Вопрос: Может ли организация заключить договоры о полной материальной ответственности с водителем, менеджером, главным бухгалтером и заместителем директора? Необходимо ли при этом разрабатывать и утверждать Положение о материальной ответственности в ООО?
Вопрос: Может ли организация заключить договоры о полной материальной ответственности с водителем, менеджером, главным бухгалтером и заместителем директора? Необходимо ли при этом разрабатывать и утверждать Положение о материальной ответственности в ООО?
Ответ юриста
Положение о материальной ответственности не относится к обязательным локальным нормативным актам организации, поскольку Трудовой кодекс не содержит прямого указания на его принятие. Вы вправе разработать и утвердить такое Положение, но не обязаны это делать.
Согласно ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Риски работы с самозанятыми: переквалификация договоров
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень).
Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Перечисленные в Вашем вопросе должности в указанном перечне отсутствуют, и, по общему правилу, с такими работниками не может быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.
В то же время, если в трудовых договорах в качестве трудовой функции на работников возлагаются работы, перечисленные в Перечне, с такими работниками может быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.
В связи с этим, Вам необходимо проверить трудовые договоры с работниками на предмет включения в них работ, предусмотренных названным Перечнем (например, на водителя может быть возложена функция экспедитора и пр.).
Что касается заместителя директора и главного бухгалтера — не обязательно заключать с ними договор о полной материальной ответственности. Достаточно, чтобы условие о полной материальной ответственности было включено в трудовой договор с ними. Если такое условие в трудовом договоре отсутствует, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерная формулировка условия: «в случае причинения ущерба Работодателю Работник несёт материальную ответственность в полном размере» (ч.2 ст. 243 ТК РФ).
Источник: parma-legal.ru
Опасно ли заключать договор с самозанятым? Оптимизация налогов
Действителен ли договор о полной индивидуальной материальной ответственности без трудового договора?
Здравствуйте, я работаю продавцом консультантом. В начале работы мне дали на подпись договор о полной материальной индивидуальной ответственности, я его подписала. Трудовой договор обещали выдать после прохождения испытательного срока, но прошло уже пол года, а этого так и не произошло (трудовую книжку так же не забирали и записи в ней нет), хотя мне сказали, что я уже работаю там официально и договор не обязателен с чем я не согласна. Сейчас в магазине произошла недостача в которой обвиняют меня и ссылаются на этот договор, требуя вернуть всю сумму. Вопрос: имеет ли силу в моём случае договор о материальной ответственности и должна ли я по нему что-то возвращать, если моя вина не доказана?
02 августа 2015, 21:08
Конечно, договор о полной материальной ответственности не может быть применяться без трудового договора.
Только, в вашей ситуации это может быть и в вашу пользу, наличие этого договора о матответственности это доказательства трудовых отношений с работодателем.
А, что касается материальной ответственности, то изучите наш Алгоритм, чтобы знать, как действовать, если на вас «вешают» матответственность:
И еще, если работодатель не оформил трудовые отношения, то он несет за это ответственность:
За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.
Уголовная ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.
Статья 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.
02 августа 2015, 21:23
Работник должен знать, что именно работодатель обязан доказать (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52):
– отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
– противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
– вина работника в причинении ущерба;
– причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
– наличие прямого действительного ущерба;
– размер причиненного ущерба;
– соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”, работник достиг возраста 18 лет (ст.244 ТК РФ).
Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).
При приеме на работу материально ответственное лицо должно быть ознакомлено с данными последней инвентаризации.
Если работодатель заявляет о материальном ущербе, то это должно подтверждаться актом об инвентаризации, порча или брак продукции – дефектной ведомостью, недостача или порча груза на железнодорожном транспорте – коммерческим актом, недостача или порча груза при доставке груза автомобильным транспортом – актом или соответствующей записью в транспортной накладной.
