Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.
В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.
Универсальность решения
ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:
- Hr-менеджмент и аналитика;
- Расчет заработной платы;
- Кадровый учет;
- Управление персоналом.
В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:
- ФИО;
- Паспортные данные;
- Контактные;
- Информация о стаже;
- Гражданство;
- Семейное положение;
- Льготные категории;
- Данные из воинской части и др.
С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:
Начальная настройка программы. Сведения об организации — 1С:ЗУП для начинающих
- Государственная помощь;
- Премии;
- Дивиденды.
Также в разработке имеются функции для расчета различных отчислений:
- Алименты;
- Отчисления по исполнительным документам;
- Профсоюзные взносы;
- Отчисления в государственные и негосударственные пенсионные фонды.
Обновленная версия программы ЗУП 3.1 дополнена опцией Отчетность, которая дает возможность направлять отчетную документацию в соответствующие органы государственного контроля посредством электронных коммуникаций прямо из программного интерфейса.
И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП – удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение.
Доступные комплектации
Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:
Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.
Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.
КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.
При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.
Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.
Настройка учетной политики для ИП на ОСНО в 1С: Бухгалтерии
Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:
- Кадровый учет с составлением регламентированной кадровой документации;
- Расчет оклада, обработка первичной информации для отражения з/п в бухгалтерский учет;
- Учет произведения начислений зарплаты, включая депонированную;
- Расчет налоговых и других отчислений, предусмотренных законодательством;
- Формирование отчетов для предоставления в контрольные органы.
Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:
- Возможность управления кадрами, расчета з/п для нескольких организация в рамках одной информационной базы;
- Настройка интерфейса с учетом специфики бизнеса и потребностей предприятия;
- Многопользовательский режим (клиент-сервер);
- Доступ к распределению информационных баз с возможностью обмена данными.
Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.
Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:
- Автоматизированный подбор соискателей путем соединения ЗУП с рекрутинговыми веб-ресурсами;
- Начисление з/п с учетом грейда и коэффициента эффективности KPI;
- Обработка данных с учетом льготных оснований и различных компенсаций, положенных сотрудникам;
- Адаптация, подготовка и развитие кадров;
- Анализ индивидуальных способностей работников;
- Ведение учета кадрового резерва;
- Учет затрат по оплате труда для направлений и проектов;
- Учет мероприятий, направленных на охрану труда и производственных несчастных случаев;
- Самообслуживание для сотрудников.
Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.
Интерфейс и системные настройки
Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:
- Штатное расположение кадров предприятия;
- Данные для расчета среднестатистического показателя для начисления отпускных;
- Данные для исчисления среднестатистического оклада для выплаты пособий по болезни, декретных;
- Неиспользованные отпуска;
- Задолженность работников предприятию и наоборот.
Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.
К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.
Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:
- Оценка по шкале;
- Выбор минимальных и максимальных значений;
- Настройка шаблонов документов для последующего заполнения и расчета з/п.
Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:
- Сдельно-прогрессивному;
- Прямому;
- Косвенно-сдельному;
- Процентная оплата от продаж;
- Начисление процентной ставки на основании стажа и др.
ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.
Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С
Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.
При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.
Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.
Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.
Кадрово-расчетная документация
Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.
Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.
После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.
Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.
Отчисления в страховые компании рассчитывается в рамках документа Начисление х/п и взносов. При любых правках программа производит перерасчет в автоматическом порядке. В КОРП имеется отдельный документ для исчисления взносов, но от его использования лучше отказаться, поскольку не все помнят о перерасчете.
Функционал ЗУП в области НДФЛ
Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п.
Дополнительные функции программы:
- Учет стандартных налоговых вычетов для сотрудников;
- Учет данных о налоговых удержаниях с предыдущей работы сотрудника;
- Учет налоговых вычетов всех типов;
- Учет налогового статуса при расчете НДФЛ;
- Расчет подоходного налога;
- Оформление возврата в случае излишних отчислений;
- Перерасчет за прошедшие периоды;
- Составление справок о доходах (форма 2-НДФЛ).
Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.
Источник: ibtconsult.ru
Управление зарплатой и персоналом — как работать с 1С ЗУП
Автоматизация процессов управления персоналом не только повышает эффективность работы предприятия, но и дает возможность своевременно подготовить необходимую отчетность, привести работу в соответствие с изменившимися законодательными нормами. Для достижения этой цели используются различные программные продукты. Одним из наиболее востребованных на сегодняшний день по праву остается пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3».
Рассмотрим, какие возможности дает его использование, как меняется ведение учета на предприятии, кому выгодно использовать программу. Отдельно разберем вопрос, как арендовать или купить новую лицензию 1С ЗУП при расширении штата, варианты поставки пакета.
Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Зарплата и управление персоналом 8»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Для чего используют 1С ЗУП?
