Можно ли на печати ИП использовать логотип

Основное назначение печати — заверение документов, придание им юридической силы. Однако, наличие печати не во всех случаях обязательно. В таком случае деловые документы заверяются личной подписью предпринимателя, а полномочия ‒ свидетельством о постановке на учет в налоговой инспекции и паспортом. ИП может работать без печати на законном основании, но как всегда, есть ряд ограничений.

Нужно ли по закону иметь печать

Согласного принятому в 08.08.2001 году Федеральному закону №129 « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ИП дается право на ведение документооборота обходиться без использования печати. В письме Федеральной налоговой службы №28-10/15239 также подчеркнуто, что изготовление собственной печати не относится к обязанностям индивидуального предпринимателя перед государством.

Имеют право вести предпринимательскую деятельность без использования печати и общества с ограниченной ответственностью (ООО), однако эта позиция обязательно должна быть зафиксирована в уставе организации.

Этот логотип сделал гений 😮🔥

Письмо об отсутствии печати

Без печати ИП может столкнуться с тем, что его партнеры будут требовать у него письмо об отсутствии печати, ведь не все контрагенты информированы о том, имеет ли право ИП работать без нее. Более того, распространены мошеннические схемы, когда предприниматели целенаправленно скрывали факт наличия печати, а потом признавали договор с партнером недействительным. В такой ситуации наличие письма об отсутствии оттиска является страховкой от невыполнения ИП своих обязательств. Форма такого документа является произвольной, но в нем обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: ФИО регистрационные данные и подпись.

Плюсы и минусы наличия печати

Положительные и отрицательные стороны наличия печати у ИП

Возможность работать с более широким кругом контрагентов, включая госучреждения и компании, где традиционно печать относят к существенным преимуществам	Дополнительные расходы на изготовление печати
Формирование положительного делового имиджа. Печать демонстрирует серьезность намерений, нацеленность на продолжительную деятельность, ответственное отношение к делу	Вопросы с хранением: предпринимателю, держащему печать у себя, придется везде, где нужен ее оттиск, присутствовать лично. Печать, хранящаяся у сотрудников, может привести к злоупотреблениям и дополнительным рискам
Возможность работать без кассовой техники, когда это разрешено существующей схемой уплаты налогов	Риск кражи или утери.
Сужение возможностей для подделки документов, особенно банковских. Регистрация оттиска в органах налоговой службы дополнительно повышает безопасность ее применения

Когда ИП обязан иметь печать

Наличие печати является обязательным условием деятельности индивидуального предпринимателя при:

• работа с кассовыми документами, путевыми листами ‒ все они обязательно должны заверяться печатью ИП;
• операции с бланками, подлежащими строгой отчетности, к примеру, накладными, товарными чеками. По этой причине для ИП, принимающего от граждан наличную оплату, но не имеющего кассового оборудования, печатью придется обзавестись в обязательном порядке;
• наличие наемных работников ‒ запись, сделанная в трудовой книжке, но не заверенная оттиском печати работодателя, достоверной не признается;
• банковское требование при открытии расчетного счета. Подобное условие выдвигается не всеми банковскими учреждениями, оно основано на сугубо внутренних правилах, но обслуживание чековых книжек возможно только с присутствием печати;
• намерение участвовать в конкурсах на выполнение государственных заказов ‒ заявка на госзаказ, не заверенная печатью, в обязательном порядке будет отклонена.

Требования к печатям

Печати для индивидуальных предпринимателей в зависимости от характера назначения имеют различные формы и определенные размеры:

Форма печати ИП	Требования к размерам
Круглая	диаметр от 38 до 42 мм
Треугольная	длина сторон от 38 до 42 мм
Прямоугольная	длина короткой стороны — от 35 до 50 мм, а длинной — от 70 до 100 мм

По конструктивным особенностям печати для ИП могут быть:

• ручными;
• автоматическими;
• наборными.

Окраска оттиска варьируется от монохромной (синяя) до разноцветной.

Индивидуальный предприниматель имеет право указать на оттиске сферу своей деятельности, поместить логотип или эмблему. Не разрешается использовать на печати герб государства, символы муниципальных образований, логотипы других предприятий.

Печать в числе многих функций имеет задачу оперативной идентификации ее собственника, поэтому на ней обязательно указание:

• формы предпринимательской деятельности;
• государственного регистрационного номера ИП;
• индивидуального номера налогоплательщика;
• места нахождения ИП.

Где заказать печать, стоимость изготовления

Редакция сайта Ktovdele советует обратиться к услугам проверенной организации ‒ https :// pechati -1.ru/. Здесь на выбор предложат несколько вариантов макетов и технологических решений ‒ от самого бюджетного варианта до изготовления уникальной печати, защитные свойства которой будет сложно подделать.

Впрочем, заоблачными цены на печати никто не назовет. Так расценки компании «Печать Эксперт» сводятся к следующим суммам:

• стоимость клише ‒ ₽390;
• стоимость автоматической оснастки ‒ от ₽392 до ₽599;
• расходы на карманную оснастку ‒ ₽438;
• цена ручной оснастки ‒ ₽90.

