Настройка почты Яндекс бизнес

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Владельцы корпоративной почты при смене хостинговой компании могут столкнуться со следующей проблемой: нужно снова платить за настройку почты со своим доменом. А если смена происходит постоянно? На этот случай приходят уже готовые решения от Яндекса. Посмотрим, что он предлагает.

О корпоративной почте

Причем рассылки с личных ящиков принимаются за спам и сервисами почтовых служб. Они не доверяют таким отправителям, блокируют письма. В итоге читатель получит ваше сообщение либо в папке «Спам», либо не увидит его совсем.

Другие преимущества корпоративной почты:

• красивый адрес с названием компании;
• каждый сотрудник имеет свою почту внутри компании;
• поддержание имиджа и статуса фирмы.

Чем полезна Яндекс Почта для домена

Для обычных пользователей

• Объем одного ящика неограничен.
• Защита от несанкционированных доступов, нежелательной почты, технологии защиты от вирусов.
• Любые темы оформления и знакомый интерфейс для работы.
• Легкое и наглядное управление.

Для корпоративных

• 1000 бесплатных ящиков. По запросу можно получить еще.
• API для интеграции с системами компании;
• Автоматическое добавление новых сотрудников в рассылки.
• Все контакты сотрудников собраны для удобства в адресную книгу.
• Адресная книга синхронизируется с другими сервисами.
• Можно импортировать сообщения из других ящиков.
• Сортировка сообщений.

Для порталов

• Поддерживается логотип портала в почте.
• Высокая доступность.
• Сортировка сообщений.

Недостатки

Критических недостатков пока не наблюдается. По возникшим вопросам обращайтесь в службу поддержки: она оперативно реагирует на технические сбои, вопросы по использованию сервисов и различные проблемы, связанные с ними.

Проверка домена перед началом работы

Обратите внимание, что Яндекс не является компанией-регистратором: зарегистрировать у него доменное имя нельзя. Для работы вы уже должны арендовать его заранее, оформить на себя и делегировать на серверы обслуживающей компании. И только после этого приступить к настройкам корпоративного ящика.

Настройка

Для работы потребуется аккаунт Яндекса. Если у вас еще нет, пройдите регистрацию. Можно подключить до 50 доменов к почте Яндекса.

Подключение и получение статуса администратора

Выполните следующие шаги, если вы впервые добавляете доменное имя в почту:

1. Авторизуйтесь в нужном аккаунте. На основе своей учетной записи строится дальнейшая работа с почтой.
2. Зайдите на сервис Яндекс Коннект.
3. Укажите свое доменное имя и нажмите «Подключить бесплатно».

Некоторое время система будет загружать личный кабинет. Найдите в левом боковом меню вкладку «Домены». Прямо из меню вы можете подключить еще один — достаточно нажать на плюсик.

Рядом появится статус «Не подтвержден» — перечеркнутый круг. Это значит, что вам нужно подтвердить свое право на владение доменным именем.

Нажмите на него. Яндекс предлагает 4 способа подтверждения, выберите любой удобный. После успешной проверки, вам будет присвоен статус администратора.

1. Загрузите файл в корневой каталог. Формат: HTML. Его имя и содержимое будут представлены на странице подтверждения.

1. Создайте файл локально и отредактируйте его в любом текстовом редакторе, используя информацию из личного кабинета.
2. Переместите файл в корневую папку сайта.
3. Вернитесь на страницу подтверждения и запустите проверку.Результат появится на странице Мои домены. Если попытка не удалась, повторите действия позже.

1. Добавьте TXT-запись.

1. Перейдите на сайт хостинга. Найдите раздел управления DNS-зоной.
2. Скопируйте предложенную строку и перенесите ее в шаблон на хостинге. Обратите внимание, что доменное имя должно совпадать с указанным в аккаунте Коннекта.
3. Далее вам остается только ждать. DNS может обновляться до 72 часов.
4. После обновления зайдите на страницу Коннекта и кликните на запуск проверки.

1. Скопируйте строку, которая предлагается на странице подтверждения.
2. Проверьте, что строка добавилась.
3. Вернитесь и нажмите «Запустить проверку».

Проверка обычно длится 5-10 минут, в редких случаях — больше 10.

DNS-записи: пошаговая настройка Почты Яндекс для домена

Шаг становится доступным после успешной проверки. Для работы Яндекс Почты потребуется правильная настройка DNS-записей. Есть два способа:

1. Делегировать домен на сервисы Яндекса. Все настройки будут указаны автоматически.
2. Настроить вручную.

Обратите внимание: просмотреть имеющиеся записи можно в личном кабинете, во вкладке «Управление DNS».

Делегирование домена на Яндекс

1. Добавьте нужный домен.
2. Найдите настройки делегирования у компании, которая предоставляет вам свои серверы.
3. Заполните поля:

1. Все остальные поля, при их наличии, оставьте пустыми.
2. Дождитесь, пока настройки станут активными. На это может уйти до трех суток. Проверять можно через сервис whois и MX-запись

Инструкция может незначительно изменяться. Уточняйте в разделе справки у своего хостинг-провайдера.

