На ИП какой тд

В феврале 2020 года компании должны будут начать сдавать еще один кадровый отчет в ПФР — отчет о трудовой деятельности работника (СЗВ-ТД), данный отчет понадобился из-за перехода на электронные трудовые книжки. Рекомендации по заполнению этого отчета предлагаем в нашей статье.

Стоит сразу обратить Ваше внимание, на то, что форма СТД-Р и СЗВ-ТД это бланки для разных целей и один не заменят другой. Отчет по форме СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, этот бланк видит только работодатель и специалисты Пенсионного Фонда. Можно сказать, что данная отчетность по сути заменит трудовые книжки для работодателей. При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно.

А вот документ по форме СТД-Р в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника в компании будет выдаваться кадровиком сотруднику по письменному заявлению или же при увольнении работника. Этот документ придет на смену бумажным трудовым книжкам и будет выдаваться тем работникам, которые после перехода на электронную трудовую забрали оригинал своей трудовой книжки.

Форму СТД-Р нужно будет выдавать только тем работникам, на которых не ведут трудовые книжки на бумаге. Для этого сотрудник должен письменно отказаться от бумажной трудовой. Такое право есть у каждого работника, но только до 31 декабря 2020 года.

По форме СЗВ-ТД организация подает отчет в Пенсионный фонд, в случае:

— принятие на работу сотрудника;

— перевод сотрудника на другую постоянную работу;

— если сотруднику установили вторую или следующую профессию или другую квалификацию;

— если суд запретил сотруднику занимать должность;

— изменилось название организации;

— работник принес в отдел кадров заявление с решением по трудовой книжке.

Стоит обратить внимание что нулевую отчетность по СЗВ-ТД сдавать не нужно, СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, только в том случае, когда в отчетности месяце случилось какое-то изменение, указанное выше.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД?

Первый раз сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо до 17 февраля 2020 года, в этот период Вы будете подавать сведения за январь 2020 года.

СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месячного следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения или сотрудник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную трудовую в кадрах или наоборот планирует ее забрать. Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Так как в феврале 15-е число попадает на субботу, то последний день, когда вы можете сдать отчет переносится на понедельник 17 февраля.

Куда подавать отчет СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД сдается в территориальное отделения Пенсионного фонда по месту учета учета индивидуального предпринимателя или организации. При этом важно учитывать, что организации, у которых в штате 25 и более сотрудников должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если в организации менее 25 человек, отчетность можно подавать на бумаге или в электронном виде, как Вам будет наиболее удобно. При этом сведения на бумаге можно подавать лично или через представителя, а так же отправить по почте заказным письмом или письмом с объявленной ценностью и описью вложений.

Как заполнять в отчете СЗВ-Т сведения о компании?

В первой части отчета указывается информация об организации, сделать этом можно при помощи актуальной выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрационный номер в ПФР. В графе напишите 12 цифр, по ним специалист ПФР определит регион и конкретный район, в котором компания зарегистрирована, а также поймет какая организация отчиталась.

Работодатель (наименование). Перепишите название компании из устава. Слова пишите полностью, в отчете ничего сокращать нельзя. Напишите вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка» сделаете ошибку.

ИНН. Этот номер из 10 цифр можно найти в выписки ЕРГРЮЛ или ЕГРИП, а так же в свидетельстве о присвоении ИНН.

КПП. В свидетельстве из налоговой, рядом с номером ИНН, стоит код КПП, в нем девять цифр.

Заполнение сведений о сотруднике в СЗВ-ТД

Обращаем Ваше внимание, что форма СЗВ-ТД индивидуально и сдается она отдельно по каждому сотруднику.

СНИЛС. Его номер по каждому сотруднику можно взять их электронной базы или переписать из личной карточки Т-2 работника. Если окажется, что у организации нет СНИЛС сотрудника, попросите его принести бумажный СНИЛС или скачать уведомление из личного кабинета на сайте ПФР.

ФИО работника. Сведения касательно ФИО работника в форме СЗВ-ТД указываются в именительном падеже. Заменять инициалами имя и отчество или что-то сокращать нельзя. Фамилия и имя по работнику заполняются всегда, а вот если у сотрудника в свидетельстве СНИЛС нет отчества оставьте эту графу пустой.

