Причины замены ФН
Есть три наиболее частые причины замены блока ФН: истечение срока эксплуатации, поломка, перерегистрация по причине смены владельца.
Замена ФН по истечении срока эксплуатации
ФН бывают с возможным сроком работы 15 и 36 месяцев. Даже если не было пробито ни одного чека, после истечения срока эксплуатации касса будет заблокирована. За 1–3 месяца до конца срока на чеке автоматически будет печататься предупреждение о скором окончании действия блока ФН. Желательно поменять блок заранее, иначе могут возникнуть сложности при замене и простой в работе магазина.
Если в ФН закончилась память, заменить его практически невозможно даже на кассах круглосуточных гипермаркетов.
Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТ
Замена ФН по причине поломки
Современные блоки ФН ломаются редко. Основная причина экстренной замены блока ФН — занесение в него чеков с неправильной датой. Это происходит при сбое часов кассы из-за разряженного аккумулятора или батарейки. Исправить дату последнего документа в блоке ФН в меньшую сторону невозможно. Вводя новую дату, будьте предельно внимательны.
Замена ФН при перерегистрации на другое юридическое лицо
При перерегистрации кассы требуется заменить ФН, только если меняется ИНН предприятия (владельцем становится другое юридическое лицо). Во всех остальных случаях достаточно перерегистрации уже работающего блока.
ФН не надо менять при смене:
- системы налогообложения (например, при переходе с ЕНВД на другую систему налогообложения);
- названия организации;
- адреса деятельности (изменение КПП);
- ОФД.
Порядок замены блока ФН
Замена ФН проводится поэтапно:
- покупка нового блока и подготовка к замене,
- закрытие архива старого ФН,
- непосредственная замена ФН,
- активация нового блока,
- регистрация замены на сайте ФНС.
Покупка нового блока ФН и подготовка к замене
Срок эксплуатации блоков ФН — 15 или 36 месяцев.
ФН со сроком действия 36 месяцев обязаны применять организации, продающие товары (кроме подакцизных) и находящиеся на налоговом специальном режиме: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕНСХ.
ФН на 15 месяцев применяют организации на общей системе налогообложения (или совмещающие с ней).
Производитель ФН (ООО «РИК», ООО «Прагматик» и др.) особого значения не имеет. Для исключения сложностей при замене по гарантии ФН лучше приобрести в ЦТО, который обслуживает вашу кассу. ЦТО должен быть официально аккредитован производителем кассы.
Если вы используете кассовое ПО, отличное от СБИС, согласуйте предстоящую замену с вашем программистом. Это особенно актуально при обновлении прошивки или драйверов фискального регистратора.
Чтобы зарегистрировать замену блока ФН в налоговой инспекции, магазину понадобится действующая электронную подпись.
При замене ФН 10–20 минут касса будет в разобранном состоянии, еще 10–20 минут потребуется для регистрации замены в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Кабинет часто не работает, поэтому завершить регистрацию блока ФН, возможно, придется позднее.
Закрытие архива, замена и активация нового блока ФН
У каждого производителя кассового аппарата эти действия совершаются по-разному, поэтому мы рассказали о них в отдельных статьях:
- Замена ФН на кассах «Атол»,
- Замена ФН на кассах «Штрих»,
- Замена ФН на кассах «Элвес»,
- Замена ФН на кассах «Меркурий».
- Замена ФН на кассах «Эвотор».
Регистрация нового блока на сайте ФНС
После замены ФН в течение одного дня надо провести перерегистрацию кассы на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП. Подробную пошаговую инструкцию об этом читайте на нашем справочном портале.
Итогом всех действий по замене ФН является новая карточка регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика и присланная на ваш e-mail.
Сроки хранения документов после замены ФН
Сохраняйте паспорт установленного блока ФН в течение всего срока службы — без этого документа невозможно заменить ФН по гарантии.
Старый блок ФН нужно хранить в течение 5 лет с даты окончания использования — в электронном виде в блоке содержатся все чеки, пробитые на кассе за время работы блока. Налоговая инспекция имеет право запросить их в случае проверки.
Заменим ФН под ключ
У Тензора 99 филиалов в каждом регионе России. Мы являемся аккредитованным сервисным центром всех основных производителей кассовой техники. В течение одного рабочего дня мы подготовим кассу к замене, поменяем блок ФН и поставим кассовый аппарат на техническое обслуживание.
Источник: tensor.ru
Можно ли поменять Офд?
