Начисляет ли ИП районный коэффициент

Граждане, проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в регионах со сложными климатическими или социальными условиями, вправе получать зарплаты и пенсии с применением районного коэффициента. Чаще всего это касается жителей Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, однако коэффициент распространяется и на другие территории. Рассмотрим, что такое районный коэффициент, какие законы регламентируют расчет пенсий и зарплат северянам, когда он применяется и как все правильно рассчитать.

Что такое «районный коэффициент»?

Районный коэффициент фактически означает надбавку, которая применяется при начислении зарплат, пенсий и иных пособий. Его величина колеблется от 1 до 2 в зависимости от региона, а устанавливается он как федеральными, так и местными законодательными актами.

Коэффициент применяется в регионах, соответствующих одной из следующих характеристик:

• Сложные климатические условия: пониженная температура, плохой климат, который в целом негативно влияет на здоровье человека;
• Плохая экологическая обстановка, которая также пагубно влияет на здоровье;
• Низкий уровень жизни, определенный природными условиями, отдаленностью от других, более развитых территорий РФ: например, на Дальнем Востоке, где сейчас не только применяется повышающий коэффициент, но и активно действует ряд программ, направленных на развитие и заселение региона.

Размер коэффициента напрямую зависит от сложностей проживания на конкретной территории. Если климат или экология не слишком плохи, устанавливается минимальный показатель. Самая большая величина надбавки полагается тем, кто работает в суровых условиях.

Порядок начисления северной надбавки.

Таким образом, зарплаты и пенсии жителей разных городов могут отличаться. Они рассчитываются с учетом не только коэффициента, но и цен. Два разных человека, проработавших одинаковое количество лет на одних и тех же должностях будут получать разные зарплаты: гражданину, протрудившемуся на Севере, будет начисляться повышенное пособие в сравнении с тем, кто работал в другом регионе, где установлены более низкие цены и не применяется коэффициент.

Законодательство

Особенности применения повышающего коэффициента для зарплат и пенсий устанавливаются несколькими законодательными актами:

Северная надбавка и районный коэффициент

Когда применяется районный коэффициент?

Применение коэффициента актуально при исчислении следующих видов выплат:

• Пенсии: по старости, по инвалидности, по выслуге лет;
• Определение величины МРОТ для конкретного региона;
• Отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд;
• Добавки за работу во вредных или опасных условиях;
• Премии, стимулирующие надбавки, компенсации;
• Основной оклад сотрудников.

Важно! Расчет оплаты труда с учетом коэффициента производит работодатель самостоятельно. Сотрудники не должны обращаться к ним для того, чтобы они применяли надбавки. То же самое касается и пенсий, но здесь пособия назначаются в подразделениях Пенсионного фонда.

На что районный коэффициент не распространяется?

Есть несколько видов выплат, для которых применение повышающего коэффициента неактуально:

• Отпускные. Они рассчитываются из среднего заработка, где уже и так включен коэффициент, поэтому при расчете отпускных он не применяется;
• Материальная помощь. Работодатель не обязан ее предоставлять, но, если это предусмотрено локальными актами учреждения, при расчете такой помощи коэффициент не применяется, если правилами не установлено иное;
• Разовые премии. Они определяются работодателями самостоятельно, выплачиваются исключительно на их усмотрение;
• Оплата командировочных расходов для сотрудника, направленного в регион, где повышающий коэффициент отсутствует;
• Начисление надбавки за работу на Севере – она уже сама подразумевает денежную компенсацию за труд в особых условиях, и повышению с помощью применения коэффициента не подлежит.

Стоит учитывать, что коэффициент распространяется на всех граждан вне зависимости от формы деятельности предприятий, в которых они трудятся или трудились. Например, индивидуальные предприниматели должны рассчитывать выплаты по тем же правилам, что и юридические лица. Что касается пенсионеров, то для них тоже порядок расчета везде одинаков. Разница заключается лишь в размере коэффициента: в одном регионе он может быть выше, в другом – ниже.