Если порядок проведения инвентаризации, предусмотренный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49), был нарушен, то суд не признает результаты такой инвентаризации достоверными доказательствами наличия недостачи (пример, решение Переславского районного суда Ярославской области от 22.09.2011, кассационное определение Ярославского областного суда от 10.11.2011 по делу № 33-6620).
Работник и/или его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки.
На основании подготовленных и собранных документов работодатель издает приказ о материальной ответственности виновных лиц. Приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если сроки пропущены, то работодатель имеет право действовать только через суд.
В соответствии со ст.248 ТК РФ с виновного работника может быть взыскана сумма причиненного ущерба не превышающая среднего месячного заработка. Средней заработок устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается по общим правилам, установленной ст.139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (он исчисляется за последние 12 месяцев работы лица, причинившего вред). Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).
Если работодатель хочет удержать с вас больше, чем ваш средний заработок, либо удерживать более 20% с каждой заработной платы, то он может это сделать только если будет решение суда.
Кроме того, если вы заявляете свое несогласие добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскание может осуществляться только судом (ст.248 ТК РФ). Заявить свое несогласие необходимо в письменной форме: это значит подать соответствующее заявление на имя директора организации. При этом, на своей копии заявления в приемной работодателя необходимо проставить штамп, подпись должностного лица о принятии с указанием даты и регистрации за определенным номером. Заявление можно также отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Важно! Если материальная ответственность коллективная, то она не может быть в равных долях, т.к. в период между проведением предыдущей инвентаризации и последней, кто-то из работников мог быть в отпуске, кто-то на больничном, кто-то был принят на работу и не был ознакомлен с результатами предшествующей инвентаризации и т.п. (пример, Определение от 19.09.2013 № 33-4162/2013 Ленинградского областного суда).
Помните! Очень важно никогда не писать расписок, что вы готовы выплатить какие-то деньги, тем более, если работодатель не оформил все надлежащим образом. Не подавайтесь угрозам, шантажу. Если работодатель обращается в полицию — это его право, но сотрудники полиции тоже имеют право действовать только в рамках закона. Не берите на себя вину, если вы не виноваты.
Источник: www.taktaktak.ru
Кто заплатит, если работник повредит имущество работодателя
Работники могут испортить имущество компании: продавец — разбить витрину в магазине, программист — пролить кофе на клавиатуру. А договор о материальной ответственности не гарантирует, что сотрудник компенсирует ущерб.
В этой статье расскажем, как работодателю получить деньги за испорченное имущество.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое материальная ответственность работника
- Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество
- Сколько работник заплатит за причиненный ущерб
- Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб
- Как доказать вину работника и взыскать ущерб
- Выводы: как сохранить имущество компании и что делать, если не получилось
Что такое материальная ответственность работника
Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, если он повредил, сломал или потерял имущество работодателя. Например, грузчик разбил телевизор, токарь испортил заготовки, продавец взял деньги из кассы, бухгалтер не отчитался за расходы.
Такие ситуации регулирует Трудовой кодекс РФ. Закон предусматривает два вида ответственности для работника:
- Полная — обязанность возместить ущерб в полном размере (статья 242 ТК РФ). Прямой ущерб — это то, насколько уменьшилось или повредилось имущество работодателя и расходы на восстановление или покупку нового. Например, работник сломал монитор компьютера — он обязан купить новый или оплатить ремонт.
Если сотрудник нанес ущерб имуществу других людей, за которое отвечает работодатель, то это тоже прямой ущерб. Например, курьер сломал дорогую гитару при пересылке. Работодатель компенсирует ущерб клиенту, а затем может потребовать компенсацию от виновника. - Ограниченная — возмещение ущерба в пределах среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Например, работник испортил имущество на 200 тыс. рублей. Его зарплата составляет 50 тыс. рублей, поэтому он заплатит именно эту сумму.
Материальная ответственность бывает индивидуальная и коллективная. В первом случае работник отвечает своим имуществом. Во втором — ответственность распределяется между членами коллектива.