Расценки на уникальные печати с повышенной степенью защиты обходятся дороже.

Заказ будет принят к изготовлению при предоставлении индивидуальным предпринимателем паспорта, ОГРНИП , ИНН. Также необходим макет печати. Его можно выполнить собственными силами или воспользоваться готовыми решениями, созданными специалистами исполнителя.

Готовую печать для признания ее оттисков действительными на добровольной основе можно зарегистрировать:

• в налоговой службе;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре компании, изготовившей печать.

Действия при потере печати

При потере или хищении печати следует обратиться в полицию:

• подать письменное заявление об утере или краже;
• получить в отделе внутренних дел справку о необходимости изготовления новой печати.

В случае регистрации пропавшей печати в налоговой инспекции обратиться туда с заявлением об исключении ее из соответствующего реестра.

При желании обезопасить контрагентов от возможных посягательств мошенников добровольно опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации.

Ликвидация печати

Предприниматель при необходимости может ликвидировать печать. С этой целью составляют специальный акт, заверенный подписью самого ИП. Факт уничтожения необходимо довести до сведения партнеров, а если она была зарегистрирована, и до органа, производившего регистрацию. Также об уничтожении печати, если она использовалась при операциях с расчетным счетом, уведомляют банк.

Источник: ktovdele.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2023 году

Открытие ИП

Как известно, после регистрации ИП в ИФНС бизнесмену выдается лист записи ЕГРИП. Однако, у многих бизнесменов при этом возникает вопрос — нужно ли при этом получать печать для работы ИП и можно ли ее зарегистрировать. Ведь недавно она была отменена. Нужна ли печать ИП, какие документы нужно подготовить для ее изготовления и во сколько это обойдется, рассказано ниже в статье.

Когда без печати не обойтись

ИП необязательно иметь печать. Так, на основании Закона РФ № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г., теперь ее наличие является правом, а не обязанностью ИП. Причем это не зависит от того, на какой режим налогообложения перешел ИП (ОСНО, УСН, патент или ЕСХН).

Однако, в некоторых ситуациях без печати не обойтись. Так:

1. Если ИП открывает расчетный счет в банке. Так, для снятия наличных со счета ИП (так, на выплату з/п работникам и др.) банк, по заявлению своего клиента-ИП, оформляет ему чековую книжку. Для того чтобы снять наличку со своего расчетного счета, ИП выписывает чек из своей чековой книжки, удостоверяет его своей подписью и печатью ИП, и предъявляет банку.
2. Если у ИП есть наемный персонал, на который заведены бумажные трудовые книжки. Однако, теперь, согласно разъяснениям Минтруда, заверять печатью ИП трудовую собственного сотрудника необязательно. Теперь достаточно будет заверить трудовую подписью ИП или сотрудника, ответственного за оформление трудовых.
3. При оформлении кассовых приходных ордеров (ПКО). Ведь ордер ПКО — это документ, подтверждающий поступление налички в кассу ИП. По закону, наличие оттиска печати (штампа) на приходном ордере обязательно. Ведь неправильное оформление квитанции к ПКО может повлечь негативные последствия для лица, внесшего деньги. Так, контрагент не сможет получить вычет по НДС.
4. Для приема наличных от клиентов за оказание услуг населению (до 1 июля 2021 года), если ИП без работников не подключил онлайн-кассу, и в итоге выдает своим клиентам БСО. Ведь одним из требований к оформлению БСО считается наличие печати на этом документе.
5. Скрепление договора печатью в случаях, прямо установленных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Так, ей может быть заверено двойное складское свидетельство, оформляемое товарным складом.
6. Если ИП планирует подавать заявки на участие в госзаказах. Как правило, заявки оформляются на фирменном бланке ИП.
7. Для заключения договоров ГПХ с ИП или юрлицами, а также для осуществления безналичных расчетов.

Кроме того, крупные компании, по старинке, продолжают оформлять договора с теми ИП, у которого есть печать. Ведь крупные фирмы до сих пор считают, что она является доп. гарантией надежности своего контрагента (так, ИП).

Однако, наличие печати остается на усмотрение ИП.

Если у ИП нет печати, то ничего страшного в этом нет. Ведь кассовые документы (товарные чеки, приходные ордера, накладные и др.), договора и кадровые документы могут быть заверены его личной подписью (после освидетельствования подписи у нотариуса) или усиленной квалифицированной подписью ЭЦП.

Документы для изготовления печати

Оформить заказ на изготовление печати ИП можно в специализированной компании, внесенной в гос. реестр (на сайте компании должны быть опубликованы ее ИНН, КПП, ОГРН) и с сертификатом соответствия от «ВНИИ полиграфии». Для этого такой фирме надо будет предъявить:

1. Свой личный паспорт заявителя (физлица-ИП).
2. Лист записи ЕГРИП по форме № Р60009.