Обращаем ваше внимание, что сотрудник ПФР сверяет информацию не с паспортными данными работника, а с информацией в системе ПФР, то есть сравнивает ФИО сотрудника с его данными в СНИЛС.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД впервые на сотрудника в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями представьте сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом мероприятии

Кого из сотрудников включать в отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года придется представлять вместе со сведениями об увольнении сотрудника сведения о кадровых мероприятиях по нему в отчетном периоде.

Как заполнить раздел с отметками о заявлениях сотрудника и отчетный период

Каждый раз, когда подаете форму в ПФР, проверяйте кто из сотрудников в отчетном месяце принес в кадры заявления с решением оставить бумажную трудовую в компании или обойтись только электронной.

Чтобы упростить себе эту задачу. воспользуйтесь реестром уведомлений и заявлений, который мы для вас подготовили. По одному клику вы сможете отсортировать тех, кто подал такое заявление, и указать когда.

Если сотрудник принес заявление и хочет, чтобы трудовую в привычном формате продолжали вести, в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотруднику достаточно электронной трудовой, то укажите дату, когда получили от него заявление, в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Раздел с отчетным периодом заполняйте, если отчитываетесь в фонд каждый месяц. Формат записи будет такой: номер месяца в формате ММ, а год в формате ГГГГ. В случае, когда в компании первое кадровое событие в 2020 году произошло в марте, поле с отчетным периодом оставьте пустым.

Как отменить или скорректировать сведения в отчете СЗВ-ТД

Если нашли ошибку в отчете или отменили кадровое событие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые заполнили неправильно или отменили, но в графе 2 не забудьте поставить знак «Х».

Сотрудник может в любой день передумать забирать бумажную трудовую и отозвать заявление. В такой ситуации заполните новый бланк СЗВ-ТД. В нем в строке «подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указали раньше, и в поле «Признак отмены» поставьте знак «Х».

Если нужно скорректировать неправильную дату, когда сотрудник принес заявление, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда подали заявление. Так же действуйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Источник: k-aydit.ru

Сдает ли СЗВ-ТД ИП без работников?

Отчет СЗВ-ТД совсем новый и, конечно, он вызывает множество вопросов у работодателей. Ответим на один из них: «Подавать ли сведения СЗВ-ТД предпринимателю без работников?».

Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД

Организации и ИП, использующие труд наемных работников, в определенных случаях подают сведения в Пенсионный фонд ([cplink params ]п. 2.4 ст. 11[/cplink] Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

Если указанные в схеме ситуации не наступили, то СЗВ-ТД за отчетный месяц по работнику не подают.

Первая отчетная форма дополнительно включает строку о статусе сотрудника у данного работодателя на 01.01.2020. Если необходимость заполнения электронной трудовой книжки не возникнет вплоть до января 2021 года, то первый отчет СЗВ-ТД должен быть сдан до 15.02.2021 с указанием последней записи на 01.01.2020.

В отношении каких лиц подается СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения введены [cplink params ]Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п[/cplink]. Согласно п. 1.4 Порядка в отчет включаются данные по всем имеющим СНИЛС лицам, в т. ч. работающим по совместительству и дистанционно.

Пенсионный фонд обращает особое внимание работодателей, что сведения по лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, не подаются.

Вывод: отчет СЗВ-ТД подается только по тем работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

О том, как заполнить СЗВ-ТД, читайте здесь.

Должен ли сдавать СЗВ-ТД ИП без работников?

Предприниматель, не нанявший работников, не имеет и заключенных трудовых договоров. Сам ИП в трудовые отношения с собой не вступает. Поэтому сведения СЗВ-ТД предпринимателем без сотрудников не представляются.

Подводим итоги

• Новый отчет СЗВ-ТД включает сведения, требующие внесения в электронную трудовую книжку.
• СЗВ-ТД подается исключительно по лицам, с которыми заключены трудовые договоры.
• ИП без работников СЗВ-ТД не подает.

Источник: blogkadrovika.livejournal.com

Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД: пошаговая инструкция

В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения отчёта СЗВ-ТД, чтобы к нему не было претензий при сдаче в ПФР. Это пошаговая инструкция с основными правилами и порядком, как заполнить форму СЗВ-ТД, а также пример заполнения при увольнении работника.

