На какие основные вопросы должен ответить документ описывающий бизнес идею

Бизнес-план – это набор документации, который включает в себя подробную информацию обо всех этапах формирования и осуществления предпринимательства, нюансы развития, возможные проблемы, а также пути их предупреждения и решения. Для бизнес-плана определение его предназначения по википедии заключается в двух сферах: инвестиционной (дает понять потенциальным инвесторам, стоит ли вкладывать финансы в это дело) и управленческой (является инструментом для обозначения целей, перспектив и векторов развития).

Правильно составленный документ – это один из способов организации управления деятельностью, потому что он помогает владельцу:

• детально изучить рынок и целесообразность входа на него со своей продукцией;
• рассчитать затраты на производство, прибыльность предприятия, сформировать цену на свою продукцию или услугу с учетом конкуренции и рентабельности;
• Купить бизнес-план обнаружить и предупредить возможные проблемы и нестыковки, ответить на важные вопросы, которые часто возникают во время реализации идеи;
• обозначить себе контрольные маркеры – показатели, по которым будет определяться эффективность ведения предприятия и соответствие ожиданий, концепций развития и реального положения;
• узнать о новых тенденциях, направлениях и техниках формирования, реализации и управления всеми сферами стартапа, взять на заметку западный и отечественный опыт делопроизводства;
• правильно распределить ресурсы, их закупку, движение и эксплуатацию.

Его наличие обязательно для тех владельцев, которые планируют привлечь стороннее финансирование, повысить инвестиционную привлекательность проекта, а также собирают организовать эффективный управленческий аппарат для всех структур и отделов компании. Также допускается вариант написания двух видов бизнес-плана: для внутреннего использования (содержимое нацеливается на проблемы и аспекты, важные для менеджмента, продвижения и получения прибыли) и внешнего (описывает в позитивном ключе рентабельность, привлекательность и целесообразность вложений в дело).

Как Презентовать Свою Бизнес-идею. Эффективно о Бизнесе

Отличие бизнес-плана от другой плановой документации

Помимо бизнес-плана разделяют и другие виды плановой документации: традиционные планы социального и экономического развития проекта, ТЭО и стратегические программы.

Традиционный имеет много общих черт с бизнес-планом, однако делает сильный упор на технологические, технические и социальные аспекты деятельности. Последний в свою очередь затрагивает множество факторов внешнего и внутреннего направления, дает оценку предполагаемой и реализуемой организации, четко формирует цели и векторы развития дела.

ТЭО – это программа, которая преимущественно нацелена на промышленные объекты. Поэтому в ее содержании большее внимание уделяется производству и техническим характеристикам эксплуатации, в то время как социальные, маркетинговые и рыночные нюансы практически не учитываются. ТЭО не дает объективную оценку рентабельности, прибыльности и привлекательности проекта, делая упор на техническую составляющую и структуру будущего предприятия.

Стратегический план компании по своей структуре и значению сложнее и полнее, чем бизнес-план. В тот момент, как бизнес-программа, как правило, нацеливается на одну конкретную перспективу, стратегия охватывает целый комплекс общих направлений с учетом рынка и особенностей входа на него. К тому же, для повышения инвестиционной привлекательности бизнес-план всегда включает в себя четкие временные рамки, за которые будет получен предполагаемый результат, а стратегическое планирование подразумевает лишь описание целей и путей их достижения без привязки к срокам.

Еще одно важное различие стратегического и бизнес-планов – последний делает акцент на функциональных элементах проекта: производственных программах, рекламе и продвижении продукции.

Нередко под сравнение попадают инвестиционные и бизнес-планы. Они схожи по структуре и содержимому, поэтому во многих случаях эти два понятия отождествляют. Однако инвестиционный план должен нацеливаться на получение финансирования, поэтому более привлекательно описывает перспективы проекта, в то время как само понятие бизнес-плана концентрирует внимание на внешних и внутренних факторах развития предприятия в условиях рыночной экономики.

Для небольших проектов допускается замещение инвестиционного плана бизнес документацией без потери эффективности проекта. Может потребоваться доработка уже готовой документации для инвесторов с добавлением дополнительных разделов.

