Печать – это широко распространенный деловой атрибут, без которого юридическая сила большинства документов не признавалась многие годы. И хотя по закону печать для ИП не является обязательной, но на практике работать без нее было трудно.
Когда печать обязательна
Изменения в закон «Об ООО», внесенные еще в 2015 году, отменили норму обязательной круглой печати у юридического лица. Сейчас и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей наличие печати – это право, а не обязанность.
Однако, кроме законов, существуют другие нормативно-правовые акты, которые при оформлении документов обязывают печать применять. Несмотря на то, что перечень таких документов уже значительно сокращен, штамп все-таки остается обязательным при оформлении:
- бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);
- приходного кассового ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Что касается трудовых книжек, то в них обязательную печать отменили совсем недавно. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н разъяснено, что печать проставляется, только если она есть у работодателя.
ИП и печать (ИП/РФ)
Учитывая, что БСО типографского изготовления можно было оформлять только до середины 2018 года, а кассовая дисциплина упрощена для ИП, печать вполне может стать ненужной.
Так может ли ИП работать без печати? Да, может, если это не создает ему неудобств в деловом обороте. Например, если партнер по сделке печать использует, пусть и добровольно, он может отказаться от подписания договора без скрепления его оттиском. В этом случае возникает риск срыва сделки, ведь стороны должны прийти к согласию по всем вопросам.
Еще одна ситуация, когда ИП без печати оказывается в невыгодном для себя положении – это участие в госзаказе. В требованиях к порядку подачи котировочной заявки заказчик может указать обязательное наличие штампа в бумажном документе, и если его нет, участие в торгах станет невозможным.
А вот рассчитывать на то, что сама по себе печать может гарантировать подписание документа тем лицом, реквизиты которого на ней указаны, к сожалению, не приходится. Фирмы-изготовители не запрашивают официального подтверждения данных индивидуального предпринимателя (свидетельство о государственной регистрации или ИНН).
Чтобы изготовить копию чьей-то печати, достаточно прислать ее изображение. Так что, решать, нужна ли печать для ИП, каждый должен для себя. Если вы хотите гарантированной защиты своих документов, то лучше оформить для этого цифровую подпись и признавать только электронную форму документооборота, по крайней мере, в особо важных случаях.
Учет печатей
С учетом печатей сложилась достаточно странная ситуация. С одной стороны, оттиск может служить доказательством подписания документа, даже если индивидуальный предприниматель будет отказываться признавать этот факт. С другой, государственный федеральный реестр обычных не гербовых печатей не ведется. По сути, любой желающий, зная ИНН или полное имя предпринимателя, может заказать подделку и проставлять штампы от имени ИП.
Причем, в Москве до 2005 года официальный городской реестр печатей коммерческих субъектов все-таки существовал, но Федеральная налоговая служба посчитала его нелегитимным. В какой-то степени государственную регистрацию можно заменить, обратившись в Торгово-промышленную палату или орган внутренних дел с просьбой заверить образец. В случае судебных разбирательств это может стать доказательством того, что от имени предпринимателя действовало другое лицо.
Не разработан также порядок и внутреннего учета штампов для ИП. Если о том, что общество с ограниченной ответственностью использует печать, указывают в уставе, то предприниматель этот факт документально доказать не может. При этом, если ИП печать изначально проставлял в документах, декларациях, отчетах или в банке, отказаться от нее уже нельзя, по крайней мере, такой порядок не предусмотрен.
Как должна выглядеть печать
Как видим, порядка учета и регистрации штампов нет, поэтому и требования 2020 года к их внешнему виду не установлены. Тем не менее, большинство оттисков предпринимателей и организаций, принятых в документообороте, явно разработаны по определенным стандартам.
Это действительно так, потому что в ходу по-прежнему правила изготовления, утвержденные для Московского реестра (распоряжение мэра Москвы № 843-РМ). Этими правилами были установлены требования к форме и размеру клише:
- круглая – с диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная – равные стороны длиной от 38 до 42 мм каждая;
- прямоугольная – одна сторона от 35 до 50 мм, вторая — от 70 до 100 мм.
Из текстовой информации на оттиске должны были содержаться полное имя предпринимателя, указание на его статус ИП, номер ОГРНИП и местонахождение. Дополнительно на клише размещают логотипы, рисунки, собственные торговые знаки или знаки обслуживания для того, чтобы отразить направление деятельности.
Здесь, однако, надо учитывать, что законом запрещено необоснованное использование герба и флага РФ, символики органов власти, логотипов и знаков, зарегистрированных другими лицами.