Какой использовать бланк

Действующий бланк отчёта СЗВ-ТД для заполнения утверждён Приложением 1 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п).

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Она занимает 1 лист и выглядит так:

Как видно, форма СЗВ-ТД состоит условно из 6 частей:

1. Сведения о страхователе (работодателе).

2. Сведения о зарегистрированном лице (работнике).

3. Отметки о фактах подачи заявлений (о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, о предоставлении электронных сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД).

4. Отчётный период.

5. Непосредственно информация о трудовой деятельности.

+ выходные данные.

По сути, отчёт СЗВ-ТД (вместе с СТД-Р для работника) – это и есть электронная трудовая книжка (выписка из неё). Он содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из этих частей СЗВ-ТД, но сначала общие требования к оформлению отчета.

Где брать данные для СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД заполняют на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. При этом СЗВ-ТД – документ персонифицированного учета.

Кого включать в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД заполняют и сдают в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (вкл. совместителей и дистанционщиков):

• с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами;
• в отношении которых имели место другие кадровые изменения (в т. ч. перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.);
• в случае подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой ( ст. 66 ТК РФ) либо о выдаче ему работодателем электронных сведений о трудовой деятельности ( ст. 66.1 ТК РФ).

При заполнении сведений об увольнении в СЗВ-ТД включают информацию о проведенных кадровых мероприятиях, по которым отчетный месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный месяц не представлены.

Из Постановления № 730п до конца не ясно, нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя. Как действовать, подсказывает КонсультантПлюс:

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в гл. 43 ТК РФ. Однако в ст. 273 ТК РФ сказано, что положения указанной главы не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем.

Заполнение СЗВ-ТД в первый раз

При сдаче формы СЗВ-ТД на работника впервые работодатель отражает сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у себя.

Если в течение 2020 года по работнику не было кадровых мероприятий и/или он не подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении электронных сведений о трудовой деятельности соответствующие сведения по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя на такого сотрудника заполняют и сдают не позднее 15 февраля 2021 года.

Практика показывает, что заполнение формы СЗВ-ТД впервые чревато серьёзными недочётами. Посмотреть основные ошибки при оформлении отчёта СЗВ-ТД в первый раз можно в КонсультантПлюс:

Форма заполнения

Если численность работающих менее 25, может заполнять бумажную форму СЗВ-ТД. Когда 25 и более – заполняют только электронно.

На бумаге СЗВ-ТД заполняют чернилами, шариковой ручкой (любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или на компьютере.

Помарки, исправления и любые сокращения в СЗВ-ТД недопустимы.

Поскольку СЗВ-ТД – это вид кадровой отчётности работодателя, предусмотрена соответствующая ответственность. Чем грозят просрочки и ошибки, обобщено в КонсультантПлюс:

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф. Он составляет: …

Заполнение сведений о работодателе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

Указывают регистрационный номер работодателя, присвоенный ПФР при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату:

Поле «Работодатель (наименование)»

Это может быть название:

• организации – в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции);
• отделения иностранной компании, ведущей деятельность на территории России;
• обособленного подразделения.

Если СЗВ-ТД заполняет ИП/адвокат/частный нотариус/глава КФХ он указывает его фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «ИНН»

Указывают идентификационный номер налогоплательщика.

Работодатель-юрлицо

Работодатель-физлицо

Если ИНН из 10 знаков, в двух последних клетках ставят прочерк.

Поле «КПП»

Указывают код причины постановки на учет.

Организация

Обособленное подразделение

Заполнение сведений о работнике

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

Заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Поля «Фамилия» и/или «Имя» обязательны для заполнения.

Распространённая на практике ситуация – изменение работником фамилии. Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД, объяснено в КонсультантПлюс:

В этом случае в бумажной трудовой книжке запись делают. Зачеркивают одной чертой прежнюю фамилию и вписывают новую. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывают реквизиты подтверждающих документов и заверяют запись.

Поле «Дата рождения»

Указывают дату рождения работника.

