Использовать aQsi 5 как терминал можно будет сразу после того, как вам придет СМС об активации. Докупать ничего не нужно — мы привезем онлайн-кассу 2 в 1 aQsi 5 в комплекте с зарядным устройством и сим‑картой.
Перед использованием посмотрите инструкции по эксплуатации на сайте техподдержки aQsi 5 — в них показано, где находятся слоты для сим‑карт, куда надо вставлять фискальный накопитель и за что отвечают кнопки на устройстве.
Чтобы подготовить aQsi 5 к приему платежей по банковским картам, нужно сделать следующее:
Вставить сим‑карту или подключить интернет по Wi‑Fi в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Как подключить aQsi 5 к Wi‑Fi Что делать, если aQsi 5 выдает ошибку соединения
Зарядить аккумулятор.
Включить кассу и зарегистрироваться в личном кабинете aQsi. Как это сделать
Чтобы использовать aQsi 5 как онлайн-кассу и выбивать фискальные чеки покупателям, после выполнения предыдущих шагов нужно еще сделать следующее:
Купить и установить фискальный накопитель
Когда пробивать чеки
— откинуть заднюю крышку и подсоединить накопитель к шлейфу, расположенному в правой нижней части терминала. Какой фискальный накопитель выбрать
Зарегистрировать кассу в налоговой. Пошаговая инструкция
Вставить чековую ленту в лоток в верхней части устройства.
Включить кассу и на главном экране нажать на «Мастер фискализации», заполнить все поля, следуя подсказкам. Появится кнопка «Зарегистрировать кассу». Видеоинструкция по работе с «Мастером фискализации»
После нажатия на кнопку aQsi выдаст чек с информацией о регистрации.
Занести в личный кабинет ФНС информацию о времени и дате фискализации кассы с чека, который выдала aQsi. Войти в ЛК для ИП Войти в ЛК для компании
Как включить онлайн-кассу с эквайрингом aQsi 5?
После того как вы зарядили кассу и вставили сим‑карту, следуйте инструкции:
Нажмите и удерживайте кнопку включения на верхней панели устройства, пока экран не начнет светиться. Кнопка включения отмечена красной пиктограммой.
На экране появится приветствие и кнопка — нажмите на нее.
Следуйте инструкциям на экране: вам предложат выбрать сеть для доступа к интернету, принять пользовательское соглашение, обновить ПО и зарегистрироваться. Как зарегистрировать аккаунт в aQsi 5
После этого устройство можно будет использовать как терминал для приема платежей.
Как настроить онлайн-кассу с эквайрингом aQsi 5?
Привезем уже настроенную aQsi 5 — можно будет сразу использовать кассу для приема платежей картой, наличными и по QR‑коду.
Чтобы проверить или изменить настройки, с главного экрана перейдите в раздел «Настройки» → «Основные настройки».
Эвотор 5i: отключаем встроенный пинпад на кассе чтобы пробить чек по безналу
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Чеках»
СНО (система налогообложения) по умолчанию — прописана система налогообложения, которую вы указали при фискализации кассы. Как фискализировать кассу aQsi
Если в чеке будет указан неверный режим налогообложения, то предпринимателю грозит штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.
Режим работы кассы — «Продажа». Если хотите провести через кассу закупку товаров, переключите на «Расход».
Способы оплаты — наличными, оплата картой, оплата безналичными. При необходимости вы можете активировать ползунки на других способах оплаты:
предоплата, если хотите принимать авансовые платежи;
постоплата, если хотите предлагать покупку в кредит;
сумма по чеку со встречным предоставлением (БСО), если нужно производить замену бракованного товара.
Максимальное количество позиций в чеке — 100. При необходимости можно изменить это количество.
Какие дополнительные функции можно включить в «Чеках»
функцию печати компактного чека;
проверку остатка наличности перед выдачей сдачи;
округление суммы чека до целого рубля при наличной оплате;
печать рекламы на чеке;
режим проверки маркировки — нужен, только если продаете маркированные товары. Подробнее о продаже товаров с маркировкой
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Сменах»
Подтверждение открытия смены — так кассир сможет перед открытием смены проверить, что на кассе установлены правильные дата и время. Если на чеке будет ошибка в дате или времени, то предпринимателю грозит предупреждение или штраф: от 1500 до 3000 ₽ для ИП, от 2500 до 10 000 ₽ для компаний.
Какие дополнительные функции можно включить в «Сменах»
Требование закрытия смены после заданного времени — так кассир не забудет закрыть смену вовремя. По закону смена не должна длиться больше 24 часов — если ее не закрыть вовремя, то оператор фискальных данных может заблокировать фискальный накопитель. На aQsi 5 эту настройку включать не обязательно: по истечении 24 часов касса напомнит, что смену нужно закрыть, и не даст пробить чек в незакрытой смене.
