Бумаги уходят в прошлое: юрлица и ИП предпочитают подавать документы в ФНС в электронной форме через нотариуса
В настоящее время главной задачей нотариата остается разработка и усовершенствование сервисов для удобного взаимодействия с различными ведомственными организациями граждан и юридических лиц. В прошлом году более 140 тысяч человек провели регистрацию собственного бизнеса с помощью нотариуса.
Граждане выбирают электронную регистрацию
Статистика сообщает, что спрос на эту услугу только растет. При этом граждане при регистрации предпочитают электронный способ подачи документов. За прошлый год в письменной форме на регистрацию юридического лица или ИП было подано 1161 заявление, для сравнения в 2016 году эта цифра составляла примерно 9056 заявлений. Это наглядно доказывает тот факт, что традиционный документооборот уступает место электронным инструментам работы с документами. Так, в 2017 году количество электронных обращений в нотариальную палату для регистрации юридических лиц или ИП увеличилось в полтора раза.
Где получать электронную подпись ИП, директору и нотариусу в 2022 году
Зачем нужны электронные инструменты?
Руководитель Федеральной нотариальной палаты отметил, что созданные электронные сервисы, предоставляющие услуги нотариата через глобальную информационную сеть, упрощают многие процедуры, экономят личное время клиентов при подаче заявлений в налоговые органы через нотариат, или проведения процедуры регистрации. Благодаря существованию электронных инструментов, в данный момент, нотариат стал представителем Федеральной налоговой службы.
Услуги нотариата расширяются
С 2016 года через нотариуса можно зарегистрировать ИП. Нотариус осуществляет приемку и проверку всех требующихся для данной процедуры документов. Далее нотариальная контора проводит взаимодействие с ФНС, а затем получает оформленные документы и передает их заказчику в электронном или бумажном виде.
Популяризация электронных сервисов
Из более 140 тысяч людей, использующих нотариат для регистрации собственного бизнеса, около 99 % выбрали электронный способ передачи документации. Эта тенденция подтверждает, что создание и развитие электронных сервисов пользуется популярностью у общества.
Источник: xn—-8sbhefu7aitlhp.xn--p1ai
Передача заявлений в налоговую службу
Для многих предпринимателей и их сотрудников довольно утомительным делом является оформление документации и ее передача в налоговые службы. Однако многие просто не в курсе, что все можно сделать гораздо проще, ведь передача заявлений в ИФНС может быть организована через нотариуса.
Чем может помочь нотариус?
Пункт 30 статьи 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» предусматривает, что нотариусы предоставляют такую услугу, как передача заявлений в налоговую для регистрации людей в качестве предпринимателей и регистрации юрлиц. Строго говоря, нотариусы вправе от имени граждан и организаций направлять и предъявлять любые заявления и документы (пункт 11 ст. 35 Основ). Но законодатель неспроста ч. 1 января 2016 года ввел норму о госрегистрации ИП и юрлиц. Ранее имелись некоторые разночтения, существовали определенные, в том числе и технические сложности в этом вопросе.
Поскольку ряд новшеств в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ряде других актов ужесточает требования ко многим сделкам, связанным, например, с отчуждением долей в обществе, государственной регистрацией, по всем этим вопросам в любом случае придется чаще обращаться к нотариусу. Именно поэтому передача заявлений в налоговую в электронном виде стала очень востребованной услугой.
В определенном смысле эти нововведения упрощают жизнь обычным гражданам и организациям. Во многих случаях при совершении ряда сделок или действий относительно хозяйственных обществ приходилось сначала являться к нотариусу для удостоверения ряда документов. Затем их самостоятельно следовало направлять на регистрацию в ИФНС либо почтой, либо при личном посещении.
Схема передачи заявления в органы ИФНС с помощью нотариуса
На самом деле, передача заявления нотариусом в налоговую осуществляется по довольно простой схеме и, по сути, никак не обременяет самого заявителя, а напротив – экономит его время.
Для направления заявления в налоговую нотариус изначально совершает все необходимые действия ровно так же, как и всегда. На заполненных формах заявлений он свидетельствует необходимые подписи. Далее оформляется просьба на имя нотариуса, для того чтобы электронное заявление в налоговую передал именно он.
Сам заявитель указывает, каким способом он хотел бы получить документы о госрегистрации – либо по почте, либо лично (с явкой в налоговую), либо вообще через третье лицо – представителя по доверенности. Для того, чтобы состоялась передача заявления нотариусом в налоговую, ему нужно предоставить все документы, которые обычно требует для регистрационных действий ИФНС (в том числе и платежку/квитанцию на госпошлину). Собственно, на этом все заботы клиента заканчиваются, дальше передача заявления нотариусом происходит без участия самого заявителя.
Дальше все предоставленные заявителем материалы оцифровываются (сканируются), нотариус их удостоверяет специальной цифровой подписью. Собственно, после этого заявление в налоговую в электронном виде готово! Специалисты пакуют документацию в архив и отправляют по назначению. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю.
