На какой счет списываются канцтовары при УСН

В учреждении установлен порядок списания канцтоваров при выдаче их со склада работникам (материально ответственным лицам структурных подразделений). Дальнейший учет осуществляется этими лицами непосредственно в подразделениях.

Как правильно списать канцтовары, списание канцелярских товаров

Канцелярские товары являются одними из наиболее распространенных товаров, приобретаемых всеми государственными (муниципальными) учреждениями. Такие товары нужны для работы всех отделов учреждений. Поэтому нелишним будет напомнить о том, как учитывать подобные товары в целях бухгалтерского и налогового учета.

Списание канцтоваров: документальное оформление, как списывать в бухгалтерском учете, причины в акте канцелярии, документы, канцелярские товары на нужды организации, как правильно оформить — образец н

Кроме того, в учетной политике можно закрепить положение о том, что все недорогостоящие канцелярские товары (к примеру, стоимостью до 1000 руб.) следует признавать материальными запасами. Также можно привести перечень канцелярских товаров, в отношении которых учреждение установило срок полезного использования более 12 месяцев (то есть товаров, относящихся к объектам основных средств).

Списание канцтоваров в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Канцтовары в бухучете проводки, счет учета, примеры. Теперь рассмотрим списание мебели с учета по разным основаниям.

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Как правильно приходовать и списывать канцелярские товары

• Дебет 10 – Кредит 60 – оприходованы канцтовары, поступившие от поставщика
• Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по оприходованным канцтоварам
• Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принят к вычету
• Дебет 60 – Кредит 51 – произведена оплата поставщику с расчетного счета

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву

Бухучет канцтоваров 2023. Бухучет канцтоваров на УСН

Из всех возможных видов ремонта самым простым, пожалуй, можно назвать ремонт или замену подлокотников. В некоторых моделей кресел подлокотники могут быть не очень удобными, а также они могут точно так же сломаться, как, скажем, крестовина. Мы можем сломать подлокотник, неудачно оперевшись на него, или просто задев его.
Поэтому все операции должны быть и необходимо, чтобы они шли по определенному алгоритму. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.

Приобретение за наличные денежные средства. Подотчетное лицо получает денежные средства на покупку канцелярских товаров из кассы учреждения или осуществляет покупку через банковскую карточку. Для выдачи подотчетному лицу на нужды учреждения денежных средств из кассы применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Учет канцелярских товаров в бухгалтерском учете – канцтовары какой счет в бухгалтерии

В практике иногда бухучет ведется без «Материалов». Обычно данный способ избирается, когда планируется тут же использовать КТ на нужды компании. И эти расходы допускается записывать в виде услуг на затраты. Все это расписывается бухгалтерскими проводками, где Дт 25-26 и 44, а Кт считается как 60 и 71.

Как правильно оформить списание канцтоваров?

Приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. При таком способе приобретения канцелярских товаров подотчетному лицу выдают наличные денежные средства на их покупку. Совершив покупку, указанное лицо обязано составить авансовый отчет по израсходованным им денежным средствам и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.
Приобретение бумаги осуществляется за счет бюджетных средств. Дебет 10 Кредит 60 оприходованы канцтовары, поступившие от поставщика.

Как учесть расходы на УСН «Доходы минус расходы»

Если вы выбрали упрощённую систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы», то вы можете снизить сумму налога за счёт своих затрат. Для этого придётся внимательно относиться к каждому платежу, который вы хотите учесть в налоге УСН.

Прежде чем признать расход при расчёте налога, проверьте все обязательные условия.

• Расход экономически обоснован и направлен на получение дохода.
• Соответствует списку расходов из ст. 346.16 НК.
• Вы полностью расплатились с поставщиком.
• Вы уже получили то, за что заплатили: товар отгружен, услуга оказана, работа выполнена.
• У вас есть документы, которые подтверждают расход.
• Чтобы списать расходы на товары, которые вы купили, чтобы потом перепродать — товары должны быть проданы.

Учитывайте расход в налоге УСН по последней из дат:

• дата оплаты поставщику;
• дата получения от поставщика товаров, работ или услуг;
• дата отгрузки товара конечному покупателю.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Обоснованность расхода

Расход должен быть оправдан с точки зрения ведения предпринимательской деятельности и направлен на получения дохода. К снижению налога могут приниматься только те расходы, которые целесообразны для ведения бизнеса. Если, например, вы занимаетесь внедрением программного обеспечения, то вряд ли для вас будет целесообразно приобретение сварочного аппарата. Важно уметь убедительно объяснить, как именно помогают бизнесу те или иные затраты.

