрация для ИП и других регистрационных форм не обязательна, в ГК РФ прописаны определенные требования к оттискам и штампам в 2019 году. В пунктах Федерального закона прописано, что в обязательном порядке на круглом оттиске должно быть отражено название фирмы. Эти пункты относятся к АО и ООО. Читайте нужна ли печать для ИП в этой статье .
Не является обязательным для отражения на оттиске: название (для ИП—ФИО), ОРГН, город где регистрировалось предприятие.
Этот логотип сделал гений 😮🔥
Что нужно указать на печати для ООО
У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой порядок учёта и применения , перечень необходимых документов? Вся информация прописана в основных требованиях к изготовлению оттисков. Основные требования
- наименование ООО;
- круглая форма;
- адрес компании;
- ОГРН;
- данные о регистрационной форме.
Торговая марка или фирменный логотип компании размещать не обязательно. Из-за многочисленных разногласий, необходимо обозначить, что в законодательных нормах прописано — указывать идентификационный код не обязательно. Если заверяющий инструмент для ООО или ИП был утерян, то наша фирма предоставляет услуги по изготовлению копий (дубликатов) по оттиску . Для этого нет необходимости предоставлять какие либо подтверждающие документы кроме случаев, если компания занимается врачебной практикой — нужен диплом.
Требования для ИП
В процессе регистрации у индивидуальных предпринимателей возникает ряд вопросов: нужно ли иметь печать, какую информацию об ИП на ней необходимо указывать и у кого ее заказать? На эти вопросы ответ однозначный, он прописан в законодательстве РФ — индивидуальным предпринимателям наличие персональной печати не обязательно, а точнее упразднено с 2015 года.
Наличие печати для индивидуального предпринимателя с 2015 года не является обязательным, но существуют некоторые исключения, которые формирует не закон, а сложившаяся практика.
Ее наличие может потребоваться при приёме сотрудников на работу, для заверения подписи на банковских документах, договорах. Обойтись без нее получится при сдаче отчетности в налоговую и фонды. В этом случае претензий не будет, поскольку для них ЭЦП является самым надежным удостоверяющим инструментом, эквивалентным нотариальному заверению.
Коснемся других требований к информации, которую необходимо отражать на ней: ФИО для ИП, город в котором зарегистрировано предприятие ОГРНИП и фраза «Индивидуальный предприниматель».Здесь более детально Вы сможете изучить образцы: шаблоны для ООО шаблоны для ИП .
Как ставить печать прям в iPhone или iPad #shorts
- Отличия печати от штампа
- Стандартный размер круглой печати
- Нужна ли печать для ИП в 2019?
Источник: pechatimsk.ru
Нужна ли печать для ИП и ООО ?
Печать много лет служила способом заверения документов для ИП и ООО, но в 2023 году бизнес может функционировать и без нее. Изменения в законодательство позволяют отказаться от печати, но стоит ли это делать? В статье расскажем о ситуациях, с которыми может столкнуться бизнесмен, отказавшийся от заверения документов печатью.
1. Отказ индивидуального предпринимателя от печати
Предпринимателям работу без печати разрешает Федеральный закон №129, принятый 8 августа 2001 года. ОТдельным письмом налоговая служба подтверждает, что применение оттиска для заверения документов допускается, но не является обязательным.
ИП могут заверять договора и другие документы своей подписью, подтверждая полномочия с помощью паспорта и выписки ЕГРИП. В случае, если партнеры или представители государственных органов будут настаивать на предоставлении основания, почему ИП не заверяет документы печатью, то предприниматель может ответить письмом в свободной форме, указав в нем ссылку на вышеупомянутый ФЗ и вписав свои реквизиты. Так, он подтвердит правомерность работы без печати.
2. Отказ общества с ограниченной ответственностью от печати
Работа ООО без печати была узаконена позднее, в 2015 году по Федеральному закону №82 от 6 апреля 2015 года. Этот закон отменил обязанность компаний использовать в документообороте круглую печать. Однако, условие работы без печати должно быть включено в устав компании. При этом, если у контрагента в уставе нет такого же условия, он может требовать заверения договора.
