В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.
Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е. у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.
- Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):
Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с)
Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету)
Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета
- Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):
Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками. Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются.
Как вывести деньги ООО с расчетного счета? Дивиденды и компенсационные выплаты. Бизнес и налоги.
Если такого приказа нет. То можно делать проводки, минуя 71 счет.
Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации. В этом случае, счет 55.4 не используется.
Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету)
Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)
- Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.
Возможно провести проводки:
Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки)
Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик)
Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте?
Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу.
Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли (т.е. не будут уменьшать налогооблагаемую базу).
В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.п. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы.
И еще немного полезных сведений:
– снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю (возможно иному лицу);
– заработную плату перечислять с нее можно;
– иным физлицам деньги перечислять можно, не забывайте, что вы являетесь налоговым агентом и обязаны уплатить подоходный налог за этих лиц;
– принимать оплату с карты на карту можно.
Надеемся, что статья была полезна для Вас.
Если у Вас остались вопросы – свяжитесь с нами!
Источник: buhlite.ru
Корпоративная карта ООО
Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о корпоративной карте для ООО.
Довольно часто бывают случаи когда, для организации необходимо приобрести какие-либо товары (канцелярские, хозтовары и т.д.) необходимые для деятельности ООО.
У организации существует несколько способов оплаты данных товаров или услуг:
- Оплата с расчетного счета ООО;
- Выдача денег под отчет из кассы организации;
- Чековая книжка;
- Корпоративная карта ООО.
Рассмотрим перечисленные варианты оплаты товаров или услуг которые оказываются для организации:
Оплата с расчетного счета ООО
Для этого Вам выставляют счет, который Вы оплачиваете с расчетного счета ООО. В общем-то это обычная практика в бизнесе.
Минусом в данном случае является то, что Вы не получите нужный Вам товар или услугу до момента зачисления денег. На это может потребоваться 1-2 дня.
А ведь бывает так, что товар нужен уже здесь и сейчас.
Выдача денег под отчет из кассы ООО
Первое о чем надо сказать, чтобы была касса ООО – ее необходимо оборудовать соответствующим образом, выделив отдельное помещение. Это конечно минус.
Помимо этого, даже если у Вас есть оборудованная касса, то есть еще один минус – это бумажная волокита с получением и сдачей подотчетных денег.
Так что, конечно можно оплачивать товары и услуги таким способом, но есть варианты и попроще.
Чековая книжка для ООО
В случае если у Вас нет кассы и все деньги на расчетном счету и необходима наличка для оплаты товаров и услуг Вы можете завести чековую книжку и снимать по ней деньги.
Это считаю полным анахронизмом и прошлым веком. Так, что отметаем этот вариант сразу.
Корпоративная карта для ООО
Вот это именно то что нужно каждому владельцу ООО.
Корпоративная карта представляет из себя обычную пластиковую карту с помощью, которой можно оплачивать все хозяйственные нужды организации.
Стоит отметить сразу, что у корпоративной карты свой собственный счет к которому она привязана.
Для того чтобы пользоваться корпоративной картой её необходимо заказать в банке где открыт расчетный счет Вашей организации.
После получения корпоративной карты организации на ее счету денег не будет.
Для зачисления денег необходимо с расчетного счета ООО, сделать перевод на данную корпоративную карту. Я его делаю удаленно через систему ibank.
Хотя можно сделать и простым платежным поручением, подготовив платежное поручение и сдав его в банк.
Так же Вы должны знать, что у каждой пластиковой карты есть свой месячный лимит.
Я вот на днях заказал золотую корпоративную карту VISA, цена этой пластиковой карты 1500 за год. Лимит 1 500 000 руб. в месяц.
Так же у меня есть карта MasterCard (2шт.) – у них лимит 600 000 в месяц на каждую.
Так что, перед тем как заключать договор на корпоративную карту для своей организации уточните:
- Стоимость пользования картой;
- Месячный лимит расхода денег с карты.
Для приобретения корпоративной пластиковой карты для своего ООО есть еще один неоспоримый плюс – это оплата товаров и услуг в интернете.
Я это к чему говорю, тут не то что покупать товары, а оплачивать услуги систем, через которые электронно сдается отчетность в налоговую, ПФР, ФСС. Таких систем довольно много, мой бухгалтер пользуется системой Палитра (у них как раз проблема, что они принимают платежи только с корпоративных карт, причина этого мне не известна).