Договор о коллективной материальной ответственности заключают только в том случае, если несколько сотрудников выполняют работу вместе. Например, продавцы в магазине, грузчики или монтажники. Но есть нюанс.
Если один из сотрудников увольняется, уходит в отпуск или берет длительный больничный, например ложится на операцию, необходимо провести инвентаризацию. Это поможет зафиксировать сохранность имущества в тот момент, когда один из работников покидает рабочее место.
Когда работника переводят на другую должность, необходимо перезаключить договор о коллективной материальной ответственности с новым сотрудником. Перед заключением договора также нужно предварительно провести инвентаризацию.
Когда можно, а когда нельзя взыскать компенсацию с работника, испортившего имущество
Этот момент регулирует ст. 233 ТК РФ. Взыскать компенсацию получится, если:
- установлен ущерб;
- вина работника доказана;
- есть связь между действиями сотрудника и причинением ущерба;
- работник нарушил правила, например действовал не по трудовой инструкции или внутреннему уставу компании.
В ст. 239 ТК РФ прописаны случаи, когда работник не должен платить:
- Действия непреодолимой силы: из-за наводнения или урагана испортился стройматериал на складе.
- Нормальный хозяйственный риск: истек срок годности продукции.
- Самозащита: в магазин ворвались вооруженные грабители, кассир отдал им деньги.
- Работодатель не обеспечил условия хранения: на ювелирном производстве случился пожар из-за неисправной проводки. Но ювелир не обязан следить за инженерными коммуникациями.
Сколько работник заплатит за причиненный ущерб
Размер ущерба рассчитывается с учетом того, сколько стоило имущество в день происшествия.
Например, работник повредил оборудование на 100 тыс. рублей. Компания купила новое спустя 2 месяца, и оно стоило уже 120 тыс. рублей. Размер ущерба в этом случае будет 100 тыс. рублей.
Согласно ст. 246 ТК РФ, размер ущерба не может быть меньше стоимости имущества по бухгалтерскому отчету с учетом естественного износа.
Например, компания закупила ламинат по отчету за 50 тыс. рублей. Через 5 лет с учетом износа он стал стоить 10 тыс. рублей. Размер материального ущерба — 10 тыс. рублей.
Ущерб рассчитывается по рыночным ценам в конкретном регионе. То есть, если ущерб причинен в Воронеже, то он рассчитывается по воронежским ценам. Хотя в других городах товар может стоить дороже или дешевле.
Согласно ст. 238 ТК РФ, упущенную выгоду взыскать нельзя.
Например, токарь повредил станок за 50 тыс. рублей. Владелец мастерской уверен, что ущерб — 200 тыс. рублей за 3 дня простоя. Но по закону токарь заплатит только за ремонт или покупку нового станка.
Даже если работодатель докажет вину работника и даст обоснование убыткам, нет гарантии, что удастся получить 100% компенсации. Суд может снизить сумму, ссылаясь на ст. 250 ТК РФ. Исключение — ущерб от преступления, совершенного в корыстных целях. Например, если грузчик украл товар со склада.
В каждом случае суд сам решает, можно ли снизить компенсацию. Причины могут быть такими:
- виновник содержит пожилых родителей;
- у виновника сложное материальное положение;
- у виновника многодетная семья.
Как составить договор о материальной ответственности, чтобы он считался действительным и помог компенсировать ущерб
Ограниченная материальная ответственность есть у всех работников. Составлять отдельное соглашение не обязательно. Можно упомянуть об этом в трудовом договоре. Заключать договор о полной материальной ответственности закон не обязывает, но при его отсутствии взыскать что-либо с работника будет сложнее.
- заключен договор о полной материальной ответственности;
- выявлена недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного соглашения или полученных работником по разовому документу;
- сотрудник действовал умышленно;
- сотрудник причинил вред в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- сотрудник совершил преступление и признан виновным в суде;
- сотрудник совершил административное правонарушение;
- сотрудник разгласил государственную тайну;
- сотрудник нанес ущерб не при исполнении трудовых обязанностей.
