Добрый день, уважаемые ИП!
Сейчас все лихорадочно покупают, а затем томительно ждут онлайн-кассы от своих поставщиков. Многие ИП с удивлением узнают, что придется еще покупать так называемую Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), и тратят время на решение еще и этого вопроса.
Мало того, некоторые ИП переплачивают за цифровую подпись или покупают не то, что на самом деле нужно.
Я сам месяц назад озадачился этим вопросом, так как у меня ранее не было потребности ее использовать. Пришлось купить КЭП и параллельно выяснил несколько нюансов, о которых и расскажу в этой небольшой статье.
Для лучшего понимания построю статью в формате “Вопрос/Ответ”
1. Зачем нужна цифровая подпись для ИП?
На самом деле, обычному ИП без сотрудников она не особо нужна. И большинство ИП работают без нее годами, как я например. Мне вот она ни разу не понадобилась с 2009 года, когда я стал ИП… Но если вы вынуждены ставить онлайн-кассу, то лучше ее купить.
ИП и его электронная подпись (ИП/РФ)
Имея на руках КЭП (квалифицированную электронную подпись), вы сможете быстро провернуть следующие дела:
- Провести постановку на учет онлайн-кассу на сайте ФНС в личном кабинете ИП (правда, в этом кабинете сначала нужно зарегистрироваться на сайте ФНС).
- Быстро заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).
- Отправлять отчетность через Интернет в ФНС.
- И взаимодействовать еще со множеством других сервисов. Например, с сайтом “Госуслуг”, “Росреестра” и так далее.
Если совсем кратко,то Квалифицированная Электронная Подпись – это аналог собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом для совершения юридически значимых действий.
В теории можно обойтись и без цифровой подписи при покупке онлайн-кассы, но тогда готовьтесь к затяжной экспедиции в ФНС, так как там сейчас ажиотаж с постановкой на учет новых ККМ. Я предпочел все сделать удаленно, без стояния в очереди.
2. Где купить КЭП?
Напоминаю, что на мой Телеграмм-канал можно подписаться по этой ссылке: Подписаться на оперативные новости для ИП и самозанятых
Так вы точно не пропустите новые видео и важные новости!
В любом более-менее крупном городе можно найти много компаний, которые их продают. Поищите в Интернете, наверняка найдете массу предложений. Но лично я столкнулся с тем, что все компании, которые я обзвонил через рекламу, сразу просили с меня конский ценник по 5-7 тысяч за возможности, которые мне просто не нужны. Зачем Вам эта подпись за 7000 рублей, которая стоит чуть ли не треть от стоимости самой кассы?
Думаю, большинство ИП согласятся со мной.
Видимо, некоторые компании пользуются ажиотажем с онлайн-кассами и стараются продать КЭП как можно дороже. А большинству предпринимателей нужно только поставить на учет онлайн-кассу через личный кабинет ИП на сайте ФНС.
Тут стоит отметить, что электронные подписи различаются между собой по возможностям работы с тем или иным сервисом. Например, если вы не работаете с ММВБ или с площадками реализации имущества, то нет никакого смысла за эти возможности переплачивать.
Также мне навязывали какие-то чудо-флешки ценой больше 1000 рублей, хотя я точно знал, что для моих целей сгодится любая более-менее надежная флешка.
Короче говоря, советую сразу пройти на сайт МинКомСвязи по этой ссылке и найти удостоверяющий центр в вашем городе:
В первой же компании из списка “МинКомСвязи” мне популярно объяснили что лучше купить.
3. Сколько стоит минимальный набор КЭП для онлайн-кассы?
Там где, я покупал цифровую подпись минимальный набор обошелся в следующую сумму:
- Цифровой сертификат = 1500 рублей на один год. Если будете покупать в другом удостоверяющем центре, обязательно обговорите тот момент, что нужна подпись для работы с личным кабинетом ИП на сайте ФНС + регистрация онлайн-кассы.
- Обычная флешка для компьютера, на которую вам запишут сертификат с подписью. Ну, совсем уж плохую флешку не используйте =) Иначе при порче флешки электронную подпись придется перевыпускать, что опять стоит денег.
- Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.
Что еще за программа “КриптоПро”? Зачем она нужна?
Не буду вдаваться в дебри вопросов шифрования данных, а скажу лишь одно – без программы “КриптоПро” Вы не сможете зайти в личный кабинет ИП на сайте ФНС при помощи цифровой подписи. А значит, не сможете поставить онлайн-кассу на учет.
Придется купить программу “КриптоПро” и установить ее на свой компьютер (чуть ниже дам пару советов про эту программу).
Что в итоге по стоимости?
1500+ 600 = 2100 рублей + моя надежная флешка. Но это цена за один год, а потом продление и КЭП и лицензии “КриптоПро”. Вроде, продление на второй год и далее будет дешевле, но я уже не помню порядок цен.
Повторюсь, что флешка должна быть все-таки от проверенного производителя, а не безымянная китайская поделка, которая может “сгореть” в любой момент.
4. Как установить электронную подпись на компьютер?
Если вы с компьютером на “Вы” (простите за тавтологию), то попросите специалиста установить сертификат + “КриптоПро” на компьютер. Если уверены, что сами разберетесь, то требуйте инструкции по установке с продавца КЭП, так как задача эта нетривиальная.
Лично я столкнулся с тем, что у меня категорически не получалось войти в Личный Кабинет ИП на сайте ФНС, так как какой-то из промежуточных сертификатов не проходил проверку безопасности. После часа разбирательств и чтения форумов технарей выяснилось , что вход в кабинет блокировала вот эта настройка в “Kaspersky Internet Security”:
На время работы с сайтом ФНС эту настройку в KIS лучше снять, а потом опять включить для большей безопасности.
5. Несколько советов напоследок:
- Внимательно читайте документы, которые подписываете в удостоверяющем центре при покупке КЭП. Например, в моем случае ошиблись в написании моего адреса. К счастью, ошибку вовремя заметили и поправили. Любая ошибка в персональных данных – делает вашу электронную подпись некорректной.
- Программа “КриптоПро” продается с лицензией на ОДИН компьютер. Если вы работаете с двумя и более компьютерами, то нужно под каждый из них покупать отдельную лицензию. Поэтому, я поставил ее на свой походный ноутбук.
- Но есть одна хитрость. На сайте производителя можно скачать пробную версию сроком на три месяца, чего хватит на первое время, если потребуется использовать ее на другом компьютере: https://www.cryptopro.ru/ Ее можно скачать после быстрой регистрации.
- Если не дружите с компьютерами, то сразу просите компанию-продавца установить “КриптоПро” + сертификат на компьютер. Поверьте, для большинства обычных людей это будет непросто. Особенно, если нормальной работе будут мешать хитрые настройки антивируса или другие средства безопасности.
- Также на электронную подпись можно купить почти на любом сайте ОФД (оператор фискальных данных), где они продаются примерно за 1500 рублей. Но я предпочел купить в специализированной компании, которая находится рядом со мной.
- Если будете настраивать при помощи специалиста, то обязательно проверьте, что при помощи КЭП можно зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
- Используйте отдельную флешку для электронной подписи. Пока получал подпись мне рассказали пару поучительных историй, когда предприниматели используют флешку не только для хранения сертификата, но и для личных файлов. А потом случайно все это стирают или форматируют при заражении флешки. И история с получением КЭП повторяется с пункта №1 этой статьи.
Советую прочитать:
- Запись вебинара Яндекса для владельцев Интернет-Магазинов про онлайн-кассы
- Теперь официально: тех, кто не успел перейти на онлайн-кассы не будут штрафовать. Если у них есть договор на поставку оборудования
- Фискальный накопитель для ИП на УСН может иметь срок действия 13 месяцев: ФНС разрешила
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?
Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Подписаться на обсуждения в Telegram
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
11 комментариев к “Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов”
Добрый день. Спасибо за разъяснения, очень доходчиво и понятно. Вот только не попадается подробная информация для отдаленных районов. Я так понимаю, что Онлайн кассы все же нужно приобретать, только там не будет передаваться информация онлайн в налоговую. Будет записываться на фискальный накопитель, а потом (каким образом, уж решат ) будет передаваться в ФНС.
Так вот вопрос, получается таким ИП договора с ОФД не нужны? Ответить
Дмитрий Робионек
Любовь, в 54-ФЗ сказано следующее:
В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.
Также при регистрации кассы в личном кабинете ИП на сайте ФНС можно выбрать «автономный» режим. Посмотрите, там есть обучающее видео. Ответить
мне КЭП для регистрации кассы обошлась в 1500 руб. флешка моя. криптопро входит в стоимость. обращайтесь, повторю фокус и для вас. Ответить
Вадим, не томите, подскажите как сделать по вашему , думаю очень многие скажут спасибо! Ответить
Не покупала цифровую подпись, кассу уже купила/поставила на учет/работаю. Подошла цифровая подпись, которую предоставил оператор ОФД. Ответить
Дмитрий Робионек
Так да, почти все ОФД их продают) Ответить
Наталья, подскажите, если не секрет, к какому офд подключились и удовлетворяет ли качество их работы сейчас, спустя почти полгода.
Не могу понять программу криптопро приобретать отдельно и лиценцию криптопро тоже отдельно или нет.
Спасибо Ответить
Дмитрий спасибо за информацию. Ответить
Спасибо большое! Ответить
Добрый день! А если приобретать электронную подпись для регистрации ИП, можно ли ей будет пользоваться в дальнейшем для нужд ИП ? Ответить
Добрый день! А если z установлю триальную версию Криптопро, то она будет работать так же как полнофункциаональная в течении трех месяцев и я с ней также смогу с использованием КЭП зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС? Ответить
Источник: dmitry-robionek.ru
ЭЦП для ИП от ФНС
Цифровая подпись является современным способом удаленного оформления документов. Она применяется в целях подтверждения личности и позволяет заверить практически любой документ, не выходя из дома.
В этой статье:
- Где ИП может использовать цифровую подпись
- Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
- Для чего необходим токен и КриптоПро
- Цена ЭЦП для ИП
- Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС
- Срок действия ЭЦП для ИП
Подпись в цифровом варианте представляет собой файл, содержащий персональный цифровой код клиента, защищенный криптограммой. Подписи различаются по степени защищенности: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП), усиленная квалифицированная (УКЭП). Термин ЭЦП является стандартным сокращением, который может обозначать любой вид цифровой подписи.
Предприниматели получили с 2023 года право получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. Рассмотрим, как это сделать.
1. Где ИП может использовать цифровую подпись
- Сдавать отчетность в налоговую.
- Пользоваться муниципальными и государственными услугами: подпись работает на 300+ площадках, в числе которых Госуслуги, Росреестр, “Торги”.
- Вносить новые сведения в ЕГРИП (добавлять коды деятельности, уведомлять о смене ФИО, адреса и пр.). Для этого достаточно подписать с помощью ЭЦП заявление Р24001, которое можно бесплатно подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса.
- Работать с контрагентами удаленно.
- Решать личные вопросы, требующие удаленногоподтверждения личности или оформления документов.
Любой документ, который будет подписан с помощью ЭЦП, имеет равную юридическую силу документом, заверенным личной подписью.
2. Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
Оформить ЭЦП для ИП проще, чем кажется на первый взгляд. Подать документы на получение подписи можно онлайн или лично в инспекцию, порядок действий от выбранного способа не изменится: предприниматель сам приобретает токен, подает свои документы и предъявляет токен инспектору для регистрации сертификата подписи.
Особенности онлайн подачи
Заявление на получение цифровой подписи можно подготовить удаленно на сайте налоговой или в личном кабинете предпринимателя. Данные вносятся в документ из учетной записи автоматически, заявление сразу можно отправить в ИФНС.
