Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.
Как часто можно составлять штатное расписание?
С какой периодичностью должно составляться штатное расписание? Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.
Кто отвечает за составление штатного расписания?
Поскольку штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку .
Какую информацию содержит штатное расписание?
Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, определяющий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с её Уставом (Положением), содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о .
Штатное расписание 2022: нюансы составления
Можно ли работать без штатного расписания?
Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав.
Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?
В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года.
Как часто нужно менять штатное расписание в соответствии с законодательством?
Какой-либо обязательной периодичности обновления штатного расписания законодательством не предусмотрено. Штатное расписание в новой редакции утверждается приказом (распоряжением) организации, подписанным ее руководителем или иным уполномоченным на это лицом.
Чем грозит отсутствие штатного расписания?
Отсутствие штатного расписания проверяющие обычно трактуют как нарушение ТК РФ и выставляют штраф в размере 50 000 рублей.
Как правильно утверждается штатное расписание?
Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.
Каким приказом утверждается штатное расписание?
При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. . № 222.
Какие сведения содержит и как оформляется штатное расписание?
- наименование структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей, профессий;
- количество штатных единиц;
- размер оклада и (или) тарифной ставки;
- наличие и размер надбавки;
- прочие сведения.
Когда нужно вносить изменения в штатное расписание?
Когда нужно вносить изменения в штатное расписание
Вот ситуации, когда нужно внести изменения: исключение вакантных должностей при организационных изменениях в работе компании; ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства; . переименование должностей (подразделений).
Что является основанием для изменения штатного расписания?
Переименование должности (профессии, специальности) стало распространенным основанием для изменения штатного расписания после введения в действие профстандартов. . внести изменения в штатное расписание: добавить должность, соответствующую квалификации работника, либо изменить наименование его должности.
Можно ли не указывать оклад в штатном расписании?
Несоответствие размеров окладов может быть признано нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Как внести изменения в штатное расписание?
- издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. .
- утвердить новое штатное расписание (об этом тоже издают приказ, но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).
Что такое внештатная должность?
внештатный — ая, ое. Не числящийся в штате; оформленный на почасовую, временную и т. п. работу.
Источник: kamin159.ru
Штатное расписание — как правильно составить документ
В каждой компании, которая работает по всем правилам и стандартам российского законодательства, должен быть такой документ, как штатное расписание (ШР). Чем большее количество сотрудников и должностей имеется в организации, тем больше строк придется заполнить ответственному лицу, как правило это руководитель либо представитель бухгалтерии.
Определение
Итак, что такое штатное расписание?
По определению, это нормативный документ, оформляемый по установленному образцу на официальном бланке, в котором указываются данные относительно:
- количества сотрудников;
- числа подразделений;
- суммы заработной платы;
- всевозможных надбавок.
Любые изменения в этом документе должны проводиться по определенным правилам. Ведение штатного расписания могут выполнять:
- руководитель предприятия;
- бухгалтер;
- специалист отдела кадров.
Однако это правило не является обязательным, поэтому у руководителя есть возможность назначить ответственным по данному вопросу любого работника компании.
Показатель EBITDA применяется для оценки эффективности работы предприятия. EBITDA — формула расчета и примеры вычислений, читайте внимательно.
Что такое контракт, а что такое договор? Есть ли отличия? Расскажем далее.
Какой вид предпринимательской деятельности выбрать — ИП или ООО? Полезные советы вы найдете в этой публикации.
Как правильно составить штатное расписание: разработка
Для того чтобы правильно составить штатное расписание, ответственное лицо должно использовать форму Т-3. Она считается унифицированной, поэтому подходит для всех организаций, но при необходимости ее можно расширить и дополнить. Подобные доработки и изменения в документе проводятся только по определенным правилам.
В стандартном штатном расписании необходимо указать полное название организации ее принадлежность к тому или иному виду деятельности.
Эти данные должны совпадать с информацией, которая прописана в учредительных документах.
Далее указывается код ОКПО фирмы и порядковый номер документа. Нумерация большой роли не играет.
Чаще всего используется просто цифра 1. Но, если расписание уже менялось и это не первый документ такого типа в компании, стоит выбрать другой номер.
В бланке штатного расписания необходимо указать дату его составления, а также период действия документа. Чаще всего бумага составляется на 1 год, а после составляется заново, но уже с учетом всех возможных изменений. Верхняя часть документа тоже содержит данные об утверждении штатного расписания. Это очень важная процедура, которая обязательно подтверждается приказом руководства. Поэтому необходимо не просто заполнить бланк Т-3, но и составить приказ о штатном расписании, а после внести в шапку расписания всю необходимую информацию.
Далее заполняется таблица документа, расположенная в середине бланка. Тут необходимо действовать четко по образцу, так как при заполнении должностей могут возникнуть определенные сложности. Все дело в том, что название профессий берется из Единого справочника должностей (ЕКСД). Поэтому нужно быть внимательным и сверять всю информацию с ЕКСД.
В каждой строке указывается определенная должность, ее код, а также количество сотрудников, трудоустроенных по этой профессии.
Далее в строке прописывается сумма заработных плат и возможные надбавки, если они предусмотрены для определенной должности.
