Накладная для ИП образец

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Скачать пример бланка товарная накладная форма Торг-12 :

Скачать nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp nbspnbspnbspnbspnbspnbsp Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Транспортная накладная с 1 марта 2022

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

• Трудовой договор
• Договор купли-продажи
• Договор аренды
• Договор оказания услуг
• Договор подряда
• Договор поставки
• Договор дарения
• Договор займа
• Договор найма
• Договор страхования
• Кредитный договор
• Агентский договор
• Договор перевозки
• Брачный договор
• Договор хранения
• Договор комиссии
• Договор поручения
• Договор залога
• Договор мены
• Договор проката
• Прочие договора

• Виды деловых писем
• Рекомендательное письмо
• Благодарственное письмо
• Сопроводительное письмо
• Письмо-запрос
• Письмо о сотрудничестве
• Письмо-отказ
• Письмо-предложение
• Прощальное письмо
• Письмо-просьба
• Информационное письмо
• Гарантийное письмо
• Письмо-приглашение
• Письмо-требование
• Письмо-жалоба
• Поздравительное письмо
• Письмо-отзыв
• Письмо-подтверждение
• Письмо-извинение
• Письмо-напоминание

Источник: blanki-blanki.ru

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить накладную на товар в Exell для Госзакупок (2021)

Процесс отпуска ценностей и учета данных операций осуществляется с использованием товарной накладной. Это первичный учетный документ, алгоритм использования которого прописан в законе № «О бухгалтерском учете».

Этот правовой акт, а также ФЗ № 63 «Об Электронной подписи» позволяют варьировать формат товарной накладной: она может оформляться и храниться как в бумажном варианте, так и в электронном виде.

В нашем сегодняшнем материале мы разберемся, как оформлять этот документ. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать товарную накладную ТОРГ-12 и образец ее заполнения.

Необходимые данные и особенности оформления

Унифицированная форма товарной накладной утверждена в декабре Госкомстатом РФ. Она и рекомендована к использованию при отпуске МТЦ сторонним организациям. В ней содержатся строки и столбцы, куда необходимо внести такие данные как реквизиты сторон (поставщика и плательщика; грузоотправителя и грузополучателя, если это разные организации с поставщиком и плательщиком); печати организаций и подписи лиц, уполномоченных производить отпуск и прием товара; параметры товара: цена, наименование, количество, общая сумма стоимости, размер НДС.

Составляется документ в двух экземплярах — для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара. Бесплатно скачав образец товарной накладной 2020 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем отгрузки товара (отпуск груза произвел- внизу накладной). При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.

Строка «Основание» остается и в этом случае обязательной, сюда вносятся номер и дата договора с покупателем, а в случае использования , также и номер с датой транспортной накладной, которую необходимо дополнительно выписать для грузоперевозчика.

Как оформляется товарная накладная 2020 года

В бумажном формате

Являясь первичным бухгалтерским документом, товарная накладная должна подписываться руководителем компании и главным бухгалтером, либо уполномоченными ими лицами. Перечень последних лиц должен быть согласован с главбухом и завизирован руководителем. Право подписи этого документа глава фирмы может передать доверенному лицу, но обязательно оформляет его приказом либо доверенностью.

может содержать до 5 подписей:

Со стороны продавца их может быть от одной до трех. В последнем случае это подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за отгрузку. Либо эту функцию выполняет один человек, аккумулирующий информацию со склада и из бухгалтерии. Назначая такого «оператора», эти обязанности руководитель фиксирует в доверенности или в приказе, как вариант — в должностных инструкциях уполномоченного лица.

Со стороны покупателя требуется лишь одна подпись — в строку «Груз получил грузополучатель». Это может сделать сам руководитель (грузополучателя) или лицо, уполномоченное на проведение данных операций. Право подписи этому лицу, ответственному за прием товаров, дается на основании доверенности или по Уставу организации.

После того как бесплатно скачан образец товарной накладной 2020 года, возможно (не обязательно) внесение подписи в графу «Груз принял». Ее ставит лицо, уполномоченное фактически принимать товар и обладающее функциями материальной ответственности. Тут же нужно будет параллельно внести и данные по доверенности за перевозку ценностей. Сделать это может из представителей либо перевозчик, сотрудник сторонней транспортной компании.

