«1С:ERP Управление предприятием» — это российская система ERP-класса, разработанная для повышения общей производительности предприятия за счет сокращения количества «ручных» операций, сбора и обработки данных и упорядочивания бизнес-процессов внутри компании.
Внедрение системы ERP сегодня — это сложный, комплексный проект, который требует индивидуального подхода как при разработки методологии так и при непосредственном внедрении на предприятие. Разработка проекта-внедрения «1С:ERP Управление предприятием» происходит индивидуально для каждого бизнеса с учётом всех необходимых требований и специфик. «1С:ERP Управление предприятием» предлагает гибкие варианты введения в эксплуатацию и интегрирования, высокий уровень безопасности данных, конфиденциальности, устойчивости и настройки пользовательского интерфейса под любую специфику бизнеса. Решение «1С:ERP Управление предприятием» обеспечит непрерывную работу и отказоустойчивость бизнес-процессов за счет единой информационной системы, которая поможет вам легко осуществлять планирование, учёт и быстро реагировать на любые изменения.
Вебинар «Новые правила по УСН 2022 в 1С:ERP»
Этапы внедрения «1С:ERP Управление предприятием»
1. Обследование
Запуская любой проект, его необходимо тщательно спланировать, чтобы во время реализации не было «сюрпризов». На стоимость и длительность проекта влияет всё, от выбора необходимых контуров автоматизации, до назначения проектных команд, как со стороны заказчика, так и со стороны интегратора. Также важно распределение задач между соответствующими членами команды. Планирование является ключом к точному внедрению ERP системы.
2. Моделирование
Моделирование проекта позволяет представить результат проекта до его фактической реализации. Процесс направлен на разработку модели, которая позволит понять все достоинства и недостатки внедряемой системы, и скорректировать требования к готовой системе.
3. Проектирование
Проектирование — важный шаг в цикле внедрения «1С:ERP Управление предприятием». Проектная команда совместно с руководителем проекта со стороны заказчика производит разработку архитектуры предстоящего проекта, как будет устроена система. на этом этапе предусматриваются все интеграции между внутренними модулями единой системы.
4. Разработка
Разработка позволяет подстроить систему «1С:ERP Управление предприятием» под специфику бизнеса, добавить необходимые интеграции, а также согласовать и взять в работу методологии и нормативно-справочную информацию проекта внедрения. Таким образом, учитываются все ключевые процессы, которые требуют наибольшего внимания в вашей ERP.
5. Внедрение
На этом этапе происходит фактическое внедрение ERP-системы. После того, как все данные сопоставлены, проанализированы и преобразованы для ввода в систему, осуществляется непосредственно внедрение нового программного решения, а старая система отключается. Так же производится полное тестирование перед введением в эксплуатацию на реальных производственных мощностях.
Вебинар «Все про УСН 2022-2023 (на примере 1С:ERP)»
6. Сопровождение
Последним и завершающим этапом внедрения «1С:ERP Управление предприятием» является техническое обслуживание и сопровождение. Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы.
Длительность внедрения «1С:ERP Управление предприятием»
- Функциональные контуры и масштаб проекта
- Качеством исходной справочной и учетной информации
- Методология внедрения
В практике «Первого Бита» есть примеры успешных внедрений на производственных предприятиях всего за 3 месяца, но для более точного ответа на этот вопрос необходимо провести первичную оценку проекта компании заказчика.
Основные функциональные блоки «1С:ERP Управление предприятием»
Мониторинг и анализ показателей деятельности
Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные мониторинга целевых показателей.
Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Внедрение системы целевых показателей позволяет:
- Выявлять и оперативно обрабатывать проблемные участки на всех этапах управления предприятием;
- Держать под контролем исполнение установленных целей;
- Анализировать эффективность основных бизнес-процессов предприятия при помощи различных метрик;
- Анализировать и производить оценку текущего состояния бизнеса;
- Принимать оптимальные управленческие решения по ключевым бизнес-процессам компании, основываясь на данных по основным целевым показателям.
Управление финансами и бюджетирование
Функциональный блок «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» позволяет реализовывать финансовое планирование деятельности компании, разрабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы планирования бюджетов могут использоваться на трёх разных уровнях:
- стратегическом;
- тактическом;
- операционном.
Основополагающие особенности подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» — это гибкость и масштабируемость для предприятия любого размера, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.
