С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН и ЕСХН должны указывать в кассовом чеке наименование товаров или услуг и их количество. Указанное требование установлено частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Пока индивидуальные предприниматели, применяющие специальные налоговые режимы, могут указывать в чеках «товар» или «услуга». С 1 февраля 2021 года в чеках необходимо указывать конкретное название товара или услуги, которое должно быть понятным и позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами.
Штраф за отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги для должностных лиц составляет 3 000 рублей, для ИП или организаций — 10 000 рублей (статья 14.5 КоАП).
Как изменить наименование организации в онлайн кассе re:Kassa и в чеке
Источник: biznesfond.ru
Новые правила для ИП номенклатура в онлайн-кассе
ИП должны указывать в чеке номенклатуру — Ваши кассы готовы?
С 1 февраля 2023 году ИП обяжут прописывать в чеках полную номенклатуру всех товаров или услуг, которыми они торгуют. Не многие онлайн-кассы имеют такую функцию. Означает это, что предпринимателям придется готовиться основательно, либо получать штрафы от налоговой. Какие законы определяют нужду указывать номенклатуру в чеке?
До принятия нового закона ИП могли указывать только краткое наименование и перечень товаров с акцизом. Ранее руководителей обязали прописывать точные реквизиты предприятия в каждом чеке.
Главный закон о печати номенклатуры в чеке ИП — это ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в нем прописан список тех реквизитов, которые каждый предприниматель обязан печатать в чеке своей организации. Теперь, вместе с реквизитами организации должны указываться полные наименования товаров или услуг.
Общие сведения
- ФИО руководителя и идентификационный номер налогоплательщика
- Номер чека
- Сумма и форма расчета
- Код продаваемого товара (с маркировкой)
- Номер фискальной кассы
- QR – код
- Номер кассы, с которой был напечатан чек
- Упрощенная система налогообложения (УПН)
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Патентная система налогообложения (ПСН)
Закон, вступающий в силу в феврале, распространяется на все организации, которые используют ККТ. Он не действует на:
- Самозанятых (они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» и здесь должны указывать только сумму продажи)
- Предпринимателей, которые работают на удаленных должностях
- Предпринимателей, осуществляющих продажи на онлайн рынках.
Подробности
Правила оформления номенклатуры в кассе для ИП
Правильно оформленная номенклатура товара состоит из трех пунктов:
- Названия
- Количества
- Цены за ед. товара
Основным требованием является то, что наименование не может быть в виде кода или штрих-кода, состоять из слов. Название должно содержать до 128 символов, чтобы умещаться в чеке, который выбивается в кассе. Если название больше чем 128 букв, ИП имеет право сократить его, но только таким образом, чтобы покупатель понимал, что он приобретает.
Работа с возвратом или коррекцией чека
В случае возврата в чеке должны быть прописаны название, количество и сумма покупки. При работе с корректировкой чека, достаточно указать сумму, на которую вы меняете первоначальную стоимость, можно не указывать название, далее отправить чек на печать ОФД.
- Для юридического лица штраф составит 3000 рублей;
- На ИП или организацию выписывается штраф до 10000 рублей.
Варианты работы с номенклатурой в различных видах касс
ИП обязаны указывать номенклатуру всех проданных ими товаров или услуг уже 3 года (ст. 4.7 Закона о ККТ). Несмотря на это ИП, которые работают по определенным системам (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) могли не обозначать обязательную информацию в чеке, это правило распространялось только на не акцизные товары до 1.02.21. Многие ИП решили не тратиться на дорогостоящее оборудование, поэтому с введением новых законов будет довольно сложно правильно подготовить технику и оформить все товары и услуги по положенной номенклатуре.
Для тех предпринимателей, которые работают с фискальным принтером, сенсорными кассами и POS-терминалами внести изменения в номенклатуру не составит труда. Для этого достаточно зайти в личный кабинет кассы и прописать там все изменения для корректной печати чеков.
При работе с обычными (кнопочными) кассами есть возможность ввести наименования товаров через ПК, телефон или планшет. К сожалению, не все кассовые аппараты могут подключаться к сторонней технике, поэтому придется вводить все наименования вручную, а это очень время затратный процесс. Если предприниматель нашел способ переноса наименований в кассу, он должен учитывать, что при смене ассортимента и ценника товара, придется постоянно обновлять номенклатуру.
Если товары были введены вручную, может возникнуть проблема в поиске нужной номенклатуры в кассе. Для решения этой проблемы, к каждому наименованию можно присвоить код, составить каталог товаров, по которому будет проще и быстрее найти товар.
Способы внесения номенклатуры в кассы
- Через загрузку файлов в кассу напрямую или через учетную систему
Название ип в чеке
С 1 февраля 2021 года предприниматели, применяющие спецрежимы, должны учитывать новое правило при формировании чека — указывать наименования проданных товаров и оказанных услуг. До вступления в силу нового требования по указанию номенклатуры в чеках остается около месяца. Самое время подумать о том, как подготовиться к изменениям с наименьшими затратами и разобраться в новых правилах торговли.
Законодательная база:
Основной закон – это Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в нем указаны все реквизиты, которые должны присутствовать в чеке. Среди прочих реквизитов зафиксировано наименование товара.Также важным документом является – Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Именно он дает возможность предпринимателю не указывать номенклатуру в чеках вплоть до 1 февраля 2021 года.
Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?
С 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится новый реквизит — название товара, работы, услуги. Наименование, которое нужно указывать в чеке, включает три составляющие:
- название,
- количество,
- цена за единицу.
На данный момент единого справочника наименований нет. Зато есть общие требования:
- По наименованию один товар должен отличаться от другого.
Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.
Например, не просто «Кефир», а «Кефир Ферма». То есть, если продукт представлен у нескольких производителей, разных объемов, разной жирности и он продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. - Ограниченная длина реквизита
Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Сокращения возможны (если вы не умещаетесь в 128 символов), но покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.
Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса
Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В такой ситуации нужно формировать два чека. При формировании первого чека нужно указать соответствующий признак расчета («Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.
Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также необходимо указать денежную сумму, которая отображается как «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.
Способы занесения номенклатуры в кассу