Как только MX-запись подтвердится, можно приступать к работе.

SPF

Чтобы избежать папки «Спам», заполните эту запись. Почтовые сервисы больше доверяют отправителям, у которых указаны серверы для отправки писем. Вы также даете меньше возможностей мошенникам рассылать фишинговые ссылки и спам от якобы вашего адреса.

1. Перейдите на сайт регистратора.
2. Удалите все старые TXT-записи.
3. Создайте новую и впишите:

1. Используйте запись

для включения других серверов. Вместо IP-1, IP-2, IP-3 укажите нужные IP-адреса.

CNAME-запись

Для сокращения имени хоста или присвоения ему какой-нибудь функции прописывается CNAME-запись. Она отвечает за псевдоним.

Запись создается на серверах компании, на которые делегирован домен.

1. Откройте сайт регистратора.
2. Нажмите на ссылку нужного домена.
3. Перейдите в настройки управления DNS-зоной.
4. Создайте CNAME-запись с параметрами:

1. Сохраните изменения.
2. Дождитесь активации настроек.

DKIM-подпись

Дает возможность пользователю понять, что письмо пришло от настоящего отправителя и не подделано.

Вам понадобятся публичный и приватный ключ подписи. Первый вы найдете на странице Почты. Второй — в API.

1. Сначала нужно взять публичный ключ. Найдите «Цифровая подпись DKIM» —> «Показать содержимое записи»..
2. Запишите ключ в новый TXT-файл на сайте регистратора.

Создаем первый корпоративный ящик сотрудника

1. Кликните в левом меню пункт « Оргструктура» —> «Добавить» и из выпадающего меню —> «Добавить сотрудника».
2. Откроется анкета, в которых нужно прописать: ФИО, должность, часовой пояс, дату рождения, пол. А также логин почты (info, support и т.д.), пароль и отдел (создается в том же меню «Добавить» —> «Добавить отдел»).

Для справки. Необязательно прописывать имя и фамилию, можно и компанию. Но делать это нужно в полях, отмеченных звездочкой.

Выбирайте пароль оптимальной длины с большими и маленькими буквами. Если он слишком простой, система не пропустит его и потребует ввести более сложный.

После создания, по клику вы получаете всю информацию о почте: ФИО сотрудника, часовой пояс, почту и staff, отдел.

Вход в доменную почту Яндекса такой же, как и в обычную: нужно будет указать название и только что введенный пароль. После авторизации нажмите кнопку «Завершить регистрацию».

Добавляем заместителя

Заместитель сможет руководить ящиками сотрудников, но не имеет доступа к домену.

Настроить статус можно в API Почты для домена.

При делегировании на серверы Яндекса возможно расширение прав заместителя.

Ограничения на отправку писем

• Отправить письмо можно не более, чем на 50 электронных ящиков через интерфейс.
• Самооборона Яндекса внимательно отслеживает все спамные и честные рассылки. Чем меньше писем первой категории с вашего ящика исходит, тем больше лимит на отправку.

Как импортировать письма с других ящиков

Обратите внимание! Работа с почтой доступна после прохождения проверки.

При импорте в личный кабинет добавляются новые ящики. Они должны иметь логин и пароль, соответствующие требованиям:

• логин только из латинских символов длиной до 30 штук, начинается с буквы;
• пароль от 6 до 20 символов с латинскими буквами, цифрами и специальными символами.

Подводим итоги

Почта для домена на Яндексе доступна для личного и корпоративного использования. Настройка проходит несложно, а при делегировании на серверы Яндекса — автоматически. Внимательно читайте все инструкции и выполняйте действия последовательно. Не спешите — в некоторых случаях придется ждать до нескольких суток.

Рассказать о статье:

Продвигайтесь в Семантике

– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ

18.10.2017 5503

Ссылки Nofollow Ссылка nofollow – это тип ссылки на веб-странице, которую поисковая система не учитывает при индексации вашего контента. Такие ссылки не влияют на авторитет и ранжирование страницы. Ссылки Nofollow помогают предотвратить распространение спама и некачественных страниц, привлекают трафик к контенту, созданному пользователями. Вы можете использовать специальный плагин в своем браузере. Он обнаруживает ссылки nofollow на странице и выделяет в…

19.11.2017 15082

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA Почему растет популярность контент-агрегаторов Еще вчера ценилась уникальность и объемность материалов. Редакторы ночами просиживали у экранов мониторов, собирая и обрабатывая информацию. Они писали статьи, заметки, очерки. На выходе получалась большая и интересная статья. В ней широко раскрывалась тема, приводились мнения экспертов. Люди, которые могут обрабатывать и интересно подавать такие…

20.11.2017 7956

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA Что же такое белая книга и для чего она нужна По содержанию и по сути, это практическое руководство или инструкция. Скажем, вы выпускаете на рынок новый продукт или услугу. Как убедить людей в необходимости приобретения товара? Клиенты с продуктом еще не знакомы, продажи не пойдут. С помощью белой книги можно…

Источник: semantica.in

Яндекс.Почта для домена: преимущества и правила настройки

Яндекс.Почта для домена является популярной услугой для бизнеса разных масштабов, хотя может быть полезна и для личного пользования. Такой вид коммуникации сильно упрощает взаимодействие сотрудников и отделов компании, к тому же снижается риск заспамленности ящиков.

