Надо ли в трудовом договоре ставить печать ИП

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

Подписи и печати в трудовом договоре — Елена Пономарева

О продлении срочного трудового договора читайте .

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

Уставом предприятия.
Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Должна ли быть печать на трудовом договоре?

Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:

Письменная форма обязательна.
Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.

Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
дата и место оформления договора.

Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:

ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.

Таким образом, печать на трудовых договорах ставится, если она имеется у работодателя и он принял решение ее использовать (однако если соглашение предусматривает место для печати, все же следует ее ставить). Отсутствие печати не повлияет на действительность договора, в отличие от отсутствия перечисленных выше сведений, а также обязательных условий трудового соглашения.

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

для руководителя организации — устав;
для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Печать на экземпляре трудового договора в 2017 году

Трудовой договор — документ, являющийся обязательным при оформлении бессрочных трудовых взаимоотношений между двумя сторонами — работодателем и работником (ст. 16 ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ.

Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года.

На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Ответ на вопрос нужна ли в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов. К их числу относятся:

фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
ИНН организации-работодателя;
дата и место заключения трудового договора,
подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.

Все перечисленные выше реквизиты заполняются в соответствии с требованиями п. п. 3.11, 3.14 и п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

В ст. 57 не указан такой реквизит, как номер трудового договора, но в представленный выше перечень его также необходимо включить, поскольку он используется при оформлении других кадровых документов, где трудовой договор указывается в качестве документа-основания. Правила его оформления изложены в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ. В качестве обязательного атрибута его также нет и в типовой форме трудового договора для микропредприятий в примерных формах трудового договора, рекомендованных нанимателям для оформления трудовых взаимоотношений с работниками.

Эти примерные формы были утверждены Постановлением Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29. Данные примерные формы в настоящее время могут применяться только в той части, которая не противоречит внесенным в ТК РФ поправкам.

Наличие этого реквизита не предусматривается в любом документе — печать в трудовом договоре с директором в 2017 году также не требуется, как и в том, что заключается с рядовым сотрудником. При этом отсутствие печати не является поводом для того, чтобы этот документ был признан недействительным.

Но, в то же время, печать является традиционным для делового оборота реквизитом, применяемым по желанию сторон. И, когда печать на трудовой договор ставится, это не расценивается как нарушение требований закона.

Если рассматривать печать как традицию делового оборота, ее функциональное назначение — подтверждение подлинности подписи, поставленной лицом, уполномоченным на подписание трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ, этот документ не требует нотариального или иного заверения и составляется в простой письменной форме.

Как правило, составляет его в двух экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи обеих сторон. Один экземпляр остается на хранение у работодателя, второй передается под подпись работнику.

Когда нужна печать в трудовом договоре

Вместе с тем, отношение к печати как к обычаю делового оборота часто становится причиной возникновения дополнительных вопросов в тех случаях когда на договоре стоит незаверенная печатью подпись представителя работодателя.

Отсутствие печати в трудовом договоре с генеральным директором, когда подпись под документом ставит какое либо уполномоченное приказом лицо — заместитель директора, директор по персоналу, может вызвать сомнения в правомерности заключенных договоренностей.

Кроме того, есть ситуации, когда директор, лишенный полномочий по решению общего собрания, не хочет покидать свой пост. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.

Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.

Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией. Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.

Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре

С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.

Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании. Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.

Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии». Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Это касается, например, постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», которое в соответствии с утверждаемыми Правилами, делает печать в трудовой книжке обязательным атрибутом этого документа. Без нее, как считают инспектора ГТИ, записи, внесенные данным работодателем, будут считаться недействительными.

Закон №82-ФЗ ничего не говорит о том, является ли печать в трудовом договоре обязательной, но судебная практика, сложившаяся еще до его принятия говорит о необязательности ее наличия на такого рода документах (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 №А40-62363/11-71-291).

Но если при оформлении трудовых взаимоотношений работник настаивает на том, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, к подписанному сторонами документу можно приложить справку об отсутствии такой печати со ссылкой на ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №82-ФЗ.

Источник: dpvolga.ru

Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу

Основным документом для зачисления работника в штат является приказ о приеме на работу. Документ оформляют в кадровой службе на основании данных трудового договора с будущим сотрудником. Бланк приказа имеет обозначение – форма Т-1. Имеет свои правила оформления. Кадровые специалисты должны четко знать, как составить приказ, и нужна ли печать на форме Т-1.

Условия оформления приказа формы Т-1

Условия установлены положениями Трудового кодекса РФ. Форма была стандартизирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01. 2004 г. В этом Постановлении приняты две формы, согласно которым составляется приказ о приеме на работу:

бланк № Т-1, составляемый при приеме на работу одного служащего;
форма № Т-1а для одновременного приема нескольких человек.

Обе формы просты и удобны для заполнения. Важно знать, что руководитель имеет право вносить изменения в порядок заполнения бланка, который является отчетным первичным документом. Он может дополнительно внести или убрать некоторые поля, но оставить в приказе необходимые реквизиты в соответствии с законодательными актами.