Но, удаленная подача заявления не означает, что у вас получится избежать визита в инспекцию. Придется приехать в ИФНС для регистрации сертификата ЭЦП. Для этого, можно заранее записаться через портал ФНС или ваш личный кабинет. На встрече с инспектором вам потребуется токен, гражданский паспорт и свидетельство СНИЛС.
Будьте внимательны при выборе инспекции для записи: далеко не каждая налоговая выдает УКЭП! К примеру, в Москве данную услугу можно получить только в одной ИФНС.
Особенности личного обращения
Получить ЭЦП для ИП бесплатно можно только в региональных отделениях инспекции по предварительной записи. Воспользуйтесь сайтом ФНС, чтобы заранее уточнить — где получить ЭЦП для ИП можно в вашем регионе.
При себе на встрече с инспектором необходимо иметь:
- Заявление на выдачу КЭП (подготовить его можно заранее, или заполнить непосредственно в ИФНС)
- Токен
- Паспорт
- Свидетельство СНИЛС
Обратите внимание: при оформлении ЭЦП для ИП, для налоговой важно ваше личное присутствие — воспользоваться услугами представителя с доверенностью не получится.Также, вы не сможете получить ЭЦП для своих сотрудников без их присутствия. При необходимости оформления ЭЦП на работника из штата, ему нужно будет обратиться за платной услугой удостоверяющего центра, который работает с подписями для физических лиц.
3. Для чего необходим токен и КриптоПро
На регистрации сертификата подписи в налоговой задачи ИП не заканчиваются. Во-первых, для записи цифрового ключа вам потребуется токен — это защищенная флэшка, на которой будет храниться файл с кодом вашей ЭЦП. Отделаться простым цифровым носителем не получится — чтобы получить ЭЦП для ИП, для налоговой нужно приобрести токен ESMART, JaCarta или Рутокен. Их продают сами производители, удостоверяющие центры и интернет-магазины. При покупке токена важно убедиться в наличии у продавца сертификации ФСТЭК или ФСБ России.
Устройство, на котором вы будете использовать подпись, должно быть защищено криптограммой: на компьютер необходимо установить КриптоПро CSP. Первые 3 месяца будут доступны бесплатно в качестве демоверсии, далее необходимо сделать выбор лицензии, наиболее подходящей под ваши задачи и оплатить ее.
Как подписывать документы с помощью ЭЦП?
Получив ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно, оплатив токен и установив криптограмму, вы можете начать пользоваться своим новым инструментом. Инструкция:
- Установите токен на свой компьютер с установленной КриптоПро CSP.
- Откройте КриптоПро CSP и загрузите в нее документ, который необходимо подписать
- Выберите на токене сертификат
- Кликните на кнопку “Подписать”. Теперь документ можно отправлять.
4. Цена ЭЦП для ИП
С июля 2021 года у предпринимателей появилась возможность бесплатно получить ЭЦП для налоговой. Для ИП цена аналогичной услуги в коммерческих удостоверяющих центрах — от 1500-2000 рублей.
Но, получить удобный инструмент полностью безвозмездно не получится, поскольку для его использования нужны токен и криптограмма. Эти расходы налоговая на себя не берет. Средняя стоимость токена — 1000-1500 рублей, КриптоПро CSP на год — 1350 рублей или 2700 рублей на неограниченный период.
Обратите внимание: лицензия на программу КриптоПро CSP может быть установлена только на одно устройство! Если вы планируете пользоваться своей цифровой подписью с разных компьютеров, придется приобрести лицензию на каждый.
5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП для ИП в ФНС
ФНС не устанавливает конкретный срок оказания услуги. Все будет зависеть от загрузки инспекции. Период проверки данных ИП и оформление сертификата подписи может занять как несколько минут, так и продлиться до нескольких дней, но в большинстве обращений предприниматели получают ЭЦМ уже в день обращения.
6. Срок действия ЭЦП для ИП
Период действия цифровой подписи составляет 15 месяцев. Ранее, сертификаты предоставлялись на год. Сертификаты, полученные до 01.01.2022, можно использовать до конца их срока, а после продлить бесплатно.