Казначейство
Казначейство — функциональный блок программного решения «1С:ERP Управление предприятием», позволяющий эффективно управлять средствами, находящимися в денежном потоке организаций.
Подсистема Казначейство отвечает за решение таких бизнес-задач как:
- Планирование поступлений денежных средств и издержек;
- Прозрачное отображение операций предприятия по наличным и безналичным расчётам;
- Контроль целевого использования денежных средств компании;
- Ведение расчетов в иностранных валютах;
- Контроль произведения взаиморасчетов;
- Наглядный учет кредитов, депозитов и займов.
«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет ряд инструментов для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также реализована возможность учитывать принятые в компании правила ведения управленческого финансового учета.
Основные возможности функционального блока МСФО в «1С:ERP Управление предприятием»:
- Создание настраиваемого плана счетов финансового учета;
- Использование нескольких планов счетов для любых потребностей топ-менеджмента компании, а также отчетности по национальным стандартам филиалов в других странах;
- Использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов с применением шаблонов;
- Использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности предприятия;
- Организация учета на основе методической модели шаблонов проводок и отчетности.
Управление продажами
В функциональный блок «Управление продажами» программного решения «1С:ERP Управление предприятием» входят следующие возможности для управления продажами компании:
- Задавать индивидуальные правила продажи для клиентов или типовые для сегментов клиентов;
- Выставлять коммерческие предложения клиентам, как типовые так и уникальные;
- Отражать операции отгрузки товаров клиенту и организовать доставку товаров;
- Оформлять возврат товаров от клиента.
Управление взаимоотношениями с клиентами
В целях управления отношениями с клиентами программное решение «1С:ERP Управление предприятием» предлагает следующие возможности:
- Регламентирование предварительных процессов продаж;;
- Регистрация контактов с новыми партнерами;
- Планирование событий и настройка уведомлений с напоминаниями по ним;
- Сохранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам;
- Анализ незавершенных сделок и планирование предстоящих;
- Оценка и анализ эффективности работы менеджеров с клиентами.
Управление закупками
В целях автоматизированного управления закупками в функционале продукта «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены различные возможности, такие как:
- Подбор поставщиков товаров;
- Настройка индивидуальных условий закупок;
- Поддержка различных схем приема товаров;
- Настройка вариантов формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- Мониторинг цен поставщиков и оформление поставок товаров;
- Составление графиков поставок и графиков платежей;
- Корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
Управление складом и запасами
В программном решении «1С:ERP Управление предприятием» для управления складом предусмотрены следующие возможности:
- Зонирование в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мясо, мебель и т. д.);
- Документальное оформление отдельных складских операций ордерами;
- Ведение учета продукции на уровне складских ячеек справочным методом;
- Поддержка различных стратегий оптимизации размещения и отбора продукции;
- Автоматизация внутреннего товарооборота;
- Проведение как полной, так и частичной инвентаризации товаров;
- Поддержка ТСД с использование мобильного рабочего места кассира;
- Серийный учет товаров;
- Управление запасами и поддержание складского остатка.
Регламентированный учет
Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия.
В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:
- Общая система налогообложения — ОСНО;
- Упрощенная система налогообложения — УСН;
- Патентная система налогообложения — ПСН.
Управление затратами и расчет себестоимости
Внедрение программного решения «1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты компании. А также производить оценку расходов в денежном выражении.
Основные возможности функционального блока «Управление затратами и расчет себестоимости»:
- Распределение и учет номенклатурных затрат;
- Списание затрат на выпуски продукции без заказов на производство;
- Формирование активов и пассивов;
- Расчет себестоимости выпускаемых товаров и услуг;
- Учет других расходов и доходов;
- Распределение расходов для целей достижения планируемого финансового результата.
Управление персоналом и расчет заработной платы
«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет ряд возможностей по управлению персоналом и зарплатой на предприятии:
- Внедрение и ведение штатного расписания, графиков работы и отпусков;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Формирование фонда оплаты труда;
- Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
- Отражение изменений условий труда;
- Ведение воинского учета;
- Расчет заработной платы;
- Проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
- Формирование регламентированной кадровой отчетности.
Управление производством
Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчирование производственных процессов. С ее помощью определяется порядок запуска новых и текущих бизнес-процессов, выполняется создание необходимых резервов материалов, достигается бесперебойное снабжение рабочих мест необходимыми сырьевыми материалами и полуфабрикатами. Вышеперечисленные задачи решаются с учетом вида производства, а также учитывая организационные и технологические особенностей производственных процессов.
