Система планирования на предприятии представляет собой сложный, многоступенчатый процесс, включающий целую иерархию задач. Сегодня поговорим об особенности объемно-календарного планирования (MPS): его целях, задачах и месте в иерархической структуре.
Что такое MPS-планирование
MPS (Master Production Schedule) — это основной план производства, который определяет количество каждого изготавливаемого изделия в привязке к определенным временным периодам (неделя, месяц) и в рамках всего горизонта планирования.
Горизонт планирования для MPS чаще всего составляет от 6 до 18 месяцев, но для изделий с длительным производственным циклом может достигать и 2-3 лет. В процессе работы объемно-календарный план должен корректироваться для поддержания его актуальности.
Как вывести ваш MPS бизнес на новый уровень доходности
В общей иерархии MPS-планирование находится на тактическом уровне. Объемно-календарный план формируется на основе стратегического плана продаж и операций и конкретизирует его, устанавливая для каждого периода количество изделий каждого вида, которое необходимо произвести.
Исходными данными для мастер-планирования производства служат, в том числе, прогнозы спроса по видам продукции, заказы на изготовление, размеры запасов и имеющиеся мощности. В свою очередь, Master Production Schedule выступает основой для планирования потребностей в материалах (MRP) и производственных мощностях, формирования приоритетов заказов, а также оперативного управления и составления календарных графиков.
Цели и задачи объемно-календарных планов
Основные цели MPS можно сформулировать следующим образом:
- определение сроков, когда предприятие может обеспечить выпуск готовой продукции с учетом возможностей и ограничений;
- эффективное использование мощностей без перегрузок и простоев;
- точный расчет потребностей в сырье, материалах, компонентах и других ресурсах.
MPS — связующий элемент в системе планирования деятельности компании. Его основное назначение — установить связь между глобальными целями, долгосрочными задачами и конкретными ежедневными операциями, обеспечить согласованность между подразделениями продаж, производства и снабжения по срокам и количеству производимой продукции. Он дает количественную оценку процессов и ресурсов, которая необходима для оптимизации производства, выявления узких мест и прогнозирования потребностей.
Инструменты для производственного планирования
Поскольку основной план производства определяет большую часть производственной деятельности, его точность и выполнимость существенно влияют на прибыльность компании. Плановые расчеты включают анализ большого массива данных, требуют применения принципов оптимизации и сравнения нескольких сценариев, поэтому предприятия стремятся автоматизировать эти процессы с помощью специальных инструментов.
Как вывести ваш MPS бизнес на новый уровень доходности
СНАРЯД | APS — современный инструмент, созданный на основе технологий искусственного интеллекта. При проведении расчетов система позволяет учитывать различные критерии и ограничения: сроки, приоритетность заказов, загруженность мощностей и многое другое. Моделирование производится по нескольким сценариям, из которых выбирается наилучший. Актуализация может проводиться в любой момент, когда в ней возникает потребность, при этом, автоматически перестраиваются все связанные процессы и элементы, чтобы план оставался всегда целостным.
Благодаря такому функционалу достигается высокая точность расчетов и гибкость производственной системы по отношению к меняющейся ситуации внутри предприятия или во внешней среде.
Источник: adeptik.com
Узы сервиса
Заключение MPS-контракта — это, конечно, не женитьба, но в любом случае это прочные отношения на долгое время, которые могут серьезно трансформировать многие бизнес-процессы компании.
MPS (Managed Print Services) — явление на российском рынке уже не новое, но по-прежнему вызывающее массу вопросов у заказчиков. Чем аутсорсинг печати отличается от обычного лизинга печатного оборудования? Безопасно ли это? Как перейти на MPS и какие услуги здесь особенно важны?
Рынок аутсорсинга печати, который зародился полтора десятилетия назад, претерпевает сейчас серьезные изменения: качество предоставляемых услуг повышается, их поставщики объединяются, более крупные игроки поглощают более мелких.
С другой стороны, сами клиенты становятся все умнее, они хотят более гибких условий контракта и дополнительных услуг. Как считает руководитель подразделения по аутсорсингу печати компании HP в регионе СEMA Ласло Цинеге, теперь можно говорить о том, что есть «базовое» MPS, которое изначально было только «стоимостью за страницу» и включало простое обслуживание аппаратов, и есть более высокий уровень сервиса, который серьезно влияет на бизнес-процессы организации.