Кому необходим бизнес-план

Бизнес-план является обязательным документом для 3 адресатов-инстанций: для менеджеров и других звеньев управления организации, для инвесторов с целью привлечения финансирования и, конечно же, для банков, чтобы получить займ на начальных этапах производства.

Существует пять пунктов, которые объясняют необходимость составления плановой документации:

1. Она позволяет начинающим предпринимателям познакомиться и изучить рынок сбыта и производства, в теории столкнуться и решить технические, социальные, маркетинговые, финансовые проблемы, а также применить на практике современные стратегии ведения бизнеса и подобрать себе удобный путь достижения поставленных задач.
2. Бизнес-план – полезный помощник для преодоления конкуренции на рынке. Он позволяет учесть все мелочи и нюансы поведения на рынке в условиях большого количества конкурентов со своими преимуществами и недостатками. Документ, составленный с учетом положения дел в сфере сбыта товара или услуг, представляет собой стратегию равномерного распределения ресурсов по всем структурным подразделениям предприятия.
3. Также эффективная бизнес программа может помочь привлечь внешнее финансирование. Если стартап перспективный, рентабельный и способен принести прибыль в обозначенные сроки, это означает, что его инвестиционная привлекательность увеличивается в разы.
4. К тому же, в руках предпринимателя этот документ может стать четким «графиком» по достижению конкретных целей с подробным описанием путей и методов получения желаемых результатов.
5. Во многих продвинутых фирмах он принимается, как стандарт развития деятельности. Поэтому пока нужные локальные задачи не будут выполнены, по нему сверяют эффективность применяемых мер управления делом.

Документ можно воспринимать как краткое описание маршрута, следуя которому все предполагаемые цели будут достигнуты оптимально по времени, ресурсам и с минимальными рисками.

Основные цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план позволяет выполнить три основные цели: помогает инвесторам определиться с целесообразностью финансирования в проект, является плановым источником данных для сотрудников, дающий полную информацию о том, как нужно организовывать работу внутри компании, а также способствует скорейшему получению кредита от банка.

В свою очередь задачи бизнес программы немного отличаются от целей и представлены следующими пунктами:

• определение основных векторов, анализ деятельности организации и ее предполагаемое положение на рынке;

• формулирование главных целей и путей их достижения;
• Стоимость бизнес-плана финансовые расчеты требуемых инвестиций, затрачиваемых средств и ожидаемой прибыли;
• предупреждение проблем и нюансов, связанных с внешними и внутренними факторами;
• создание эффективных маркетинговых и управленческих стратегий.

Ключевую роль играет достоверность предоставленной информации. Только актуальные данные о положении дел на рынке и верно составленные финансовые сводки сделают бизнес-план эффективным и полезным, как для инвесторов, так и для сотрудников компании.

Роль бизнес-плана для развития компании

Бизнес-план – это та программа, которая пригодится на всех этапах развития и функционирования компании. Она помогает правильно организовать управление деятельностью, обозначить производственные издержки, рассчитать расходы и прибыль, содержит цели предприятия и пути их достижения, а также получить материальную поддержку извне (инвестиции или кредит в банке).

Бизнес-план как важный документ управления

Смысл бизнес-плана как важного документа управления – это разработка модели организации проекта таким образом, чтобы она удовлетворяла требованиям конкурентоспособности, продуманности идеи и достаточности материальных ресурсов.

Обозначив основные цели, предприниматель может создать такой управленческий аппарат, который поспособствует их скорейшему достижению. Используя документацию в качестве стандарта для персонала, можно оценить перспективу и возможности достижения желаемых результатов, описанных в программе, скорректировать стратегию менеджмента или перераспределить ресурсы.

