Проблема. Не ясно, когда именно выбить чек. Ведь бухгалтер не сможет следить за поступлениями 24 часа в сутки. А «физик» может провести оплату в любой момент.
Решение. Коллеги не должны круглосуточно следить за состоянием расчетного счета компании. Чек можно сформировать, когда получилось идентифицировать платеж.
Сделать это необходимо не позже рабочего дня, следующего за тем, когда поступила оплата (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Так, если получили деньги на счет в пятницу вечером или в выходные, пробейте чек в понедельник.
«Физик» вносит наличные средства через кассира банка, но платеж в компанию пройдет электронным переводом. Поэтому в чек запишите реквизит «сумма оплаты безналичными».
Провели взаимозачет с контрагентом
Кассовый чек необходим, если стороны договорились погасить встречное обязательство. При этом вы фактически не получаете деньги, значит, расчет безналичный (ст. 861 ГК).
Применение ККТ при безналичных расчетах
ККТ понадобится только в случае, когда надо оформить взаимозачет по обязательствам «физиков» (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Проблема. Не ясно, что записывать в чеке на взаимозачет. В таких случаях коллеги привыкли подписывать акты, а не применять кассу.
Решение. Стороны могут провести взаимозачет по реализованным товарам. Либо отгрузить продукцию, услуги в счет погашения своего долга, то есть фактически обменяться товарами (ст. 407, 409 ГК).
ФНС не определила специально предмет для таких расчетов. Поэтому выбивайте чек на «Иной предмет расчета», за который получили «сумму встречным предоставлением»
Выдали заем на покупку товаров
С 1 июля выдача займов считается расчетом и компания обязана выбить кассовый чек. При этом не обязательно выдавать деньги.
Оформляйте кассовый чек, когда передаете товар, работу или услугу с условием о постоплате.
Проблема. Обычно считают, что выдали заем, когда покупатель забрал товар с условием о постоплате. Но не ясно, надо ли проводить через ККТ выдачу любого займа.
Решение. Расчетом считается выдача целевого займа. А именно того, что взяли на покупку товаров, работ или услуг (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Если просто выдали деньги взаймы, не применяйте ККТ.
Если клиент оплатил товар частично, считается, что на остаток суммы компания предоставила кредит. Но выбивать при отгрузке два чека не понадобится.
После пробивайте чеки каждый раз, когда клиент гасит заем. Поэтому в них показывайте признак расчета — «приход», а признак способа расчета — «оплата кредита».
Кроме того, отражайте во всех чеках наименование переданного товара, его вносят в реквизите «наименование предмета расчета» (письмо ФНС от 04.02.2019 № ЕД-4-20/1812).
Расплатился за товар подотчетник
Теперь надо записывать в чеках название и ИНН покупателя, если это компания или предприниматель.
Как пробивать чеки без кассы в 2023 году
Также понадобятся дополнительные реквизиты: страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Проблема. В расчетах от имени организаций обычно участвуют подотчетники. Непонятно, как кассиру вычислить представителей компаний среди обычных «физиков».
Также не ясно, грозит ли продавцу штраф, если он не показал в чеке, что продал товар организации.
Решение. кассиру не нужно опрашивать каждого «физика» и выяснять его статус. Подотчетный сотрудник сам обязан сообщить, что вносит деньги от имени компании.
Например, он может предъявить доверенность. Если же подотчетник ведет себя как обычный «физик», за это не должен отвечать кассир.
Пробивайте реквизиты контрагента в чеке, если «физик» предъявил доверенность от организации. И не важно, как именно расплатился подотчетник — своей личной картой, корпоративной или наличными.
Продаете товары через посредника
Агент обязан выбивать кассовые чеки, если продает товары от своего имени. Поскольку по сделке именно он приобретает права и обязанности, считают в Минфине
Но если агент действует от имени компании, ей самой следует применять ККТ. Причем при каждом расчете с покупателем.
Проблема. Посредники часто действуют от имени компании. В этом случае чек пробивают не они, а компания, которой принадлежит товар (.
Но для таких расчетов не прописали специальных правил, чтобы оформить чек. Хотя компания не знает, какой товар и на какую сумму продал агент.
Решение. Налоговики не против, чтобы компания-принципал передала свою ККТ агенту и сотрудники посредника будут проводить расчеты.
Но этот способ рискованный — ведь компания не сможет контролировать чужих работников, которые используют ее кассу.
В таком случае поручите агенту пробивать чеки о продажах на его кассовом аппарате. Тогда он оформит чек так же, как в случае, когда продает товары от вашего имени.
То есть будет отражать в чеке признак агента и название вашей компании.