Сверку итогов при закрытии смены — кроме обязательного отчета о закрытии смены (Z‑отчета) касса будет делать отчет «Сверка итогов». Это не обязательный отчет, но он позволяет сопоставить данные по операциям, проведенным через терминал, с данными, которые были отправлены в налоговую, и вовремя выявить ошибки. Что такое сверка итогов
Печать сумм по всем проведенным операциям за смену в Z‑отчете — на чеке, который печатается в конце дня, после закрытия смены, будут указаны суммы всех проведенных операций, а не только общая сумма продаж.
Обнуление денежного регистра после закрытия смены — после закрытия смены касса удалит из памяти общую сумму покупок, совершенных за смену.
Автоматическое закрытие смены — если хотите, чтобы смена закрывалась принудительно в установленное время. После закрытия смены касса автоматически напечатает обязательный по закону отчет о закрытии смены (так называемый Z‑отчет).
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Эквайринге»
Количество эквайринговых слипов при печати — 2. Если принимаете безналичную оплату, вам нужно печатать два слипа.
Какие дополнительные функции можно включить в «Эквайринге»
Печать чека отказа — касса напечатает чек, если операция не прошла.
В разделах «Доп. режимы» и «Приложения» нет настроек, включенных по умолчанию.
Раздел «Доп. режимы» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу для приема платежей в общественном транспорте, например в автобусе или троллейбусе. В нем можно настроить маршруты транспорта и установить стоимость билетов. Как настроить транспортный режим
Раздел «Приложения» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу только в определенном режиме — в транспортном, как терминал и кассу для продажи товаров или только как терминал. При включении выбранный режим будет запущен автоматически.
Как принимать платежи на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Предварительно настройте параметры чека: на главном экране зайдите в «Основные настройки» → «Чеки». Как настроить aQsi 5
Вернитесь в главное меню и нажмите «Продажа».
Найдите товар в справочнике номенклатуры — для этого нужно предварительно добавить товары в базу кассы — или считайте штрихкод с помощью встроенного сканера. Как добавить товар в справочник aQsi 5
После того как добавите в продажу все нужные товары, нажмите «Оформить чек» → «Оплатить» → выберите способ оплаты.
Касса готова принимать платеж.
Как работать с маркированными товарами на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Чтобы работать с маркированными товарами, сделайте следующее:
При фискализации онлайн-кассы через «Мастер фискализации» в разделе «Сведения о применении кассы» отметьте пункт «при приеме, выплате денежных средств при реализации маркированного товара». Как работать в «Мастере фискализации» — инструкция
Купите дополнительную функцию встроенного сканера для считывания маркировки — она стоит 500 ₽. После покупки дополнения сканер сможет считывать не только штрихкоды, но и коды маркировки. Купить сканер КМ Какие товары нужно маркировать
Добавьте маркированные товары в справочник aQsi 5. Как это сделать
«запрет продажи товаров с невалидной КМ» — касса не проведет операцию, если в коде маркировки ошибка;
«разрешение продажи товаров с невалидной КМ по соглашению с кассиром» — на экран будет выводиться предупреждение об ошибке в коде маркировки, кассир будет сам решать, завершать ли продажу;
«разрешение продажи товаров с невалидной КМ в автоматическом режиме» — касса будет по умолчанию проводить продажу товара, даже если код маркировки неверный.
Как сделать отчет по операциям в середине дня на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Если aQsi работает как терминал, сделайте краткий или полный отчет:
Источник: www.tinkoff.ru
Предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами
Расчеты наличными между юридическими лицами в РФ должны осуществляться в пределах допустимого лимита 100 000 рублей по одному договору. Применяется онлайн-ККТ при получении оплаты за товары, работы или услуги.
Регламент по расчетам наличностью
Единые требования к осуществлению наличных расчетов закреплены Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У (зарегистрировано в Минюсте России 07.04.2020 № 57999). Норматив предусматривает ряд ограничений и условий, которые необходимо выполнить для расходования наличности в кассе организации, — его нормами определена максимальная сумма расчета наличными между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Ключевое требование относится к расходованию выручки, поступившей в счет оплаты реализованной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. В 2023 запрещено тратить наличную выручку на любые цели, за исключением следующих:
- зарплата и соцвыплаты работникам;
- личные нужды бизнесмена (ИП);
- оплата товаров, работ, услуг, кроме ценных бумаг;
- возврат оплаты за товары, работы, услуги;
- выдача денег подотчет;
- операции банковских платежных агентов, субагентов;
- страховое возмещение по страховым договорам с физлицами.
Например, чтобы выдать заем сторонней организации, придется наличную выручку сначала сдать в банк. Затем оформить заявку в банке на получение наличности. Оприходовать деньги в кассе, и только потом передать средства в счет займа сторонней организации.