Для чего ООО может потребоваться печать:
- Для оформления банковского счета
- При оформлении бухгалтерских и кассовых документов
- При выдаче документов, подтверждающих получение образования
- Для оформления сделок с залоговыми объектами недвижимости
- При оформлении кадастровых и таможенных документов
- Для выдачи доверенности лицу, которое будет представлять интересы компании в административном суде
- Для оформления записей в традиционных трудовых книжках
- В иных ситуациях
Эти ситуации предусматривают необходимость печати, но так как ФЗ отменяет обязательство ставить оттиск на документах, то и требования можно считать формальными. Однако, сложности все равно возникают, поскольку ФНС еще не внесла поправки в нормативные акты, что создало накладки в законодательстве.
3. Последствия отказа печати для бизнес
Много лет печать являлась существенным аргументом при заключении сделок и даже введение цифровой подписи не смогла повлиять на общепринятые устои. До сих пор, многие контрагенты видят подвох и попытку мошенничества, если компания-партнер не использует печать. Также, особенность заверения сделок печатью прописана в уставах многих ООО, которые на этом основании не могут допустить сотрудничество с другим Обществом без печати.
Налоговая служба рекомендует компаниям не торопиться с отказом от печати, пока все нормативные документы не будут скорректированы под нововведения, а общество не начнет воспринимать отсутствие печати, как норму.
4. Как выбрать и заказать печать
Печати изготавливаются специализированными фирмами, которые есть в каждом городе. При выборе эскиза, стоит ориентироваться на ГОСТы и пожелания компании. По требованию,может быть изготовлена печать любой формы, размера и содержания, но традиционно бизнесмены предпочитают круглый оттиск диаметром порядка 4 см.
Что указывают на оттиске:
- ООО указывают свое название, ИНН, ОГРН, юридический адрес
- ИП добавляют на оттиск свои ФИО, ИНН, ОГРНИП, название населенного пункта
- Дополнительно на печати может содержаться логотип или товарный знак, дополнительная надпись (например “Для документов”).
Фирмы-изготовители печатей предложат разнообразные варианты защиты от подделок: добавление специальной окантовки, меток, сеток, шрифта. Также, печати можно присвоить уникальный номер, зарегистрировав ее официально.
Таким образом, печать для ИП и ООО в 2023 году хоть и не обязательна официально, но к полному отказу от оттиска не готов ни бизнес, ни госорганы.
Регистрируете ИП или ООО? Получите документы бесплатно
С нашим сервисом открытие бизнеса не будет сопровождаться рутиной с документами! Мы автоматически подготовим для вас пакет бумаг, который понадобится в налоговой при постановке на учет. Это бесплатно, быстро и надежно.
Источник: sbreg.ru
Наличие печати в ИП и ООО. Закон и практика.
Минимальное количество форм отчетности можно отнести к дополнительному преимуществу ведения деятельности по сравнению с юридическими лицами. Однако печать ИП закон требует применять в обязательном порядке, в частности, если у предпринимателя есть наемные работники, а также в некоторых других случаях:
- при отсутствии кассового аппарата (заполняются бланки строгой отчетности);
- при заполнении транспортных накладных, маршрутных листов (торговая деятельность);
- при заключении договора залога и двойного складского свидетельства;
- при заключении договоров с юридическими лицами (предприятия не работают по факту с ИП без печати);
- при оформлении доверенности на совершение определенных действий от имени ИП.
Начинающим предпринимателям, задающимся вопросом, нужна ли печать для ИП, юристы, как правило, дают ответ: «Да, нужна». Печать — это одна из гарантий благонадежности контрагента, подтверждение его официального статуса и коммерческих возможностей. Даже если оттиск применяется редко, его наличие формирует доверие у потенциальных бизнес-партнеров и, следовательно, повышает шансы на заключение выгодных сделок.