Реализовали товары сотрудникам
ККТ не применяют, когда выдают зарплату сотрудникам. Но работники могут взять товары в долг, а потом просят удержать их стоимость из зарплаты.
При таком расчете сотрудник становится покупателем, поэтому пробивайте кассовый чек.
Проблема. Как оформить кассовые чеки, когда сотрудник забирает продукцию под зарплату. Ведь в таком случае он получает кредит, а потом компания удерживает по его просьбе часть заработка.
Не ясно, какие реквизиты записывать в чек, когда компания удерживает деньги.
Решение. В день, когда удерживаете стоимость товаров, выдавайте чек на «Оплату кредита» и с признаком «Иной предмет расчета». Ведь фактически стороны проводят взаимозачет.
Работник не вносит деньги, а компания погашает часть своих обязательств по зарплате перед сотрудником. В форме расчета ставьте «Сумма по чеку встречным предоставлением».
Удержать можно не более 20 процентов зарплаты (ст. 138 ТК). Даже когда сотрудник настаивает, что хочет погасить весь долг, не превышайте лимитов.
В таких случаях сначала удержите 20 процентов зарплаты, а оставшуюся сумму выдайте на руки. После работник сам распоряжается деньгами и может погасить долг.
Клиент расплатился бонусами
Теперь нужны чеки даже на неденежные формы расчетов с «физиками». Например, если компания начисляет бонусы покупателям, которые участвуют в программе лояльности.
По условиям акций клиенты вправе оплатить бонусными баллами часть или 100 процентов стоимости покупки.
Проблема. Не ясно, как правильно отразить в чеке оплату бонусами, считать ли их эквивалентом денежных средств, когда покупатель просит их списать в оплату стоимости товара.
Решение. При расчетах бонусами нужен кассовый чек (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Но в этом случае бонусы считают скидкой.
Поэтому сумму по чеку формируйте с учетом рублевого эквивалента баллов, который уменьшит стоимость товара.
Если используете бонусные программы, учтите, что некоторые товары нельзя продавать со скидкой. К примеру, табак.
Продаете товары вне офиса
Вместо чека клиенту можно предъявлять QR-код. Воспользоваться правилом могут компании, которые продают товары, работы или услуги вне офиса.
К примеру, интернет-магазины, которые доставляют товары с курьерами.
Проблема. Не ясно, выполнит ли компания обязанность по передаче чека покупателю, если предъявит только QR-код.
Решение. QR-код равноценен чеку, который печатаете на бумаге либо в электронном виде высылаете на e-mail или через sms-сообщение клиенту.
Но предъявить QR-код можно лишь при помощи современных устройств: на дисплее телефона, планшета и пр. Поэтому у курьеров они всегда должны быть в наличии.
После QR-код клиент считывает через мобильное приложение «Проверка чеков» и сохраняет электронную версию чека. Разъясните курьерам, что они обязаны спросить у клиента, может ли он считать QR-код.
Если покупатель откажется так получить документ о расчете, то курьер обязан сразу это сообщить продавцу. В таком случае получится отправить данные sms-сообщением или на электронную почту.
Реализуете маркированные товары
При торговле товарами, подлежащими маркировке, в чеке надо отражать дополнительный реквизит — код товаров. Он обязательный.
Проблема. Чтобы в чек ККТ попал код товара из системы маркировки, понадобится специальный фискальный накопитель. Иначе не получится сформировать запрос о коде маркировки в системе «Честный знак».
Решение. Реквизит «код товара» вносят в чек по истечении трех месяцев после того, как товар станет обязательным для маркировки.
Но опасаться штрафов не нужно, для новых правил действует переходный период. Так, если ваш накопитель не печатает чек с реквизитом «Код товаров», менять его сейчас не надо.
Можно использовать накопитель, пока не истек срок его ключа.
Допустили ошибку в реквизите чека
Из-за новых правил компании чаще ошибаются в реквизитах чека. Но все же можно обойтись без штрафа, если пользователь ККТ успеет исправить ошибку раньше налоговиков и сообщит им об этом.
Это обязательное условие примечания к статье 14.5 КоАП.
Проблема. Разные ошибки надо исправлять разными чеками. Коллеги путаются, в каких случаях надо оформить чек коррекции, а когда надо выбить обычный чек с признаком «Возврат прихода» или «Возврат расхода».
Решение. Какой чек выбивать, чтобы исправить ошибку в реквизитах, зависит от модели фискального накопителя.
Если накопитель формирует фискальные документы по формату 1.05, надо оформить чек на возврат, а для формата 1.1 оформите исправление ошибок чеком коррекции.