Соответствие расхода списку из Налогового кодекса

Учитывайте только расходы из списка в ст. 346.16 НК РФ. Если в нём нет вашего расхода, учитывать его в налоге УСН нельзя.

Авансовые платежи по самому налогу УСН в расходах не учитывайте.

Расход оплачен и подтверждён документами

Расход подтверждают такие документы:

• кассовый чек,
• БСО,
• платёжное поручение,
• накладная,
• акт сдачи-приёмки,
• договор, квитанция и другие.

По документам должно быть понятно, за что и сколько вы заплатили. Также важно подтвердить получение товара, выполнение работы или оказание услуги. Если речь идёт о покупке материала в магазине, то достаточно кассового чека, если там указан товар, цена, организация-продавец и сумма. Если речь идёт об услуге со стороны организации, то нужен платёжный документ — например, платёжное поручение, а также акт приёмки услуги. Последнее требование не прописано явно в Налоговом кодексе РФ, но следует из позиции Минфина — например, письмо от 12.12.2008 г. № 03-11-04/2/195, в котором указано, что уплаченные авансы не могут учитываться как расходы.

Если вы платите не деньгами, а, например, по бартеру или векселем, то такая оплата тоже должна быть подтверждена документом: актом взаимозачёта, актом приёмки-передачи векселя и т.д.

Таким образом, расходы учитываются на последнюю их дат:

• дата, когда вы получили товар, работу или услугу — посмотрите в акте или накладной.
• дата оплаты вами товара, работы или услуги.

Расходы на товары для перепродажи

Расходы на закупку товаров для перепродажи учитываются только после продажи товара вашему покупателю. Имеет значение не оплата клиентом товара, а его передача.

• 20 марта вы закупили 20 подушек, по 1000 рублей каждая,
• 30 марта вы продали 4 подушки — в этот день учтите в расходах 4 000 рублей.

Сложность увеличивается, если один и тот же товар приобретается по разным ценам. В этом случае при продаже такого товара нужно знать, по какой цене он покупался, чтобы включить в расходы соответствующую сумму.

Расходы на товары для перепродажи учитываются в налоге УСН по последней из дат:

• дата, когда вы оплатили товары поставщику,
• дата передачи товара клиенту — дата накладной клиенту на продажу товара или дата отчёта о рознице.

Расходы на основные средства списывайте поквартально

Основные средства — это товары или имущество, которые используются в деятельности предприятия, а не для перепродажи. Срок их использования — больше года, стоимость — больше 100 000 рублей.

Расходы на покупку основных средств — это первоначальная стоимость имущества. Она определяется как сумма всех фактических затрат на покупку. Главное правило — стоимость основного средства списывайте в расходы равными долями в течение одного календарного года. Можно начать списывать с того квартала, в котором основное средство введено в эксплуатацию.

Расходы учитываются на последнее число квартала: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Так, к концу года приобретённое имущество должно быть полностью списано.

Подробнее про учёт основных средств читайте в статье «Особый учёт основных средств в налоге УСН».

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Источник: e-kontur.ru

ФСБУ 5/2019: как малым предприятиям вести учет запасов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». ФСБУ 5/2019 применяется с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год.

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут не применять ряд положений ФСБУ 5/2019. Малые предприятия, не подпадающие под обязательный аудит, как раз относятся к таким организациям.

Курс в Учебном центре №1 фирмы « 1С » « Учет по ФСБУ 5/2019 «Запасы» в 1С:Бухгалтерии 8 »

В Информационном сообщении от 10.04.2020 № ИС-учет-27 Минфин России прокомментировал положения ФСБУ 5/2019, в том числе обобщил упрощенные способы ведения бухгалтерского учета запасов для организаций с упрощенным учетом:

• затраты на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд (например, канцелярские товары, средства гигиены), можно сразу списывать на расходы. Этот способ могут применять все организации;
• определять себестоимость приобретенных запасов при их оплате неденежными средствами можно в сумме балансовой стоимости передаваемых активов, фактических затрат, понесенных на выполнение работ, оказание услуг. Справедливую стоимость передаваемого имущества (имущественных прав, работ, услуг) и приобретаемых запасов определять не требуется;
• себестоимость приобретенных запасов можно определять по цене поставщика, то есть без скидок (уступок, вычетов, премий, льгот) и без дополнительных затрат, связанных с приобретением (созданием) запасов. Дополнительные затраты (доставка, доработка) сразу включаются в расходы;
• можно определять себестоимость приобретенных запасов без дисконтирования в случае отсрочки (рассрочки) платежа на период, превышающий 12 месяцев;
• можно оценивать запасы на отчетную дату по фактической себестоимости, то есть не проверять запасы на обесценение и не создавать резервы под обесценение.