Пакет «1С Зарплата и управление персоналом 8.3» дает возможность регламентировать работу своих сотрудников предприятиям малого и среднего, а также крупного бизнеса. Программа помогает учесть специфику как коммерческих, так и бюджетных организаций.
С помощью 1С Зарплата и управление персоналом легко контролировать временные и финансовые затраты отдельного сотрудника или целого подразделения при выполнении поставленной задачи. Автоматизация кадрового и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами значительно повышает эффективность работы предприятия, снижает риск ошибок в отчетности перед контролирующими органами, а значит, и штрафных санкций.
С помощью программы легко вести финансовый учет, контролировать начисление зарплат и премий, оценить затраты компании и своевременно откорректировать его экономическую политику, чтобы оптимизировать расходы и увеличить доход.
В качестве примера рассмотрим версию 1С ЗУП 8.3. Ее использование дает возможность своевременно получать все необходимые обновления, упростить и автоматизировать многие процессы в деятельности вашего предприятия.
Программа Зарплата и управление персоналом от 1С идеально подходит компаниям со сложной структурой – для тех организаций, у которых есть дочерние структуры, обособленные отделы, а значит, по-разному рассчитывается зарплата сотрудников.
Конфигурация ЗУП 8.3 дает возможность автоматизировать различные процессы на предприятии и эффективно решить следующие задачи:
- определить оптимальный штатный состав;
- создать условия для подбора, обучения, объективной оценки деятельности сотрудников;
- эффективно спланировать и распределить обязанности работников предприятия;
- анализировать кадровый состав;
- начислять зарплату, взимая положенные по закону налоги, отправляя взносы в ФОТ в установленном объеме;
- фиксировать налоги и оплату труда в статье расходов предприятия.
Нужна консультация по услуге
«Настройка 1С»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Настройка кадрового учета и начисления заработной платы в 1С ЗУП
Работая с персональными карточками в 1С Зарплата и управление персоналом, вы можете получать всю необходимую информацию о деятельности того или иного сотрудника, вносить изменения. На странице каждой штатной единицы содержится вся необходимая персональная информация:
- ФИО и дата рождения, в том числе история изменений фамилии, ИНН и СНИЛС;
- число, месяц и год приема на работу, а также увольнения (для бывших сотрудников);
- филиал и подразделение компании;
- текущая должность;
- вид занятости и график работы;
- размер оклада,
- объем отчислений в Фонд оплаты труда;
- размер аванса,
- история начислений заработной платы.
Отдельно в 1С ЗУП есть список документов, в которых представлен указанный сотрудник.
Начисления в 1С ЗУП легко произвести как в масштабах всего штата, так и отдельных подразделений, а также индивидуально – по отдельным работникам предприятия. Полученные данные вы можете группировать, выгружать для той или иной отчетности, анализировать для корректировки кадровой политики фирмы.
Программа помогает легко рассчитать заработную плату даже в том случае, если сотрудник совмещает несколько должностей или, к примеру, расширяется его функционал, если приходится временно заменять другого штатного работника. Это дает возможность не запутаться в начислении доплат к основному окладу, правильно подготовить финансовую отчетность в случае кадровых перестановок и изменений в работе предприятия.
Пакеты 1С ЗУП 8.3
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом версии 8 выпускается в трех пакетах:
Рассмотрим, чем они отличаются по набору функций.
Использование всех трех пакетов дает следующие возможности:
- рассчитывать начисления по зарплате,
- выбирать расчетные статьи, в том числе определять, какие средства переводить на счет в банке;
- вычислять объем налогов, стразовых взносов, выплат в ПФР. С помощью программы легко рассчитать и оформить выплаты как по упрощенной системе налогообложения или единому налогу на вмененный доход;
- подготовить отчеты в актуальной форме – в соответствии с последними законодательными изменениями;
- финансово мотивировать сотрудников в том случае, если применяются показатели KPI для оценки эффективности их работы;
- если используются версии «Управление торговлей» и «Розница», вы можете импортировать все необходимые показатели в 1С: ЗУП из этих программ.
Следующие функции есть только у версий 1С ЗУП 8.3 ПРОФ и КОРП (нет у базовой):
- изменять комплекс прикладных программ, чтобы автоматизировать специфические задачи в отдельных областях работы;
- предоставить доступ к программе нескольким сотрудникам, в том числе тем, кто работает удаленно. В этом случае пакет 1С не привязан к какому-либо отдельному компьютеру и доступен для входа с любого устройства по действующей учетной записи;
- распределить информационные базы по территориям (что особенно актуально для компаний, у которых есть филиалы в нескольких регионах).
