Можно ли выдавать деньги в подотчет индивидуальному предпринимателю

Сотрудник был отправлен в другой город на прохождение аттестации с последующей сдачей квалификационного экзамена. Ему были выданы денежные средства на проезд, проживание и суточные. Работник экзамен не сдал и не смог отчитаться в бухгалтерию за, т.к. не получил документ о подтверждении сдачи экзамена. Обязан ли работник вернуть деньги, выданные ему в подотчет на проезд и проживание, если он не подтвердил свое обучение и сдачу экзамена?

Сложилась вот такая ситуация:

Сын увольняется с предприятия, из-за не выплат зарплаты, в договоре проставлена официальная зарплата, но за дополнительные работы есть еще зарплата, и вот ее и не выплачивают.

Его работа предполагает мат. ответственность за материалы выданные в работу.

Ему сейчас предъявили, что у него в подотчете есть определенное кол-во материалов, за которые он не отчитался, но сын не помнит, чтоб он их получал и сомневается, что на документе его подпись.

Накладные выдавались в одном экземпляре и хранились у кладовщика.

Подотчет. Вывод наличных из ООО под отчет

Еще ему был передан сотрудником для работы сварочный аппарат, за который он не расписывался, и сын сказал, что не отдаст аппарат пока ему не отдадут заработанные деньги.

Что может быть за это сыну, я имею ввиду не возврат аппарата?

И что можно сделать чтоб удостовериться в достоверности или не достоверности своей подписи?

Сотрудник находится в очередном отпуске, после окончания собирается в командировку. Билеты нужно приобрести заранее. Можно ли выдать деньги подотчет, если отпуск еще не закончился?

Директор требует выдать деньги по расходному ордеру в подотчет, а главный бухгалтер отказывается его подписывать. Что мне как кассиру делать. Не могу же я нарушить приказ директора.

Возникла вот какая ситуация: Организация выдавала деньги подотчет, переводя их по безналичному расчету на карту сотрудника, за которые сотрудник, не предоставлял отчетности и нигде не расписывался. Бухгалтерия каким то образом это закрывала.

За тем организация становится банкротом, но до этого момента, делает договор переуступки долга на другую организацию, на ту сумму, которая накопилась с подотчетных денег. Т.е. получается, подотчетные деньги выдала бухгалтерия, но не закрыла их.

Сейчас сотруднику приходит письмо от конкурсного управляющего, о том, что он якобы должен вернуть эти деньги предприятию-банкроту. В бухгалтерии же ему сказали, что все они закрывали и ему нечего боятся.

Все деньги, которые ему переводила организация подотчет, уходили на ее нужды.

Что грозит сотруднику? Что делать сотруднику в такой ситуации?

Перед увольнением отправили в командировку, в последний день работы удержали деньги выданные в подотчет на км, хотя все документы и авансовый отчет предоставил, сколько имеют право по времени удерживать мои деньги, и имеют ли право вообще, ссылаются на то, что оригиналы отчетных документов должны дойти до головного офиса, что на дальнем востоке, и ст 138 тк рф.

Мне и еще двум продавцам были выданы деньги в подотчет на размен за которые мы расписались, т.к. Руководству было лень нам приносить размен, на протяжении полугода эти деньги мы брали и меняли в различных инстанциях. 26.02.214 после закрытия смены я взяла эти средства чтобы разменять, на этот момент в течении двух недель работала новая управляющая, которая утром написала докладную директору о недостаче этих средств, до этого момента у меня был конфликт с руководством и теперь этот факт они хотят использовать для невыплаты зарплаты за месяц. Как быть?

ИП и НАЛИЧНЫЕ ДЕНЬГИ | Налоги Бухучет | Предприниматель | Малый бизнес | Касса для ИП

Добрый день! Подскажите пожалуйста сотрудник работает в разных организациях на основном месте и по внешнему совместительству деньги выдать подотчет по какому месту работы можно выдать? Или это не имеет значение?

Работник не отчитался за выданные ему в подотчет деньги. На каком основании ему можно отказать при выдаче следующего аванса? Знаю что выдавать деньги нельзя, пока он не отчетался за предыдущие. Каким документом можно обосновать?

В какой срок я должен отчитаться за билеты по льготному проезду для северян, если билеты куплены за свои средства, а деньги в подотчет не были выданы.

Источник: www.9111.ru

Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетные лица — это физические лица, которым организация (предприниматель) выдала деньги на административно-хозяйственные нужды или командировочные расходы. За полученные денежные средства нужно будет отчитаться: составить авансовый отчет и приложить подтверждающие документы — товарный чек, кассовый чек и другие документы.

Расчеты с подотчетными лицами

Раньше деньги подотчет выдавались только штатным сотрудникам, с 2014 года деньги можно выдавать и работникам, работающим по договарам гражданско — правого характера и просто посторонним лицам.

Сотрудникам организации деньги можно выдавать, как наличные, так и безналичным путем, перечисляя на банковскую карточку работника.

Не работающим в организации, деньги выдаются в наличной форме, с оформлением расходного кассового ордера (РКО).

Список подотчетных лиц и порядок выдачи денег под отчет устанавливается приказом руководителя.

Ограничений на подотчетные суммы нет.

Не отчитавшемуся лицу, по ранее полученным деньгам, новая сумма под отчет не выдается.

Нельзя передавать подотчетные суммы от одного лица другому.

Авансовый отчет

Подотчетные суммы выдаются на основании заявления, которое пишет подотчетник, где указывает примерно следующее:

Прошу выдать подотчет денежные средства в размере 5 000 (пять тысяч) рублей на покупку принтера.

Заявление должно быть завизировано руководителем организации и передано в бухгалтерию.

Срок, на который выдается подотчетная сумма определяется руководителем организации, например, в приказе, учетной политике.

Подотчетник должен отчитаться за потраченные деньги и представить в бухгалтерию отчет. Унифицированная форма АО- 1 «Авансовый отчет» больше не является обязательной, организации могут разработать отчет в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты согласно 402-ФЗ.

В течение 3-х дней после окончания, определенного руководителем срока или командировки или болезни или отпуска, необходимо отчитаться в бухгалтерии о выданных под отчет деньгах.

Бухгалтер обязан проверить оправдательные документы, приложенные к авансовому отчету. Неизрасходованные суммы подотчетник обязан вернуть. Если сумма не возвращенна в срок, организация имеет право в течение месяца удержать ее из зарплаты, на основании распоряжения руководителя.

Перерасход по авансовому отчету, возмещается на основании заявления подотчетника с визой руководителя.

Синтетический и аналитический учет

Синтетический учет ведется на 71 счете «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражаются выданные под отчет суммы, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Выданы под отчет денежные средства — Дебет 71 Кредит 50, 51, 52, 55.

По кредиту отражаются израсходованные суммы в корреспонденции со счетами, на которых учитываются материальные ценности или затраты.

Израсходованы подотчетные средства — Дебет 07, 08, 10, 11, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 44, 45, 91-2 Кредит 71.

Неиспользованные суммы возвращаются на счета денежных средств — Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 71.

Не возвращенная в срок сумма — Дебет 94 Кредит 71.

Не возвращенная сумма удержана из зарплаты — Дебет 70 Кредит 94.

Источник: superbu.ru

Документы От Ип Для Авансового Отчета В 2022 Году

Новый список документов для авансового отчета в 2022 году

Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2022 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2022 № 7).

Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2022 № 03-03-06/1/37141).

Документы к авансовому отчету в 2022 году

Обязательное приложение к авансовому отчету – оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные.

Квитанция ПКО. Документ, подтверждающий оплату, но не подтверждающий факт получения товара или услуги. Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы.

Как заполнять авансовый отчет в 2022 году

Сотрудник получил деньги под отчет на командировочные расходные 30 мая. Срок командировки составляет 2 недели и заканчивается в пятницу 14 июня. 17 июня (в понедельник) работник выходит на работу после командировки. Авансовый отчет он должен составить и сдать до 20 июня включительно.

Зачастую в деятельности фирмы или ИП возникает необходимость выдачи сотруднику денежных средств под отчет авансом на покупку канцелярских товаров, командировочные расходы и др. Как и любая другая хозяйственная операция, выдача денег подотчетным лицам должна сопровождаться оформлением необходимых документов, одним из которых является авансовый отчет.

Как изменятся документы на подотчет с 1 июля 2022 года

Например, если в мастерской или станции обслуживания выдали типографский формуляр, то такой документ к учету не примут. В результате, либо не примут авансовый отчет, и компания истребует долг с работника. Либо, траты компании не будут учтены при налогообложении.

Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2022 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.

Рекомендуем прочесть: Все Возможные Выплаты При Рождении Второго Ребенка 2022 Москва

Отчетность ИП в 2022 году: полный перечень документов

Название ссылки, может быть в несколько строчек Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему? Ссылок может быть несколько Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать.

Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?

Новые правила по подотчету с 1 июля 2022 года

Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2022 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки.

Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.

1. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2022 № 03-01-15/75371).

Нужен ли ИП авансовый отчет

Согласно правилам ведения бухгалтерской документации отчетность составляется не самим ИП. Он является собственником своих денег и по закону не обязан ни перед кем отчитываться. Авансовые отчеты у ИП составляют лица, работающие на предпринимателя при получении подотчетных средств из кассы.

• на подотчетное лицо выписывается расходный ордер;
• вводятся соответствующие сведения в 1С 8 или 1С 7.7 в зависимости от версии программы на предприятии;
• выписывается и распечатывается отчетный документ. К нему прикладываются соответствующие чеки;
• задокументированный расход вносится в книгу учета.

Документы От Ип Для Авансового Отчета В 2022 Году

Право подачи заявки на продление регистрации доменного имени сохраняется за прежним администратором до истечения периода преимущественного продления. Продолжительность периода преимущественного продления составляет 30 дней после окончания срока регистрации.

«Наунет СП» — один из крупнейших российских регистраторов доменных имен. Мы предлагаем самый широкий спектр услуг по регистрации и обслуживанию доменов, услуги хостинга сайтов, а так же различные дополнительные сервисы.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

С 19.08.2022 заявление на выдачу авансовых средств по обязательной форме писать не нужно. Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме. В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги. Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату.

1. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
2. Подотчетные лица, изменения 2022 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним.
3. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации (бухгалтер создает приходный кассовый ордер).
4. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.

Рекомендуем прочесть: Что Такое Моральный Ущерб И При Статьей 159

Подотчет по новым правилам в 2022 году

Первое – большинство чеков ККТ станут электронными. Компания вправе принять такие чеки и отнести суммы по ним на расходы, но если в таких документах будут отражены все необходимые реквизиты.

Как мы знаем, с 1 июля 2022 года вступили изменения по порядку оформления чеков ККТ, и данные изменения коснулись порядка оформления подотчетных документов. О чем нужно рассказать сотрудникам, прежде выдать им деньги в подотчет?

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указания № 3210-У.
2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или его письменного заявления. Согласно письму ЦБ РФ от 06.09.2022 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ должен быть подписан директором, в нем должна быть указана дата и регистрационный номер.
3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета, согласно абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У, составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник должен отчитаться или вернуть деньги организации.
4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет могут выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2022 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетник тоже может путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Однако возможность безналичных подотчетных расчетов должна быть закреплена в учетной политике.
5. Лимит сумм, которые можно выдать в подотчет, не установлен. Поэтому предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями.
6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2022 не является нарушением закона.
7. Организации и ИП могут выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2022 № 29-1-1-6/7859).
8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. Также можно указать Дт 71 Кт 51 при переводе денежных средств на карту.

Рекомендуем прочесть: Коммунальные льготы для чернобыльцев 1986

Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 Указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется.

Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств под отчет. В этом случае выдача большей суммы не будет считаться нарушением кассовой дисциплины.

Образец заполнения авансового отчета в 2022 году

1. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
2. Утверждается руководителем.
3. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

1. Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:

• истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
• выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
• возвращения работника из командировки.

Важные правила для авансового отчета 2022

• В случае перерасхода(если перерасход отражен документом Авансовый отчет, это означает, что компания признала факт перерасхода), формируется кредитовое сальдо на счете 71 на сумму перерасхода, которое можно закрыть выдачей денежных средств сотруднику.
• В случае наличия остатка денежных средств у сотрудника, их использование можно оформить новым авансовым отчетом или вернуть остаток неизрасходованных денежных средств.

• на обратной стороне — графы 7,8,9;
• на лицевой — табличную часть (графы «Предыдущий остаток/аванс» не заполняются, т.к., согласно новому Порядку ведения кассовых операций работнику, который не отчитался по ранее авансированной сумме, выдача следующего аванса не производится); информацию по перерасходу/остатку средств — сумму, номер и дату приходного кассового ордера — если был остаток, или расходного кассового ордера- если был перерасход; строку «Отчет проверен», в которой прописью и цифрами подтверждается сумма аванса.

Форма АО-1

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Отчетность ИП в 2022 году

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП, применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. С 2022 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Источник: jurist-161.ru