Нотариальная контора из ФНС получает в ответ специальный номер, по которому отслеживается через интернет движение регистрационного дела, а также заверенное цифровой подписью подтверждение-расписка в получении документов.
После осуществления госрегистрации на электронную почту будут получены заверенные копии соответствующих документов. Как видите, электронное заявление в налоговую делается совсем не сложно и избавляет граждан от длительных очередей и серьезных потерь такого дорогого времени.
Название нотариального действия
Нотариальный тариф
Плата за УПТХ 2023 г.
Примечание
54.
Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 86.3 Основ)
п.12.18. ч.1 ст.22.1 ОЗН 1 000,00 руб.
100,00
за 1 стр.
но не более 1600,00
Плата за УПТХ составляет 100 руб. за каждую стр. отсканированного документа, но в общей сумме не должна превышать 1 600 руб.
55.
Передача в ЕФР сведений, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о банкротстве и о фактах деятельности (ст. 86 ОЗН)
п.13.ч.1. ст.22.1 ОЗН- 100,00 руб.- как прочие нотариальные действия
1 900 руб. плюс 50 руб. за стр. документа, но не более 2 200,00
Плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждую стр. отсканированного документа, передаваемую в реестр, но в общей сумме УПТХ не может превышать 2 200.
56.
Передача заявлений и (или) документов (ст. 86 ОЗН)
а) лично нотариусом
б) почтовым отправлением
в) по электронным каналам связи
п.13. ч.1. ст.22.1 ОЗН – 100,00 руб. — как прочие нотариальные действия
а) 3 500,00
б) 2 500,00
в) 1 500,00
К п. 2 «а» Недополученный доход (при выезде нотариуса) взимается отдельно (п.80)
К п.»в»: если документ содержит более 10 листов, плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждый лист, начиная с 11-го.При этом общая сумма УПТХ не может превышать 3 300,00. При передаче документа от нотариуса к нотариусу плата за уптх не взимается. (см.п.7 Приложения)
57.
Выдача свидетельства о направлении (передаче) заявлений и/или документов в порядке ст. 86 ОЗН
п.13.ч.1. ст.22.1 ОЗН– 100,00 руб. — как прочие нотариальные действия
2 000,00
58.
Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи
п 13. ч.1. ст.22.1. ОЗН – 100,00 руб. — как прочие нотариальные действия
осв.
«Осв.» (освобождается) означает предоставление 100%-ной льготы по оплате УПТХ
59.
Выдача прочих нотариальных свидетельств (о нахождении в живых, в определённом месте и др.), а также удостоверение времени предъявления документов
п 13. ч.1. ст.22.1. ОЗН 100,00 руб. — как прочие нотариальные действия
2 500,00
60.
Свидетельствование подлинности подписи
а) — переводчика
б — физического лица (кроме п. «г» и «д»)
в) – представителя юр. лица (кроме п. «д»)
г) — на заявлении о гос. регистрации юридического лица при создании (кроме юр. лиц, для регистрации которых законом предусмотрен специальный порядок, в т. ч. при создании некоммерческих и кредитных организаций)
на заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве ИП с последующим направлением заявления и прилагаемых документов в ИФНС (ч.4 ст.80 Основ)
д) на заявлении об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав
а) б) в) п.10 ч.1 ст.22.1 ОЗН
100,00
б) в) На банковской карточке – 200,00
в) На заявлениях о регистрации юр. лица
– 200,00
г) п.10 ч.1 ст.22.1 ОЗН
200,00
Источник: notary-lublino.ru
Упрощена подача документов на регистрацию ООО и ИП
С 25.08.2021 подавать документы на регистрацию ИП и ООО стало проще. Для регистрации бизнеса заявителю не требуется направлять документы в налоговую. Теперь это должен сделать нотариус, который удостоверил подпись заявителя, как сообщается на сайте ФНС.
Подача документов – задача нотариуса
Нововведения в порядок регистрации юрлиц и ИП введены ФЗ от 26.05.21 № 143-ФЗ. Нотариус подтверждает подлинность подписи заявителя в документе о регистрации. В тот же день он обязан направить все документы в ФНС.
Когда заверять заявление не нужно
Изменений нет – п. 1.2 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, что нотариально заверять подпись на регистрацию не требуется, когда заявитель:
- самостоятельно подаёт в ИФНС документы для регистрации юрлица и предъявляет документ, подтверждающий личность
- самостоятельно подаёт в ИФНС или МФЦ документы, чтобы оформить ИП, скорректировать ЕГРИП или закрыть ИП, и предъявляет документ, подтверждающий личность
Нотариальное заверение не требуется, когда документация на оформление юрлица подаётся в ФНС в цифровом формате с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
В иных случаях подпись нужно нотариально заверить.
По новым правилам доверенное лицо заявителя не сможет подать документы на регистрацию юрлица или ИП, так как нотариус должен засвидетельствовать подпись на заявлении о регистрации, чтобы направить его в регистрационный орган.
Источник: kontursverka.ru