Подсистема «Производство» включает в себя два уровня оперативного управления:
- Межцеховой уровень
- Внутрицеховой уровень
Организация ремонтов
Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:
- Учет объектов и показателей эксплуатации;
- Учет ремонтных мероприятий;
- Регистрация дефектов объектов эксплуатации;
- Формирование заказов и планирование ремонтных работ.
Планирование запасов
Для планирования запасов в «1С:ERP Управление предприятием» используется подсистема «Бюджетирование и планирование». «Бюджетирование» — для составления бюджетов, контроля финансовых потоков. «Планирование» — для составления товарных планов и управления запасами.
Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:
- Продажи;
- Производство;
- Закупки;
- Сборка и разборка товаров;
- Прогнозирование остатков;
- Внутреннее потребление товаров.
Чем можно усилить «1С:ERP Управление предприятием»
Система бизнес-аналитики (BI)
BI (Business Intelligence) — это решение для оперативного сбора и анализа данных из всех инфосистем в виде наглядных дашбордов.
Есть возможность интеграции с любыми системами без потери данных и с наглядной визуализацией BI-данных.
Роботизированная автоматизация (RPA)
RPA система — позволяет роботизировать практически все рутинные процессы.
Роботы исключают ошибки, вызванные человеческим фактором, они работают 24/7, благодаря чему роботизированный процесс быстро выходит на самоокупаемость.
Бит.Финанс
Система состоит из модулей, которые позволяют автоматизировать абсолютно любой участок финансовой деятельности компании.
Каждый из модулей можно активировать по мере потребности.
Наш опыт внедрения «1С:ERP Управление предприятием»
Первый Бит автоматизировал учёт в табачной компании KThttps://1solution.ru/events/articles/vnedrenie-1c-erp-upravlenie-predpriyatiem/» target=»_blank»]1solution.ru[/mask_link]СРАВНЕНИЕ 1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием,1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ
Один мой знакомый бизнесмен, до недавнего времени возглавлял фирму по торговле строительными и отделочными материалами, при этом размер и деятельность его бизнеса можно было охарактеризовать метким выражением «Крупная строительная фирма возьмет в аренду дырокол», но общий тренд импортозамещения сыграл ему на руку, т.к. он специализировался исключительно на товарах отечественного производства еще задолго до того, как на них пришлось специализироваться всем.
1.4K открытий
В общем, обо всем по порядку, недавно передо мной в полный рост встала проблема ремонта балкона с нуля, естественно за стройматериалами я двинула по уже известному и полюбившемуся мне адресу между двумя гаражами и шиномонтажкой в промзоне. Но моего знакомого там не оказалось, а оказался он совсем даже в другом направлении, почти на центральной улице города на трех этажах популярного торгового центра. За чашечкой халявного кофе (у него теперь клиентам еще и кофе варят прямо в шоу-рум с отделочными материалами, представляете?) поделился он со мной своей болью внезапно и неожиданно разросшегося бизнеса. По большому счету, проблем две: хаос и неразбериха. Разросшийся штат сотрудников, каж дый из которых вроде чем-то занят, а не совсем понятно, чем и в каком объеме, задач много, сложно контролировать выполнение каждой, а ведь владелец бизнеса, как лицо заинтересованное, должен сам все контролировать, наемные работники работают за зарплату и душой за развитие компании не болеют.
В общем, пришлось напомнить про давно наступивший XXI век, в котором практически любую работу можно автоматизировать, для этого все давно придумано. Главное, правильно выбрать программный продукт, чтобы в рамках списка импортозамещения и с учетом популярности (чтобы и купить легко, и внедрить без осложнений, и техподдержка не пропадала в самый нужный момент).
Берем, к примеру, 3 программных продукта фирмы 1С (фирма известна всем, проблем с покупкой и внедрением ПО не возникнет), каждый из которых позволяет оптимизировать все процессы любого предприятия: «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой».
Если для вас не так важен функционал, как цена вопроса, то на этапе определения стоимости одной поставки сразу можно сделать выбор:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием
Стоимость одной поставки -432 000 рублей.
1С:Комплексная автоматизация 8
Стоимость одной поставки -61 700 рублей.