Источник: alfa-documents.ru
Как получить электронную подпись для ИП
Для сдачи электронных отчетов, регистрации онлайн-кассы, взаимодействия с госорганами ИП нужна квалифицированная ЭП. Оформить ее можно в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. С 2022 г. выдавать ключи КЭП для предпринимателей будет только ФНС.
Круг налогоплательщиков, которым разрешено сдавать отчеты по-старинке на бумаге, с каждым годом сужается. Но переход на online-документооборот – это не только вынужденная мера, это удобно, быстро, безопасно. Чтобы воспользоваться этой возможностью, предпринимателю понадобится электронная подпись.
Без нее не получится оперативно отправить отчетность или запросы в госорганы, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах, государственных тендерах. Оформить ЭП можно за несколько часов. Но на практике бизнесмены сталкиваются с парадоксальной ситуацией: на руках есть ключ, сертификат, а ФНС или ФСС его не пропускают. Как получить электронную подпись для ИП, чтобы она удовлетворяла требованиям всех ведомств, будем разбираться.
Какие бывают
Электронная подпись (ЭП, раннее ЭЦП) – закодированная последовательность символов, которая подтверждает, что документ завизирован конкретным лицом. Согласно ст. 5 ФЗ № 63, они бывают:
- Простыми (ПЭП). Фактически набор обычных символов (например, логин и пароль). Используют в информационных системах, для проведения банковских операций, отправки заявок на госуслуги, редко для визирования внутренних документов. Это самый незащищенный вариант, поэтому не применяется для отчетности и т.п.
- Неквалифицированными (НЭП). Определяет авторство подписанта, защищает от внесения изменений. Можно использовать для первички, в документообороте с контрагентами, но при условии наличия соглашения. Ее генерируют при помощи средств шифрования. Гарантировать 100% безопасность такой подписи никто не может. Поэтому государство неквалифицированной ИП не доверяет, судебные органы ее не принимают.
- Квалифицированными (КЭП). Полностью заменяет собственноручную подпись и круглую печать. Имеет усиленную защиту, можно применять в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют налоговая, суды, Пенсионный фонд, различные торговые площадки, регистрирующие органы и прочее.
Но что говорит по этому поводу закон? Согласно ПП № 634 от 25.06.2012, электронную отчетность нужно подписывать исключительно КЭП. Кроме этого, для отдельных видов отчетов такое требование прямо установлено нормативными актами:
- налоговой – п.1 ст. 80 НК РФ;
- по форме РСВ-1 ПФР – приказ Минтруда № 329н от 22.11.2012, ФЗ № 63 от 06.04.2011.
Квалифицированную подпись можно применять для любых госуслуг, даже есть допускается визировать менее защищенной ЭП.
ИП никто не запрещает оформить несколько видов идентификаторов, но для обмена документами с госведомствами однозначно нужна КЭП.
Подводные камни
Первое, с чем сталкиваются предприниматели, ‒ госорганы не пропускают КЭП, оформленные на физическое лицо. Действительно подпись ИП должна содержать информацию из ЕГРИП. Получается, что после того, как зарегистрировали бизнес, нужно оформлять новый ключ и сертификат.
КЭП ИП привязана к самому предпринимателю. Если документы отправляет другой сотрудник, например, бухгалтер, на него нужно оформить отдельную подпись для физического лица.
Где получить
Ключи к КЭП оформляют исключительно удостоверяющие центры (УЦ). Для этого они прошли лицензирование в ФСБ и аккредитацию в Минкомсвязи. Других способов получить ЭП для предпринимателя не существует. Все предложения от неаккредитованных УЦ, посредников касаются неквалифицированных идентификаторов, которые применять, например, для регистрации онлайн-кассы, нельзя.
Шаг 1. Выбираем УЦ
Предпринимателям часто советуют просто изучить перечень аккредитованных УЦ и выбрать ближайший.
Но каждый из госорганов принимает электронные отчеты, если они подписаны ИП, которую выдал собственный УЦ или центр, которому это ведомство доверяет. То есть, они ведут отдельные перечни аккредитованных в сети доверенных УЦ. Например, ООО «ИНЕТ» есть в списке Росстата, но отсутствует в реестре ФНС.
