По разным причинам многим работодателям выгодно делать выплату аванса фиксированной суммой. Данная практика действительно удобна для компании, она облегчает расчеты, а также дает сотруднику точную информацию о зарплате, что позволяет ему спрогнозировать свои финансовые возможности. Но насколько это правомерно? Может ли аванс по заработной плате быть фиксированным? Ответим в этой статье.
Аванс и зарплата в 2023 году
В большинстве компаний РФ персонал получает заработную плату два раза в месяц. Она состоит из основной зарплаты и аванса (предоплаты). Причем это не просто прихоть организаций, а их обязанность. В частности, в статье 136 ТК РФ сказано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом между выплатами должен быть соблюден интервал в 15 дней.
Конкретные дни выплат могут быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Можно ли платить фиксированный аванс
Нет, начисление аванса фиксированной суммой по закону запрещено. Разберем, почему это так. Минтруд и Роструд не раз отмечали, что расчет аванса по заработной плате нужно делать на основе фактически отработанного времени за указанный период. Число рабочих дней может меняться, поэтому логично, что размер зарплаты за первую половину месяца не может быть всегда одинаковым.
Обратите внимание: премии и иные стимулирующие выплаты нужно относить ко второй половине месяца, так как они рассчитываются по результатам работы за весь период. Также в одном из ответов на сайте «Онлайнинспекция.рф» эксперты Роструда отмечают, что выплата аванса в уменьшенном размере может рассматриваться как дискриминация в сфере труда и ухудшение трудовых прав сотрудника.
Работодатель продолжает платить фиксированный аванс сотруднику: что будет?
- от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц;
- от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- от 30 000 до 50 0000 рублей для юридических лиц (компаний).
Поделитесь с друзьями!
Ежегодный отпуск работников 2023: отвечаем на основные вопросы
Топ-15 вопросов о ежегодном отпуске: продолжительность, график отпусков, болезнь в период отпуска, сроки выплаты отпускных.
С июля изменится стоимость сервиса «1С‑Отчетность»
Ознакомьтесь с новой стоимостью.
Должна ли компания возместить расходы за электронную подпись для КЭДО
Для полноценного перехода на КЭДО сотрудники компании должны оформить электронную подпись. Согласно закону, расходы за приобретение ЭП берет на себя работодатель. Однако не всегда понятно, как поступить в случае, если сотрудник сам оплатил оформление электронной подписи. Должна ли компания возместить расходы? Минтруд дал разъяснения по этому поводу в своем майском письме.
Какие отчеты сдавать в июне 2023: календарь бухгалтера
Изучите налоговый календарь бухгалтера на июнь 2023 года. Сдавайте всю отчетность и уплачивайте платежи в срок, чтобы избежать пени и штрафов за просрочку.
Как налоговый орган выявит серую зарплату: разбор эксперта
Серая заработная плата – это выплата денежных средств работнику в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором и другими официальными документами, а также отражено в налоговой отчетности работодателя. Такая зарплата позволяет бизнесменам платить меньше страховых взносов, так как база для их исчисления сознательно занижается.
Индексация зарплаты работников → Вебинар с аудитором
Смотрите запись вебинара для работодателей на тему «Индексация зарплаты работников».
Обсудить
Зависимость аванса от заработной платы
Вопрос: Организации обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца с учетом отработанного работником времени. Некоторые компании к рассчитанному авансу применяют коэффициент 0,87. Не занижает ли работодатель зарплату за первую половину месяца в такой ситуации?
Посмотреть ответ
В каких документах регламентируется аванс
Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).
СПРАВКА! Вторую часть традиционно называют «получкой» или собственно «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе.
Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц. Законно ли это?
Посмотреть ответ
Поэтому вместо термина «аванс» в законодательстве употребляется выражение «порядок выплаты заработной платы». А уже этот порядок имеет строгое документальное обоснование во внутренних актах организации:
- колдоговоре;
- правилах внутреннего распорядка фирмы;
- индивидуальных трудовых договорах;
- Положении о предприятии.
Вопрос: Какой код вида дохода следует указать в платежном поручении при выплате аванса (то есть с доходов по заработной плате за первую половину месяца), если работодатель удерживает по исполнительным листам 70% из зарплаты раз в месяц при окончательном расчете, чтобы по новым листам банк не произвел удержание самостоятельно?