Что такое MPS?
Зачастую российские заказчики не очень понимают, в чем разница между MPS и лизингом печатного оборудования. Как пояснил Цинеге, разница в подходе. Если вы берете оборудование в лизинг, это ваша собственность, пока вы платите за него, но это одно и то же оборудование.
Полноценный же MPS-контракт предлагает возможность смены уровня сервиса и даже замены оборудования. Это больше похоже на то, как если бы вы арендовали не автомобиль, а транспортный сервис, и при этом получали возможность обновлять машину или время от времени менять ее, и кто-то заправлял бы ее бензином вместо вас и обеспечивал ее ремонт без вашего участия.
Как сделать MPS выгодным?
Основной интерес клиентов, когда они покупают или берут в лизинг какое-то количество оборудования, состоит в том, чтобы оно использовалось на полную мощность.
Один из самых важных параметров — это загрузка имеющегося оборудования. Это тот показатель, который в первую очередь нужно мониторить и по возможности корректировать. Если клиент платит за оборудование, но люди его не используют — значит, он платит зря.
Еще один важный параметр — количество простоев. Сколько времени это устройство находится в рабочем состоянии? Как много занимает его обслуживание и ремонт?
Процесс печатания сопряжен с движением таких расходных материалов, как тонер, чернила, бумага и т. д. Заказчики должны быть уверены, что у них не возникнет никаких проблем с этим аспектом, они не должны будут запасать расходники, заниматься закупками и логистикой, гораздо удобнее, когда за все это отвечает поставщик MPS.
Все вышеперечисленное — стандартный набор для MPS, считает Цинеге. Дополнительно клиентам может потребоваться детальная расшифровка расходов на печать вплоть до распределения цифр по отдельным рабочим местам, чтобы держать на разумном уровне использование печатающих устройств сотрудниками. Печать с введением персонального кода сотрудника предотвращает бессмысленный расход бумаги, когда кто-то отправляет задание на печать, отвлекается и забывает забрать напечатанное, такие задания просто не будут выведены на бумагу. Также это идет на пользу конфиденциальности, ведь документы не валяются тут и там.
Как защититься от рисков?
MPS-контракт заключают на определенный период времени, так что можно сказать, что на самом деле клиент защищен и самим контрактом — и гораздо больше, чем при обычной покупке оборудования, считает Цинеге.
Это означает, что клиент может лимитировать все риски в самом контракте, например оговорить такие вещи, как сохранение и защита информации, в том числе от наличия в помещении сторонних работников.
Для любого заказчика очень важно, чтобы никакие его данные никогда не покидали пределов офиса без соответствующих разрешений. Все эти данные будут полностью скрыты от провайдера MPS. И даже более того: конфиденциальная печать означает, что при отправке на печать информация зашифровывается и передается по сети в шифрованном виде и после печати может быть уничтожена.
Программные решения для безопасности печати, которые, как правило, предоставляются MPS-провайдерами, не только не снижают уровень безопасности, но, наоборот, могут гарантировать защиту информации клиента и всего печатного процесса, подчеркнул Цинеге.
Принтеры, подключенные к сети, как и любое сетевое устройство, подвержены риску взлома. И, как правило, провайдеры также обладают достаточными умениями для обеспечения защиты своих клиентов от сетевого взлома. Так что на самом деле MPS гораздо более безопасно, чем покупка отдельных устройств.
Как меняет MPS инфраструктуру компании?
Самое важное — это то, что переход на MPS помогает определить верное количество устройств и правильно их разместить: не слишком мало, не слишком много.
Кроме того, MPS помогает упорядочить парк устройств печати. Многие клиенты покупают разные принтеры на протяжении многих лет и в итоге много разных моделей от разных производителей, что крайне сложно для обслуживания. При использовании MPS моделей принтеров и многофункциональных устройств может быть гораздо меньше, это легче для инфраструктуры, ведь будет всего один стандартный драйвер принтера, один набор настроек безопасности, также потенциально единые стандарты и политики печати.
Если же говорить о рабочем процессе, то здесь MPS дает наглядное представление об использовании печатной техники в компании: кто и сколько печатает, кто занимается этим на выходных, для себя или по работе.
