Нулевой отчет по 6-НДФЛ сдавать НЕ НУЖНО. В налоговой инспекции такой отчет не примут, а Вы зря потратите время на его подготовку.
В соответствии с пунктом 1 статьи 226 НК РФ, а также пункта 2 статьи 226.1 налоговые агенты, с полученного физическим лицом дохода, обязаны рассчитать, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ), полученного этими физическими лицами.
В статье 230 пункте 2 указано, что налоговые агенты представляют расчет по утвержденной форме (расчет 6-НДФЛ) о суммах НДФЛ исчисленных и удержанных налоговым агентом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год, т.е. накопительным итогом за каждый квартальный период.
Таким образом, обязанность по предоставлению расчета 6-НДФЛ возникает только в случае, если организация будет признаваться налоговым агентом согласно вышеуказанным статьям.
Обратите внимание! Если у Вас в 1 квартале 2018 г. были начисления, и расчет по форме 6-НДФЛ была сдан, а в дальнейшем деятельность прекратилась, и заработная плата не начислялась и не выплачивалась, расчет по форме 6-НДФЛ за последующие периоды сдавать необходимо. Т.к. расчет 6-НДФЛ сдается накопительным итогом с начала года. В разделе 1 Расчета будут указываться показатели за период с начала года, включая 1 квартал. При этом раздел 2 Расчета будет нулевым.
Нулевая отчетность своими руками 6-НДФЛ
Источник: biznesanalitika.ru
Срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2023 года
Статья 230 Налогового кодекса РФ устанавливает сроки сдачи отчетов по форме 6 НДФЛ. Налоговые агенты, к которым относятся организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты физическим лицам в соответствии с действующим законодательством, отчитываются за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок, в течение которого необходимо отчитаться – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Ввиду того, что если последний день срока сдачи отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно в ближайший следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сроки, до которых необходимо сдавать отчет:
- 27 февраля — за 2022 год
- 25 апреля – за I квартал 2023 года ;
- 25 июля– за полугодие ;
- 25 октября – за 9 месяцев ;
- 26 февраля 2024 года – за 2023 год.
6 НДФЛ за 3 квартал 2023 года — сроки сдачи
Последний срок сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал 2023 года — 25 октября 2023 года .
Срок сдачи не зависит от того, в каком виде предоставляется расчет — в электронном виде или на бумаге.
Следует отметить. что подавать расчет надлежит:
Представлять форму в свою инспекцию необходимо налоговым агентам, если они выдавали людям, не имеющим предпринимательского статуса, вознаграждения в денежной либо иной, то есть натуральной форме. К числу таких агентов могут относиться: юридические лица; подразделения организаций; индивидуальные предприниматели; частнопрактикующие лица, в том числе адвокаты, частные нотариусы и т.д.
Как заполнить 6-НДФЛ за I квартал
В случае не предоставления отчетности в срок налоговая инспекция наложит штрафные санкции.
Штрафы за непредставление отчета в срок.
Главбух должен знать, что если в срок не сдать 6 НДФЛ, то организация (или ИП) будут оштрафованы на 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц задержки. Эта норма предусмотрена в п. 1.2 статьи 125.
В случае не представления расчёта в течении 10 дней после установленного срока могут быть применены дополнительные санкции — налоговая инспекция имеет право приостановить операции по банковским счетам.
За допущенные ошибки в отчетности штраф будет наложен на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 500 руб. Штраф полагается только за ошибки в доходах и суммах налога. За ошибку в форме, допущенную в адресе компании, санкций последовать не должно. Штраф не может быть наложен на тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.
Надо ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ?
Нулевую форму 6 НДФЛ сдавать не требуется. Это следует из письма ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4958. Но если доходы были начислены хотя бы раз в течение года, отчетность по ним составляется за все оставшиеся до конца года периоды, начиная с квартала, в котором прошло начисление физлицам
Компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать расчет только в тех случаях, когда они являются налоговыми агентами — в случае выплат доходов работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ).