Утвержденная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника с сайта Роструда. Составляется письменно в двух экземплярах: работодателю и работнику. Обычно стороны подписывают его во время передачи материальных ценностей
Особенность № 1. Должность работника должна быть указана в перечне. Перечень должностей и работ, которые позволяют работодателю заключать договор о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85. Если заключить договор с сотрудником, который занимается работой не из этого перечня, то суд признает договор недействительным.
Особенность № 2. Нельзя менять название должности. При заключении договора о полной материальной ответственности нельзя менять название должности. Например, в перечне есть лаборант. Если в договоре написать не «лаборант», а «ответственный за опыты в лаборатории», такой документ не будет иметь юридической силы.
Особенность № 3. Подробно описывать обязанности в должностной инструкции. Ответственность за имущество нужно фиксировать в документах. Надо четко прописать обязанности работников, чтобы понять, кто виноват в причинении ущерба.
Например, уборщица протирала витрину в магазине и случайно разбила вазу. Важно понять: знала ли уборщица, как правильно протирать вазу, и может ли сотрудница вообще трогать товары. Если в должностной инструкции указано, что уборщица обязана протирать товары, то она виновата. А если продавцы должны убирать товары в коробки, то вины нет.
Пример из судебной практики: Шпаковский районный суд, дело № 2-376/2019 от 26 февраля 2020 года.
Водитель-экспедитор наехал на водосточную решетку и повредил служебный автомобиль. В суде работодатель требовал компенсировать ремонт в 270 тыс. рублей. Он ссылался на трудовой контракт и договор о полной материальной ответственности.
Работник с требованиями не согласился. Он утверждал, что исполнял обязанности по двум разным профессиям: водителя и экспедитора, у которых разная ответственность. Водитель не входит в перечень должностей, с которыми работодатель может заключать договор о полной материальной ответственности. Поэтому работник отвечал за товар, а не за автомобиль.
Суд встал на сторону работника и отказал в удовлетворении иска.
Как доказать вину работника и взыскать ущерб
Чтобы взыскать материальный ущерб с работника, нужно провести служебное расследование и собрать доказательства вины.
Первый этап: составить акт о происшествии. Описать, что случилось и почему. Акт составляется в произвольной форме. Документ подтверждает, что ущерб был причинен.
Второй этап: издать приказ о проведении служебного расследования. Для проверки нужно собрать комиссию. В нее обычно входят руководитель, заместитель, секретарь, юрист и бухгалтер. Каждый член комиссии должен подписать приказ.
Типовая форма приказа о проведении расследования с сайта Роструда
Третий этап: получить письменное объяснение сотрудника. Устное объяснение не подойдет. Нужно направить на адрес проживания работника заказное письмо с требованием дать объяснение. Если он откажется или не ответит вовремя — составить акт об отказе. Его работник может не подписывать.
Типовая форма акта об отказе работника предоставить объяснительное письмо с сайта Роструда
Четвертый этап: составить заключение (акт) комиссии о результатах служебного расследования. В суде важно показать, что комиссия разбиралась в деле, а не просто обвинила работника. Можно опросить свидетелей, предоставить записи с камер видеонаблюдения, заказать независимую экспертизу ущерба, провести инвентаризацию.
Например, если водитель попал в ДТП, доказательством его вины будет протокол ГИБДД, а при пропаже денег из кассы — запись с камеры видеонаблюдения.
Если работник откажется подписать заключение, нужно составить акт об отказе.
В заключении о результатах расследования должно быть разделы:
- факт причинения ущерба, его характер;
- размер и причины ущерба;
- вина работника;
- противоправность совершенных действий;
- причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом.
Типовая форма акта о результатах расследования с сайта Роструда
Пятый этап: издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Это нужно сделать в течение месяца после установления размера ущерба. Работник должен подписать приказ. Если он отказывается или исчез — составить акт об отказе.