Но руководитель предприятия вправе принять товар и без доверенности, расписавшись в строке «Груз принял» (тогда строки с указанием реквизитов доверенности заполнять не потребуется).

Есть и вариант приемки ТМЦ, когда одно и то же лицо расписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». Но это должен быть человек, имеющий как право подписи первичных документов, так и доверенность на ТМЦ. В данном случае подпись может вноситься лишь в строку «Груз получил», она по регулирующим документам является приоритетной.

В электронном виде

Если вы решите скачать бланк товарной накладной в Excel, то сразу убедитесь: по форме он ничем не отличается от бумажной версии. Да и заполняется аналогично. Есть лишь одно различие. Документ составляется в данном случае в одном экземпляре, состоящем из двух файлов. Один формируется представителем продавца, который его пересылает покупателю, ответственное лицо которого оформляет второй файл.

ФИО и должности соответствующих лиц указываются в разделах «Отпуск разрешил», «Отпуск груза произвел», «Главный (старший) бухгалтер», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В поле «По доверенности № » вносится информация о параметрах доверенности уполномоченного лица.

Транспортировка и товарная накладная ТОРГ-12

Бумажная версия

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2020 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.

Практика грузоперевозок выработала и другие варианты. Водитель не обязан в пути иметь при себе данный документ, поскольку он подтверждает факт доставки и передачи груза заказчику накладной (ТТН), где перечислены в общей форме позиции перевозимого товара. Поэтому в ряде официальных правовых актов это положение (о необязательности наличия у водителя ТН) закреплено. Например, в:

• Федеральном законе от N «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Постановлении Правительства РФ от N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» и ряде других документов.

Электронный документ

Документ можно напрямую направить потребителю в электронной форме, через Сеть. Это удобно, когда перевозку товара осуществляет сам поставщик. В случае, когда это делается через , закон предусматривает обязательность заполнения строк «По доверенности № » и «Груз принял», где указываются данные об экспедиторе (ФИО, должность) и информация о доверенности на перевозку груза.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2020 года, в данном случае можно в соответствующих графах указать номер и дату ТТН. Ведь в самой ТТН вся эта необходимая информация уже внесена. Второй вариант: покупатель сам заполняет строки «По доверенности № » и «Груз принял» при получении электронной накладной формата и, после приемки груза, визирует накладную своей электронной подписью.

Форма электронной накладной не отличается от бумажного образца. Технически электронный документ также состоит из двух частей. Одна часть электронной накладной заполняется и подписывается поставщиком, вторая – покупателем. Таким образом, электронная накладная должна быть подписана двумя электронными подписями.

Прием товара и товарная накладная 2020 года

Бумажная

Здесь все просто: принимая товар, уполномоченное лицо сверяет его с тем, что зафиксировано в документах, переданных ему водителем либо экспедитором. Принимающая сторона подписывает документы, которые затем передаются в бухгалтерию предприятия.

Электронная

Процедуру принятия и подписания электронной накладной мы уже описали выше. Главным условием четкой работы при таком алгоритме является наличие у ответственного лица возможности получать оперативно обрабатывать такие документы. То есть, рабочее место должно быть обеспечено соответствующей оргтехникой для приема, подписывания, распечатки и пересылки файлов, соответственно, нужен и постоянный выход в Интернет.

Возврат товара: как внести исправления в документ

В бумажный вариант

Что предписывает законодательство на случай обнаружения ошибок? Для исправления товарной накладной в обоих экземплярах вычеркиваются ошибочные записи, вносятся верные данные и дата появления изменений. Они, согласно п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете, должны быть заверены подписями с обеих сторон сделки.

Если требуется уточнить данные о подлежащих к учету товарах (количество, наименование, цена), то необходимо составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а затем в первоначальной ТОРГ-12 произвести запись об актировании. Форма ТОРГ-2 предназначена для актирования расхождений отечественного товара, а форма ТОРГ-3 для импортируемого или экспортируемого товара. Скачать акт по форме ТОРГ-2 и ТОРГ-3 возможно в конце статьи.

Так же возможно аннулировать ошибочный документ и оформить новый.

Не следует задним числом формировать новый документ взамен этого. Правилами бухгалтерского учета такой вариант исправлений для бумажной версии не предусмотрен.

