Примерный образец приказа, которым можно изменить привычные нормы ГСМ:
- Чтобы списать расходы на бензин, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать документ самостоятельно (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
- Автотранспортные компании составляют их ежедневно на каждую смену (раздел 2 Указаний, утв. постановлением Госкомстата № 78).
- Остальные вправе установить другую периодичность, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 г. № 03-03-07/51).
- Компании, которые не являются автотрансопртными, могут сами разработать форму путевого листа. Возьмите за основу унифицированную формы и упростите ее.
- Для расчета нормы топлива предусмотрены различные надбавки. Например, для машин с кондиционером, за работу в зимнее время (распоряжение Минтранса № АМ-23-р). Компании, которые применяют сразу несколько надбавок, иногда перемножают их между собой. Но их надо складывать. Иначе Вы завысите расходы и занизите налог на прибыль.
- Есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером (п. 5 Методических рекомендаций из распоряжения Минтранса № АМ-23-р).
ГСМ в составе расходов организации
- При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку:
Похожие:
 | Информация О результатах контрольного мероприятия «Проверка целевого использования средств бюджета муниципального района, выделенных на приобретение. | | Горюче-смазочные материалы: их поступление и списание Гсм, уплачиваемую в соответствии с договором поставщику, стоимость транспортных услуг, а также иные платежи, непосредственно связанные. |
 | Программа повышения квалификации «Нововведения в налоговом законодательстве. Ндс и налог на прибыль: изменения в законодательстве, сложные вопросы исчисления и уплаты в 2017 году | | Зао «барс груп» Н. контр. Изм. С лист № докум. Дата Лит Лист Листов Отчет по ремонтам, Отчет по простоям, Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования. |
| Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного. Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах. | | Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного. Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах. |
| Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного. Методические рекомендации по подготовке, проведению и обработке материалов единого государственного экзамена в региональных центрах. | | Уплата ндфл в 2017 году Ндфл с дохода удерживают не позднее следующего дня после выплаты. Но есть исключения. Посмотрите сроки уплаты ндфл в 2017 году. Таблица. |
| Как платить ндс на усн в 2017 году Ндс на усн в 2017 году большинство компаний не платят. Но есть и исключения. Например, если организация ввозит товары в РФ. Разобраться. | | Информация о порядке списания основных средств в государственных учреждениях Следовательно, бюджетное учреждение не всегда может самостоятельно принимать решение о списании имущества. Порядок списания имущества. |
Нормы расхода ГСМ уточнены
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Источник: filling-form.ru
Нормы по ГСМ и документальное подтверждение расходов на топливо в командировке
В п. 1 ст. 252 НК РФ сказано, что любая компания обязана подтверждать свои расходы в командировках. Подробно о самих командировках мы рассказывали в этой статье, а сейчас поговорим об учете ГСМ в деловых поездках.
Расход бензина
1. Путевые листы
Отметим, что в документе — рекомендованные формы, а с 2013 года организация может сама разработать форму первички.
2. Чеки
Помимо путевых листов, сотрудник после командировки должен предоставить чеки об оплате топлива или отчеты АЗС по количеству топлива, которое он залил в поездке. Также подойдут талоны на бензин, слипы по топливной карте.
Нормы расхода ГСМ
Нормы по расходу ГСМ, которые действуют сейчас, указаны в распоряжении Минтранспорта РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р (в редакции от 20.09.2018) «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».
Плюс унифицированных норм: они уже есть, не нужно никаких трудозатрат по их разработке. Они унифицированы по большинству автомобильных марок, по типам дорог, видам груза и т.п.
Плюс собственных норм: у каждой фирмы своя специфика (определенные маршруты, загрузка автомобилей, сезонность, качество дорог). Учитывая все факторы, можно сделать нормы более точными — на каждый автомобиль в компании.
Решение о том, будете вы применять собственные нормы или нормы Минтранса, можно указать в учетной политике. Собственные нормы или нормы Минтранса с корректировками (надбавки, разные нормы по сезонам) утвердите в приказе руководителя.
Все, что сверх лимита, учитывается в налоговом учете в не принимаемых расходах. Однако можно обосновать превышение документами, например, при росте расхода ГСМ зимой можно оформить приказ о сезонном увеличении нормативов и новый акт контрольного заезда.
Налоговый учет ГСМ в командировках
Учет горюче-смазочных материалов при командировках зависит в основном от целей поездки и вида деятельности организации.
1. Грузовые и пассажирские перевозки
ГСМ заносим в прямые расходы. Они заносятся в учет как расходы на приобретение сырья.
Если это перевозки по заказу, тогда покупка ГСМ является материальным расходом, а поездку нельзя оформить как командировку.
Если это, к примеру, деловая поездка управляющего транспортной компанией, тогда поездка считается командировкой. ГСМ относятся в этом случае на прочие расходы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
2. Торговая поездка
ГСМ заносим в транспортные расходы.
Если топливо затрачено на доставку приобретенных товаров до покупателя, тогда эти расходы считаются прямыми (ст. 320 НК РФ) и распределяются на товарные остатки на складах и на стоимость реализованной продукции.
Если это поездка директора с целью доставки готового товара или покупки продукции, такая поездка не является командировкой, а ГСМ относят на прямые затраты в транспортных расходах.
Если в поездке не было приобретений/продажи товаров, то эта поездка считается командировкой, и списание затрат на ГСМ происходит по стандартной схеме.
Автор статьи: Борис Юзефпольский
Ведите учет по транспорту в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.
Источник: www.b-kontur.ru