По закону все российские организации обязаны вести бухгалтерский учет. Значит ли это, что каждая организация должна иметь в штате бухгалтера? Нет, не значит, есть и другие варианты. Подробности – в нашей статье.
Обязателен ли бухгалтер в ООО
Обратимся к статье 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете», которая регулирует правила организации бухучета.
Согласно этой статье, у руководителя есть три варианта действий:
- Возложить обязанности по ведению бухучета на главбуха или другого сотрудника организации. За исключением кредитных организаций – у них за бухучет должен отвечать именно главбух.
- Заключить договор на бухгалтерские услуги со специализированной организацией или с частным специалистом. При этом исполнитель-физлицо должен соответствовать требованиям пункта 4 статьи 7 того же закона, а исполнитель-организация должна иметь в штате специалиста, который соответствует этим требованиям.
- Работать без бухгалтера и заниматься бухучетом самостоятельно, но только если организация ведет бухучет по упрощенной форме и сдает упрощенную отчетность, то есть относится к категории малых предприятий.
Как видите, закон не обязывает иметь штатного бухгалтера. ООО без бухгалтера – это не нарушение. Организация сама решает, нанимать бухгалтера в штат или отдать эту функцию на аутсорсинг.
ИП на УСН6: сам себе бухгалтер. Полная инструкция для ИП.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг
Многие бизнесмены по инерции продолжают считать, что штатный бухгалтер, который сидит под боком – это удобнее и надежнее.
Аргументы в пользу штатного бухгалтера обычно такие:
- Он всегда рядом, к нему можно обратиться в любой момент, поэтому работа идет оперативнее.
- Его можно нагрузить дополнительной работой в пределах его рабочего времени (а иногда и за пределами), даже если эта работа не связана напрямую с его обязанностями.
- Своему человеку проще довериться, он больше радеет за благополучие фирмы.
- Свой специалист может вести двойную бухгалтерию и прикрывать «грешки» руководства.
Если же оперировать голыми фактами, то оказывается, что «удобно» не равно «эффективно» и «выгодно».
По статистике каждый третий наш клиент вынужден тратиться на восстановление бухгалтерского учета из-за плохой работы или недобросовестности штатных бухгалтеров
- потеря контроля над компанией;
- потеря клиентов;
- утрата бухгалтерской базы;
- мошенничество и кража денег компании;
- доначисления и штрафы;
- уголовная ответственность и т.д.
Всех этих проблем можно избежать, если переложить бухгалтерские функции и ответственность на аутсорсинговую компанию.
Зачастую бизнесмены просто до конца не представляют себе, в чем заключается аутсорсинг. Для них это просто какая-то сторонняя контора, куда надо отправлять документы, с которой трудно контактировать и от которой нужно долго ждать результата. Поэтому и выбирают привычный вариант – бухгалтер в штате. Пока не столкнутся с проблемами.
Как вести бухгалтерию ИП без бухгалтера.
Расскажем, что такое современный аутсорсинг и чем он выгоднее.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Начнем с самого очевидного – вы экономите деньги.
Подсчитаем, во сколько обходится оплата труда одного квалифицированного бухгалтера.
Например, ваш бухгалтер получает на руки 50 тысяч рублей чистыми, то есть после вычета НДФЛ. Для этого вы должны начислить ему 57 471 рубль.
С начисленной суммы нужно рассчитать страховые взносы на 4 вида обязательного страхования. В общем случае это 30,2% от начислений. В нашем примере это 17 356 рублей.
Итого, чтобы сотрудник получил на руки 50 тысяч рублей, фирма должна раскошелиться на 74 827 рублей.
А теперь заглянем в примерный прайс 1С-WiseAdvice:
Примерно в такую же сумму обойдется бухгалтерское обслуживание организации с оборотом от 25 до 50 миллионов рублей в год.
Зачем ИП бухгалтер
Многие предприниматели считают, что могут справиться без бухгалтера.