Контакты
г. Санкт-Петербург,
ул. Заставская, д. 22 корп 2,
4 этаж (БЦ “Мега Парк”)
Время работы: 9:30-18:30
Как нас найти:
Соответствие стандартам безопасности деятельности организации
Источник: 1cborc.ru
Нужно ли пробивать чек при сдаче выручки в банк?
У нас есть 26 ответов на вопрос Нужно ли пробивать чек при сдаче выручки в банк? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- Когда нужно пробивать чек при поступлении денег на расчетный счет?
- Можно ли не пробивать чек?
- Нужно ли пробивать чек при поступлении денег на расчетный счет от ИП?
- Нужно ли пробивать чек при оплате на расчетный счет 2022?
- Можно ли не пробивать чек 2022?
- Что грозит за Непробитый чек?
- Нужно ли пробивать чек при сдаче выручки в банк? Ответы пользователей
- Нужно ли пробивать чек при сдаче выручки в банк? Видео-ответы
Отвечает Светочек Катина
Нет. Пробиваете чек ККМ ,когда получили оплату от покупателя. Чек ККМ на возврат и выплату из кассы пробивается, если возвращаете непосредственно покупателю. Взнос наличных на расчетный счет осуществляется из кассы организации, это перемещение денежных средств и с расчетами за услуги с покупателями отношения не имеет.Jun 2, 2017
Когда нужно пробивать чек при поступлении денег на расчетный счет?
При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Можно ли не пробивать чек?
Пробивать кассовый чек не надо. Подтверждение оплаты товара будет в расчетном листке сотрудника, который он должен получить при выплате зарплаты (ст. 136 ТК). Это подтверждает письмо ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
Нужно ли пробивать чек при поступлении денег на расчетный счет от ИП?
А это означает, что если плательщик НПД зарегистрирован в качестве ИП, то при поступлении от него денег на расчетный счет организации или индивидуального предпринимателя получатель денег не должен пробивать кассовый чек.
Нужно ли пробивать чек при оплате на расчетный счет 2022?
Как пробить чек на безналичную оплату в 2022 году При безналичных расчетах вы обязаны пробить чек не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда деньги поступили на счет компании. При этом вы обязаны применить ККТ не позднее того, как выдадите товар покупателю или начали выполнять работы или оказывать услуги.
Можно ли не пробивать чек 2022?
Также не выдавать кассовый чек на бумаге можно в случае получения от покупателя согласия на передачу ему электронных чеков через сервис «Мои чеки онлайн» и указания в чеках номера телефона или адреса электронной почты такого покупателя. В комментируемом письме ФНС России отметила, что дефицита чековой ленты нет.
Что грозит за Непробитый чек?
Штраф за непробитый чек на онлайн-кассе — практически то же самое, что и неиспользование самой кассы. Индивидуальный предприниматель, как и юрлицо, должен будет заплатить 30 000 ₽ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).
Нужно ли пробивать чек при сдаче выручки в банк? Ответы пользователей
Отвечает Алексей Нугманов
Каждый чек является отдельным документом, который подтверждает определенный объем . При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется .
Отвечает Леонид Шабельников
Нужно ли пробивать онлайн-чеки при выдаче (возврате) заемных денежных средств . а через кассу в банке по квитанции, применять ККТ надо?
Отвечает Андрей Беставишвили
Расскажу, что нужно знать о кассовой дисциплине, чтобы не попасть на . и пробивает чек, если по закону это необходимо — например, при .
Отвечает Илья Придава
Добрый день! Подскажите пожалуйста нужно ли сдавать выручку сразу в банк при реализации ОС ООО на УСН? Ответить.
Отвечает Алексей Манев
Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном . При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня.
Отвечает Иван Вилков
Какую сумму учитывать при расчете лимита: только нашу выручку, . Наличные, поступившие в кассу не из банка (в качестве выручки, займов и т. д.) .
Отвечает Айдар Тараканов
Какие правила и нюансы нужно знать при работе с ККМ? . получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов.
Отвечает Кирилл Николаев
Чтобы не нарваться на штрафы можно пробивать чеки на все поступления от физлиц на расчетный счет. . Например, при расчетах через систему «Клиент-Банк» (п.
Отвечает Алена Кутерова
Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля и учета выручки. При выдаче денег на самоинкассацию, в подотчет .
Источник: querybase.ru
Если деньги поступают от службы судебных приставов или от Сбербанка по судебному приказу в адрес управляющей компании, кто должен выдать чек?
