Снижение расходов предприятия особенно актуально во время кризиса. Мы изучили, какие меры предпринимают компании в таких ситуациях и приводим несколько практических рекомендаций, которые помогут сэкономить без вреда для бизнеса. Снижение расходов можно разделить на два вида: вынужденная экономия во время кризиса и расходы, которые можно сократить в любой ситуации. В обоих случаях сначала важно детально изучить статьи расходов предприятия. Делать это гораздо удобнее, если в компании используются системы учета, например 1С: Управление нашей фирмой.
На чем экономят компании?
Аренда ПО
В последнее время получила распространение аренда лицензионного программного обеспечения. Пример — аренда 1С в облаке. Это не только снижает затраты на покупку программ, но и позволяет работать в 1С большому количеству пользователей без затрат на покупку и обслуживание сервера.
Экономят ли богатые люди? Миллиардер о том Как правильно экономить деньги | Финансовая грамотность
Использование облачных версий добавит мобильности сотрудникам и позволит работать в программе без привязки к рабочему месту. Все тарифы Е-Офис24 включают резервное копирование и бесплатные обновления для продуктов 1С. Сэкономить поможет и аренда облачного сервера. Услуга позволит разместить любые программы на нашем сервере и организовать круглосуточный доступ к нему. Использование облачного сервера вместо физического позволит отказаться от покупки дорогостоящего компьютерного оборудования и снизить затраты на его обслуживании.
Аутсорсинг услуг
Привлечение аутсорсинговых компаний в некоторых случаях позволяет значительно снизить расходы предприятия. Чаще всего компании пользуются услугами в сфере IT, бухгалтерского учета и клининга.
Оптимизация закупок и работа с ассортиментом
Производственные предприятия для снижения себестоимости продукции ищут поставщиков, предлагающих более дешевые материалы, комплектующие и сырьё. Таким способом снижается себестоимость продукции. Конечно же, новое сырьё не должно уступать в качестве, иначе такая экономия бессмысленна.
Торговые компании исключают из оборота дорогие товары, которые долго реализуются и делают упор на недорогие позиции, пользующиеся повышенным спросом. Это снижает расходы на закупки и повышает оборачиваемость.
Арендная плата
Арендные платежи составляют весомую часть расходов компании. В сложных ситуациях есть смысл провести переговоры с арендодателями о снижении арендной ставки. В условиях кризиса такие переговоры имеют большие шансы на успех. Вряд ли стоит рассчитывать на снижение ставки вдвое, но на скидку в 10-20% многие арендодатели соглашаются при гарантиях стабильной оплаты.
Реклама и маркетинг
В кризис важно особое внимание уделять расходам на маркетинг. Если вы еще не контролируете эффективность каналов привлечения клиентов — самое время начать это делать. Анализ ситуации позволит не только выявить наименее эффективные каналы, но и найти новые источники клиентов. Обратите внимание: просто уменьшив бюджет на рекламу, вы снизите количество новых клиентов. Важно именно анализировать и находить неэффективные рекламные каналы: используйте сквозную аналитику, коллтрекинг и изучайте результаты продаж, прежде чем предпринимать какие-либо действия.
Как ЭКОНОМИТЬ и НЕ ограничивать себя в расходах
Заработная плата
Во время кризиса некоторые компании стараются снизить затраты на оплату труда сотрудников. Есть примеры, когда руководство обсуждало с работниками снижение зарплаты или отказ от премий на время кризиса, и многие шли навстречу. Имейте в виду, что в такой ситуации нужно действовать очень осторожно и не спровоцировать уход ключевых сотрудников из компании.
Государственная поддержка
- Приостановлены проверки
- Продлены сроки сдачи отчетности
- Продлены сроки представления документов по требованию
- Приостановлены меры взыскания
- Не принимаются решения о банкротстве
Для компаний и ИП, работающих в наиболее пострадавших отраслях, предусмотрены дополнительные меры поддержки: освобождение от уплаты налогов и страховых взносов за 2 квартал 2020 года, а также выплаты на каждого работника по 12 130 руб. при определенных условиях. Подробнее о мерах поддержки можно узнать на сайте ФНС.