К конфигурации приобретается клиентская лицензия, стоимость одной лицензии – 6300 рублей
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ
К конфигурации приобретается клиентская лицензия, стоимость одной лицензии – 6300 рублей
Из сравнения стоимости поставки мы понимаем, что 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ – это оптимальное решение для бюджета небольшой фирмы. Программа достаточно проста в освоении, но с обширным функционалом, подойдет компаниям любой формы собственности и с любым налогообложением. Использование данной программы позволяет в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала.
Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР. Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.
«1С:Управление нашей фирмой 8» универсально подходит для организаций любых сфер деятельности. Это могут быть строительные компании, оптово-розничные продажи, интернет-магазины, в общем, любой вариант малого бизнеса, но функции производственного блока реализовано в системе частично или не реализованы вовсе. В этом месте моего рассказа бизнесмен сказал: «Огласите весь список», видимо из малого бизнеса у него в планах вырасти до владельца «заводов, газет, пароходов».
Источник: vc.ru
Настройка блока Бюджетирование в 1С:КА, 1C:ERP
Опыт Консалтинговой группы «Инспро» в настройке бюджетирования в программах «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С: ERP. Управление предприятием 2» на предприятиях различных отраслей.
Целью статьи является демонстрация примеров настройки бюджетирования в программах 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С: ERP. Управление предприятием 2, выполненных сотрудниками компании АО КГ «Инспро» на реальных проектах по внедрению блока «Бюджетирование» у наших клиентов.
- Бюджет доходов и расходов (БДР)
- Бюджет движения денежных средств (БДДС).
- Прогнозный баланс (Бюджет по балансовому листу (ББЛ)).
В программах 1С бюджеты (бюджетные отчеты) строятся по принципу КОНСТРУКТОРА. Бюджетные отчеты собираются из статей, которые в свою очередь детализируются по аналитикам.
Плановые и фактические данные вводятся в систему по сценарию. Для ввода плановых данных создаются сценарии, которые используются для заполнения документов Экземпляр бюджета, а фактические данные получаются из движений документов и формируемых ими записей в регистрах. (рис.1)
рис.1
Сценарий Фактические данные, не может использоваться для целей планирования, он используется для отражения фактических данных в бюджете, которые получаются из движений документов и формируемых ими записей в регистрах.
Варианты получения фактических данных.
- Получение данных из проводок бухгалтерского учета;
- Получение данных из движений по оперативным регистрам;
- Создание произвольного запроса к любым данным системы в произвольном порядке.
- При получении фактических данных из проводок бухгалтерского учета или из регистра оперативного учета существует ряд ограничений:
• В бухгалтерском учете это количество субконто и необходимость формирования правил получения фактических данных под каждую пару счетов.
• В оперативном учете ограничение заключается в необходимости формирования правила получения фактических данных под каждую хозяйственную операцию.
Поэтому для получения более универсального результата удобнее использовать произвольный запрос к соответствующему регистру, существующему в системе. Например, для получения данных по движению затрат можно использовать регистр «прочие расходы».
Рассмотрим на примере формирования произвольного запроса к регистру «Прочие расходы».
Запросы предназначены для извлечения и обработки информации из базы данных для предоставления пользователю в требуемом виде.
С помощью механизма запросов к регистру «прочие расходы» и используя схему компоновки данных (СКД) (рис. 2)
рис. 2
становится возможным получение данных из различных разделов источника данных: статья расходов, тип расходов, аналитика и др. (рис. 3).
рис. 3
В результате использования произвольных запросов к регистру мы получаем данные в нужной аналитике (рис.4)
рис.4
Использование дополнительных реквизитов
Для того, чтобы упростить настройку отчета можно применить дополнительные реквизиты, которые дадут возможность установить соответствие данных бухгалтерского и управленческого учета.
- использование дополнительных реквизитов для переименования статей доходов и расходов, статей Денежных средств (ДС).
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов «Дополнительные реквизиты и сведения». Данная подсистема позволяет пользователю самому добавлять реквизиты и сведения к объектам программы, не прибегая к помощи программиста (рис 5).
рис.5
Специалистами КГ «Инспро» (г. Москва) было реализовано решение, которое позволило использовать дополнительные реквизиты для переименования статей доходов и расходов в БДР и БДДС. Пример реализации (рис. 6)
рис.6
Дополнительные реквизиты возможно использовать в качестве аналитик статей бюджета (рис.7):
рис.7
Также возможно настроить отражение дополнительных реквизитов в справочнике прочие расходы (рис.8):
рис.8
Настройка динамических списков
Динамический список — это интерфейсный объект встроенного языка, который используется для отображения различных списков объектов базы данных или необъектных данных — записей регистров.