Источник: prorektor.com

Составление бизнес-плана

Граммотно составленный бизнес-план – это рабочий инструмент, описывающий процесс функционирования коммерческого предприятия, ставит стратегические задачи, указывает каким образом спланировать деятельность, чтобы решить тактические задачи.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план может состоять из следующих разделов:

• Резюме (краткое описание проекта);
• Описание компании (цели создания, миссия, характеристика предпринимателя, форма собственности, организационно-правовая форма, размер уставного капитала и др.);
• Описание услуг компании (перечень предоставляемых услуг, описание, целевая аудитория, расчет себестоимости и др.);
• Организационный план (органограмма компании, штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, расчет налогов и др.);
• Производственный план (описание бизнес-процессов, технологии производства, расчет производственных мощностей);
• Анализ рыночной ситуации (анализ емкости рынка, анализ динамики рынка, анализ конкурентов и др.);
• Маркетинговый план (стратегии продвижения продукта, рынки сбыта, рекламные акции и др.);
• План продаж (объем продаж, доходы и расходы);
• Инвестиционный план (источники привлечения денежных средств);
• Финансовый план (баланс, отчет о прибылях и убытках, рентабельность продаж, ключевые показатели проекта, чистая приведенная прибыль, внутренняя норма доходности), включая предпочтительную систему налогообложения;
• Влияние на окружающую среду.

Варианты написания бизнес-плана

Если бизнес-план включает подробные расчеты, ставки, свидетельства, описание используемой техники, все расчеты по получению тех или иных цифр, то такой план называется ПОЛНЫМ. Как правило, информация, содержащаяся в таком бизнес-плане, является конфиденциальной и доступна ограниченному кругу лиц, храниться у генерального директора или собственника компании. Объем такого бизнес-плана составляет от 40 листов печатного текста формата А4. Срок составления составляет от 10 рабочих дней.

Если бизнес-план составлен без подробных расчетов по возможным вариантам развития ситуации, но содержит все разделы бизнес-плана: резюме, организационный план, инвестиционный план, финансовый план и тд., то он называется ДОСТАТОЧНЫМ. Такой бизнес-план носит доказательный характер относительно перспектив реализации бизнес-проекта и эффективности вложения инвестиций в проект. Как правило, такой бизнес-план доступен для ознакомления более широкому кругу, и храниться у генерального директора компании. Объем достаточного бизнес-плана может составить от 20 листов печатного текста. По сроку составления занимает не более 8 рабочих дней.

Бизнес-план в виде РЕЗЮМЕ, то есть состоит из кратких выводов по каждому подразделу, не содержит подробных расчетов ключевых показателей эффективности, но дает полное представление об экономической деятельности, бизнес-процессах, необходимых затратах как материальных, так и человеческих ресурсов. Такой бизнес-план может быть использован как краткая презентация бизнес-проекта, информация о компании. Вследствие отсутствия конфиденциальной информации такой бизнес-план может быть доступен всем желающим. Объем такого бизнес-плана составляет 5-10 листов печатного текста формата А4. Срок составления может составить 3 рабочих дня.

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план?

Хорошо составленный бизнес-план должен содержать ответы на следующие вопросы:

• Обоснование рациональности выпуска продукции (товаров/услуг);
• Обоснование возможности выпуска продукции, в том числе и необходимые производственные мощности, а также способы их обеспечения;
• Определение сегмента потенциальных потребителей продуктов и услуг, выявление требований к продукту/услуге;
• Определение конкурентных преимуществ продукта/ услуги;
• Определение способов достижения поставленных целей (способы решения задач);
• Выявление ресурсов, определение необходимости в дополнительном инвестировании;
• Выявление источников финансирования (при необходимости).

Таким образом, бизнес-план должен дать полное представление о том, в чем состоит основная идея проекта, как эта идея может быть реализована, с какими продуктами/услугами придется конкурировать, есть ли «сильные» стороны у нашего продукта/услуги и какие варианта развития есть у данного проекта.

Очень важно то, что в бизнес-плане должна быть рассмотрена не только ситуация запуска и реализация проекта, но и его дальнейшие перспективы, возможности для развития и расширения продуктовой линейки.

Как правило, именно этой частью, помимо экономического обоснования эффективности проекта, интересуются инвесторы. Поэтому рекомендуем обратить на нее свое пристальное внимание и вам.

Для чего нужен бизнес-план

Самая основная цель создание бизнес-плана – это обоснование эффективности или ее отсутствие для предпринимателя. Поскольку составляя бизнес-план, у вас появляется возможность рационально оценить экономическую составляющую нового проекта и возможные результаты его реализации, а также сопоставить возможности по финансовой поддержке этого проекта.