Подведем итоги
Снижать расходы полезно при любых обстоятельствах. В условиях кризиса это особенно важно. Главное — делать это разумно. Перед принятием ключевых решений нужно оценить риски и любые изменения производить, опираясь на конкретные показатели деятельности компании и ее подразделений, а не на свои ощущения.
Поделитесь с друзьями!
Как уволить работника дистанционно
Необходимость увольнения без личного присутствия актуальна не только для удаленно работающих сотрудников, но и в других ситуациях, например, при переезде работника в другой город. При дистанционном увольнении важно соблюдать порядок увольнения и требования закона к оформлению этой процедуры.
Важные изменения в налоговом законодательстве в 2020 году
В 2020 году вступают в силу существенные изменения в налоговом законодательстве. Предлагаем ознакомиться с самыми важными моментами, которые затронут большинство налогоплательщиков.
Как заполнить СЗВ-ТД
СЗВ-ТД – новый отчет, который должны подавать работодатели начиная с 2020 года. Подробное описание, условия и сроки подачи можно найти в статье об электронных трудовых книжках. Если заполнить отчет неправильно, его не примут, поэтому важно знать требования к оформлению документа. Из этой статьи вы узнаете, как должен быть заполнен отчет, чтобы не было проблем при отправке.
Обсудить
На чем сэкономить в бизнесе – 5 способов, которые позволят вашей компании экономить деньги
Итак, здесь мы разберем несколько успешных кейсов того, как компании экономили свои деньги и получали максимальную выгоду.
1. Нанимайте фрилансеров на проектные работы вместо штатных сотрудников.
Компания Bonjoro успешно применяют этот принцип, активно нанимая на работу фрилансеров (и подчеркивая этот факт). Они получают целый ряд преимуществ:
2. Дилеры вместо региональных представительств.
Как может производственная компания распространять свою продукцию в регионах? Можно либо открывать свои филиалы/магазины/представительства в регионах, или воспользоваться услугами дилера.
Конечно же, с точки зрения качества сервиса и предпочтительнее будет открывать региональное представительство, ведь там можно полностью реализовать корпоративные стандарты качества, но что если ваша компания небольшая, или средняя и средств на открытие такого представительства у вас нет? На этом этапе вам помогут дилеры, у которых есть своя клиентская база, своя инфраструктура и свои люди. Такую схему на ранних этапах применял украинский производитель систем охранной и пожарной сигнализации, Tiras LTD. Это позволяло экономить средства и представлять продукцию в регионах.
3. Берите в аренду, а не покупайте любое имущество.
Это характерная история для любого стартапа. Примеров того, как создавался успешный бизнес с нуля множество. На первом этапе вам нужны не столько офисы, склады, транспорт и прочее, сколько хорошая идея и небольшой капитал. Нет смысла вкладываться в покупку дорогих вещей, пока ваш бизнес не приносит стабильную более-менее прогнозированную прибыль. Лучше сэкономить на этом этапе и арендовать то, что необходимо.
4. Используйте бесплатное программное обеспечение вместо популярного.
Для работы офиса необходимо определенное программное обеспечение, ОС, и прочее. Это – пожалуй универсальный совет для всех стартапов. Использование таких продуктов как OpenOffice вместо MS Office, или ОС Linux вместо ОС Windows позволит сэкономить приличную сумму, которую вы сможете на первом этапе потратить на другие вещи.
5. Просите лучшие условия у своих поставщиков.
Вы можете поддаться заблуждению, что тарифы на регулярные расходы компании, скажем на услуги телефонной связи, или электроэнергию невозможно снизить, предварительно обсудив их с поставщиком. Во многих случаях это совсем не так.
Например, мистер Ли Просеньяк, руководитель Cherry Creek Dance в Денвере как-то раз решил попробовать договориться о более низких тарифах со своим поставщиком услуг связи. К его удивлению ему удалось добиться положительного эффекта за 2 минуты разговора по телефону! Он проделал то же с другими поставщиками товаров и услуг. Это позволило сэкономить до 1,6 млн. долларов в год для всей компании. Даже если вам не удастся договориться о снижении стоимости поставки, вы ничем не рискуете.