Речь идет именно о постоянных дотациях либо премиях, а не о тех компенсациях, которые выдаются сотрудникам время от времени либо при наличии определенных условий.
На заключительном этапе, документ визируется и составляется приказ о вступлении ШР в действие
Шаблон можно при необходимости расширить, чтобы подогнать его под потребности своей формы предпринимательской деятельности.
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.
Кроме этого ставятся и все другие необходимые подписи лиц, которые участвовали в составлении этого документа (бухгалтер либо сотрудник отдела кадров), если они несут ответственность на предприятии за разработку и ведение штатного расписания.
Что касается оповещения о вступлении в силу нового штатного расписания, то это не является обязательным. По определению, штатное расписание — это локально-нормативный акт. Поэтому руководство имеет право не проводить процедуру ознакомления с документом каждого работника фирмы. Но при необходимости любой сотрудник может получить всю нужную ему информацию.
Стоит заметить, что некоторые специалисты все же считают бланк штатного расписания локальным актом, напрямую связанным с трудовой деятельностью.
Если рассчитывать этот документ именно так, то выходит, что работодатель все же обязан ознакомить нового сотрудника при приеме на работу со штатным расписанием.
Унифицированная форма Т-3
Как правило, с шапкой документа сложностей не возникает. Здесь все достаточно просто и понятно, но главное, это не забыть о необходимости внести информацию о приказе по штатному расписанию.
Значительно больше вопросов всегда вызывает формирование таблицы, где вводятся данные о должностях, количестве сотрудников и заработной плате.
В строке о структурных подразделениях необходимо указать филиал, цех либо отдел, к которому относится определенная должность.
Если компания небольшая и не имеет подобных разделений, ставится прочерк. Если структурные подразделения все же имеются, то указывается и их код.
Это цифра, по которой можно определить подчиненность подразделения основной организации. Таким образом, можно проще разобраться со структурой компании.
В следующем столбике указывается должность. Ее название обязательно должно соответствовать квалификационному справочнику. Данное требование прописано в 57 статье Трудового Кодекса. Но существует и ряд профессий, которые определяются по реестру должностей. Речь идет о муниципальных работниках, госслужащих и членах избиркома.
Далее указываются данные о штатной единице по определенной должности. То есть, то количество человек, которое необходимо предприятию, должно быть прописано в отдельном столбце. Здесь нужно указать и полные штатные единицы, и не полные.
Что касается внесения информации о заработной плате, то она указывается в полном объеме, то есть, без вычетов и налогов, которые после будут сняты с работника. В некоторых предприятиях вносятся данные о заработке сотрудников за час, а других за месяц. Главное — это указать временной период, чтобы не возникало путаницы и недоразумений.
В некоторых случаях, когда для работника на определенной должности не полагается фиксированная ставка, в графе о тарифе может быть указан процент либо коэффициент трудового участия. В некоторых случаях вместо стандартного тарифа с окладом указывается коэффициент распределения прибыли, если это предусмотрено трудовым договором, соглашением либо иным соответствующим документом.
Надбавками называют стимулирующие выплаты, которые производятся на постоянной основе.
Они могут быть назначены в соответствии с российским законодательством либо по инициативе руководителя компании.
Но в этой графе указываются только те надбавки и выплаты, которые имеют постоянный характер, к примеру, выплачиваются раз в месяц или еженедельно.
В том случае, когда стимулирующие денежные начисления являются периодическими, их лучше не вписывать в общую строку, а вынести в ссылку в 10 столбце. В отдельном документе уже нужно подробно расписать о том, как, кому и в каком количестве даются периодические стимулирующие выплаты.
При составлении штатного расписания могут возникнуть различные нюансы, которые не попадают ни в одну из вышеперечисленных строк. Для таких случаев предусмотрено расширение документа в виде примечаний.
В примечании можно указать всю необходимую информацию о сдельной оплате труда, если таковая предусмотрена в компании, прописать данные из локальных нормативных актов, способных повлиять на формирование оклада или надбавок.
Внесение изменений в штатное расписание
После утверждения документа и вынесения приказа о нем, штатное расписание вступает в силу.
Но в рабочем процессе могут быть различные ситуации, поэтому нередко компаниям приходится вносить поправки в ШР еще до окончания действия акта.
Любые изменения в составе должностей, количестве сотрудников, а также уровне заработной платы либо надбавках обязательно должны фиксироваться в документе, причем сделано это должно быть по определенному алгоритму, установленному российским законодательством.
Для этого имеется 2 способа:
Для некоторых ситуаций, к примеру, когда нужно изменить размер окладов для определенной должности либо вовсе исключить какую-либо профессию из списка, лучшим вариантом будет составление нового штатного расписания.
Все изменения должны быть подтверждены соответствующими приказами, как и создание нового локального акта. Стоит заметить, что в том случае, когда формируется нового штатное расписание, обязательно меняется его номер на тот, что идет следующим по порядку.
Частой причиной для внесения изменений в ШР является исключение определенной должности. Это возможно в том случае, когда руководителем уже издан приказ о сокращении персонала.