Если вы считаете, что ИП без печати работать не должен, то стоит заказывать клише с дополнительной защитой. Сейчас производители предлагают новые защитные элементы, такие как:
- одновременное использование нескольких цветов;
- особые контрольные и химические метки, позволяющие убедиться в подлинности оттиска;
- тончайшие (не более 0,1 мм) гильоширные сетки;
- двумерный штрих-код;
- лазерную гравировку рисунков;
- клише с тиснением;
- шрифт, разработанный по алгоритму специально для заказчика.
Конечно, такие клише будут стоить значительно дороже, чем обычные с ценой не более 500 рублей. Тем не менее, если вы решаете, что печать вам нужна, надо отнестись к изготовлению этого символа, его хранению и использованию со всей ответственностью.
Источник: forma-r21001.ru
Изготовление печатей и штампов 8-Pechati.ru
Печать от 400 рублей. Самовывоз метро Аннино. Доставка по Москве. Онлайн заказ без предоплаты.
Печать для ИП: Какие требования в 2020 году и какие особенности изготовления
Сегодня закона, который обязывает ИП использовать личную печать на подписываемых бумагах. Нужно ли применять или нет — это решение принимает индивидуальным предпринимателем лично самостоятельно при осуществление определенной деятельностью. Обычно делают «по старой привычке». Если все таки ИП принял решение использовать печать, то нужно понять что на ней должно быть написано.
Ведь важно, чтобы она была сделана по всем правилам и нормам. После того как печать будет изготовлена, физическое лицо должно проставлять оттиск на каждом подписываемом документе.
Нужно ли применять или не нужно печать при ведении своего бизнеса ИП?
На самом деле изготовление печати не сложное задача, но после того нужно будет использовать этот штамп. Для чего используют печать?
- бизнесмен имеет в штате сотрудников по найму — записи в трудовых книжках без заверения оттиском будут в этом случае недействительными;
- ИП подает бланки строгой отчетности, например накладные или товарные чеки. Такой бланк всегда подписывается лично предпринимателем и также заверяется фирменным оттиском с данными фирмы;
- оформляются в работе кассовые ордера;
- если выдаются путевые листы;
- если ИП участвует в различных государственных заказах — такие заявки подаются всегда с фирменным оттиском;
- предприниматель решил открыть банковский счет для использования в работе — его печать ставиться на бланке-образце. Эта процедура также считается регистрацией печати, поэтому выдвигаемые в 2020 году требования к печатям для ИП должны быть строго соблюдены.
Но чаще всего изготавливают печать и без открытия счета в банке или оформления кассовых ордеров, путевых листовок и прочих документов. Такой штамп в качестве атрибута придает бизнесмену солидности, а выписанным им бумагам юридическую ценность и правомочность.
Что нужно для изготовления такой печати для ИП?
Чтобы заказать производство печати ИП, нужно предоставить для этого:
- свидетельство ИНН о постановке ИП на учет;
- справку ЕГРИП о внесении ИП в реестр предпринимателей;
- паспорт предпринимателя с отметкой о прописке (регистрации).
Какие возможны формы и варианты штампа для ИП?
- квадрат,
- прямоугольник,
- треугольник,
- круг;
- диаметр круглой печати 42 мм, но не меньше 37 мм,
- сторона равностороннего треугольника и квадрата 38-42 мм, г
- габариты прямоугольного оттиска — 35-51 мм и 71-100 мм;
- ручная (При заказе ручного штампа придется приобрести оттискную подушечку),
- автоматическая (Стоимость второго типа клише выше, но их использование более комфортное и не требует приобретения дополнительных аксессуаров).
Обязательных требований к фирменным клише не выдвигается, но нормы к информации на печати все-таки есть. Официально фирменный оттиск должен иметь следующие данные:
- ФИО предпринимателя;
- информацию о статусе;
- ОГРНИП.
Выше перечислено то, что должно быть на печати ИП обязательно. Но ограничений на подачу дополнительных данных нет. По желанию физического лица оттиск может содержать данные о месте регистрации деятельности, ИНН, зарегистрированное наименование бизнеса. Нередко предприниматели регистрируют торговую марку, сервисную точку или пункт обслуживания клиентов и пр. Присутствие на клише брендового названия придаст солидности бизнесу.
Оттиск можно дополнить декором и желательно элементом защиты от подделок. Но прежде, чем размещать какой-либо декор на клише или картинку, нужно разобраться с тем, что можно изображать на печати ИП, и следует ли это делать. В качестве изображения принято использовать логотип — зарегистрированный официально знак. Его наличие на оттиске усложнит подделку делового атрибута.
При производстве клише мы рекомендуем использовать классические шрифты и начертания, а также синие или черные чернила. Это связано с удобочитаемостью данных на оттиске. Неразборчивые надписи в будущем могут вызвать проблемы. Потребуется дублировать контактные данные вручную.
Источник: 8-pechati.ru