Составляется приказ на основании заключенного трудового договора. Соответственно, сам приказ служит основанием для:

составления учетной карточки сотрудника (формы бланков N Т-2 или N Т-2ГС (МС);
записи начале о трудовой деятельности в трудовой книжке;
открытия лицевого счета в бухгалтерии (форма бланка N Т-54 или N Т-54а);
присвоения табельного номера.

Составляет документ сотрудник, ответственный за прием работников на предприятии. Важным условием является то, что бланк приказа должен быть заполнен на каждого сотрудника. Еще одно условие заключается в обязательном ознакомлении работника с текстом приказа. Это необходимо сделать не позднее 3-х дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Доказательством совершенных действий служит подпись принятого на работу служащего на бланке.

Порядок оформления бланка формы Т-1 о приеме на работу

Приказ содержит перечень полей, обязательных для заполнения

Информация строго соответствует данным в трудовом договоре, который заключен с работником.

Оформление распоряжения и виды ответственности

Для грамотного отображения информации необходим трудовой договор со служащим и его заявление о приеме на работу. Бланк приказа заполняется работниками кадровой службы, если предприятие крупное. В маленьких компаниях этим занимается директор или бухгалтер. Оформленный согласно всем требованиям законодательства приказ хранится на предприятии.

На его основании заполняют связанные с ним формы. После подписания документа работником об ознакомлении, его подшивают в номенклатурную папку, предварительно зарегистрировав в журнале о приеме на работу. Регистрацию выполняет ответственное лицо на предприятии, назначенное руководителем.

При отсутствии формы Т-1, должностные лица привлекаются к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».

Требования о наличии печати на приказе о приеме на работу

Унифицированная форма бланка не содержит места для проставления печати. Необходимость оттиска предусмотрена, когда понадобится заверить его копию. Согласно гражданского законодательства (ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208 или п. 4 ст.

3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ), предприятия разной организационно — правовой формы не обязуют применять печать во всех внутренних документах.

Унифицированные формы приказа об увольнении, предоставлении отпуска или приеме на работу не содержат реквизита под названием «Место печати». К ним относится и форма Т-1. Эти бланки утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 05.01.2004 N 1. В этом же Постановлении утверждены Указания по заполнению форм первичной учетной документации. В документе не предусмотрен факт обязательного проставления печати предприятия при заполнении формы Т-1.

Отсюда истекает вывод, что если в локальном нормативном акте работодателя отсутствует требование о проставлении печати на бланках приказов по личному составу, то это действие обязательным не является (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Но, наличие печати на документе делает его более соответствующим законодательным актам РФ о труде.

Ошибки должностных лиц при оформлении приказа формы Т-1

Среди совершаемых ошибок, встречаются:

Вопрос №1. Какое наименование документа о приеме на работу считать правильным – «Приказ» или «Распоряжение»?

Если бланк отдают на подпись генеральному директору или президенту корпорации, то в наименовании указывают «Приказ». Для руководителей филиалов, представительств и структурных отделов подготавливают «Распоряжение».

Составление и оформление документа о приеме на работу предусматривает выполнение требований Трудового кодекса РФ. Приказ в обязательном порядке содержит сведения о:

Предприятии. Это значит, что в шапке бланке указывается наименование, код и адрес организации.
Работнике. Важные данные – ФИО, профессия, должность, оклад, продолжительность испытательного периода и основной работы.

Затем ставятся подписи кадровика, руководителя и вновь принятого работника. Нумеруются приказы формы Т-1 с начала года и регистрируются в специальном журнале, который оформляется при открытии предприятия. Печать предприятия обязательна для проставления при наличии локального приказа руководителя. Кадровики ставят печать на документах, чтобы предотвратить штрафные санкции при проверках, хотя её присутствие обязательным не является.

Оцените статью

Источник: pravo-invalida.ru

Нужна ли печать для кадровых документов

Нужна ли печать на кадровых приказах — не всегда. Если используются унифицированные бланки, то в них такого реквизита нет. Если разработаны самостоятельно, то чаще всего оттиск ставят. Нет необходимости ставить его и на внутренних распорядительных актах, а вот для выписок и справок он обязателен.

Где можно использовать печать для кадровых документов

Использование печатей законодательством регулируется мало. В законах для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью предусмотрена не обязанность, а только возможность применять бланки и оттиски с наименованием, эмблемой и другими средствами индивидуализации (п. 7 ст. 2 ФЗ № 208 от 26.12.1995 и п. 5 ст. 2 ФЗ № 14 от 08.02.1998).

Как установлено в законе, если АО или ООО желает применять штампы, то необходимо внести эту информацию в устав. Иначе они окажутся недействительными. Для ИП использование такого атрибута в документах и вовсе ни в каких законах не предусмотрено. Предприниматель применяет его при желании.

Сколько оттисков допустимо использовать в одной компании, в законодательстве не указано. Каждая организация вправе самостоятельно решить этот вопрос. Если компания крупная, то, помимо основного штампа, часто используют дополнительные, например для кадровых документов, товарных накладных и др.

