Мы на УСН как кс2 кс3

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Обязательно ли оформлять КС-2 и КС-3

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ. Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ. Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания. Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски. Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Составление актов КС-2 и КС-3 от сметного агентства СметаПрофф

Смотрите также: Пошаговая инструкция — как сделать биткоин-кошелек?

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

• сотрудником бухгалтерского отдела;
• главным бухгалтером;
• экономистом;
• при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Смотрите также: Первичная бухгалтерская документация — это.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

Форма КС-3 — образец заполнения

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

Смотрите также: Карта «Платинум» Сбербанка — преимущества, недостатки, условия

Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.

Источник: uvolsya.ru

Кратко

На этом сайте можно заполнить и распечатать формы, документы и бланки для организаций и частных лиц.

За последний месяц сайт посетили 159,619 человек, было создано 160,887 документов.

Формы

Вопросы и ответы

Источник: formz.ru

Формы КС-2 и КС-3: применение и заполнение

Факт выполнения работ или оказания услуг обязан быть задокументирован. Для этого предприятие использует формы бланков, утвержденными нормативными и правовыми актами. Не стала исключением и строительная сфера – основными являются форма КС-2 (Акт приемки работ) и КС-3 (называемая еще Справкой о стоимости выполненных работ и затрат).

Что представляет собой отчетность КС-2

Итак, форма КС-2 используется в любом процессе приемки и передачи строительных и разнообразных монтажных работ жилищного, промышленного и других предназначений. Этот Акт подписывается как исполнителем, так, с другой стороны, и заказчиком, а составляется на базе данных из журнала выполненных работ, который ведется по накопительному принципу. В нем отражено стоимостное значение всех выполненных конкретным подрядчиком работ и процессов. Если стороны не обнаружили друг к другу претензий, то сведения из Акта переносят в форму КС-3 (справку).

Составление Акта выполненных работ не обязательно должно осуществляться по итогам всей стройки – он может быть актуален после каждого из этапов, если наличие таких нескольких этапов предусмотрено договором. Измерение проведенных операций, в конечном счете, приводится в рублях, поэтому заполнение Акта с указанием иностранной валюты не допускается.

Титульная часть

Сама форма состоит из титульной части и таблицы. В первой части отражаются сведения об участниках составления Акта, с указанием контактных адресов, телефонов, наименования генерального подрядчика и субподрядчика. Здесь приводятся данные о строящемся объекте:

• — расположение,
• — наименование,
• — номер и дата составления подрядного договора,
• — отчетный период,
• — сметная стоимость работы (или ее части), указанная в договоре подряда.

Другой частью формы КС-2 является таблица. Важно знать, что стоимость выполненных работ приводится здесь без включения НДС. В самой таблице можно выделить следующие графы:

• — номер по порядку,
• — номер позиции согласно сметы,
• — вид работ,
• — номер конкретной расценки,
• — объем выполненной работы,
• — единица измерения,
• — цена за единицу работ,
• — общая стоимость сделанных работ по итогу.

При том, что форма КС-2 является двухсторонней, количество экземпляров для подписи определяется необходимостью заинтересованных сторон. На практике, Акт КС-2 служит не только для подтверждения самого факта окончания работ, но и для установления их стоимости, что находит свое отражение в форме КС-3.

Представляем форму КС-3

Технически справка о стоимости проделанных работ также включает в себя 2 основные части. Титульная часть подобна бланку КС-2. В таблице представлено 6 колонок:

• 1-я – порядковый номер,
• 2-я – этапы, объекты, оборудование, затраты и пр.,
• 3-я – код,
• 4-я – стоимостное измерение работ с начала их проведения (понесенные затраты),
• 5-я – стоимость с начала года,
• 6-я – затраты за отчетный период.

В справке по нормативу КС-3 отдельно приводится стоимость работ (затрат) без учета суммы НДС, которая указывается отдельно исходя из ставки, предусмотренной для данного вида операций. Также справка содержит в себе и общую сумму, с НДС включительно.

Другие аспекты оформления

Несмотря на то, что контролирующими инстанциями с 2013-го года допускается использование свободных образцов форм данной отчетности, можно воспользоваться существующими, унифицированными, приведенными на нашем ресурсе. Сам порядок документооборота зачастую зависит от условий договора подряда, на основании которого организация определяет, какие сведения должны быть по факту отражены. Исходя из этого, например, указывают данные промежуточных расчетов, хотя в ряде случаев они могут быть не нужны. Нарастающий итог логично применять там, где строительство разбито на ряд этапов (объектов) и это отражено в договоре.

Указанные формы отчетности могут и должны применять все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы хозяйствования. Также следует учитывать, что расхождения в сумме между бланками КС-2 и КС-3 могут иметь место. Так происходит потому, что Акт основывается на сметной стоимости, а ее определяли при заключении договора. В то же время, Справка включает в себя и возможные изменения цен. Особенно часто это приходится наблюдать при долгосрочном строительстве.

От того, насколько грамотно были составлены бланки КС-2 и КС-3 будет зависеть точность и скорость документооборота между контрагентами, а также выполнение налоговых обязательств. Кроме того, неправильное или недостоверное заполнение отчетности грозит для руководства санкциями со стороны проверяющих органов (возможно наложение штрафов в диапазоне от 20 до 30 МРОТ).

Источник: wfinbiz.com