Поле «СНИЛС»

Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого заполняют форму СЗВ-ТД.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр. Формат может быть двух вариантов:

Сведения в этих полях должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

У организации могут отсутствовать работники и не заключен отдельный договор с руководителем. Нужно ли заполнять и сдавать так называемую нулевую форму СЗВ-ТД, знает КонсультантПлюс:

Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Поле «Дата подачи»

Указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Это поле заполняет тот работодатель, которому подано заявление.

Если нужно скорректировать дату подачи одного из заявлений, заполняют СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указывают новую дату подачи заявления.

Поле «Признак отмены»

Указывают ранее указанную дату и проставляют знак «X» при необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений.

Заполнение сведений об отчетном периоде

Заполняют при ежемесячной сдаче формы СЗВ-ТД.

Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который сдаете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ.

Заполнение сведений о трудовой деятельности

Графа «№ п/п»

Указывают порядковый номер кадрового мероприятия.

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Возможны следующие мероприятия:

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

На практике возможен перевод сотрудника с временной работы на постоянную. Но в правилах заполнения формы СЗВ-ТД эта ситуация не отражена. Нужно ли в этом случае сдавать СЗВ-ТД на работника, есть разъяснение с учётом позиции Роструда в КонсультантПлюс:

При переводе работника на другую работу работодатель обязан заключить с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ)…

• в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – что «Старое наименование» с ДД.ММ.ГГГГ переименовано в «Новое наименование страхователя»;
• в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» – реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования.

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• конкретный вид поручаемой работы;
• наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи делают в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Для государственных и муниципальных служащих также указывают код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняют с указанием разрядов, классов или иных категорий. Это может быть класс, категория, классный чин и т. п.

Если по приговору суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делают запись, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Иногда имеет место переименование должности работника. Является ли это кадровым мероприятием для целей заполнения отчёта СЗВ-ТД – вопрос спорный. Но хорошо аргументированная позиция на этот счёт есть в КонсультантПлюс:

Переименование должности возможно при условии, что трудовая функция работника остается неизменной. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме и отражается в штатном расписании (ст. 72 ТК РФ). При этом перевода по смыслу ст. 72.1 ТК РФ не возникает.

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)»

Заполняют с 01.01.2021 и при наличии указывают соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

• первые пять цифр, разделенные точкой – это код наименования вида профессиональной деятельности (берут из разд. I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа по должности (профессии), специальности (берут из разд. III профстандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (берут из разд. II профстандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона»

Указывают без каких-либо сокращений:

1. Причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона.
2. Пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса РФ или иного ФЗ как основания для увольнения.

Учтите, что в связи с коронавирусом в 2020 году Правительству РФ пришлось быстрее ввести новые укороченные сроки сдачи СЗВ-ТД. О них сообщил сам Пенсионный фонд. Текст этого официального сообщения есть в КонсультантПлюс:

Изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда.

Графа «Наименование документа»

Это данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.). Указывают:

• наименование документа;
• дату и номер (приказа, распоряжения, иного решения или документа работодателя).

Графа «Дата»

Указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа»

Номер приказа (распоряжения) или иного документа.

Знак «№» не указывают.

Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

Проставляют знак «X», если нужно отменить ранее сданные сведения о трудовой деятельности. В этом случае сдают СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальной записью, которую необходимо отменить.

Если же нужно скорректировать (исправить) ранее сданные сведения, необходимо:

1. Проставить знак «X».
2. В следующей строке указать скорректированные (исправленные) сведения.

Заполнение выходных данных

СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет личной подписью.

Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Электронную форму СЗВ-ТД подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пример заполнения СЗВ-ТД: образец

Допустим, что ООО «Гуру» заполняет форму СЗВ-ТД на бухгалтера Широкову Е.А., которая уволилась 21.08.2020 по собственному желанию.

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта СЗВ-ТД по уволенной сотруднице. Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Понятно, что обязанность заполнять и сдавать в ПФР отчёт СЗВ-ТД не ограничивается только случаями увольнения. Другие примеры заполнения – для приёма на работу/при переводе/подаче заявления о выборе формы трудовой книжки – есть в КонсультантПлюс:

С 2020 г. надо сдавать в ПФР новую форму – СЗВ-ТД на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки “Сведения о работе”. Например, при приеме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com