Есть общепринятые правила, для каких документов нужна печать отдела кадров:

трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним;
копий и выписок из документов, связанных с работой сотрудников (распоряжения, отчеты, ЛНА и др.);
справок с рабочего места;
трудовых договоров;
заявления на загранпаспорт.

Если говорить о ведении трудовых книжек, то ранее правила предусматривали проставление только основного оттиска организации. А с 1 сентября 2021 г. допустимо ставить как основной штамп компании, так и клише отдела кадров. Это устанавливает приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н .

В трудовой его ставят в разных случаях. В частности, если вносят изменения в ФИО или дату рождения сотрудника (п. 7 Порядка, утв. Приказом № 320н), оформляют дубликат книжки (п. 28 Порядка).

Внесенные корректировки заверяет начальник отдела кадров и ставит оттиск (основной или штамп отдела кадров). Аналогичные правила действуют и при выдаче работнику трудовой книжки и внесении записи о расторжении договора (п. 35 и 36 Порядка). Запись заверяется подписью руководителя или другого должностного лица и штампом организации или кадровой службы.

Что касается печати отдела кадров в трудовом договоре, то она необязательна. Этот документ и с одной подписью обладает законной силой, поскольку в требованиях к нему об обязательном оттиске ничего не говорится (ст. 57 ТК РФ). Хоть закон и не требует, госчиновники рекомендуют ставить дополнительную защиту в виде штампа (к примеру, приказы Минэкономразвития РФ № 452 от 11.07.2016 и Минздравсоцразвития РФ № 424н от 14.08.2008). Допускается как общая печать компании, так и кадровая.

Есть еще одна ситуация, когда этот атрибут обязателен, — заверение отзыва официального оппонента печатью отдела кадров при защите диссертации. Документ обязательно следует заверить в кадровой службе организации, в котором трудится оппонент, в том числе удостоверить его подпись. Если оформить не по официальным правилам, то отзыв могут вернуть на доработку.

Ставится или нет печать на кадровых приказах

Когда у делопроизводителей возникает вопрос по поводу необходимости клише на тех или иных распорядительных актах, следует учесть несколько правил. Если приказы относятся ко внутренней документации (включая распоряжения о принятии на работу, переводах, о предоставлении отпуска, выплате премии, расторжении договора), то на них оттиск необязателен. Другое дело, когда требуются копии, выписки из этих актов для предоставления госведомствам, коммерческим банкам или иным юрлицам, то эти документы становятся исходящими. В таком случае их обязательно заверять при помощи штампов.

Кроме того, ставится ли печать на кадровых приказах организации или нет, зависит от того, какой бланк для приказа используется. Если для распоряжения по личному составу применяют унифицированную форму, то оттиск не требуется. В этих формах, утвержденных постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , не предусмотрен такой реквизит. А потому и ставить его нет необходимости. Если в компании самостоятельно разработать форму приказа, то здесь два варианта: предусмотреть такой реквизит в форме (тогда придется всегда его проставлять) или не включать его (тогда он необязателен).

В законодательстве среди требований к первичным документам такой реквизит не предусмотрен, следовательно, и ставить печать необязательно ( ст. 8 ТК РФ , ст. 7, 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Какой штамп ставить — общий или кадровый, зависит от того, какова сфера действия распоряжения. Если оно издается по предприятию в целом и касается всех работников, то требуется основной оттиск.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в учете расходы на изготовление печатей и штампов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как выглядит печать на кадровых приказах

Четких требований оформления штампа для отдела кадров в законе нет. Но есть важные реквизиты, которые необходимо внести:

название компании;
ИНН, ОГРН;
эмблема, логотип и т. д.;
название отдела («Кадровая служба», «Бухгалтерия») или предназначение («Для справок», «Для товарных накладных»).

Порядок оформления, применения, место хранения, ФИО ответственных лиц необходимо указать во внутренних нормативных документах компании.

Примерный образец штампа для кадровой службы выглядит так:

Как ввести печать для отдела кадров

Чтобы ввести оттиск для использования в организации, потребуется внести корректировки в устав фирмы (ст. 12 ФЗ № 208, ст. 12 ФЗ № 14 ). Затем во внутреннем ЛНА, например положении о кадровой службе, установить предназначение штампа. Указывают документы, на которых его ставят, порядок хранения и уничтожения, ответственных сотрудников. Затем руководитель издает приказ о введении печати отдела кадров, после чего заказывает ее изготовление.

Такое распоряжение необходимо в каждом случае, когда потребуется поменять или уничтожить штамп. Если возникла обратная ситуация и от него решили отказаться, то это придется отметить в уставе. Затем издают распоряжение об уничтожении, собирают комиссию, которая уничтожит штамп, и оформляют акт.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Ломова Анна

2021-12-22 10:52:50

Каждая организация самостоятельно принимает решение, ставить ли печать на кадровых приказах, чтобы удостоверить подлинность подписи должностного лица. Чаще всего для издания внутренних приказов в этом нет особой необходимости. Но если возникнет спорная ситуация, то оттиск станет дополнительным подтверждением.

Источник: ppt.ru