Для собственных ИТ-специалистов организации MPS также становится большим облегчением, поскольку они освобождаются от множества задач, связанных с печатью, а далее, поскольку они понимают, кто из работников сколько печатает, из какой программы, базируясь на этих данных, они могут подумать, возможно, о какой-то цифровизации, считает Цинеге.
По его словам, обычно MPS снижает количество печати на 25–30%, это довольно заметная экономия. Ни у одной организации нет цели печатать больше, да и вообще печать документов не может являться целью, так что конечной задачей внедрения MPS можно считать снижение количества печатных документов или хотя бы искоренение необязательной печати.
C чего начинать переход на MPS?
Переход на MPS часто меняет общий стиль работы, что может стать разрушительным для компании, если этому процессу не предшествует серьезная подготовка. Поэтому стоит начать с консультаций с MPS-провайдером, чтобы заказчик понимал, что происходит в каждый конкретный момент и мог поделиться своими мыслями с поставщиком, советует Цинеге. Он также предлагает рассмотреть возможность внедрения MPS «шаг за шагом», начиная с мелких областей и постепенно переходя на все более широкое использование.
Источник: www.osp.ru
Система управления печати. Что это такое и как она может помочь вашему бизнесу?
На обобщенном примере нескольких лидеров рынка — MyQ, PaperCut, OptimiDoc, SafeQ, HP Advance мы покажем, какие интересные возможности предлагает бизнесу современная система управления печатью и чем она может быть полезна вам.
В общем виде это софт либо целый программно-аппаратный комплекс, предназначенный главным образом для мониторинга, контроля и комфортного администрирования печатных ресурсов компании. Он позволяет централизованно и гибко, в режиме реального времени управлять всеми процессами как на уровне конечных пользователей и конкретных устройств, так и в масштабах организации. Так, с его помощью вы сможете:
- отслеживать, кем, как и когда используются те или иные устройства;
- контролировать техническое состояние оборудования и количество расходных материалов;
- реализовывать корпоративную политику печати: предоставлять доступ к тем или иным функциональным возможностям, устанавливать допустимые объемы (квоты) и параметры печати, сканирования, копирования для различных групп пользователей;
- управлять правами доступа и привилегиями пользователей с помощью средств идентификации и аутентификации;
- выставлять счета за предоставленные услуги;
- в любой момент видеть целостную картину всего бизнес-процесса: к вашим услугам подробная отчетность с возможностью экспорта в популярные форматы и удобные инструменты для работы с аналитикой.
Удобство для ваших сотрудников и клиентов
Но система управления печатью — это не только средство контроля, это комфортная среда печати для ваших сотрудников или клиентов: безопасная печать с мобильных устройств и персональных систем различных брендов под управлением разных ОС на любом доступном пользователю оборудовании не требует от него никаких дополнительных действий или наличия специального ПО (драйверов, например). Гостевая печать может быть организована без доступа в локальную сеть путем отправки заданий на выделенный почтовый адрес. Также система управления печатью существенно облегчает и упрощает поддержку и администрирование печатной инфраструктуры для специалистов вашей IT-службы.
Программа предлагает однотипный интуитивно понятный интерфейс терминала на всех подключенных к ней устройствах вне зависимости от марки и модели оборудования. Этот интерфейс доступен также и на мобильных устройствах в виде приложения.
Система оптического распознавания
Функция оптического распознавания, обычно доступная как подключаемый модуль, позволяет легко, буквально в один клик мышкой оцифровывать и маршрутизировать документы на разных языках, конвертируя их в популярные редактируемые форматы с возможностью поиска по тексту. При этом изображение может быть захвачено как с помощью МФУ или сканера, так и с камеры мобильного устройства, либо получено из локальных / сетевых ресурсов: система отслеживает их и автоматически обрабатывает файлы по мере поступления.
Обработка
В процессе обработки, в том числе пакетной, когда сканируется масса различных несортированных документов, система самостоятельно разделяет их, определяет тип документа, ориентацию и сторону страницы, автоматически оптимизирует изображение — выравнивает его и устраняет дефекты: пятна, полосы, следы замятий и т.д. Также с ее помощью можно удалять нежелательные текстуры, такие, как цветной фон, например.