Создание и настройка такой почты – несложные процессы, однако имеющие свои нюансы. В нашей статье мы расскажем, как устроен сервис Яндекс.Почта для доменов, как ее создать и настроить, а также разберемся в ее преимуществах и возможностях.

Понятие и функции Яндекс.Почты для домена

И услуга доступна только для адресов, принадлежащих различным доменным зонам. Большой плюс тут в том, что если вы меняете хостинг или арендуете сервер, то почта продолжает работать, как и прежде, без всяких переносов. Все письма тоже сохраняются.

Необходимость в данной услуге может возникнуть, если вам нужно:

• Сформировать корпоративную Яндекс.Почту для домена. Это очень удобно для организации взаимодействия между сотрудниками одной компании. На одном домене допускается формирование до 1000 почтовых аккаунтов, но при необходимости по специальной заявке можно сделать и больше. Есть возможность разместить в интерфейсе почты логотип компании, и установить подходящие вам настройки.
• Подключить личную Яндекс.Почту к собственному сайту, размещенному в подходящей доменной зоне (если такой сайт у вас в этой зоне есть). Тогда у вас появится персональный e-mail-адрес, по которому вы сможете регистрировать почтовые ящики для всех своих знакомых, родственников. Плюс процесс взаимодействия через электронную почту станет дополнительной рекламой для вашего веб-ресурса.
• Предоставить возможность посетителям регистрировать тут свои почтовые ящики. Пользователи это непременно оценят, и круг вашей постоянной аудитории обязательно расширится. После подключения своего домена к Яндекс.Почте, вы получаете в бесплатное пользование отдельный хостинг. А посетители в момент регистрации на вашем ресурсе смогут указывать e-mail с вашим же доменным именем. Еще приятный момент: на главной странице ресурса можно разместить виджет, по которому пользователь будет отличать полученные письма.

Преимущества Яндекс.Почты

Это вполне надежные и удобные в работе сервисы, которые к тому же постоянно совершенствуют свои возможности, однако, если сравнивать с Яндекс.Почтой, то у них найдется целый ряд недостатков:

Для вас подарок! В свободном доступе до 28.05 —>
Скачайте ТОП-10
бесплатных нейросетей
для эффективного менеджмента
Помогут оптимизировать время на аналитику на 30%
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Корпоративная почта со своим доменом на Яндекс, в свою очередь обладает внушительным перечнем достоинств:

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Функционал Яндекс.Почты для доменов с течением времени постоянно совершенствовался. Появилась интеграция с книгой контактов, возможности создавать списки рассылок, импортировать почту со старых серверов. Добавилась поддержка jabber-сервера и ещё внешний API, позволяющий автоматизировать запросы. То есть, стороннему пользователю с другого сайта (на котором он авторизован) не нужно заново проходить авторизацию, чтобы попасть в Яндекс.Почту для доменов. Благодаря API такой беспарольный вход теперь возможен.

Для того чтобы начать работу, нужно сначала подключить домен к почте Яндекс, и убедиться в том, что админ и владелец домена – это одно и то же лицо. Иногда домен «слетает», то есть, отключается на уровне DNS. Тогда для того, чтобы подтвердить его статус и право владения им, применяется система очередей проверок. Это, как правило, набор очередей проверок в реляционной СУБД с задействием нескольких серверов хранилища. Все это в сочетании с кластером распределенных блокировок на базе MongoDB.

Во избежание перегруза серверов (с сайтами доменов и DNS-серверами зон), интервалы между проверками постепенно увеличиваются (от пяти минут до 24 часов). Статусы доменов проверяются примерно каждые четыре часа, то есть, с одинаковыми интервалами. Это облегчает работу воркеров очередей проверок. После подтверждения домена, администратор получает доступ к функционалу, то есть, может создавать ящики.

Во избежание множества ошибок, для Яндекса разработан внутренний API ПДД, доступный для использования и другими элементами Яндекса, что ценно с точки зрения обмена информацией. Один из подобных элементов, например – это публичный API Яндекс.Почты для доменов. Запросы на публичный API передаются в универсальные запросы внутреннего API. Вызов на методы внутреннего API идет и в результате любых манипуляций в веб-интерфейсе ПДД.

Узнай, какие
ИТ-профессии входят
в ТОП-30 с доходом от 200 000 ₽/мес

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Источник: gb.ru