Предприниматели могут сменить оператора фискальных данных, у которого обслуживаются. Для этого нужно пройти процедуру перерегистрации ККТ. Перерегистрация ККТ нужна, чтобы сменить ОФД. Процедуру перерегистрации можно пройти на сайте ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных.
Нужно ли менять ФН при смене Офд?
В случае смены ОФД фискальный накопитель менять не обязательно — необходимо произвести перерегистрацию онлайн-кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой (nalog.ru) и провести перерегистрацию фискального накопителя в самой онлайн-кассе.
Можно ли перерегистрировать ФН на другое ИП?
Делаем вывод – перерегистрация фискального накопителя невозможна. В случаях замены фискального накопителя на новый необходимо проводить перерегистрацию кассы «в связи с заменой ФН».
Что такое смена Офд?
Смена оператора фискальных данных — процесс переключения с одного действующего оператора на другого, который проходит в обязательном порядке при перерегистрации ККТ.
Как перерегистрировать кассовый аппарат на новый адрес?
Для того, чтобы поменять адрес установки кассы, нужно написать заявление о перерегистрации кассы. Это можно сделать в письменной форме. Подать такое заявление необходимо в отделении ФНС или в электронной форме через кабинет ККТ на сайте налоговой.
Нужно ли менять ФН при смене адреса установки кассы?
Если следовать 54ФЗ, то перерегистрация кассовой техники “без замены ФН”, при смене адреса установки ККТ – является обязательной!. Это означает, что Вам не придется менять фискальный накопитель при изменении этих данных в кассе. . Сведения о перерегистрации ККТ в данном случае необходимо предоставить в ФНС.
Как меняется фискальный накопитель?
- Закройте архив Чеки должны быть сформированы и отправлены оператору (ОФД), количество непереданных фискальных данных должно равняться нулю. .
- Установите новый ФН .
- Перерегистрируйте ККТ .
- Перерегистрируйте кассу в налоговой службе .
- Завершите процесс
Как перерегистрировать кассу на другое ИП?
- Проведите инкассацию и закройте смену на кассе .
- Закройте архив накопителя и выключите кассу .
- Вытащите накопитель и сохраните его .
- Снимите кассу с учета .
- Сообщите нам о реорганизации .
- Заключите договор с ОФД на новое юрлицо .
- Установите новый фискальный накопитель .
- Подайте заявление на регистрацию в налоговую
Можно ли фискальный накопитель перерегистрировать на другую кассу?
Разъяснения об этом приведены на официальном сайте службы. Согласно им, организация вправе продать свою онлайн-кассу другому лицу. В этом случае требуется в установленном порядке снять ее с регистрационного учета в ФНС. Вместе с тем фискальный накопитель не может быть переустановлен в другую онлайн-кассу.
Можно ли использовать старый фискальный накопитель?
Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель. Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
Как поменять оператора Офд?
Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС». Выберите причину перерегистрации — «Смена оператора фискальных данных». Заполните анкету, в которой укажите данные кассы, место ее установки, сферу использования и свои контактные данные. Подпишите заявку КЭП.
Как зайти в Офд Сбис?
- Зарегистрироваться на сайте СБИС и в личном кабинете найти раздел «Кассы/ОФД»
- Запустить Мастер подключения, нажав кнопку «+ККТ» и выбрав форму «Перейти из другого ОФД в СБИС»
- Выполнить подключение ККТ к ОФД, следуя подсказкам Мастера подключения
Как изменить Офд?
- Откройте раздел «Настройки» → «ОФД»→ «Настроить ОФД» → «Сменить ОФД».
- Выберете требуемый ОФД из списка либо введите вручную данные нового оператора: .
- Нажмите «Далее», затем отобразится уведомление «Подтвердите операцию на сайте ФНС», затем следует «Закрыть» окно.
Как перерегистрировать кассовый аппарат?
- Нажмите на регистрационный номер кассы «РН ККТ», которую необходимо перерегистрировать.
- Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».
- Нажмите на кнопку «Перерегистрировать».
Что такое перерегистрация кассы?
Онлайн-кассу нужно перерегистрировать, если у вас меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы: адрес или место установки, ОФД, работа кассы в составе автоматического устройства или вне устройства и т. д. В этом случае кассу нужно перерегистрировать в ФНС и сменить настройки на самой кассе.
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ?
Заявление о перерегистрации ККТ необходимо подать в налоговую инспекцию в течение пяти рабочих дней со дня поломки фискального накопителя. Сам ФН пользователь должен передать его изготовителю для проведения экспертизы и получить заключение.
Источник: vadimuz.ru