Сдачи формы не требуется в случаях:
- В штате нет сотрудников вообще.
- В штате есть сотрудники, но выплаты в отчётном периоде им не производились.
- Отсутствует хозяйственно-финансовая деятельность.
Источник: www.yourbuhg.ru
6-НДФЛ нулевой — сдавать или нет за 3 квартал 2021 года
Нулевая отчетность по форме 6-НДФЛ — это документ, в котором налогоплательщики показывают ИФНС отсутствие зарплатных начислений в квартале. Его сдают, если в течение хотя бы одного месяца расчетного года организация — налоговый агент выплачивала заработную плату.
ВАЖНО!
Расчеты подают ежеквартально. Отчитываться обязаны все налоговые агенты, которые выплачивали доход физлицам и удерживали с этих выплат подоходный налог.
Надо ли сдавать 6-НДФЛ
Этот отчет в ИФНС направляют налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Это не только заработная плата, но и:
- дивиденды;
- материальная помощь;
- арендная плата по договорам аренды с физлицами;
- иные облагаемые выплаты.
Если таких выплат не было, нет необходимости представлять отчетность в налоговую. Отдельно стоит рассмотреть, надо ли сдавать 6-НДФЛ, если нет доходов и работников: если у организации или ИП отсутствуют и работники, и начисления, то направлять отчет в территориальную инспекцию не требуется. Но если в течение расчетного периода компания выплачивала доход и удерживала подоходный налог, то ей придется отчитаться в ФНС, в расчете отражаются сведения нарастающим итогом. Предельный срок сдачи — последний день месяца, следующего за отчетным кварталом. За 3 квартал 2021 года отчитайтесь до 01.11.2021, т. к. 31.10.2021 — воскресенье, выходной день.
ВАЖНО!
Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой отчет
Расчет сдают, только если компания производила физлицам выплаты, облагаемые подоходным налогом. Если выплат ни в одном месяце расчетного периода нет, то и представлять в налоговую инспекцию нулевые отчеты 6-НДФЛ не требуется.
Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. Заранее уведомьте ИФНС, что таких выплат нет и компания имеет право не отчитываться. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронном виде.
Если не сделать этого, то налоговики решат, что налогоплательщик не отчитался неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании.
ВАЖНО!
С 01.07.2021 вступили в силу новые правила блокировки. Счета заблокируют, если компания или ИП просрочит подачу отчета на 20 рабочих дней, а не на 10, как раньше (368-ФЗ от 09.11.2020) . И еще одно новшество с 1 июля: налоговики вправе, но не обязаны, уведомить налогового агента о применяемых санкциях за 14 дней до даты блокировки.
Можно ли отправить пустой 6-НДФЛ
Как заполнить нулевой 6-НДФЛ
- На титульном листе указать наименование компании и ее реквизиты, период, за который заполняется отчет, и код ИФНС, в которую он представляется.
- На второй странице, в разделе 1, указать информацию об обязательствах налогового агента: КБК и сумму начисленного налога.
- На третьей странице, в разделе 2, произвести расчет исчисленных, удержанных и уплаченных сумм подоходного налога. Если сдаете нулевую отчетность, укажите сумму дохода и исчисленного налога, которые зафиксированы в любом квартале отчетного периода. В остальных строках проставьте 0. В строке 120 укажите количество сотрудников налогоплательщика.
ВАЖНО!
В налоговых нормативах разъясняется, нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений зарплаты в 2021 году, — нет, если налоговый агент не начислял и не платил зарплату в течение всего года. Если в расчетном периоде проводились начисления, то организация обязана отчитаться независимо от квартала таких начислений. Показатели в отчете указываются нарастающим итогом.
Форма сдачи — бумажная или электронная. На бумаге сдают отчет учреждения с численностью сотрудников 10 человек и меньше. Если в штате более 10 человек, то организация подает отчетную форму в электронном виде (325-ФЗ от 29.09.2019) .
Источник: osoboem.ru