Лимит на 2023 год
Законодательство устанавливает предел по наличным операциям только в отношении организаций. Например, оплата услуг наличными юридическим лицом физическому лицу не ограничена предельным лимитом. Но речь идет о простых гражданах, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей в ИФНС. Если оплата производится между компаниями, фирмами или зарегистрированными предпринимателями, то действует лимит, закрепленный в п. 2, 6 Указаний Банка России № 5348-У, как для расчетов между юрлицами.
Текущий предельный размер расчетов наличными деньгами в рамках одного договора между юридическими лицами составляет 100 000 рублей в рамках одного договора, независимо от того, получает фирма оплату либо ее производит. Не имеют значения следующие условия:
Вид и предмет договора
Предел в 100 000 распространяется на все расчеты наличкой, независимо от предмета контракта. Например, компания не вправе выдать заем наличкой по одному договору более чем на 100 000 рублей. Нельзя и оплатить товар, работу, услуги по одному контракту в сумме, превышающей действующий предел в 100 000 рублей.
Срок контракта, периодичность и количество платежей
Запрещается оплачивать контракт наличкой, даже если сумма разбита на несколько траншей, в течение длительного времени и если один платеж не превышает допустимый лимит на расчет между юрлицами наличными деньгами.
Например, компания заключила договор на поставку продукции на сумму 500 000 рублей. Нельзя разбить оплату на 10 частей по 50 000 и выдать сумму наличкой. Установлено, какую максимальную сумму наличными учреждение вправе выплатить контрагенту-организации по договору поставки — 100 000 рублей, остальное перечислить безналично (платежным поручением).
Не запрещается несколько расчетов наличными в один день, если оплата производится по разным договорам. Допустим, фирма оплачивает услуги по трем разным контрактам. Лимит исчисляется для каждого контракта — по 100 000 рублей.
Речь идет о неустойках, штрафах и прочих санкциях, которые предусмотрены условиями по договору. Нельзя оплатить штрафные санкции наличкой, если по контракту уже исчерпан лимит в 100 000 рублей.
Вид оформления договора
Допускается оформление сделки несколькими способами. Например, путем составления единого документа, обмена формулярами, договор-оферта и прочее. Лимит в 100 000 действует на все виды оформления сделок между ИП и юрлицами и осуществление платежей между фирмами наличным способом.
Запрещается оплата по счету, сумма которого выше 100 000 руб.
Указанные расчеты между организациями за наличку осуществляются двумя способами:
- внесение денег прямо в кассу учреждения;
- оплата через подотчетное лицо.
Действующий лимит расчетов наличными между ООО и ИП по одному договору применяется независимо от выбранного способа. Учтите, что ограничение не распространяется на выплату командировочных расходов подотчетному лицу.
На каких участников действует лимит
Максимальный предел по оплате наличкой распространяется на следующие экономические субъекты:
- сделки между юридическими лицами. Например, это расчеты между организациями, когда одно юрлицо платит или получает деньги от другого юрлица. В этом случае все расчеты наличными между юридическими лицами производятся в пределах 100 тысяч рублей, независимо от общей суммы сделки;
- сделки между ИП и юрлицом. Например, фирма заключила договор с предпринимателем. В рамках одного договора разрешено произвести оплату до 100 000 рублей через кассу или подотчетное лицо;
- сделки между предпринимателями. Например, когда один бизнесмен оплачивает или получает оплату по контракту от другого предпринимателя. Учтите, что предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами применяется только в том случае, если оба коммерсанта зарегистрированы в качестве ИП;
- выдача денег подотчетному лицу для осуществления оплаты товаров, работ и услуг. В таком случае соблюдайте установленный лимит в 100 000 рублей. Если деньги в подотчет выдаются для оплаты командировочных расходов, то ограничения не действуют.
Если сделки совершаются между простыми гражданами (без регистрации в ФСН как ИП), то описанные выше ограничения по наличным расчетам между юридическими лицами не применяются. Не учитывайте предел и при выдаче средств работникам и иным физическим лицам. Например, если компания выдает заем физлицу, то ограничение в 100 000 не действует.
Когда производят выплаты без ограничений
В рамках указаний ЦБ РФ расчет наличными между юрлицами ограничен предельной суммой в 100 000 рублей по одному договору. Но есть ряд исключений, когда установленный предел неприменим. К таковым относят:
- выплату заработной платы, стимулирующих и компенсационных надбавок в пользу сотрудников;
- выдачу в пользу работников выплат социального характера;
- выдачу налички работнику в подотчет;
- выдачу денег предпринимателю на личные цели, не связанные с ведением бизнеса.