ИП без печати
ИП без печати по закону может вести деятельность на равных условиях с лицами, имеющими в распоряжении печати, штампы и прочие атрибуты идентификации. Вопрос лишь в том, насколько это удобно на практике. Предприниматель, работающий без печати, однозначно испытает трудности при оформлении банковского счета, при заключении договора (контракта) с любой фирмой, при расширении сферы бизнеса, а также при принятии сотрудника на работу.
Поэтому вопрос, может ли ИП работать без печати, следует рассматривать с двух сторон. По закону — да, может, на практике — в очень узких сферах, охватывающих несколько видов деятельности. Например, предприниматель самостоятельно составляет дизайн интерьера или занимается оформлением ландшафтной территории. В этом случае при взаимодействии клиента и исполнителя большую роль играет фактор доверия и авторитет специалиста.
Не всегда пользуются печатями лица, сдающие в аренду собственные квартиры или имущество. Договор без полиграфического оттиска в перечисленных случаях имеет точно такую же юридическую силу, как и удостоверенный штампом документ.
Как подписываются документы без печати ИП
Вместо печати ИП закон предусматривает другие формы подтверждения легальной деятельности. Например, предприниматель пишет письмо в свободной форме, где указывает личные данные и обязательные реквизиты, к которым относятся:
При желании данные о статусе предпринимателя несложно найти в интернете — в свободном доступе размещены регистрационные сведения, указаны виды деятельности, которые имеет право осуществлять субъект коммерческой деятельности.
Несмотря на лояльность законодательства относительно работы ИП без печати, в конкурентной коммерческой среде необходимо априори представить максимум гарантий благонадежности партнера. Договор без печати зачастую воспринимается как обычная бумага без юридической силы, хотя такой подход и не имеет веских оснований. Чем выше статус фирмы-контрагента, тем больше вероятность того, что договор без печатного удостоверения не будет заключен.
Преимущества работы ИП с печатью
Предпринимателям с печатью ИП закон открывает больше возможностей, в частности:
- участвовать в государственных заказах и тендерах;
- вести лицензионную деятельность;
- выдавать доверенности;
- брать банковские кредиты;
- отправлять коммерческие предложения авторитетным компаниям;
- не использовать кассовые аппараты;
- работать во всех сферах торговли и транспортных услуг;
- подавать заявки на участие в выставках и конкурсах.
Таким образом, нужна ли печать для ИП, вопрос всегда индивидуальный, основанный на учете множества факторов, к которым прежде всего относятся специфика и масштаб деятельности. В то же время изготовление штампов — услуга недорогая и несложная, поэтому большинство бизнесменов предпочитают приобрести средство идентификации сразу после внесения регистрационной записи в государственный реестр. Стоимость услуги по изготовлению клише зависит от выбранных материалов и изображений (печати могут быть металлическими, каучуковыми, полимерными).
Для выпуска собственной печати необходимо обратиться в специализированную фирму, представив ряд документов: паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации, уведомление из Росстата. На самом оттиске указывается ФИО лица, номер государственной регистрации, местонахождение. По усмотрению предпринимателя, на оттиск могут быть внесены дополнительные данные, например, название района, ИНН. По закону не нужно регистрировать печать в налоговой службе или других инстанциях, эти действия являются строго добровольными. При этом регистрация в ИФНС позволит защитить себя от случаев мошенничества, неправомерного использования печати третьими лицами.
Может ли работать ООО без печати?
Нужна ли печать ООО — вопрос не до конца урегулированный законодательством. Юридическое лицо без наемных работников имеет право осуществлять деятельность без клише, но на практике все предприятия работают с печатью. Банки не будут открывать счета юридическим лицам и тем более предоставлять кредиты. Компании не станут заключать договоры и контракты с фирмой без печати, клиенты — пользоваться услугами и покупать продукцию.
Печать — один из видов гарантии надежности и официального статуса субъекта предпринимательской деятельности. Оформление идентификационного атрибута лучше всего осуществлять одновременно с регистрацией фирмы, чтобы более не возвращаться к этому актуальному вопросу.
Источник: creaprint.ru