OCR умеет удалять пустые и разделять сдвоенные страницы, что особенно удобно при сканировании книг. Она способна не только распознавать различные баркоды, штрихкоды, QR-коды, но также извлекать из них информацию и производить операции с полученными значениями. Документы со сложной структурой обрабатываются с сохранением внутренней логики и расположения всех элементов. Поддерживается работа с каталогами различной глубины вложенности, а также именование файлов в соответствии с заданным шаблоном. Несколько документов могут быть отсканированы в один файл или раздельно.
Система может получать и присваивать документу метаданные, используя их, например, для наименования результирующего файла, каталога или дальнейшей маршрутизации. Это могут быть как системные параметры (отправитель, время, дата и т.д.), так и данные, введенные пользователем либо извлеченные из самого документа. С помощью OCR можно организовать некоторые бизнес-процессы так, чтобы определенная информация с отсканированных документов сразу заносилась в соответствующие базы данных.
Маршрутизация
Систему можно настроить таким образом, чтобы полученный файл автоматически попадал на заданные локальные или сетевые ресурсы, предназначенные для документов такого типа, содержания, отправителя, либо адресованных тому или иному получателю / группе пользователей. Это может быть персональная или групповая папка, адрес электронной почты, облачный сервис, FTP-узел, а также любая комбинация этих пунктов назначения. Больше никакого беспорядка: каждый отсканированный документ сразу оказывается там, где нужно, без необходимости каждый раз определять место назначения или искать файлы в какой-то одной общей папке среди сотен других. Аналогичным образом могут быть обработаны и маршрутизированы любые электронные документы различных форматов из локальных / сетевых папок или email.
Информационная безопасность
Информационная безопасность и целевое использование печатных ресурсов обеспечиваются такими функциями, как:
Один продукт — множество возможностей
Важно отметить, что весь этот обширный комплекс возможностей и функций доступен в рамках единой интегрированной модульной платформы: вместо множества различных узкоспециализированных решений — одно средство установки, один пользовательский интерфейс и один веб-интерфейс для управления всем.
Различия систем управления печатью
Так какая же система управления печатью лучше, что выбрать? Это во многом зависит от конкретной ситуации и сочетания целого ряда факторов. Чтобы сделать экономически обоснованный и целесообразный выбор в пользу решения того или иного разработчика, не переплачивать за избыточный и невостребованный функционал и в полной мере воспользоваться всеми особенностями продукта, следует понять:
Какие задачи в вашей компании должна решать система управления печатью — что приоритетно, а что не нужно? Ответ на этот вопрос определит состав пакета модулей и, соответственно, тип лицензии, что повлияет на конечную стоимость решения. Важно понимать, что тот или иной функционал в зависимости от разработчика решения и объема его реализации может в одном случае, например, предлагаться в составе базовой версии продукта или предоставляться бесплатно, а в другом — приобретаться отдельно. Кроме того, одни разработчики предлагают более эффективное или менее дорогое решение, лучше подходящее для одних условий или задач, другие делают упор на чем-то ином. Хотя в целом может сложиться впечатление, что все предлагают примерно одно и то же.
Каков вендорный состав, модельный ряд и общая численность имеющегося парка печатной техники? Несмотря на то, что разработчики обычно декларируют максимальную совместимость своего решения со всеми марками и моделями оборудования, в этой области есть нюансы, связанные с особенностями реализации поддержки продукции тех или иных вендоров, которые могут стать определяющими при выборе решения: не в каждое устройство бренда X может быть загружено ПО разработчика Y, кроме того, не каждое устройство в принципе поддерживает возможность установки в него какого-либо ПО.
Как и любой востребованный программный продукт, системы управления печатью постоянно развиваются и совершенствуются. Разработчики расширяют функционал и совместимость своих решений, предлагают новые возможности: то, что вчера было отличительной особенностью какого-то конкретного продукта, сегодня — стандарт индустрии. Поэтому в рамках настоящего материала нет смысла подробно вдаваться в различия между системами: весьма вероятно, что завтра с очередным релизом одной из них эта информация перестанет быть актуальной. Если вы читаете этот текст и задумываетесь о том, как правильно выбрать систему управления печатью, чем они отличаются и какая лучше, — это уже хороший повод, чтобы обратиться к нам, в компанию Леком за оптимальным персонализированным решением.
Источник: pechatnick.com