Корпоративная карта ООО выдается для приобретения товаров или услуг для организации ВАЖНО и Вы не можете приобретать себе товары и услуги, которые не касаются работы ООО.
Допускается оплата по пластиковой корпоративной карте расходов директора на мобильную связь и бензин для автомобиля, так как это так же задействовано в работе организации.
Подводя итог статьи, сразу рекомендую, если у Вас ООО получить корпоративную карту. Работать будет значительно проще и бухгалтеру будет так же проще списывать деньги.
Обязательно берите чеки с терминала после оплаты – они потребуются бухгалтеру для отчетности, или Вам в случае если Вы являетесь директором и бухгалтером в одном лице.
Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.
Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.
На этом все! Если есть вопросы, то задаем в комментарии или в мою группу социальной сети ВК «Секреты бизнеса для новичка».
Всем удачного бизнеса! Пока!
Источник: biz911.net
Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету ИП и ООО: как получить и пользоваться + тарифы банков на выпуск и обслуживание
В статье рассмотрим, что такое корпоративная карта и как ее привязать к расчетному счету ИП или юр. лица. Разберемся, как пользоваться картой, какие покупки можно оплачивать, а также узнаем условия обслуживания в банках.
Для чего нужна корпоративная карта
Корпоративная карта банка — это дополнительный банковский продукт, который оформляется к расчетному счету. Это прямой доступ к деньгам организации или ИП. Оформив карту, вам не придется посещать отделение банка для совершения расходных операций. Воспользоваться деньгами с расчетного счета можно в любой момент, например, оплатить что-то картой. Или можно снимать деньги с расчетного счета в банкомате.
Корпоративная карта — удобный инструмент для доступа к счету другим сотрудникам фирмы. Во многих банках ее можно оформить сразу на несколько работников. Единственное ограничение — на нее нельзя перечислять зарплату.
Как пользоваться корпоративной картой
Деньги на бизнес-карте — деньги организации. Поэтому тратить средства с карты юр. лица возможно только на нужды бизнеса. С помощью карты можно совершать следующие операции:
- Производить оплату в магазинах, в т.ч. через интернет: покупать офисную технику, канцелярию и пр.
- Оплачивать услуги, например, услуги курьера.
- Снимать наличные со счета через банкомат.
- Производить самоинкассацию, т.е. вносить выручку на счет через банкомат.
- Перечислять командировочные.
- Использовать для представительских и транспортных расходов.
А вот ИП уже более мобилен в расходах по карте, т.к. деньги ИП это его личные деньги, а не организации. Следовательно, вы можете рассчитываться картой даже при покупке продуктов домой.
Можно ли привязать банковскую карту к расчетному счету ИП и ООО
Привязать банковскую карту к расчетному счету юр. лица или ИП можно.
С этой целью ее и оформляют. Наличие карты, привязанной к расчетному счету юридического лица — это возможность распоряжаться деньгами в любое время. К счету может быть оформлена исключительно бизнес-карта, т.е. карту физического лица (дебетовую карту) привязать к нему невозможно.
Условия в банках на выпуск и обслуживание корпоративных карт
Оформить карту к счету можно в любом банке, но на разных условиях.
Первое — наличие комиссии. Одни банки берут комиссию за выпуск, другие — за ежемесячное обслуживание карты, третьи — предоставляют ее бесплатно с бесплатным обслуживанием.
Например, корпоративная карта Тинькофф на «Простом» тарифе обслуживается бесплатно, если вы тратите больше 50 000 руб. в месяц. В Модульбанке карта вовсе бесплатна без каких-то ограничений.
Второе — ограничение по количеству карт, которые можно привязать к счету. В каких-то банках к расчетному счету можно оформить одну карту, в каких-то — 2-3 карты.
Третье — наличие лимитов на операции по карте. Например, с корпоративной карты Сбербанка можно снять не более 170 000 руб. в сутки.