Способы учета запасов следует отразить в учетной политике организации.

Микропредприятия с упрощенным учетом вообще могут не применять ФСБУ 5/2019 и все затраты на приобретение (создание) запасов признавать расходами периода, в котором были понесены.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для организаций с упрощенным учетом поддерживаются все необходимые изменения, внесенные ФСБУ 5/2019 в учет запасов, в том числе:

• учет расходов на спецодежду и спецоснастку;
• обособленное отражение авансов, выданных поставщику при приобретении запасов;
• новые правила формирования фактической себестоимости незавершенного производства и готовой продукции. О распределение косвенных затрат и закрытии счетов затрат в «1С:Бухгалтерии 8» см. статью «Распределение косвенных затрат и закрытие счетов затрат в «1С:Бухгалтерии 8″» .

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 доступен комплект макетов печатных форм приказа об учетной политике вместе с приложениями. Макет учетной политики по бухгалтерскому учету уже содержит все упрощения, которые могут применять субъекты малого предпринимательства. В частности, содержится положение, что организация оценивает запасы на отчетную дату по фактической себестоимости, без создания резерва под обесценение запасов.

О составлении учетной политики организации в 2021 году в «1С:Бухгалтерии 8» см. статью «Составление учетной политики организации в 2021 году в «1С:Бухгалтерии 8″».

Далее отвечаем на типичные вопросы пользователей «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

Как списывать стоимость запасов, приобретенных для управленческих нужд?

Поступление таких запасов можно отразить документом поступления с видом Услуги, но такой способ не всегда удобен, если ведется налоговый учет расходов.

Поступление запасов для управленческих нужд можно отразить документом поступления с видом Товары, а затем на основании этого документа создать документ Расход материалов для списания запасов. Запасы спишутся, пройдя через счет 10 «Материалы» транзитом. Такой способ позволяет автоматически сформировать Акт на списание материалов для документального подтверждения расходов, а при необходимости — учесть запасы за балансом.

Когда в бухгалтерском и налоговом учете момент списания запасов в расходы не совпадает, можно воспользоваться новыми возможностями программы для учета малоценных объектов (об учете малоценных объектов см. статью «Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8″»).

В этом случае для запасов следует использовать номенклатурные позиции с видом Малоценное оборудование и запасы. Если в документе поступления или в авансовом отчете указать такую номенклатурную позицию, то вместо счета учета для такого объекта будет выбираться счет и аналитика затрат, которые будут использованы для отражения расходов в бухгалтерском учете.

При проведении документа в программе стоимость малоценных объектов спишется на расходы только в бухгалтерском учете. Фактический же расход материалов следует отразить одноименным документом, о котором написано выше.

Какие настройки нужно сделать микропредприятиям, которые не применяют стандарт по учету запасов?

Специальных настроек не требуется. Если организация применяет УСН с объектом «доходы», то при оплате материалов и товаров можно их стоимость сразу списывать в расходы, минуя счета учета МПЗ. Для этого в документах Списание с расчетного счета и Выдача наличных при оплате поставщику следует выбрать режим Без закрывающих документов. При проведении документов с указанной настройкой в бухгалтерском учете будет признан расход.

Во всех других случаях можно использовать способы, описанные для «управленческих» запасов.

Какие настройки нужны, чтобы учитывать запасы только по стоимости приобретения у поставщика без учета расходов на доставку, без скидок и т.д.?

Никаких специальных настроек не требуется. Просто не требуется учитывать суммы дополнительных расходов и скидок в стоимости запасов.

Какие настройки нужны, чтобы относить расходы на хранение и управленческие расходы на счет 90?

Никаких специальных настроек не требуется. Просто учитывайте эти расходы на счетах 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы».

Как видим, для упрощенного учета запасов в программе не нужны никакие дополнительные настройки.

Положения ФСБУ 5/2019, которые актуальны для средних и крупных предприятий, поддерживаются в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0.

О дополнительных возможностях учета запасов в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» редакции 3.0 читайте статьи на БУХ.1С:

• о методах оценки готовой продукции;
• об обесценении запасов.

Источник: buh.ru