ОАЭ больше не в черном списке налоговых гаваней ЕС
Что такое аутстаффинг и аутсорсинг? Выгоды от этих услуг
Как создать уникальное торговое предложение: пошаговая инструкция
Топ-5 наиболее предпочтительных направлений для малого бизнеса
Бизнес консалтинг в ОАЭ
Консультируем на 5 языках
Лучшее решение для ЕС, России и СНГ
Около 10 лет на рынке
4500+ регистраций компаний
6000+ открытий счетов
8000+ резиднет виз
Alliance Business Advisors
Swiss Tower, office 204
Jumeirah Lake Towers, Dubai, UAE
Источник: alliance-dubai.net
Как сэкономить малому бизнесу
Экономить бизнесу нужно, чтобы не только выжить, но и стать эффективным. При этом экономить можно практически на всем, главное при этом — не ограничивать свои возможности, а открывать новые. Inc. собрал несколько самых очевидных (но от этого не менее ценных) советов — что и как оптимизировать, чтобы не расходовать ресурсы впустую.
Закупки и взаимодействие с поставщиками
Перед каждой новой закупкой ищите как минимум трех поставщиков подобных товаров и просите каждого сделать вам предложение. Так вы сможете не только выбрать лучшую цену, но еще и поторговаться, упоминая более выгодные предложения конкурентов.
Не стесняйтесь выяснять место поставщика в цепочке формирования стоимости. Очень важно понимать, кто он — производитель, эксклюзивный представитель или один из множества представителей. Чем ближе к изготовлению — тем ниже цена, поэтому старайтесь выходить на производителей и договариваться с ними напрямую.
Правильно распределяйте объем закупок между поставщиками одного и того же товара: компания с лучшей ценой должна поставлять больший объем.
Периодически проводите со своими поставщиками переговоры на тему снижения цен по причине кризиса. Мотивируйте стремлением к долгосрочному сотрудничеству, пугайте предложениями скидок от их конкурентов.
Мониторьте рынок, следите за колебаниями фактических закупочных цен. Если видите, что они упали и не восстанавливаются, а поставщик не снизил цену, — это повод связаться с ним и разобраться в причинах.
Аренда офиса
Когда обойтись без офиса не получается, самый очевидный вариант — снять место в коворкинге. Это не только дешево, но в большинстве случаев еще и удобно, так как не надо заморачиваться с мебелью, техникой и уборкой, — все уже включено в ценник.
Если коворкинг не вариант — не бойтесь экономить лишние метры, отправляя людей на удаленку. Так давно поступает бизнес по всему миру, и в последние годы к тренду присоединяется все больше российских компаний.
Даже если требуется общаться с клиентами в престижной обстановке, нет смысла снимать в центре большой офис. Можно арендовать помещение подороже только для тех сотрудников, которые отвечают за такие связи, а всех остальных разместить на более доступных площадях поближе к окраинам.
Если офис не должен быть роскошным, но все же необходимо снимать его именно в центре, ищите помещения не в бизнес-центрах, а в подвалах жилых домов и административных зданий. Такие предложения всегда значительно дешевле.
Неплохим выбором могут стать бизнес-парки, образованные на территории бывших промышленных предприятий, особенно если бизнесу требуются складские площади: на таких объектах их можно арендовать прямо вместе с офисом и получить экономию на логистике.
Сотрудники
Многие «побочные» задачи (как бухгалтерия и уборка) маленькая компания может отдать на аутсорс через удобный маркетплейс или поручить современным сервисам. С одной стороны, это позволяет не расширять штат без реальной необходимости, с другой — избавляет имеющихся сотрудников от излишней загруженности, высвобождая ресурсы для решения жизненно важных проблем.
Бухгалтеров и юристов молодой компании на первых порах могут заменить «Мое дело» и Doczilla.
Курьерскую доставку обеспечат такие сервисы, как «Достависта» или Take’N’Go.
Исполнителей практически для любой задачи — от уборки и ремонта до копирайтинга и разработки сайтов — можно найти на маркетплейсах YouDo и «Метнись кабанчиком».