Название банка | Стоимость выпуска карты | Обслуживание | Комиссия за снятие |
Сбербанк | 0 руб. | 2 500 руб. в год или 250 руб. в месяц | от 1,8 до 3% |
Точка | 0 руб. | 0 руб. | от 0 до 8% |
Модульбанк | 0 руб. | 0 руб. | от 0 до 6% |
Тинькофф | 0 руб. | 0 руб. | от 0 до 5% |
Сфера Банк | до 999 руб. | первый год – бесплатно, со второго года – 740 руб. | от 0 до 5% |
УБРиР | 490 руб. | 190 руб. в месяц | от 1% |
Локо-Банк | 0 руб. | 169 руб. в год | от 1 до 10% |
Эксперт Банк | 0 руб. | 2500 руб. в год | от 1% |
Открытие | 0 руб. | Первые 6 мес. – бесплатно, далее 149 рублей – ежемесячно | от 0,99 до 4,99% |
Альфа-Банк | 0 руб. | от 299 руб. в месяц | от 0 до 10% |
Промсвязьбанк | 0 руб. | от 200 руб. | от 1,5 до 10% |
ДелоБанк | 0 руб. | 0 руб. | от 2% |
Райффайзенбанк | 0 руб. | от 90 руб. | от 1,5% |
Совкомбанк | 0 руб. | от 500 руб. в год | от 1,5% |
Росбанк | 0 руб. | 990 руб. в год | 1,50% |
Восточный | 0 руб. | от 0 р. | от от 1,5% |
ВТБ | 0 руб. | от 600 руб. | от 1,5% |
Веста | 0 руб. | 0 руб. | от 1 до 5% |
Форбанк | 0 руб. | 0 руб. | от 0 до 1,5% |
Юникредит | 0 руб. | 5400 руб. в год | от 0,5 до 1% |
Форабанк | 0 руб. | от 1500 руб. в год | 1% |
Возрождение | 0 руб. | от 200 руб. в месяц | от 1,4% |
ПростоБанк | 0 руб. | 0 руб. | от 0 до 3% |
Кредит Европа Банк | 0 руб. | от 500 руб. | от 1% |
МКБ | 1700 руб. | 0 руб. | 1,50% |
МТС | 0 руб. | 2000 руб. в год | от 1 % |
Уралсиб | 0 руб. | от 100 руб. в месяц | от 1,4% |
Русский Стандарт | 0 руб. | от 250 руб. в месяц | от 1,25% |
Как получить корпоративную карту
Корпоративную карту можно оформить как в момент открытия расчетного счета, так и позже. Большинство банков, где карта оформляется бесплатно, вам выдадут ее сразу же с пакетом документов при открытии счета. Если у вас уже есть расчетный счет, во многих банках заказать карту можно в личном кабинете.
Чтобы получить карту, нужно:
- Заполнить и подписать заявление на выпуск корпоративной карты. В заявлении указываются данные владельца счета (наименование организации, ИНН) и данные владельца карты (ФИО, паспорт), номер счета, к которому будет привязана карта, вид карты.
- Указать способ получения карты: курьерской службой или в отделении банка. В некоторых банках услуга курьера бесплатна.
- Предоставить паспорт владельца карты или доверенность, если забираете не самостоятельно.
- Через 3-7 дней получить карту.
Преимущества карт, привязанных к расчетному счету ИП и ООО
Безопасность
Карта позволяет минимизировать использование наличных, следовательно, снижается риск утраты или кражи денег. Если вы потеряете бизнес-карту, вы всегда сможете ее заблокировать по телефону горячей линии банка.
Экономия денег
Некоторые банки, например, Модульбанк и Точка не берут с вас абонентскую плату за расчетный счет, если у вас по карте было совершено покупок на определенную сумму в месяц. Следовательно, совершайте покупки картой и не платите за обслуживание счета.
Низкая стоимость
Банки не берут большие комиссии за обслуживание корпоративной карты. Во многих выпуск карты входит в тариф, т.е. дополнительно платить не придется. А также банки часто проводят акции с бесплатным обслуживанием карты в течение определенного периода.
Установка ограничений на карте
По карте можно настроить лимит на расходные операции, например, на снятие наличных в месяц. Особенно это актуально при выпуске корпоративных карт для сотрудников.
Возможность использования за рубежом
Тратить деньги по карте можно не только в России. Дополнительный счет в другой валюте открывать не нужно. Конвертация валюты происходит автоматически.
Дополнительные бонусы
Иногда банки проводят акции с начислением кэшбэка или предлагают скидки у партнеров.
Источник: rko-tarify.ru