У работника есть право обжаловать результаты расследования в суде.
Типовая форма приказа о привлечении сотрудника к материальной ответственности с сайта Роструда
- Работодатель издает приказ, и ущерб вычитают из зарплаты сотрудника. Это возможно, когда сумма компенсации не превышает размер месячного оклада. Отчислять каждый месяц можно не более 20% от зарплаты.
- Сотрудник заключает с работодателем отдельный договор о сроке и порядке компенсации ущерба. Стороны могут договориться о чем угодно: работник может выплатить всю сумму сразу наличными, а может несколько лет отдавать по частям, например каждый месяц по 7 тыс. рублей в течение 5 лет.
- Размер ущерба больше зарплаты, сотрудник отказывается платить — взыскивать компенсацию придется через суд.
Пример из судебной практики: Челябинский районный суд, дело № 2-297/2020 от 25 февраля 2020 года.
Во время инвентаризации магазина обуви выявили недостачу на 246 тыс. рублей. Владелец требовал взыскать эту сумму с четырех продавцов. С ними заключали договоры о полной коллективной материальной ответственности.
Суд отказал в удовлетворении иска. При проведении служебного расследования нашли нарушения. Кроме того, истец не предоставил накладные на товар, чтобы обосновать размер ущерба.
Шестой этап: обратиться в суд. Работодатель может подать иск в течение года после того, как обнаружит ущерб. Такие дела рассматривает районный суд, а не мировой.
Подать иск можно против уволенного сотрудника. Увольнение не освобождает от ответственности.
К исковому заявлению нужно приложить:
- трудовой контракт;
- должностную инструкцию;
- договор о полной материальной ответственности;
- акт о передаче материальных ценностей работнику;
- акт о происшествии;
- приказ о создании комиссии;
- объяснительное письмо работника;
- заключение о результатах служебного расследования;
- приказ о привлечении к ответственности;
- доказательства вины;
- акты об отказе, если есть.
Пример из судебной практики: Обнинский городской суд, дело № 2-40/2020 от 25 февраля 2020 года.
Строительная компания подала в суд на бухгалтера, обвинив его в неосновательном обогащении. Якобы тот потратил миллион рублей на закупку материалов и не отчитался.
Суд отказал в иске. Одним из аргументов было нарушение сроков исковой давности.
Выводы: как сохранить имущество компании и что делать, если не получилось
Если вы хотите сохранить имущество компании:
- Заключайте с работником договор о полной материальной ответственности. Должность сотрудника нужно указать, как в перечне должностей и работ. Менять формулировку нельзя, иначе документ не будет иметь юридической силы.
- Составляйте акт приема-передачи материальных ценностей (товаров, автомобилей, инструментов) работнику в двух экземплярах. Пропишите, что это за ценности, кто и кому их передает и в каком количестве. Добавьте пункт о том, что, подписывая акт, сотрудник подтверждает целостность имущества.
- Добавьте раздел о материальной ответственности в трудовой договор. Это не гарантирует полную компенсацию ущерба, но простимулирует сотрудника бережно относиться к вашему имуществу.
Если сотрудник повредил, испортил, украл имущество, то для взыскания материального ущерба:
- Составьте акт о происшествии и проведите служебное расследование. Соберите доказательства вины работника. Получите от него письменное объяснение. Если он не дает объяснение, составляйте акт об отказе.
- Докажите размер ущерба. Предоставьте накладные на товар, заключение независимого оценщика, данные бухгалтерского учета и другие сведения.
- Если размер ущерба меньше месячного заработка работника, то компенсация вычитается из его зарплаты. Если виновник отказывается платить, соберите документы для обращения в суд.
- О банке
- Реквизиты
- Тарифы и документы
- Раскрытие информации
- Финансовым организациям
- English
- Контакты
Источник: siab.ru