К общему пакету документов нужно будет добавить и свое Свидетельство ИНН.

Требования к информации на печати

Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).

Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:

• аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
• Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
• ОГРНИП;
• город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
• логотип, товарный знак (при наличии).

Где заказать печать

Сделать печать для ИП можно в местной специализированной компании (фирме). Для этого надо:

1. Зайти на сайт компании. Причем компания обязательно должна иметь сертификат соответствия от «ВНИИ полиграфии».
2. Выбрать услугу.
3. Выбрать свою организационно-правовую форму (так, «ИП»).
4. Выбрать тип печати (Автоматическая, Усиленная, Профессиональная, Металлическая, Карманная, Ручная – без подушки).
5. Оставить заявку на сайте компании.

В заявке необходимо оставить свое (имя, телефон, комментарий). Также, можно связаться с сотрудником компании по контактному телефону или email, указанному на сайте фирмы.

Сроки изготовления

Как правило, срок изготовления 1 печати составляет 1 день. Причем при необходимости ее можно создавать и срочно (всего за 25 мин.). Однако, за срочность нужно будет доплатить определенную сумму (примерно 200 р.).

Стоимость изготовления печати

В стоимость изготовления печати входит ее:

В итоге цена услуги может быть различной. Это зависит от вида конечного изделия. Так, это может быть печать:

1. Автоматическая — 750 р.
2. Усиленная — 850 р.
3. Профессиональная — 1 900 р.
4. Металлическая — 1150 р.
5. Карманная — 500–750 р.
6. Ручная (без подушки) — 400 р.

Справка! Что касается макета печати, то стандартный изготавливаются за 350 р., с логотипом — за 450 р., а премиум — за 600 р. Точные расценки можно узнать на сайте компании-изготовителя.

Нужно ли регистрировать печать ип

Если предприниматель решил заказать печать для ИП, сразу же возникает еще один вопрос: надо ли ее регистрировать. Государство не дает точного ответа на поставленный вопрос.

Ведь российским законодательством не установлена обязанность ИП по госрегистрации печати в инспекции ФНС. В итоге регистрировать ее необязательно.

Однако, печать ИП обладает юридической силой. В итоге, после кражи ей могут подделываться кассовые и иные важные документы ИП. Для исключения подобной ситуации ИП, которые не хотят понести убытки и дорожат своей деловой репутацией, следует заказать печать с защитой от подделки.

Защита от подделки

Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.

Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.

Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно.

Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.

Эксперт сайта

Стаж работы в качестве адвоката — 21 год. С 2015 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Челябинской области Гончарова А.Н.

Задать вопрос

В первую очередь рекомендуется обратить внимание на печати типа «Хамелеон» и «Цербер -2». Ведь на них нанесены спец. краски, которые «не увидит» сканер.

Как изменить ОКВЭД для ИП в 2023 году

Что делать если ИП сменил адрес прописки

Что делать если печать утеряна

Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.

В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:

1. Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
2. Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
3. Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
4. Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
5. Заказать новую печать.

Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:

• на бумаге;
• в электронном файле (фотография или скан).

Заказывать восстановление печати можно:

• через форму на сайте компании-изготовителя;
• путем отправления электронного файла на электронную почту компании.

В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.

Часто задаваемые вопросы
Если уже есть ИП и по нему числятся долги, можно ли стать самозанятым?

Вы можете не закрывать ИП и стать плательщиком НПД. А также можно закрыть ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятого. При этом все долги, числящиеся за ИП, придется либо отдать, либо подать на банкротство, но само наличие долгов не мешает вести деятельность самозанятого гражданина.

Можно ли списать долги по открытому ИП, если деятельность не велась?

Вы можете списать задолженность как при открытом, так и при закрытом ИП через процедуру банкротства.
Как быстро закрыть ИП с долгами?

Процедура закрытия ИП как с долгами, так и без — идентичны. Отличие только в том, что все долги после закрытия ИП переходят на гражданина который больше не ведет свою деятельность. Получается, вы сначала регистрируете закрытие ИП, а уже после этого погашаете задолженность или подаете на банкротство физлица.

Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 301-93-70 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ) Это быстро и бесплатно!

Источник: bankrotof.net

Можно ли на печати ип использовать логотип

8 (495) 245-00-27 многоканальный, с 10 до 19
8 (985) 970-40-21 дежурный, выходные

Москва, м. Курская или Чкаловская (5 мин)
Костомаровский пер, дом 3, строение 4
офис 24

Дополнительный пункт выдачи:

м. Братиславская, ул. Перерва, 39

контакты и доставка:

8 [495] 245-00-27 многоканальный, с 10 до 19
8 [985] 970-40-21 дежурный, выходные

Доставка курьером по всей Москве и МО
Доставка в регионы: Почта России, CDEK, Dimex

Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. Наличие на складе товара, его характеристики (цвет, форма) могут отличаться от представленных на сайте. Мы неукоснительно соблюдаем законодательство РФ. Просим уточнять у менеджеров все детали заказа и доставки.

Источник: www.moipechati.ru