В электронную версию

Если отправитель груза воспользовался электронным образцом заполнения товарной накладной и допустил некую оплошность, неточность, то тут строгих правил исправления не существует. В пункте 8 ПБУ 1/98 по этому поводу сказано: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету».

На практике чаще всего попросту составляется другой документ, с точными данными. Если иной порядок не внесен в уставные и иные официальные документы организации. Но надо не забывать при этом указать в исправленном варианте, что он является частью первоначального документа. В договоре с контрагентом необходимо предусмотреть подобные накладки, оговорить данный механизм исправления ошибок.

Другой вариант корректировки — составление акта об установленном расхождении, где указываются все основные реквизиты накладной. Его также согласовывают с другой стороной сделки. Такой документ будет служить основанием для официального предъявления претензии поставщику, если спорные вопросы не удастся решить мирно, по договоренности сторон.

Хранение и учет товарных накладных ТОРГ-12

Бумажных

Каким образом данные бумаги должны храниться, законодатель не предписывает. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать механизм хранения и передачи документов этого назначения. Как правило, на складе составляется товарный отчет, отражающий данные о реализации товаров и их себестоимости, к нему и прилагаются товарные накладные, для удобства контроля, в хронологическом порядке.

ИП и те организации, что применяют УСН, на основании таких первичных документов ведут журналы учета расходов и доходов. Если они ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать по окончании налогового периода. Хранят бумажные документы обычно в архивных помещениях. Срок хранения накладных по форме ТОРГ-12 составляет 5 лет.

В электронном формате

Товарный отчет и накладную, оформленные в электронном виде, хранят на локальном компьютере или на сервере организации. Системы ЭДО: операторов электронного документооборота — имеют возможность передавать и в свободной форме, и в формате, рекомендованном ФНС.

Каким образом осуществляется перевод документооборота в электронный вид? Для этого достаточно:

• купить сертификаты электронных подписей;
• оформить уполномоченным лицам право подписи;
• разработать алгоритм оформления возврата груза в случае возникновения претензий с стороны;
• согласовать этот порядок со всеми своими контрагентами.

Бесплатно скачать бланк товарной накладной 2020 года

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать образец товарной накладной 2020 года и бланк этого документа:

Источник: tbis.ru

Расходная накладная — что это такое, чем отличается от товарной, образец бланка

Деятельность торговой или промышленной компании — это сотни и тысячи хозяйственных операций. И сотрудникам подобных организаций нужно знать, как заполнить расходную накладную онлайн или по шаблону вручную.

Визированные должным образом бланки обязательно принимают к учету: бухгалтерскому и/или налоговому. На практике это означает, что при оформлении расходников необходимо соблюдать определенные правила. В противном случае нельзя исключать наличие претензий со стороны ФНС и контрагентов. Нередки и судебные разбирательства из-за того, что, например, в документ не внесены необходимые данные и невозможно однозначно идентифицировать получателя или отправителя.

О том, как правильно заполнять отгрузочные формы, речь и пойдет далее. Рассмотрены законодательные нормы, обязательные при их выписывании, приведены алгоритмы формирования, в том числе с использованием учетных систем.

Что такое расходная накладная

Так называют специальную документацию, фиксирующую все перемещения товарно-материальных ценностей:

• от продавца к покупателю;
• возвраты брака, в том числе поставщику;
• между подразделениями одной организации, например, между участками или цехами.

Подписывают документы подобного рода уполномоченные лица. Для сделки можно применять как унифицированные бланки, так и разработанные непосредственно организацией. В последнем случае форму необходимо утвердить локальным нормативным актом.

Чем отличается расходная накладная от товарной

Эти два понятия часто путают или используют для обозначения одних и тех же операций даже в официальных источниках. Но разница есть, и о ней нужно знать:

• ТН применяют только при оформлении сделок, связанных с отгрузкой ТМЦ стороннему потребителю: розничному или оптовому;
• РН востребованы при проведении любых операций по перемещению материалов, сырья, готовой продукции. Это может быть даже передача комплектующих со склада в цех для сборки некоторых изделий.

То есть можно сделать вывод, что первый вариант относится к узкоспециальным, а второй — к универсальным. Хотя внешне эти виды документов ничем друг от друга не отличаются.