Сегодня поговорим о том, в каких случаях ИП все же нужен бухгалтер:
Допустим у вас упрощенка на 6%. Если вы будете фиксировать не только поступившие доходы, но и все расходы, связанные с предпринимательской деятельностью, то в конце каждого месяца и года сможете оценить финансовый результат. Вы поймете – стоит ли дальше заниматься этим бизнесом?
Имея бухгалтерские данные о всех доходах и расходах вы сможете выбрать более подходящую вам систему налогообложения. Может выясниться, что вам более выгодно перейти с системы Доходы на систему Доходы минус расходы или патент. Бухгалтер сможет рассчитать все варианты и вы выберете наиболее для вас подходящий.
Если бухгалтер будет собирать все данные о доходах и расходах, вы сможете контролировать расход своих денег. Вы будете видеть, по какой статье ваши расходы растут, по какой уменьшаются, какая динамика в течение года, где есть резерв для снижения оттока денег.
Если вы ведете несколько направлений деятельности, и бухгалтер ведет учет в разрезе каждого из них, то вы сможете оценить прибыльность каждого. Когда все поступления в общей куче, а учет расходов вообще не ведется, вы можете не увидеть, что какой-то вид деятельности стал убыточным.
Бухгалтерский учет необходим для контроля за товарами и материалами. Если вы ведете торговлю на маркетплейсах и не фиксируете приход и выбытие товара, то вам будет тяжело отследить пропажу части товара, что нередко случается. Имея данные своего бух. учета вы легко сверитесь с данными в личном кабинете на маркетплейсе и увидите недостачу.
Если вы решите принять на работу сотрудников, то помощь бухгалтера будет вам необходима. Нужно будет заполнять все кадровые документы, считать зарплату, налоги и взносы с зарплаты, отправлять в ИФНС и фонды отчетность по работникам.
Как видите, бухгалтер — это не всегда лишнее звено в бизнесе. При грамотной организации работы даже для ИП он может быть полезен❗️
Источник: tenchat.ru
Нанимать бухгалтера или нет?
Без бухгалтерского сопровождения бизнеса не обойтись. На первых этапах развития фирмы, когда расчет происходит наличными, всю бухгалтерию можно вести самостоятельно, но с развитием компании, а особенно после перехода на безналичный расчет, увеличения товарооборота, расширения штата сотрудников без квалифицированной помощи уже не справиться.
Вариантов действия в этой ситуации несколько: нанять постоянного бухгалтера (если вам это по карману), обратиться в стороннюю фирму, осуществляющую бухгалтерское обслуживание или найти работника-фрилансера, который взвалит на себя этот груз.
Работа по ведению бухгалтерии малого предприятия на дому– хорошая идея для мам, находящихся в декретном отпуске, студентов учебных заведений по специальности «финансы» или «бухучет».
Чаще всего к услугам таких наёмных работников фирмы обращаются в период сдачи отчетности, особенно в налоговую инспекцию. Поэтому, если вы ориентированы на ведение подобного бизнеса, помните, что эта деятельность носит сезонный характер. При работе с физическими или юридическими лицами необходимо заключать договор.
Бухгалтерское обслуживание бизнеса включается в себя: составление типовых форм договоров, создание базы по форме 1С, выписка счетов, оформление накладных, счет-фактур, актов, работа с банком по получению выписки по расчётному счету, подготовка документов для получения займа, кредита, составление платежных поручений, контроль начисления зарплаты сотрудникам, подготовка отчётной документации.
Заниматься бухгалтерским сопровождением может любой, имеющий необходимый опыт и образование в данной сфере. Помимо бухгалтерского обслуживания работы предприятия, можно организовать тренинги по основам бухгалтерии, например, по скайпу или особенностям работы с программой 1С-бухгалтерия. Еще один вариант работы на дому – это проверка на правильность заполнения налоговых декларация и отчетов, а при наличии юридического образования и правовые консультации по вопросам предпринимательской деятельности.
Источник: xn—-ptbqddc.xn--p1ai