Бизнес-план помогает заранее продумать и построить бизнес-процессы, которые будут реализованы в компании по производству продуктов/услуг, а значит и понять какого уровня и сколько персонала вам потребуется, нужно ли будет обучение, получении лицензий, прохождение медицинских осмотров и т.д., что будут являться статьей дополнительных расходов.

Сопоставить ваш продукт/услугу с таковыми у конкурентов и понять за счет каких качеств услуга вашей компании будет пользоваться успехом или потерпит неудачу.

Бизнес-план может вам потребоваться при поиске инвесторов для реализации задуманного ( для этого может подойти 2 варианта:резюме – для краткого ознакомления с основными идеями и достаточный или полный бизнес-план – для обоснования представленных идей с экономической точки зрения).

Еще одна цель бизнес-плана – это координация руководства проекта во времени с целью достижения поставленных целей.

Этапы разработки бизнес-плана

Работа над бизнес-планом, как правило, проводится в несколько этапов, а именно:

• Определение целей разработки бизнес-плана;
• Определение целевой аудитории бизнес-плана;
• Определение структуры бизнес-плана;
• Сбор информации, ее систематизация, формирование разделов и подразделов бизнес-плана, проведение экономических расчетов и обоснований, расчет ключевых коэффициентов эффективности проекта;
• Оформление бизнес-плана и сдача клиенту.

Какие экономические расчеты должны быть отражены в бизнес-плане

Подробный или полный бизнес-план состоит из двух частей – описательной и экономической. В последней части могут быть представлены следующие расчеты:

1. фонд оплаты труда, включая налоги на заработную плату (на несколько лет вперед);
2. себестоимость выпускаемой продукции;
3. производственные мощности (нормы выработки);
4. рентабельность проекта;
5. доходы и расходы, включая условно переменные и условно-постоянные;
6. маржинальная прибыль;
7. налоговые обязательства компании в связи с планируемыми доходами и расходами;
8. чистая прибыль компании и др.

Как проверить качество составления бизнес-плана

Бизнес-план должен быть изложен на доступном для понимания языке, все использующиеся термины разъяснены.

Информация носит конкретный характер, то есть измерима (указаны точные цифры), ограничена во времени (имеет сроки исполнения), реалистична (не содержит «утопичных» и нереализуемых идей, основана на реальной общедоступной информации), достоверна (есть возможность для перепроверки).

Бизнес-план составлен согласно имеющимся требованиям, предъявляемым к оформлению, содержит основную часть и приложения, где вынесены экономические расчеты предоставлена требуемая дополнительная информация (цены, характеристики, производственные мощности и др).

Источник: hr-portal.ru

На какие вопросы должен отвечать бизнес-план организации?

В самом простом виде бизнес-план представляет собой «дорожную карту» вашего бизнеса, где в общих чертах описываются цели, а также средства и способы, при помощи которых вы планируете их достигать.

Не верьте тем, кто говорит о том, что бизнес-план должен выглядеть как объемный документ. Это не совсем правда.

Для того, чтобы презентовать преимущества вашего предприятия инвесторам зачастую достаточно лишь правильно расставить акценты в рамках упрощенного бизнес-плана. Такой подход делает данное мероприятие не столь сложным, как кажется на первый взгляд.

Начало не должно быть чрезмерно сложным. Без объективной внешней необходимости не осуществляйте лишнюю работу.

Бизнес-план не является догмой, это точка опоры, план старта проекта, а не долгосрочная стратегия. Не пытайтесь охватить все явления.

Это иной уровень планирования, который становится актуальным ПОСЛЕ старта бизнеса.

Времена 30-40-страничных документов ушли в прошлое. Инвесторы не желают тратить свое время на выслушивание (или чтение) подобных документов.

Бизнес-план должен быть понятным, прозрачным и простым для восприятия.

• кому необходим бизнес-план;
• как выбрать правильную форму подачи бизнес-плана;
• что должно быть в бизнес плане;
• какие основные разделы должны быть в бизнес-плане;
• как с помощью вашего бизнес-плана расти быстрее конкурентов.

Что такое бизнес-план?

Если вам когда-то приходилось записывать бизнес-идею на салфетке, то вы уже писали бизнес-план в его самой упрощенной форме.