Посмотреть ответ
Когда выплачивается аванс
Дата, разделяющая сроки выплаты, выбирается предприятием произвольно. Закон не дает строгих наставлений на этот счет, однако, есть рекомендации Роструда, Министерства социального развития РФ и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей.
Поскольку вознаграждение за труд должно быть выплачено за фактически отработанное время и происходить дважды в месяц, то вполне логично разделить месяц примерно пополам и избрать датой выплаты 15-16 число.
К СВЕДЕНИЮ! При таком выборе дат выплаты рекомендуется делить зарплату примерно на равные части.
Тем не менее, при отсутствии жестких требований со стороны закона у предпринимателя есть некоторая свобода в выборе дат для зарплатных выплат. Нужно только учесть некоторые нюансы:
- разрешено делить выплаты не обязательно на 2 части, можно дробить зарплату и на более мелкие доли, выплачивая ее трижды или четырежды в месяц, тогда логика назначения дат будет иной;
- если разрыв между авансом и получкой будет более 15 дней, то по закону работник теоретически вправе пожаловаться на задержку зарплаты, приостановить работу и даже обратиться в суд;
- выбранные временные периоды нужно зафиксировать во внутренних документах организации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Временем для выплаты аванса должно быть конкретное число, а не период. Нельзя назначить выплаты аванса, например, с 5 по 10 число, а получки – с 25 по 30. Таким образом, нарушается требование о соблюдении периодичности выплат.
Если назначенная дата совпадет с выходным или праздником, работник получит положенный аванс накануне.
Вопрос: Нужно ли исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса по зарплате (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Авансовая доля от зарплаты
Какую сумму или долю составит первая выплата части заработной платы? Закон и тут не отвечает однозначно. Из документов косвенно затрагивает этот вопрос лишь несколько устаревшее, но пока не отмененное постановлении Совмина СССР № 566, где сказано о том, что сумма устанавливается организацией и не должна быть ниже, чем тарифная ставка.
В современном предпринимательстве используют различные способы вычисления авансового процента, все они законны, выбор за работодателем.
- Оплата за фактическое рабочее время. Аванс выплачивается на установленную дату в размере, соответствующем вознаграждению за отработанное количество дней или часов. При этом он ежемесячно может быть разным. Такой метод рекомендуется в письме Минтруда № 14-1/10/В-660, он обязательно должен быть упомянут во внутренних документах.
- Фиксированный процент от суммы з/п. Удобнее для расчетов, поскольку будет одинаков при постоянной заработной плате. Для сотрудников привлекателен тем, что всегда известно, на какую сумму они могут рассчитывать к определенному числу. Если месяц делится выплатами пополам, удобно платить и половину причитающегося вознаграждения. Допускается и планка в 40%, меньшая доля не принята.
- Фиксированный размер суммы. Предприниматель вправе выплачивать не долю от зарплаты, а часть ее в виде одной и той же суммы, а остаток уже пересчитывать в соответствии с отработанным временем. При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).
Можно ли выплатить аванс большей суммы
Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.
Как считать сумму аванса
В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д. Они берутся в расчет при разделении суммы выплаты.
Для аванса нужно учесть часть тарифной ставки (оклада), надбавок за стаж и квалификацию, компенсационных начислений, социальных дотаций.
Премиальная доля, если она положена, вполне может не входить в аванс, поскольку в большинстве случаев премия начисляется или не начисляется в зависимости от итогов месяца, который к моменту выплаты аванса еще не истек.
Из заработной платы в обязательном порядке удерживается налог на прибыль. Как он влияет на размер аванса? 13% НДФЛ вычитывается в конце месяца, поэтому первая выплата происходит без участия этого отчисления. Так же обстоит дело со взносами в социальные фонды. Они удерживаются именно с зарплаты, а аванс составляет лишь ее часть.