Инновации
Они не всегда обходятся дорого, поскольку в конечном итоге позволяют экономить, например, на печати, от которой мы все до сих пор зависим. Ключевой совет — выбирать устройство для печати следует с учетом стоимости расходных материалов. Если вы много печатаете и у вас часто кончается картридж, подходящим выбором станут лазерные принтеры и МФУ НР Neverstop Laser без картриджа.
За счет использования технологии заправки тонера непосредственно в модуль печати эти устройства обеспечивают значительное снижение стоимости отпечатка — до 80% по сравнению c лазерными картриджами. Стартового запаса из коробки хватает на 5 тыс. страниц, что примерно в 10 раз больше, чем у лазерных принтеров с картриджами, аналогичных по ценовому классу. Благодаря удобным заправочным комплектам HP на 2,5 тыс. страниц заправка тонером занимает считанные секунды, и, что важно, испачкаться при этом невозможно.
Оборудование и ПО
Заключайте долгосрочные контракты с поставщиками — за счет объемов закупки и унификации процессов обслуживания типовой офисной техники вы не переплатите за мощные компьютеры на весь офис. Определитесь с нужными характеристиками и закупите у поставщика оборудование с обслуживанием.
Закупайте все оптом. Антивирус, например, — сразу на все устройства и на 3 года вперед. Если производители поднимут цены, вас это не коснется.
Налаживайте контакты с поставщиками. У продавцов «железа» часто можно добиться скидки (от 20% до 35%), а гарантия на ноутбуки у них дольше, чем в обычных магазинах, — не 1 год, а 3 года.
Выбирайте поставщиков сразу нескольких программных продуктов. Всегда просите скидку на дополнительные продукты, если одним вы уже пользуетесь.
Перенесите серверную в облако. Это позволит как угодно масштабировать мощности, потребляя ровно столько, сколько требуется. Облачные пакеты продают Amazon, IBM, Microsoft и другие.
Реклама
Разработайте и правильно настройте маркетинговую стратегию. Показывать только правильную рекламу только нужной аудитории и только через подходящие каналы — лучший способ добиться сокращения бюджета на маркетинг и сделать каждую его копейку максимально эффективной. Для этого потребуется уделить некоторое время исследованиям рынка, своей аудитории и бизнеса конкурентов, но результат многократно окупит эти трудозатраты.
Крупные компании с большими базами клиентов — в первую очередь банки, страховые, платежные системы — стараются повысить коммерческую отдачу клиентских данных. Они буду рады разослать по своим базам предложение вашего стартапа с промокодом, а комиссию возьмут на порядок меньше, чем рекламные сети.
Вы можете обращаться к работодателям, чтобы привлекать их сотрудников в качестве клиентов. Пошлите руководителю HR-службы или пиарщику имейл с описанием своего проекта, предложением скидки для их сотрудников и бесплатного теста для ответственного лица — остальное сделают за вас, создав вам приток клиентов.
Если у вас кофейня, физический магазин или любое другое публичное заведение, станьте бесплатной площадкой для выступлений, мастер-классов и прочих активностей. Вечера любителей литературы, встречи начинающих авторов с их аудиторией, семинары собаководов или даже тарологов повысят средний чек в дни проведения, но главное — помогут привлечь новых клиентов.
Корпоративы
Если штат компании невелик, ценник на человека в ресторане или развлекательном комплексе не может быть «оптовым», но это вовсе не повод лишать сотрудников корпоративов.
Можно хорошо экономить, проводя совместные корпоративы с подрядчиками и партнерами. Не стесняйтесь становиться инициатором таких мероприятий — это улучшит ваш имидж, принесет пользу всем и укрепит ваши отношения.
Полезно объединяться для таких целей еще и с профессиональным сообществом — это отличный способ серьезно прокачать ваши связи. Удобнее всего кооперироваться через группы в соцсетях: например, представители медийной тусовки общаются и помогают друг другу в группе Facebook «Пиарщики и маркетологи России», а специалисты в сфере ивентинга — в «EVENТЫ артисты/event специалисты/подрядчики».
Источник: incrussia.ru