В общих чертах понятие «бизнес-план» может быть определено как план того, как ваше предприятие будет работать и как вы сделаете его прибыльным.

Однако, бизнес-план всегда больше обычного списка на салфетке.

Это первичный анализ будущей стратегии развития, определяющий основные точки контроля и финансовые прогнозы, на основе которых затем будут планироваться расходы.
Следует понимать, что этот документ динамичный.

В дальнейшем вам неоднократно придется его дорабатывать под текущую ситуацию, а однажды распечатанный первичный вариант будет неким отражением ситуации в прошлом, которую вы зафиксировали на бумаге.

• краткая справка,
• обзор компании,
• основная информация о вашем продукте/услуге,
• ваш маркетинговый план,
• перечень ключевых этапов развития компании,
• краткая информация о каждом из людей, входящих в управленческую команду и их роли в компании,
• детали финансового плана.

В дальнейших статьях постараюсь более подробно разобрать каждый из вышеупомянутых разделов.

Стоит еще раз упомянуть о необходимости обязательного регулярного анализа бизнес-ситуации в соответствии с бизнес-планом. Прекрасно, если вы включите подобные «ревизионистские аналитические собрания» в план ежемесячных мероприятий вашего предприятия.

Они, как уже говорилось выше, необходимы для того, чтобы сверять происходящее с тем, что вы планировали в своем изначальном документе.
Постоянный пересмотр бизнес-плана — часть процесса планирования, направленная на его актуализацию.

У каждого бизнеса есть долгосрочные и краткосрочные цели, цели по продажам и расходам. Бизнес-план сводит всё воедино.

Кому необходим бизнес-план?

Если вы собираетесь начинать работу в качестве фрилансера, для того чтобы получить дополнительный доход, бизнес-план для вас не актуален.

Но если вы начинаете процесс открытия собственного дела, которое будет требовать не только времени, но и денег, и других материальных и нематериальных ресурсов, то вам точно потребуется этот документ.

Если вы серьезны в своем начинании, то бизнес-план — необходимое и критически важное мероприятие.

Стартапы.

• Классический случай, когда нужен бизнес-план.
• Он дает возможность разделить идею на значимые этапы, такие как прогнозы продаж, расходы, цели и задачи.
• Необходимость в планировании возникает как только требуется определить объемы первичных расходов.
• Кроме того для стартапов очень важно понимать, на какие периоды их деятельности придутся пики выплат и хватит ли поступающих средств для погашения возникающих обязательств.
• Бизнес-план описывает, что будет в такие периоды предпринимать организация.
• Также, при подготовке пошагового проекта развития нового бизнеса важно указывать, как дальше компания предполагает извлекать прибыль и расти, какие цели планирует достигать.Наличие внятной стратегии управления будущими доходами и расходами сделает вас в глазах потенциальных инвесторов значительно более привлекательными.

Действующий бизнес.

• Не только для стартапов важно планирование. Существующие предприятия используют бизнес-планирование не только в качестве средства управления организацией на рынке и получения новых возможностей.
• В бизнес-плане действующей организации обязательно должно быть прогнозирование потенциально возможных ситуаций. Подобный подход дает возможность усилить стратегические позиции бизнеса, переосмыслить ключевые показатели, управлять возможностями и целями, отслеживать динамику достижения целей, определять и планировать распределение денежного потока, в том числе и в критических ситуациях.
• И, конечно же, действующий бизнес использует план в качестве средства контроля выполнения поставленных ранее задач.
• Планирование зачастую является ключевым фактором, влияющем на рост и успех предприятия.
• Исследование профессора Андрю Бёрка (Andrew Burke) Школы Управления Крэнфилда (Cranfield School of Management) подтверждает факт того, что бизнес, имеющий и применяющий на практике последовательный план развития, растет на 30% быстрее, чем тот, который «просиживает штаны» в ожидании благоприятных условий.
• Работающий бизнес, основанный на грамотном планировании процессов, имеет конкурентное преимущество. которое обеспечивает более быстрый рост и оперативное применение инноваций.
• Кроме того, в такой организации бизнес-план из статичной бумажки превращается в средство контроля динамики развития предприятия, позволяющем отслеживать успехи и вовремя реагировать на потенциальные проблемы.

Источник: directsalez.ru