Районный коэффициент по регионам

Рассмотрим размеры коэффициента в разных регионах. Например, в Алтайском крае на всей территории действует единый коэффициент – 1,4. То же самое касается Республики Башкортостан, но здесь он меньше – 1,4.

В ЯНАО коэффициент применяется в Салехарде и прилегающих территориях – 1,8, а в Ханты-Мансийском автономном округе он равен 1,7.

Таким образом, величина коэффициента во всех регионах колеблется: если в одном он может составлять 2, то в другом – всего 1. Это связано с тем, что на разных территориях действуют разные климатические условия.

«Мы должны создавать оптимальные условия жизни для граждан. Пенсии и другие социальные пособия постоянно индексируются. Кроме того, для жителей Севера применяются районные коэффициенты – цифровые значения, позволяющие повысить размер выплат по сравнению с остальными гражданами, которым не приходится жить и работать в тяжелых погодных условиях».

Д.А. Медведев, Председатель Правительства РФ.

Районный коэффициент при назначении пенсии

Если гражданин занимается назначением пенсии, расчет коэффициента производятся сотрудниками Пенсионного фонда самостоятельно.

Пример №1: расчет пенсии с учетом коэффициента

Женщина проработала в Мурманске 25 лет, ей полагается пенсия. В общей сложности без учета коэффициента она должна получать 20 000 руб., с ним выходит другая сумма:

20 000 х 1,15 = 23 000 руб., где 3 000 руб. добавляется за счет применения коэффициента.

Обратите внимание! Если вы проработали хотя бы 1-2 года на Севере, но оформлением пенсии занимаетесь в регионе, где коэффициент не предусмотрен, вам нужно представить документы, подтверждающие трудовой стаж на северной территории. Только после этого можно оформить повышенную пенсию с учетом коэффициента.

Как оформить пенсию?

Чтобы оформить пособие по старости, за несколько недель до достижения пенсионного возраста вам нужно заняться сбором документов. Пошагово вся процедура выглядит так:

1. Соберите документы и подайте вместе с заявлением. Оно заполняется на месте. Обращаться следует в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.
2. Дождитесь результатов проверки документов. Обычно они проверяются не более 10 дней. Если проблем нет, решение о назначении пособия будет принято. Деньги станут поступать на банковский счет.

На Севере есть такие районы, в которых нет банковских отделений. В таком случае деньги будут приходить на Почту, как это было раньше. При необходимости можно оформить доставку пенсии почтальоном или обращаться за нею самостоятельно.

Пример №1: оформление пенсии жителем Севера

Мужчина проработал на Севере более 25 лет, следовательно, имеет право на досрочное назначение пособия по старости. До выхода на стандартную пенсию по возрасту ему остается еще 5 лет. Чтобы оформить выплаты и прекратить трудовую деятельность, гражданин подготовил документы и подал в ПФР по месту жительства.

По результатам рассмотрения обращения пенсия была назначена со всеми надбавками и повышающим коэффициентов в соответствии с регионом работы и проживания.

Обратите внимание! Все выплаты рассчитываются сотрудниками ПФР самостоятельно. Если у вас есть замечания к расчету – не учли стаж работы, неправильно посчитали сумму с учетом ИПК, – вы можете выразить их устно или отправить письменную претензию на имя руководителя Пенсионного фонда. Срок рассмотрения обращений составляет 30 календарных дней, по итогам вам должны отправить письменный ответ.

Документы для назначения пенсии

Для оформления пенсии необходимо предоставить следующее:

• Заявление;
• СНИЛС;
• Трудовую книжку.

Также понадобится паспорт. Со всех документов снимаются копии, оригиналы возвращаются заявителю.

Основания для отказа

Отказать в назначении пособия по старости могут, если у гражданина нет для оформления достаточных оснований: он не достиг пенсионного возраста, не хватает стажа для досрочного оформления, и пр. Также основанием может послужить предоставление неполного комплекта документов. В таком случае нужно исправить проблему и обратиться в ПФР заново.