Влияющим фактором для удаления должности может быть кризисная ситуация либо реорганизация производства. После внесения изменений в штатное расписание создается акт о проведении мероприятия по сокращению количества сотрудников на предприятии. С этим документом должен быть ознакомлен каждый, кто попадает под сокращение.
Введение новой должности в компании тоже имеет ряд особенностей. Тут необходимо составить приказ о создании нового места, сделать все необходимые изменения в документе, не меняя его полностью, а после разработать должностную инструкцию для новых работников.
Все данные, которые вносятся в бланк штатного расписания, должны быть тщательно проверены и правильно указаны. В противном случае можно столкнуться с проблемами при проверке документации контролирующими органами.
За нарушение составления ШР предусмотрен штраф до 5000 рублей для физических лиц и до 80000 для юридических лиц.
Изменение окладов
Что касается изменения оплаты труда сотрудников, то данное действие возможно исключительно по согласию обеих сторон.
Согласно статье 22 ТК РФ все сотрудники, работающие на одном предприятии, должны получать соответствующую их труду заработную плату.
В одностороннем порядке изменить ее размер невозможно.
Даже в той ситуации, когда работник соглашается на снижение уровня зарплаты, изменить ее размер в меньшую сторону начальник может только при предоставлении веских оснований на это, например, нагрузка работника уменьшилась или же рабочий день стал неполным.
После того, как решение об изменении суммы оклада было принято, должен быть издан соответствующий приказ о внесении поправок в штатное расписание в произвольной форме с подписью уполномоченного лица или же руководителя. Стоит заметить, что в действие он вступает только через 2 месяца.
Получение прибыли — главная цель предпринимательской деятельности. Расчет чистой прибыли проводится по формуле. Разберемся с примерами вычислений.
Не умеете копить деньги? Эти советы помогут вам научиться откладывать деньги на разные нужды.
Образец штатного расписания
Работа по утверждению расписания происходит по определенному алгоритму. Изначально разрабатывается документ ответственным лицом.
После этого бумага подается на рассмотрение всем руководителям отделов и цехов, которые прописаны в штатном расписании.
Только после этого документ попадает на стол к главному бухгалтеру и подписывается начальником отдела кадров.
Проведя эти необходимые мероприятия, можно отправляться с готовым ШР к директору, который должен издать приказ о вступлении в действие нового штатного расписания. Исключительно после подписания бумаги ставится дата и номер документа.
Источник: businessmonster.ru
Штатное расписание
Штатное расписание — это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Штатное расписание утверждается в начале работы организации.
Существует унифицированная форма штатного расписания N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя.
В Трудовом кодексе нет прямого указания о необходимости наличия этого документа, и упоминание о штатном расписании есть только в двух ст. ст. 15 и 57 ТК РФ:
Кроме того, штатное расписание неоднократно упоминается в перечне документов, проверяемых контролирующими органами (ПФР, Роструда, ФСС) при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Составляем штатное расписание.
На начальном этапе нужно определиться со структурой организации, в которой указывается наименование подразделений, без указания количества работников и размеров заработной платы.
Наряду со структурой в организации может быть составлена штатная расстановка
- это тоже штатное расписание, только с указанием фамилий работников, занимающих должности. Наличие указанных документов не обязательно, они только облегчают кадровое делопроизводство в организации, дальнейшее составление штатного расписания и помогают осуществлять контроль за движением кадров.
Переходим к непосредственному оформлению штатного расписания, при этом берем за основу унифицированную форму первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Форма штатного расписания Т-3.
- Наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования можно указать и его — в скобках.
- Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), указываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики.
- В графе «Номер документа» проставляется номер в соответствии с принятой в организации нумерацией. В графе «Дата составления» указывается текущая дата.
- Дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Указывается период, на который вводится данное расписание.
- Графа «Структурное подразделение».
На первом месте обычно указывается руководство, далее в порядке подчиненности и структуры организации все остальные подразделения, с присвоением кодов в таком порядке, который позволит определить структуру организации.
В графе «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.
Решение, как назвать ту или иную должность, принимается работодателем самостоятельно. Если в организации на момент составления штатного расписания есть должности с вредными условиями труда или должности, профессии дающие право на дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день или право на льготное пенсионное обеспечение, то необходимо указывать наименование должности в соответствии с квалификационными справочниками.
- В графе «Количество штатных единиц» указываются не только полные единицы. Например, если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, можно указать «0,5» или «0,3».
- В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Не допускается вносить в эту графу «вилку окладов, у одной и той же должности не может быть два различных оклада.
При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством иных систем оплаты труда (смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах).
- В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством. Сведения вносятся на основании принятой в организации системы оплаты труда.
- Строка «Итого» заполняется только для граф «Количество штатных единиц» и «Всего в месяц, руб.».
После оформления всех граф необходимы подписи главного бухгалтера и руководителя кадровой службы. Если должность главного бухгалтера или начальника отдела кадров вакантна, нужно дополнить форму строкой для подписи.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это (уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом) лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа.
Это основные и общие моменты по составлению штатного расписания, за помощью по организации кадрового учета вы можете обратиться в ЦБУиНП «Консультант».
Источник: www.nalog2000.ru