Эти перечни ведомства публикуют на своих сайтах:
Желательно, чтобы УЦ признавали как минимум ФНС, Росстат, ФСС и ПФР. Иначе придется оформлять ЭП для каждого органа.
Крупные центры имеют кросс-сертификацию, то есть могут выпускать универсальную подпись, которая подойдет для всех видов взаимодействий. Кроме выдачи ключей, они могут оказывать услуги спецоператора.
Поэтому перед подачей заявки на КЭП предпринимателю нужно запросить в УЦ, какими именно ведомствами она признается.
Пример перечня порталов, на которых будет работать ЭП УЦ «ИжТендер».
Источник: скрин с сайта izhtender.ru
Кроме этого, центры могут сами предлагать подписи с полным или ограниченным функционалом.
Все это КЭП от СберБизнеса для ИП, но с разными возможностями.
Источник: скрин с sberbank-bs.ru
Шаг 2. Собираем документы
Базовый перечень для оформления сертификата КЭП указан в ст. 18 ФЗ № 63 от 06.04.2011. Понадобятся копии:
- паспорта ИП;
- СНИЛС;
- выписки из ЕГРИП.
Каждый УЦ может предъявлять свои требования к списку документов, поэтому предварительно лучше уточнить, что дополнительно подготовить.
Если бумаги подает представитель, на него оформляют доверенность.
Шаг 3. Подаем заявление
Установленного единого образца заявки не существует, ее каждый центр разрабатывает сам. Причем во многих УЦ предусмотрена возможность отправить запрос на оформление дистанционно.
Пример формы для заявки на СКБ Контур.
Скрин с ca.kontur.ru
Онлайн-заявка на СберБизнес.
Скрин с sberbank-bs.ru
После этого нужно предоставить документы по списку.
Шаг 4. Оплачиваем счет
На этом этапе предпринимателя ожидает еще один нюанс. УЦ могут указывать в рекламе комплексную стоимость или только базовую, которая в окончательном счете увеличивается в разы.
Что покупает ИП:
- ключ для создания подписи;
- квалификационный сертификат, который нужен для подтверждения подлинности КЭП.
Именно этот комплект и будет базовым. Стоит он от 900 до 5 000 руб., в зависимости от функций. За дополнительные площадки нужно доплатить.
Например, СберБизнес продает универсальную КЭП за 6 600 руб. При подаче заявки предлагает сразу оформить доступ к:
- регистрации в ЕИС;
- двум электронным торговым площадкам:
- банковскую гарантию.
В итоге цена увеличивается до 17 699 руб.
- внешний носитель (токен), куда запишут ключ и сертификат;
- программа криптозащиты информации (VipNet, КриптоПРО и др.), которую устанавливают на компьютер для работы с сертификатом.
Именно эти дополнения УЦ могут включать в стоимость КЭП или продавать отдельно.
| Сертификат, ключ | От 900 |
| Токен (разово) | От 500 |
| Программа СКЗИ | Бесплатно или коммерческая от 900 руб. |
Источник: sberbank-bs.ru, kontur.ru, tensor.ru
Важно! С 1 января 2021 г. хранить ключ можно не на компьютере, а в облаке у доверенного УЦ. Но центры, которые имеют на это право, должны пройти дополнительную аккредитацию.
Шаг 5. Получаем ЭП
Изготавливают подпись для ИП в разных УЦ от 15 мин. до 2 суток. Некоторые могут за срочность требовать доплату. Например, компания «Тензор» обещает сделать КЭП за 60 мин. с момента оплаты, а в «Контур», чтобы получить подпись через 1 ч, нужно дополнительно перечислить 2 500 руб.
Токены разных производителей
Если подавали заявку онлайн, сотрудник УЦ сообщит, когда подойти, чтобы забрать готовую КЭП. Также предусмотрена доставка курьером на дом или офис.