Для чего нужна расходная накладная

Производство любого товара предполагает выполнение множества этапов. Предприятия закупают детали или материалы, например, металлопрокат или пластмассу в листах. Далее из них получают заготовки и передают их на шлифовку, полировку, сборку и т. д. Готовую продукцию отправляют на склад и далее покупателю.

Перемещения возможны и в рамках торговых компаний. Например, вся партия поступает в головную структуру. Потом ее распределяют по конкретным магазинам.

И каждый этап подобных передвижений оформляется документально. При этом отгружающая сторона снимает с себя ТМЦ, а принимающая — ставит на учет. НДС, обозначенный во входящих РН, организация может принять к вычету. Также юридические лица, работающие на ОСНО (общей системе налогообложения), обязаны выделять налог на добавленную стоимость. Дополнительно покупателю передается счет-фактура.

Но важно учитывать, что расходная накладная — это первичный документ, при помощи которого можно зафиксировать не только отгрузку товарно-материальных ценностей. РН используют и при решении следующих задач:

• списание убытков или оприходование излишков;
• перемещения ТМЦ в рамках одного юридического лица;
• безвозмездная передача, например, на благотворительные цели и т. д.

Дополнительно нужно подчеркнуть, что РН не равнозначна документации об оплате. При поступлении наличных в кассу заказчику отдают кассовый чек. Если же покупатель переводит деньги на расчетный счет, у него остается платежное поручение.

Кто из сотрудников компании может создать расходную накладную: по примеру или по форме из учетной системы

Этот вопрос никак нормативно не регулируется. Многое здесь зависит от того, с какой целью она оформляется:

• если речь идет об отгрузке продукции стороннему клиенту, полный пакет документов готовит либо ответственный менеджер, либо сотрудник бухгалтерии;
• при внутрифирменных перемещениях ТМЦ выписать расходник может и кладовщик или иное ответственное лицо конкретного подразделения.

Обязанность оформлять документацию должна значиться в должностной инструкции конкретного исполнителя. Дополнением может стать договор о полной материальной ответственности. В небольших компаниях (со штатом в 2-5 человек) РН зачастую готовят непосредственно руководители. Здесь нередки случаи внутреннего совмещения множества должностей.

Оформление

При выписывании накладных важно соблюдать следующие требования:

• Обязательно наличие двух полностью идентичных экземпляров (они необязательно должны быть форматом А4). Один остается у того, кто отгружает (передает) товарно-материальные ценности. Второй адресован получателю ТМЦ.
• РН нумеруются в сквозном порядке в течение отчетного периода в рамках всей компании или, например, отдельного подразделения. Также на документе проставляют дату оформление, полные наименования продавца (отправителя) и покупателя (получателя). Если одной из сторон является ИП, нужны его Ф.И.О. и ИНН. Если кто-либо действует по доверенности, в РН приводятся реквизиты этой документации.
• Данные о передаваемых ценностях указываются в виде таблицы. Здесь обозначают: наименование товаров (материалов), количество (вес, объем), стоимость единицы, общая сумма. При необходимости выделяют НДС.
• В нижней части бланка располагаются подписи ответственных лиц с обеих сторон. Обязательно обозначение должностей сотрудников и полномочий, если кто-то действует по доверенности.

Важный момент! Использование факсимиле запрещено. Подписывать необходимо собственноручно.

Нормативная база

Ни в одном законе, ФСБУ не оговариваются конкретные требования к РН. Но в то же время ФНС может отказать в принятии расходов к вычету, если не будет каких-либо необходимых реквизитов.

Чтобы избежать проблем, претензий от клиентов, необходимо учитывать положения следующих нормативных актов:

• Письмо Комитета по торговле №1-794/32-5 от 96 г. В частности, внимание стоит обратить на п. 2.1.2, предписывающий, что любые перемещения ТМЦ сопровождаются оформлением РН. А в п. 2.1.9 сказано, что именно на оформленный ранее документ может опираться покупатель, если ему передали, например, бракованный товар. Пункт 2.2.4 предписывает, что накладную выписывают даже в том случае, если ценности передаются кому-либо из сотрудников компании.
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухучете». В соответствии с изменениями от 2013 г. года юридические лица и ИП больше не обязаны использовать именно формы документации, приведенные в альбомах Росстата. Каждый вправе разработать собственные образцы. Но такой порядок необходимо оговорить в учетной политике или иных локальных нормативных актах.

Как показывает практика, основная часть торгующих организаций применяет готовые формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14. В них предусмотрены все необходимые пункты, чтобы зафиксировать факт передачи ТМЦ сторонней структуре. Если речь идет о перемещениях материалов, запчастей, сырья в рамках одной компании, можно использовать и упрощенные бланки, например, без выделенного НДС и т. д.

Порядок формирования документа

В большинстве действующих законодательных актов заполнять накладные рекомендуют следующим образом:

• Заполнение «шапки». Если предстоит отгрузка стороннему лицу, на отведенных строчках прописывают наименования продавца и покупателя, ИНН, юридические адреса и банковские реквизиты.
• Внесение ссылки на действующий договор.
• Обозначение номера и даты составления собственно РН. Документацию оформляют датой передачи ценностей. В противном случае у получателя могут возникнуть проблемы с принятием ТМЦ к учету.
• Заполнение строк с товарами (материалами, сырьем и т. д.). Нельзя забывать о таких тонкостях, как единицы измерения, количество (вес), цена без НДС (если продавец является плательщиком этого налога), итоговая сумма и т. д.

На последнем этапе документ подписывают уполномоченные лица. От продавца в основном действуют руководитель и главный бухгалтер. Получает изделие чаще всего представитель по доверенности.

Обе стороны по сделке заинтересованы в надлежащем оформлении и заполнении всех пунктов накладной, наличии ссылок на действующий договор и т. д. Не будет лишней и проверка полномочий лиц, визировавших документацию. Причина подобных предосторожностей в том, что все чаще в судах рассматриваются дела об отгрузках ТМЦ по поддельным РН.

Форма утвержденного бланка

Госкомстат РФ (Росстат) еще в 1998 году постановлением № 132 утвердил ТОРГ-12 и ТОРГ-14. Периодически вносятся изменения, но суть остается неизменной. И именно эти образцы можно использовать для фиксации фактов продаж или иных передач ТМЦ.

Формально за юридическими лицами и ИП остается право видоизменить предлагаемые Росстатом РН под свои нужды. Но в основном корректировки относятся к оформлению. Ниже приведен образец заполнения бланка расходной накладной. Ни при каких обстоятельствах нельзя исключать следующие пункты:

• данные отгружающей и принимающей сторон (полные наименования, ИНН, юридические адреса);
• названия товара с указанием количества (веса, объема), стоимости единицы и всей партии;
• сведения о лицах, визирующих документ. Печать необязательна, но желательна.

ТОРГ12 считается более универсальной формой. ТОРГ-14 предназначена для отпуска продукции мелким оптом. Та и другая документация позволяют принять перечисленные изделия к учету. Приложением к РН подобного типа обычно является счет-фактура с выделенным НДС.

Пошаговая инструкция

Если речь идет о заполнении рукописной накладной, остается только вносить сведения в графы, не пропуская ни одну. Но сотрудники бухгалтерии или отделов сбыта в основном используют учетные системы, например, 1С.

Например, в конфигурации 8.2, чтобы выписать РН, необходимо:

• Из основного меню перейти в раздел «Продажа».
• Выбрать подпункт «Реализация товаров и услуг».
• Определиться с типом операции.
• Заполнить вручную или выбрать из каталога данные о контрагенте, передаваемых изделиях, их стоимости. Налог, итоговая сумма рассчитываются системой автоматически.
• Сохранить документ в базе и распечатать нужное количество экземпляров.

Образец заполнения накладной на расход

Выше речь шла о том, как зафиксировать факты передачи ТМЦ контрагенту (например, покупателю). Но РН заполняют и при внутрифирменных перемещениях. В этом случае можно использовать более простой вариант.

Его обязательные реквизиты:

• Номер и дата составления.
• Сведения об отправителе и получателе груза.
• Основание для передачи ценностей. Например, это может быть распоряжение начальника цеха об отпуске материалов в производство.
• Табличка со сведениями о ТМЦ. Обязательно указывают единицы измерения и количество. Данные о цене вносят при необходимости.
• Итоговые сведения об отгрузках.
• Подписи ответственных лиц.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Делать это рекомендуется непосредственно в момент заключения сделки. Например, на склад прибывает представитель покупателя и предъявляет доверенность на получение ТМЦ. Ответственные лица продавца оформляют РН установленной формы. После визирования один экземпляр остается у клиента, второй у продавца.

Исправлений при заполнении бланков лучше избегать. Если их не зафиксировать должным образом, потом возникающие проблемы приходится через суд. Например, контрагент может впоследствии утверждать, что по факту получил единиц товара меньше, чем значится в передаточном документе с массой зачеркиваний и корректив.

Можно ли принять к учету и как хранить

Закон разрешает выписывать РН как в бумажном варианте, так и в электронном. Главное — согласовать конкретный вид в договоре о сотрудничестве.

Но только знать, что значит расходная накладная, недостаточно. Сведения из нее обе стороны к учету: управленческому, бухгалтерскому и налоговому. Сведения переносят в бухгалтерские регистры учетной системы продавца или покупателя. А на самом бланке ставится соответствующий штамп.

Сроки хранения первичной документации определяются ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с данным нормативным актом РН вне зависимости от носителя необходимо архивировать и хранить в течение 5 (пяти) календарных лет. Отсчет этого срока начинается не с даты оформления, а с 01 января года, следующего за отчетным. Так, если передача ТМЦ состоялась в 2023 году.

РН должна пролежать в архиве компании до истечения 2028 года. Предполагается, что за это время должны завершиться все даже теоретические проверки со стороны ФНС. Но, если кто-либо из участников сделки обратится в суд с претензиями по количеству и качеству, из-за неполной оплаты товара документы нельзя уничтожать до момента полного завершения разбирательств.

В стандартном варианте РН для хранения просто сшивают, например, по месяцам, кварталам или годам. При необходимости листы нумеруют в сквозном порядке. Помещение «расходников» в сейф не требуется.

Подведем итоги

Предприятия самых разных форм собственности и видов деятельности периодически отгружают материальные ценности сторонним компаниям по договору купли-продажи. Возможны и перемещения сырья, полуфабрикатов, заготовок между подразделениями одной организации.

Подобные передачи ТМЦ фиксируются в расходных накладных. Юрлица и ИП вправе использовать готовые формы, например, ТОРГ-12 или ТОРГ-14. Допускается и разработка собственных бланков при условии, что в них указаны все необходимые данные:

• наименования отправителя и получателя;
• название товара;
• единицы измерения и количество;
• стоимость;
• итоговая сумма.

Может потребоваться выделение НДС. Подписывают РН ответственные лица с отгружающей и принимающей сторон. ООО дополнительно могут заверить документ при помощи печати, но закон разрешает работать и без нее.

Между расходными и товарными накладными есть разница. Первые имеют более широкий спектр действия. Их можно использовать при оформлении перемещений ТМЦ в рамках одной компании. Вторые незаменимы, если что-либо отгружается третьим лицам.

Вопрос-ответ

Какие бумаги нужны, чтобы оформить РН?

Для правильного заполнения потребуются:

• Договор между продавцом и покупателем. В РН указывают его номер и дату заключения.
• Доверенность, если товар получает представитель клиента. В накладной также проставляются реквизиты этого документа.
• Учредительная документация сторон (их сканы или копии) либо выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны соответствовать информации из официальных источников. В противном случае у заказчика могут возникнуть проблемы с принятием затрат к учету.

Кто составляет РН?

В этом вопросе все зависит от организационной структуры конкретной компании, должностных обязанностей работников. Ее могут составлять и кладовщики, и менеджеры отдела продаж, и сотрудники бухгалтерии.

Какой срок действия у расходной накладной?

В соответствии с Законом «О бухучете» первичные документы составляют непосредственно в момент совершения некоторой хозяйственной операции либо сразу после ее завершения. Например, готовую продукцию отгружали с 01.07 по 05.07. Значит, РН необходимо оформить не позднее 06.07.

Если же ее оформлять заранее, то в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ налоговый инспектор может счесть, что документы составлены на несуществующие операции. А принятие их к учету запрещено законом.

Источник: dot-dot.ru