И, наконец, набор функций, которые предоставляет только версия 1С ЗУП КОРП:
- настройка и использование системы грейдов – для тех организаций, которые рассчитывают KPI своих сотрудников и рассчитывают зарплату по результатам их работы. Начисления в 1С ЗУП сделают эту процедуру значительно более простой, понятной и точной, что сведет к минимуму риск разногласий между работником и руководством компании;
- начисление социальных льгот, различных компенсаций, положенных тому или иному работнику;
- учет мероприятий по обучению и развитию сотрудников, в том числе по адаптации новых штатных единиц;
- учет кадрового состава и выдвижение перспективных сотрудников на новые должности;
- расчет расходов по различным проектам, а также текущих затрат в работе предприятия;
- ведение документов по охране труда, включая справки о допуске к работе, результаты медицинских осмотров, инструктажи;
- учет чрезвычайных происшествий в работе предприятия;
- организация удаленного доступа к базе данных и управлению для отдельных сотрудников или руководителей подразделений.
В зависимости от особенностей работы вашего предприятия и специфики поставленных задач вы можете выбрать ту или иную версию программы, ориентируясь на те возможности, которые она предоставляет.
Обновление 1С ЗУП 8.3
Проводя обновление 1С ЗУП не достаточно только обновить конфигурацию программы, особенно, если она была доработана под специфику бизнеса. Понадобится еще корректный перенос базы данных.
Существует два варианта переноса данных при проведении обновления версии 1С Зарплата и управление персоналом: упрощенный и комплексный. Упрощенный приемлем только для небольших компаний и в случае, когда исторические данные не важны. Чаще всего проводится комплексный перенос, который позволяет сохранить все изменения в учете зарплаты и карточках сотрудников на протяжении всего срока работы компании.
Комплексный перенос предполагает перевод следующих данных в обновленную версию 1С ЗУП:
- Информация о предприятии и ее регистрации в налоговой службе;
- Параметры и настройки учетной политики;
- Подразделения и должности;
- ПДн сотрудников, их права на налоговые вычеты и данные о лицевых счетах;
- Классификаторы;
- Сведения для расчета средних заработков сотрудников;
- Сведения по остаткам взаиморасчетов и некоторые другие данные.
Для проведения обновления и переноса базы данных лучше обратиться к специалистам компании Авиант.
Где приобрести лицензию 1С ЗУП
Внедрение системы помогает значительно снизить затраты и повысить доход вашего предприятия.
Приобрести или взять в аренду последнюю версию программы или дополнительные лицензии, чтобы расширить число сотрудников, которые смогут ею пользоваться, обратитесь в компанию «Авиант». Мы предлагаем как базовые пакеты ЗУП, так и версии ПРОФ и КОРП. Доставка, установка, настройки — все это мы осуществляем в рамках внедрения системы и ее адаптации под нужны вашего предприятия. Если ваши сотрудники никогда ранее не работали с 1С версии 8.3, квалифицированные специалисты окажут всю необходимую помощь по обучению и консультированию вашего персонала. Если возникли проблемы, с которым не могут справиться сотрудники вашей фирмы, мы окажем сервисное обслуживание.
Вы можете воспользоваться услугами личного консультанта, который будет работать именно с вашей организацией. Зная специфику деятельности вашей фирмы, быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
Если вы еще не решили, какой пакет вам подходит лучше всего, позвоните по телефону +7 499 999-01-32 или закажите обратный звонок на нашем сайте.
Источник: www.aviant.ru
Настройка и доработка 1С:Зарплата и управление персоналом
Внедрение / настройка блока зарплаты «с нуля» в конфигурациях 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (1С:ЗКГУ), 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP.
Настройка сложных видов расчетов (начислений / удержаний) под требование заказчика.
Настройка выгрузки расчётных листков на электронную почту сотрудников.
Перенос данных заработной платы из других программ 1С (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 2.5, 1С:Зарплата и кадры 7.7) в 1С:ЗКГУ 3.1, 1С:ЗУП 3.1.
Синхронизация / выгрузка данных о начисленной заработной плате из 1С:ЗКГУ 3.1 / ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 / 1С:Бухгалтерия 3.0.
Доработка программ 1С:ЗКГУ 3.1, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0 в части расчёта и выплаты заработной платы под требование заказчика.
Объединение нескольких баз 1С:ЗУП 3.1 в одну.
Выделение заработной платы одного юридического лица в отдельную базу 1С:ЗУП 3.1.
Консультирование по вопросам ведения, расчета и выплаты заработной платы.
Поиск и устранение ошибок расчета и выплаты заработной платы.
Подключение КЭДО (кадрового электронного документооборота).
Задайте нам вопрос по настройке 1С:ЗУП!
Специалисты 1С:Апрель Софт готовы оказать помощь в доработке 1С любой сложности, настройке учета, обучении сотрудников и дальнейшем сопровождении системы.
Если у Вас уже есть действующий договор 1С:ИТС и вам требуются настройка 1С или другие дополнительные услуги, свяжитесь с нами, чтобы правильно рассчитать стоимость услуг или подобрать подходящий тариф.
Заполните заявку на сайте или обращайтесь по номеру +7 (831) 202-15-15 .
Источник: aprsoft.ru