Если вы считаете, что вам отказали в оформлении пособия необоснованно, потребуйте мотивированный отказ в письменном виде. В дальнейшем вы можете использовать его для составления жалобы начальнику ПФР или подачи документов для обжалования в суд. Дело будет рассматриваться в порядке административного производства.

По итогам разбирательств суд самостоятельно направит копию судебного решения в ПФР. Если оно вынесено в вашу пользу, вам назначат и перерасчитают пенсию сотрудники ПФР без лишних напоминаний. Если решение вас не устраивает, вы можете обжаловать его через апелляционную инстанцию только до вступления в законную силу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Увеличивается ли фиксированная часть пенсии по инвалидности на величину коэффициента?

Да, увеличивается. То же самое касается страховой пенсии по старости.

Вопрос №2. Какой стаж необходим для назначения досрочной северной пенсии?

При достижении пенсионного возраста мужчинам и женщинам необходимо отработать 15 лет. Если у женщины двое и более детей, минимальный стаж сокращается до 12 лет. Это относится к тем, кто трудился на территории Крайнего Севера. Для приравненных местностей минимальный стаж составляет 20 и 17 лет соответственно.

Часто встречающиеся ошибки

Ошибка №1. Если человек отработал на севере, но пенсию оформляет в обычном регионе, коэффициент применяться не будет.

Нет, при начислении пенсии коэффициент будет использоваться за весь период работы в особом регионе.

Ошибка №2. Если гражданин не отработал на севере определенное количество лет, коэффициент к пенсии применяться не будет.

Нет, минимальный стаж устанавливается только для досрочной пенсии. В остальных случаях в расчет включаются все периоды работы на севере.

Заключение

В отдельных регионах РФ с особо сложными условиями проживания устанавливаются повышающие коэффициенты, которые используются при расчете зарплат и пенсий. Начислением занимаются работодатели и Пенсионный фонд соответственно, гражданам подавать заявления о применении коэффициента не нужно.

Источник: garant-konsult.com

Районный коэффициент на отпускные: надо ли начислять и как это сделать

Районный коэффициент на отпускные: надо ли начислять и как это сделать

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные — нет, ни к выплате за ежегодный отдых, ни к компенсации за неиспользованные дни при увольнении индекс не применяют. Но этот процент учитывается при расчете среднего заработка.

В каких регионах применяется районный коэффициент

Работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и районах, которые климатически приравнены к ним, получают особую доплату — их заработную плату индексируют на районный коэффициент: на компенсацию за неиспользованный отпуск и ежегодные отпускные его не применяют. Полный список регионов, в которых действуют северные надбавки, закреплен в постановлении Совета Министров СССР № 1029 от 10.11.1967. Кроме того, РК регулируется региональными нормативами.

В ТК РФ нет прямого указания, начисляется или нет районный коэффициент на отпускные: в нормативе прописано, что труд работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей оплачивают с учетом районных коэффициентов и надбавок (ст. 315 ТК РФ).

Размер районного индекса различается в зависимости от региона. Самые высокие надбавки — на Крайнем Севере, в местностях с особо тяжелым климатом. Чуть ниже РК в остальных регионах Крайнего Севера, районах, приравненных к нему, и других местах со сложными климатическими условиями.

Как начисляют РК на отпускные

Разберем, начисляют ли северный коэффициент на отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все ответы есть в Трудовом кодексе РФ:

1. Оплата труда работникам Крайнего Севера и приравненных регионов производится с учетом РК (ст. 315).
2. Регионы, в которых применяют районный индекс, закреплены на правительственном уровне (ст. 316). К таким местностям относятся российские субъекты с тяжелыми климатическими условиями.
3. На период ежегодного отпуска сотруднику гарантируют сохранение среднего заработка (ст. 114).
4. Средний заработок рассчитывают с учетом всех выплат, доплат и надбавок, которые предусмотрены системой оплаты труда (ПП РФ № 922 от 24.12.2007). То есть районный коэффициент при расчете среднего заработка учитывается в обязательном порядке (пп. «л» п. 2 Положения из ПП РФ № 922).
5. Часть ежегодного оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 дней, могут заменить денежной компенсацией — по заявлению сотрудника (ст. 126). Если сотрудник увольняется, ему обязаны выплатить полную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127). Расчет производится по среднему заработку.