Например, динамический список используется для отображения списка документов продажи товара (рис. 9)
рис.9
Динамический список для целей бюджетирования формируется исходя из количества данных внесенных в систему за соответствующий период, чем больше данных, тем объемнее будет список.
Используя возможности динамических списков, нашими специалистами получен следующий результат:
При добавлении новых статей бюджетов, их группировок не приходится полностью перенастраивать отчеты БДР и БДДС, так как информация автоматически подгружается из источников данных по соответствующим отборам. (рис.10)
pис. 10
Далее в бюджете идет настройка структуры с помощью аналитик. (Рис. 11, 12)
рис.11
рис.12
Исключение внутригрупповых оборотов
Для передачи товаров и услуг между собственными организациями в ПП 1С возможно использование механизма «Интеркампани». Исключение таких оборотов не сложно, т.к. продажи проходят между собственными Организациями и используются специальные документы.
Специалистами АО КГ «Инспро» были настроены статьи бюджетов и показатели бюджетов с исключением ВГО при оказании услуг между собственными Контрагентами, настроены схема получения фактических данных (рис. 13-14) и отборы (рис. 15).
рис.13
рис.14
рис.15
Для работы данного механизма используется Дополнительный реквизит, настроенный к справочнику Партнеры. Необходимо, чтобы в карточке Партнера был установлен отличительный признак ВГО (рис. 16).
рис.16
Использование доп. реквизита для отбора в статье (Рис.17):
рис.17
Результирующий отчет, демонстрирующий настройку статей и показателей бюджетов с исключением ВГО представлен на рис. 18 и 19.
рис.18
рис.19
Движения денежных средств
По ВГО (Рис. 20)
рис.20
Без учета ВГО (Рис. 21)
рис.21
Использование нефинансовых показателей для различных задач
Нефинансовый показатель позволяет транслировать в систему бюджетирования такие показатели, как цены, процентные ставки, площади, а также дает возможность задать сезонные колебания продаж. Специалистами АО КГ «Инспро» реализован пример использования нефинансовых показателей для фиксации размера сдаваемых в аренду помещений. На рисунках 22,23, 24 показан пример процесса ввода значений нефинансовых показателей в 1С
рис.22
рис.23
рис.24
Для получения плановых данных в днях используются планы продаж (рис. 25-27), а фактические данные из реализаций.
рис.25
рис.26
рис.27
В результате расчета суммового плана продаж, который предполагает перемножение количественного плана продаж в днях на значения площади из нефинансового показателя, получаем результат (рис. 28).
рис.28
Пример получения плановых данных по статье бюджета из фактических данных другой статьи бюджета
Уникальность данного решения: План продаж 2-ух типов (Согласованный/Несогласованный), при этом несогласованные цифры со временем становятся согласованными. Необходимо было реализовать возможность корректировки планов и автоматическое их заполнение. Для корректировки планов было использовано скользящее планирование (рис. 29), для автоматического заполнения – фактические данные другой статьи.
рис. 29
рис.29-а
рис.29-b
рис.29-c
Разработка планов, в которых используются разные валюты
Для составления бюджетов возможно использование различных валют. Это может быть полезно также в случае, если затраты по закупке товаров за границей были понесены в различных валютах. Для этого в отчете можно задать значения курса валюты и ставки НДС, как показано на рисунке 30.
рис.30
рис.30-a
рис.30-b
рис.30-c
Курсовая разница: Доход – Расход сальдо
Нередко возникают требования клиентов вывести сальдо по курсовым разницам в одну строку бюджета. Возможности программы позволяют получить разницу в одной строке. Основным результатом специалистов АО КГ «Инспро» является созданная статья бюджета, в которой одновременно учтены и отрицательные, и положительные курсовые разницы.
рис.31
рис.32
рис.33
рис.34
рис.35
Для отражения начальных и конечных остатков по периоду используются бюджетные показатели и устанавливается их связь с бюджетными статьями.
рис.36
рис.37
В начало статьи
По вопросам внедрения, доработки, настройки программ 1С ERP, Комплексная автоматизация и других, вы можете обратиться к нашим специалистам через форму заказа.
Источник: www.inspro.ru
