Можно ли пролонгировать договор с самозанятым

Отвечает директор по развитию массовых сервисов QIWI Виктория Кияченко.

Самозанятые могут оказывать услуги и физическим, и юридическим лицам. Для работы с юридическими лицами потребуется обязательно оформить договор. За основу можно взять типовые документы для ИП с упрощённым налогообложением (УСН). Главное — обозначить статус самозанятого в самом договоре или приложении. По результатам услуг необходимо предоставить чек и акт.

Чек формируется в мобильном приложении «Мой налог» или приложении банка после поступления оплаты на карту. Для простых услуг с заказчиком можно оформить общий документ «Договор-счёт-акт», для более сложных — полноценный акт выполненных услуг.

Несмотря на небольшой документооборот с самозанятым, проблемы могут возникнуть на стороне заказчика. Например, банковские ограничения на переводы на карты или сложности при проверке налогового статуса подрядчика. Поэтому самозанятым лучше сотрудничать с компаниями, которые уже имеют соответствующий опыт и автоматизируют работу с исполнителями.

Как работать с самозанятыми | Заключаем договор с самозанятым | 5 правил работы с плательщиками НПД

Что делать, если статус самозанятого изменился в период договора ГПХ

Вопрос. В компании заключили договоры ГПХ с двумя физлицами. Первый из них имел статус самозанятого, а второй – нет. Во втором случае подали отчет в СФР по форме ЕФС-1 (подраз. 1.1).

В итоге в период ГПХ первый исполнитель перестал быть самозанятым, тогда как второй, наоборот, – этот статус получил. Нужно ли расторгнуть договоры и заключить новые в связи с изменением статуса исполнителя? Как быть, если об этом стало известно постфактум? Какие отчеты подать по этим событиям и как оплачивать пособия?

Рекомендации эксперта ИПК. Ответы на вопросы зависят от того, что произошло со статусом самозанятого – его приобрели или утратили. Рассмотрим оба варианта.

ГПХ при получении статуса самозанятого. При изменении статуса исполнителя стороны не обязаны расторгать договор, если иное не предусмотрено в его тексте. Получение статуса самозанятого после заключения договора для этого документа автоматически правовых последствий не влечет.

Исполнитель может решить сам: заключать договор от имени физлица или самозанятого. Вместе с тем, с получением этого статуса работодатель больше не обязан удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы. Поэтому у работодателя есть два пути. Обсудим их ниже.

Действия работодателя, если исполнитель стал самозанятым

Расторгнуть договор с исполнителем по соглашению сторон при изменении его статуса

Исполнитель может отказаться от расторжения

Заключить дополнительное соглашение к договору, в котором указать об изменении статуса исполнителя; исключить из текста положения об обязанности заказчика уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ (при наличии таких обязанностей в договоре)

Могут возникнуть вопросы со стороны СФР, поскольку прекратится оплата страховых взносов

Совет: Используйте первый вариант – он менее рискован для компании.

ГПХ при прекращении статуса самозанятого. В такой ситуации стороны тоже не обязаны расторгать договор, если иное не предусматривают его положения. Вместе с тем, с утратой статуса самозанятого у компании возникает обязанность удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы. В такой ситуации у работодателя тоже есть два пути. Рассмотрим их в таблице.

Действия работодателя, если исполнитель утратил статус самозанятого

Расторгнуть договор с исполнителем по соглашению сторон

Исполнитель может отказаться от расторжения

Заключить дополнительное соглашение к договору, в котором указать об изменении статуса исполнителя

Есть риск вопросов со стороны СФР, поскольку не будет подан ЕФС-1; будут оплачиваться страховые взносы

Совет: Воспользуйтесь первым вариантом, поскольку он менее рискован.

Укажите в трудовом договоре обязанность исполнителя сообщать об изменении статуса в течение определенного срока и основание для его расторжения – изменение статуса самозанятого.

Когда расторгнуть договор, если о самозанятости узнали не сразу. Стороны не обязаны расторгать договор при изменении статуса исполнителя. Если они примут такое решение, дату его расторжения определяют по соглашению.

Если акт и договор подписаны с физлицом и туда не внесены изменения, можно действовать в общем порядке как при оплате работ по договору ГПХ. А именно: удерживать налоги, платить взносы. Однако это может вызвать претензии со стороны исполнителя. Поэтому рекомендуем внести изменения в договор и акт и произвести оплату с учетом статуса самозанятого (не удерживать налог и не уплачивать взносы).

Теоретически договор можно расторгнуть после подписания акта, но до оплаты. Однако в этом случае исполнителю все же придется оплатить работы, поскольку уже подписан акт. Возникнут те же последствия, что и оплата без расторжения договора. Таким образом, расторгать договор после подписания акта – нецелесообразно.

ЕФС-1 при оформлении самозанятости. Когда исполнитель стал самозанятым после заключения ГПХ, ЕФС-1 (подраздел 1.1) о начале договора уже подан. Если этот статус отразят в текущем договоре, при его прекращении подраздел 1.1 ЕФС-1 подавать не нужно. В отношении самозанятых страховые взносы не уплачивают. Если же статус самозанятого не будут применять к текущему договору, то при его прекращении нужно подать ЕФС-1.

ЕФС-1 при прекращении самозанятости. В этом случае ЕФС-1 необходимо подать только при расторжении договора. При утрате статуса отчет дополнительно отправлять не надо, поскольку это не является основанием для подачи формы.

Оплата больничного по ГПХ при самозанятости. Этот вопрос – спорный. Сообщите о получении статуса самозанятого в СФР. С одной стороны, договор заключен с физическим лицом. Значит, при условии уплаты взносов в необходимом размере в 2022 году, он может рассчитывать на оплату пособия.

С другой стороны, наличие статуса самозанятого лишает лицо права на получение пособия.

Больничный по ГПХ при утрате самозанятости. В таком случае у заказчика возникают обязанности как при заключении договора ГПХ с физлицом. Если в 2022 году были уплачены необходимые взносы, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплачивать.

Памятка «Новые застрахованные с 2023 года и лица, которым пособие не положено»

Источник: profkadrovik.ru

Пролонгация договора 2023 г.

Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности.

Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ.

Если вы решили принять участие в торгах и тендерах, тогда мы можем помочь в подготовке тендерной документации под ключ.

Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:

• При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
• Если данное действие указано в контракте

2. Срок пролонгации договора

На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора

Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.

При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.

Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.

Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.

Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье.

При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках.

Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о способности продления.

Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике.

Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции.

• Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
• Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;

Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком

Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!

Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

3. Пролонгация договора образец

Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать

4. Видео-инструкция что такое пролонгация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Поделиться:
Остались вопросы? Получить консультацию
Нет, все понятно Получить коммерческое предложение

Вас может заинтересовать

Что такое справка КС-3 Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

Источник: cpp-group.ru