По сути, районный коэффициент на отпуск начисляется, но не в момент расчета отпускных, а ранее — при исчислении среднего дневного заработка. Если же начислить РК на сумму отпускных, выплата задвоится. СДЗ для отпуска и компенсации неиспользованного отдыха рассчитывают так (п. 10 Положения из ПП РФ № 922):

Как рассчитать на примерах

Фактически районный коэффициент на компенсацию отпуска при увольнении и для оплаты ежегодного оплачиваемого отдыха не начисляется — его учли при расчете среднего дневного заработка, который является основным показателем при исчислении этих выплат.

[Приведем пример. Иванов И.И. работает на предприятии, которое находится в Красноярском крае, в городе Норильске. К его зарплате применяют РК — 1,8. Иванов И.И. написал заявление на отпуск: он планирует отдыхать 21 день. Его зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 750 000 рублей без учета РК.

Проведем расчет отпускных с районным коэффициентом для Иванова И.И.:

Зарплата работника после индексации на РК составляет: 750 000 * 1,8 = 1 350 000.

СДЗ: 1 350 000 / 12 / 29,4 = 3826,53.

Выплаты за 21 день отдыха: 3826,53 * 21 = 80 357,13.

В сумму начисленной компенсации уже входит РК, начислять его повторно не требуется.

Разберем еще один пример: начисляется ли уральский коэффициент на отпускные — нет, его учтут при расчете среднего заработка.

Петров П.П. трудится в Свердловской области, в городе Карпинске. К его зарплате применяют РК, действующий в этом районе, — 1,2. Петров уходит в отпуск на 14 дней. Его зарплата без учета РК за 12 месяцев до начала отдыха — 600 000 рублей.

• ЗП с учетом надбавки: 600 000 * 1,2 = 720 000.
• СДЗ (РК включен в расчет): 720 000 / 12 / 29,4 = 2040,82.
• Отпускные за 14 дней: 2040,82 * 14 = 28 571,48.

И третий пример — расчет компенсации при увольнении. Сергеев С.С. увольняется с работы — предприятия, которое находится в городе Северодвинске Архангельской области. Там действует РК — 1,4. Количество неиспользованных дней отпуска — 25. Зарплата за предшествующий период без учета РК — 575 000 рублей.

ЗП с учетом РК: 575 000 * 1,4 = 805 000.

СДЗ: 805 000 / 12 / 29,4 = 2281,75.

Компенсация за неиспользованные 25 дней отдыха: 2281,75 * 25 = 57 043,75.

Источник: b2b34.ru

Начисляет ли ип районный коэффициент

На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

• Немного теории

• Кому положена повышенная оплата труда?
• Каким образом повышается оплата труда?
• На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
• На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?
• Почему районных коэффициента может быть 2?

Немного теории

Кому положена повышенная оплата труда?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Каким образом повышается оплата труда?

Через увеличение выплат:

• на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3. )
• северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%. )

Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).

На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

На фактический месячный заработок работника, в который включаются:

• Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
• Надбавки и доплаты к должностным окладам.
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
• Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.

На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

• На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).

При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ — к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.

Почему районных коэффициента может быть 2?

Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.

Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.

При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.

А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.

Рабочий пример

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

• районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
• районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
• северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

• провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
• начислить заработную плату
• распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Настройки зарплаты»:

Здесь открываем пункт «Порядок учета зарплаты»:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку «Территориальные условия». Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку «Заполнить» в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

• оклад 30 000
• с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
• плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке «Начисления» это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку: