Бухгалтерия
Транспортная накладная – это важный документ, используемый для регистрации и отслеживания перемещения грузов. В статье предоставим обзор различных форм и образцов заполнения данного документа для эффективной работы с грузовыми отправлениями, а также разъясним различия между транспортной накладной, товарной накладной и товарно-транспортной накладной.
Для чего нужна транспортная накладная?
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.
Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.
Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан
Когда оформляется транспортная накладная?
- Когда продавец осуществляет доставку товара на своем транспорте, ( если стоимость доставки не включена в цену товара и не указана в договоре).
- Если товар доставляется покупателю сторонней компанией.
Накладную не оформляют, если товар доставляет поставщик, и доставка уже включена в стоимость товара, а также если покупатель самовывозом забирает товар на своей машине. В таком случае расходы на перевозку подтверждаются зарплатной ведомостью, путевым листом или другим документом.
Кто должен оформлять транспортную накладную?
Транспортная накладная должна составляться грузоотправителем, т.е. компанией, которая заказала перевозку груза.
ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк накладной оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер или экспедитор.
Грузоотправителем может быть как продавец или поставщик товаров, так и покупатель. Стороны имеют право установить дополнительные условия заполнения ТН в договоре, в таком случае обязанность по заполнению документа возлагается на ту сторону, которая указана в контракте. В договоре стороны могут предусмотреть, что ТН будет выписывать перевозчик груза.
Можно ли использовать одну ТН для нескольких перевозок?
Рекомендуется использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. А если поставщик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад. На каждый отдельный автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.
Инструкция: Как заполнить транспортную накладную 2023?
Транспортную накладную формируют в трех экземплярах, и все они имеют равную юридическую силу. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика груза. Если у грузополучателей несколько, то каждому из них остается по одному экземпляру.
В накладной не обязательно ставить печать, однако если вы поставите, это не повлияет на действительность документа.
Если какая-либо строка остается не заполненной из-за отсутствия сведений, в этой строке следует поставить прочерк. Разделы, помеченные «при необходимости», можно не заполнять.
Скачать бесплатно Бланк и Образец заполнения Транспортной накладной 2023
- Информация о грузоотправителе:
- Полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика
- Адрес места нахождения (места жительства для физических лиц)
- ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, и его телефон
- Если грузоотправитель — экспедитор, ставится отметка.
- Информация о грузополучателе:
- Сведения аналогичные информации о грузоотправителе.
- Наименование груза и сведения о нем:
- Число мест, маркировка, вид тары, разновидность упаковки, масса нетто, брутто, объем и т.д.
- Информация о том, что груз опасный, если таковой имеется.
- Объявленная стоимость груза и реквизиты документов, подтверждающих отправку.
- Сведения о сопроводительных документах на груз: номера и даты составления прилагаемых документов.
- Указания грузоотправителя: требования к транспортному средству, санитарные особенности перевозки и т.д.
- Данные о лице, от которого забирается груз, и месте приема груза, включая фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, массу груза и количество грузовых мест.
- Информация о месте выгрузки, с аналогичными данными.
- Условия транспортировки груза: сроки хранения, периоды погрузки-выгрузки, действия при повреждении груза и т.д.
- Сведения о принятии заказа к исполнению: дата принятия заказа и лицо, принявшее заказ.
- Данные о перевозчике груза: ФИО и адрес для физических лиц, название компании и адрес для юридических лиц, а также ФИО водителя и его номер телефона.
- Информация об автомобиле: марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д., с указанием типа владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
- Замечания перевозчика: отметки о состоянии груза и возможных изменениях условий перевозки.
- Прочие условия: сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха водителя, данные о коммерческих актах и т.д.
- Переадресовка груза: информация об изменении пункта доставки груза.
- Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза, включая банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
- Дата формирования документа и подписи сторон: расписываются грузоотправитель и перевозчик.
- Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя: заполняются в случае штрафов, указывается причина, сумма и ставится дата и подпись.
Транспортная накладная, товарная накладная и товарно-транспортная накладная: различия
Товарная накладная (ТОРГ-12) — первичный документ для оформления поставки товаров другой организации или ИП в двух экземплярах. Она учитывает расходы на товары.
Скачать бесплатно Бланк и Образец заполнения Товарной накладной
Транспортная накладная (ТН) — первичный документ при перевозке груза, оформляется в трех экземплярах для отправителя, перевозчика и получателя груза. Она подтверждает заключение договора с перевозчиком, а информации о перевозимых товарах не содержит.
Скачать бесплатно Бланк и Образец заполнения Транспортной накладной 2023
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — особый документ для перевозки грузов. До 2013 года использовался только он. По нему можно учесть расходы на перевозку и товары. ТТН обязательна только для перевозки алкоголя, для остальных товаров можно обойтись без нее.
Скачать бесплатно Бланк и Образец заполнения Товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
ТН сама по себе не является первичным документом, так как в ней содержатся только данные о перевозке и сторонах сделки, а информации о переданных на склад ТМЦ нет.
Если используется автомобильный транспорт для перевозки алкоголя, оформляется ТТН и ТН вместе.
Во всех остальных случаях используется оформление ТН, с обязательным дополнением товарной накладной (ТОРГ-12).
Ответственность за неверное заполнение и подачу отчетности
- За отсутствие ТН грозит ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей (согласно части 2 статьи 12.3 КоАП).
ФНС допускает возможность обоснования расходов на перевозку другими документами, но без транспортной накладной может быть сложно подтвердить расходы на доставку товара.
- Если ТТН не была составлена, инспекторы снимут расходы и начислят штраф по статье 122 НК. Его размер составит 20 процентов от суммы недоимки+ пени за несвоевременную уплату налога.
Где обучиться на бухгалтера
Институт ЕВИДПО предлагает более 10 курсов по бухучету. Обучаем в кратчайшие сроки. По итогам выдаем диплом о профессиональной переподготовке:
Источник: evidpo.ru
Товарно-транспортная накладная форма 1-Т
Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.
Когда, зачем и как применяется ТТН
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.
Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.
Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.
Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.
Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.
Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.
Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.
Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.
Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.
ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.
Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах — гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.
Товарно-транспортная накладная образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.
Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.
В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.
В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.
Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.
Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.
В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.
В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.
В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).
Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.
Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).
Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.
Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.
Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных
Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».
Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.
Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.
В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная бланк
Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel
Образец заполнения ттн скачать в формате Excel
Вам также может понадобиться
Товарная накладная торг 12
Источник: blankionline.ru
Накладная образец бланк
Передача товара от одной организации или человека, другому, обычно это стороны каких-либо договорных отношений, особенно если дело касается большого количества вещей и предметов, сопровождается передачей определённого пакета документов, имеющих отношение к самому товару, к сторонам, участвующим в процессе передачи и заинтересованных в ней.
Одним из таких документов является накладная. Образец ее можно скачать на сайте.
Какими документами оформить передачу
Передаточных документов существует несколько видов, они применяются в зависимости от отношений, которые возникают в процессе перехода товара из рук в руки, свойств и качеств самих передаваемых предметов. Основным и повсеместно применяемым, уже долгие годы остаётся накладная.
Стандартный документ, который используют для контроля процесса передачи товаров, и для проведения поступившего либо отпущенного товара по соответствующему учёту. Накладная проста и практически универсальна, стандартный бланк позволяет проводить операции с любыми предметами, оформляя перемещение с помощью такого документа. В зависимости от области применения, накладные бывают товарными, либо товарно-транспортными, последними оформляется, обычно, перемещение какого-то груза с помощью различного транспорта.
Заполнить накладную достаточно просто, хотя и не всегда. При больших количествах груза важно не ошибаться в цифрах, так как в отношении товара, заключены определённые соглашения, взяты обязательства, и при несоответствии предмета таких отношений (товара), возможны споры по существу.
Как заполнить накладную
Бланк документа стандартен, поэтому, сложностей с заполнением так называемой «шапки» возникнуть не должно. Необходимые реквизиты указаны в договоре, либо в приложении к нему. Внимание уделить нужно соответствию количества и стоимости товаров, которые будут вписаны в накладную, реально отгружаемым, или перемещаемым. Факт правильности заполнения бумаги и данных, указанных в ней, нельзя оспорить при отсутствии необходимых подписей, уполномоченного лица или представителя, передающего вещи, и принимающей стороны.
В случаях, если имеются ошибки или несоответствия накладной, фактически существующим данным (в накладной записан товар, а при получении его не обнаружено, либо количество отличается от зафиксированного), отметка об этом делается в самом документе, также, при необходимости, составляется отдельный документ, отражающий такое несоответствие. Естественно, все такие ошибки должны быть засвидетельствованы обеими сторонами, участвующими в процессе передачи товара.
Источник: uristhome.ru