Исполнительный лист, судебный приказ дают право взыскателю на получение денег от потребителя в оплату долга. При этом денежные средства взыскатель может получить как непосредственно предъявив должнику исполнительные документы, так и через ФССП, что следует из п.1 ст.121, п.1 ст.130 ГПК, п.п. 1,2 ст.12, ст.64, ст.68 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
В том случае, когда списание средств по исполнительным документам производится банком с банковского счета потребителя (перевод по поручению взыскателя), имеют место безналичные расчеты поставщика услуг с потребителем, соответственно, кассовый чек должен выдать поставщик услуг.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП России) является федеральным органом исполнительной власти (п.1 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утв. Указом Президента РФ от 13.10.2004 № 1316). Судебный пристав-исполнитель является должностным лицом, состоящим на государственной службе (п. 2 ст.
3 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»), реализуя возложенные на службу судебных приставов функции по исполнению судебных актов и акты других органов (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).
Взыскание долга в рамках исполнительного производства происходит через депозитный банковский счет судебных приставов, с которого средства распределяются в установленной законом очередности в (п.1, п.3 ст.110 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). У судебных приставов-исполнителей обязанности по применению ККТ не возникает, поскольку взыскание долгов в пользу кредиторов не является расчетами в понятии Закона о ККТ, а иное законодательство таких требований также не содержит. При перечислении взысканных средств с депозитного счета судебных приставов на расчетный счет взыскателя, фактически происходят расчеты между организациями, что не требует применения ККТ. Однако исходя из того, что ФССП направляет платежи организации – поставщику услуг в порядке принудительного исполнения обязательства должника по оплате, налоговый орган может признать, что чек должна формировать организация-получатель этих средств, как если бы оплата пришла непосредственно от потребителя. В связи с этим считаем, что необходимо направить запрос в ФНС России для официального разъяснения.
Дополнение к ответу от 11.02.2020
Как следует из разъяснения Советника государственной гражданской службы РФ 2 класса Е.С. Григоренко, исходя из требований действующего законодательства в рассматриваемом случае фактически расчет производится между организацией и службой судебных приставов, поэтому применения ККТ не требуется.
Вопрос: Нужно ли применять онлайн-ККТ при получении задолженности от физического лица за реализованный ему товар с депозитного счета подразделения судебных приставов?
Ответ: Применения организацией онлайн-ККТ при получении задолженности от физического лица за реализованный товар с депозитного счета подразделения службы судебных приставов не требуется.
Обоснование: Согласно п. 2.9 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» депозитные счета подразделений службы судебных приставов открываются для зачисления денежных средств, поступающих во временное распоряжение, при осуществлении ими установленной законодательством Российской Федерации деятельности и в установленных случаях.
На основании ст. 110 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» денежные средства, взысканные с должника в процессе исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, в том числе путем реализации имущества должника, подлежат перечислению на депозитный счет подразделения судебных приставов. При этом в статье указано на порядок очередности перечисления указанных денежных средств, а также сроки перечисления (в течение пяти операционных дней). В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ «О судебных приставах» старший судебный пристав является распорядителем денежных средств, находящихся на счете по учету средств, поступающих во временное распоряжение подразделения судебных приставов (депозитный счет подразделения судебных приставов).
Таким образом, в данном случае назначение депозитных счетов — перечисление денежных средств, поступающих во временное распоряжение судебным приставам, взыскателю во исполнение судебного решения. Как следует из вопроса, в адрес организации поступили денежные средства с депозитного счета подразделения судебных приставов в связи с принятием мер к физическому лицу (взыскание задолженности в судебном порядке за реализованный товар). В связи с этим, отвечая на вопрос о необходимости применения ККТ, необходимо рассмотреть положения Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон о ККТ).
Согласно ст. 1.2 Закона о ККТ контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением специально оговоренных в законе случаев (например, применение ККТ в труднодоступной местности).
Так, при осуществлении расчета необходимо выдать кассовый чек на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить его в электронной форме. В ст. 1.1 Закона о ККТ дается понятие, что понимать под контрольно-кассовой техникой. Это электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора, то есть так называемые онлайн-кассы.
Определение расчетов дано в ст. 1.1 Закона о ККТ. Исходя из изложения статьи в новой редакции расчеты — это, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. То есть для применения ККТ следует определить, связан ли тот или иной платеж с передачей товара, реализацией работы, оказанием услуги.
На основании п. 5.3 ст. 1.2 Закона о ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя, необходимо обеспечить передачу кассового чека одним из предусмотренных способов, а именно: в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты; на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека в электронной форме; на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека в электронной форме. При этом кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.
Однако в рассматриваемой ситуации речь идет не о расчете с покупателями, а о принудительном исполнении решения суда.
Кроме того, ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).
Резюмируя изложенное, полагаем, что исходя из требований действующего законодательства в рассматриваемом случае фактически расчет производится между организацией и службой судебных приставов, поэтому применения ККТ не требуется.
Источник: jilkom.ru