Работодатель не платит аванс
Если наниматель манкирует своей обязанностью выплачивать вознаграждение за труд не реже двух раз в месяц, это прямое нарушение закона. Такое административное правонарушение подлежит наказанию, согласно т. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- должностным лицам, установившим неправомерный порядок начисления з/п, придется уплатить штраф в сумме 1-5 тыс. руб., а в случае рецидива подобного нарушения – 10-20 тыс. руб., а возможно и получить дисквалификацию на 1-3 года;
- ИП обязаны обеспечить минимум двухразовые выплаты, иначе им грозит 1-5-тысячный штраф или 10-20-тысячный – в случае повтора;
- юрлица ответственны перед своими наемными работниками на сумму штрафа 30-50 тыс. руб., а повторное привлечение чревато суммами в 50-70 тыс. руб.
ВАЖНО! Сумма штрафов выплачивается в пользу бюджета. Дополнительно работник, пострадавший от несвоевременной выплаты з/п, вправе потребовать компенсацию за ее задержку (ст. 235 ТК РФ).
Бухгалтерские проводки аванса
Бухгалтерское оформление зависит от способа выплаты аванса. Чаще всего он перечисляется, как и остальная часть зарплаты, на банковскую карту. При этом нужно правильно указать назначение платежа, упомянув месяц расчета, например «зарплата за пол-августа 2016 г.» Необходимо две проводки: за перевод авансовых средств – дебет 70, кредит 50, и за комиссию банка – дебет 91-2, кредит 51.
Закон разрешает выплачивать аванс и другими способами:
- наличными: нужно оформить ведомость предусмотренной для этого формы Т-53 или кассовый ордер КО-2;
- в неденежном эквиваленте: часть заработной платы может быть в натуральной форме, ст. 131 ТК РФ это разрешает, регламентируя, что ее доля не должна превышать 20%; таким образом, по бухучету происходит «передача готовой продукции в счет зарплаты», а проводки проходят в 5 этапов: выручка от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание себестоимости продукции (дебет 90-2, кредит 43), начисление НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).
Источник: assistentus.ru
Что изменилось в порядке выплаты аванса с 2023 года?
Пример. В организации установлено, что 20-го числа текущего месяца работникам выплачивается заработная плата за первую половину месяца, а 5-го числа следующего месяца – окончательная сумма заработной платы.
В соответствии с этим порядком 20.01.2023 работникам была начислена заработная плата за первую половину месяца в сумме 200 000 руб., а окончательная сумма заработной платы была рассчитана по итогам января и составила 300 000 руб. Стандартные вычеты в данном примере принимать во внимание не будем.
При выплате заработной платы за первую половину месяца надо удержать НДФЛ, который необходимо уплатить не позднее 30.01.2023 (с учетом того, что 28.01.2023 выпадает на субботу). То есть 20.01.2023 нужно выплатить 174 000 руб. (200 000 руб. – (200 000 руб. х 13%)). Окончательная часть заработной платы должна быть выплачена 03.02.2023 (с учетом того, что 05.02.2023 выпадает на воскресенье). С этой суммы также удерживается НДФЛ в размере 39 000 руб. (300 000 руб. х 13%). Он подлежит перечислению не позднее 28.02.2023 вместе с другими суммами НДФЛ, исчисленного с иных выплат, которые будут произведены в период с 23.01.2023 по 22.02.2023.
Многие бухгалтеры находят неудобным, что при таком графике выдачи заработной платы НДФЛ с аванса придется перечислять в одном периоде, а НДФЛ с оставшейся суммы заработной платы – в другом. Если это действительно критично для организации, то можно, например, изменить указанный график. Но, напомним, необходимо продолжать соблюдать 15-дневный промежуток между выплатами.
Для этого придется сместить выплату аванса на период с 23-го по 31-е (28-е) число, а выплату окончательной суммы заработной платы – на период с 8-го по 16-е число. Насколько целесообразны такие изменения, каждая организация решает самостоятельно. Относительно стандартных вычетов по НДФЛ надо исходить из того, что в соответствии с п. 3 ст.
210 НК РФ основная налоговая база по НДФЛ уменьшается на сумму стандартных вычетов. Из подпункта 9 п. 2.1 данной статьи следует, что заработная плата учитывается именно в составе основной налоговой базы. Значит, сумма начисленной заработной платы может уменьшаться в целях расчета НДФЛ на стандартные вычеты при любой выплате, в том числе при выплате суммы за первую половину месяца, так как она уже является налоговой базой для исчисления НДФЛ.
Источник: www.audit-it.ru