С июля 2020 г., кроме личной идентификации при получении КЭП, допускается дистанционная. Это возможно, если у предпринимателя есть:
- действующий сертификат КЭП;
- загранпаспорт с биометрическими данными;
- внесенные сведения в базы ЕСИА или ЕБС.
Действовать новый сертификат должен 12 месяцев, реже ‒ 15. Но для всех выданных ключей в 2020 г. срок заканчивается 31 декабря 2021 г.
Можно оформить в МФЦ?
Постановлением Правительства РФ № 19051 от 24 ноября 2020 г. расширена сфера деятельности многофункциональных центров. Они могут оказывать услуги юридическим и физическим лицам, в том числе ИП, для развития и осуществления предпринимательской деятельности. М. Мишустин дал разъяснения, что МФЦ будут не только принимать документы для отправки в различные ведомства, но и оформлять ключи электронных подписей.
МФЦ и раньше выдавали ЭП, но они были исключительно неквалифицированными. Чтобы центр начал работать с КЭП, он должен иметь аккредитацию. На апрель 2021 г. в рейтинге Минкомсвязи числится только 3 многофункциональных центра по оказанию государственных и муниципальных услуг:
- г. Орле;
- г. Кургане;
- г. Иркутске.
Учитывая, что требования к аккредитации в 2021 г. ужесточили, новые УЦ в реестре появятся нескоро. Если МФЦ имеет право выдавать ключ КЭП, алгоритм действий аналогичный при сотрудничестве с любым удостоверяющим центром. Напомним, что 99% компаний «Мои документы» оформляют НЭП, которые непригодны для сдачи отчетов и пр.
Что выдают в налоговой
В «Личном кабинете» индивидуального предпринимателя на сайте ФНС действительно в разделе «Профиль» предусмотрена возможность получить ЭП. Многих смущает, что система предлагает «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», и рассчитывают, что его будет достаточно для дальнейшей работы.
ФНС на начало 2021 г. выдает только НЭП, причем абсолютно бесплатно. Но пользоваться ей можно только внутри системы для подписи:
- заявления о возврате или зачете налогов;
- декларации 3-НДФЛ;
- заявления о предоставлении льгот по налогам физлица.
Получается, что НЭП, оформленную на сайте ФНС, ИП сможет применять исключительно как физическое лицо, а не предприниматель.
Ключ сертификата генерируют по персональным данным и устанавливают в личном кабинете. Действует он 1 год.
Что будет дальше
Для обеспечения безопасности электронных шифровальных каналов ужесточаются требования и к оформлению усиленной КЭП. С 1 июля 2021 г. круг организаций, которые будут иметь право их выдавать, сильно сузится. Работать в этом направлении смогут УЦ, которые пройдут до 01.07.2021 аккредитацию по новым требованиям.
С 1 января 2022 г., согласно поправкам в закон «Об электронной подписи», выдавать КЭП для ИП будут только в ФНС, причем бесплатно. Предполагают, что часть коммерческих УЦ не упразднят, они после новой аккредитации станут выдавать ЭП от имени налоговой. Для этой же цели и были приняты поправки касательно МФЦ, их также подключат к оформлению.
Примечание! Пилотный проект по выдаче КЭП через налоговую начинает работу с 1 июля 2021 г., чтобы до полного перехода отшлифовать все нюансы.
Оставшиеся коммерческие центры будут сотрудничать с физическими лицами. Нужно учитывать еще одно новшество. Сотрудники ИП смогут подписывать электронные документы только по КЭП физлица, но с применением электронной доверенности, которую своей КЭП визирует предприниматель.
Вывод
Все идет к тому, что всем ИП придется получать электронную подпись. Чтобы она удовлетворяла требованиям госорганов, нужно оформить усиленную КЭП.
В 2021 г. ее выдают только аккредитованные УЦ. В МФЦ и личном кабинете предпринимателя можно оформить неквалифицированную ЭП, которая не подходит для сдачи отчетов.
С 2022 г. выдавать ключи ИП будет только ФНС. Сотрудники компании обязаны будут оформлять на себя отдельные подписи физлица.
Источник: moneymakerfactory.ru