Остальные операции по сделкам с наличностью производите с учетом, какое действует ограничение по сумме наличных расчетов между организациями и предпринимателями в 2023 году — 100 000 рублей.
Штрафы за нарушение лимитов
Если расчеты наличными денежными средствами осуществляются с отклонением от указаний ЦБ РФ, то в отношении нарушителей предусмотрены санкции. Ответственность закреплена в ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, штраф за превышение лимита расчетов наличными между юридическими лицами составляет:
От 40 000 до 50 000 рублей
От 4000 до 5000 рублей
Учтите, что штраф за превышение лимита не применяется, если с момента правонарушения прошло более двух месяцев. Момент выявления проступка не имеет значения. Если с даты оплаты наличкой сверх 100 000 рублей по одному договору уже прошло два месяца, то, по ст. 4.5 КоАП РФ, штраф не взимается.
2021-11-10 14:52:21
Сейчас наличная оплата между юридическими лицами проводится по онлайн-кассе, если деньги получены за товары, работы или услуги. На размер лимита применение ККТ не влияет.
2022-12-21 12:12:54
Подскажите, а можно ли оформить расчёт (если он выше предельной суммы), двумя чеками по одному договору? Допустим, я ИП и вношу юр.лицу по договору подряда 100000 наличными и 65 000 через кассу? Это не противоречит правилам?
Источник: ppt.ru
Частичный возврат денег по чеку (онлайн-касса)
Применение онлайн-кассы при осуществлении расчетов по сделкам купли-продажи с участием физических лиц является обязательным в соответствии с требованиями закона о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Покупателю при приеме денег (в наличной или безналичной форме) выдается кассовый чек, данные о совершенной операции пробиваются через онлайн-ККТ и автоматически отправляются в ФНС. Информация по возвратам и корректировкам сумм по проведенным через кассовый аппарат платежам также должна быть передана в ФНС. Рассмотрим, как правильно оформить частичный возврат денег по чеку онлайн кассы.
Частичный возврат денег по чеку (онлайн-касса): как оформить
Покупатель может инициировать возмещение уплаченных им денежных средств в полной сумме или частично, если:
- осуществляется возврат товара по причине его несоответствия заявленным характеристикам;
- производится возврат продукции надлежащего качества в отведенный для этого двухнедельный срок;
- кассир озвучил неверную сумму к оплате и принял завышенный размер платежа.
Частичный возврат денег по чеку предусматривает компенсацию средств не по всем позициям в чеке, а лишь по одной или нескольким, пробитым в одном чеке вместе с другими товарами. То есть, клиент запрашивает возмещение не в полной сумме чека, а в размере стоимости одного или нескольких товаров, указанных в нем. Чтобы эта процедура была корректно оформлена и не вызывала вопросов у фискальных органов, необходимо собрать комплект документов, обосновывающих необходимость осуществления возврата:
- письменное заявление покупателя, составленное в произвольной форме и завизированное собственноручной подписью заявителя;
- акт возврата товара, в котором раскрываются причины обратной приемки реализованной продукции.
После получения этих документов кассир формирует фискальные документы, отражающие изъятие денег из кассы, например, оформив расходный кассовый ордер или возврат по безналу. Если на момент обращения покупателя средств в кассе для выплаты возмещения недостаточно, дополнительно потребуется гарантийное письмо о возврате денег за товар. Ст. 22 закона от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» позволяет продавцу осуществлять обратные выплаты по проданным ранее товарам в течение 10 дней с момента получения заявления от покупателя. На необходимость формирования фискальных документов, отражающих выдачу денег из кассы за возвращаемые товары, указывают и разъяснения Минфина в письме от 04.07.2017 г. № 03-01-15/42315.
Покупатель (ИП) вернул часть приобретенного товара самозанятому лицу (не ИП), применяющему НПД. Как самозанятому осуществить и документально оформить частичный возврат денежных средств? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Как можно провести через ККТ частичный возврат денег по чеку? Онлайн-касса позволяет сделать это несколькими способами:
- Сформировать чек на принимаемый обратно товар в сумме его стоимости, указав в электронной и бумажной версии признак «возврат прихода».
- Если выделить товар из общего чека сложно или была неверно указана сумма сделки, можно пробить аннулирующий чек на общую стоимость (признак «возврат прихода») и сформировать новый приходный документ на разницу между суммой по отмененному фискальному документу и величиной возврата (признак «приход»).
- Если возвращаемая продукция приобреталась в кредит и часть платежей по процентам была уплачена покупателем, продавец должен возместить не только стоимость товара, но и расходы потребителя на погашение процентов по займу (обоснование – п. 6 ст. 24 закона № 2300-1). В этом случае отдельно фискализируется возмещение денег в размере стоимости товара (признак «возврат прихода»), во втором чеке показывается компенсация процентных платежей (признак «расход»).