Нотариус это индивидуальный предприниматель

Содержание

• Законодательное регулирование вопроса
• Кому это выгодно
• Что нужно знать перед приходом к нотариусу
• Документы для осуществления регистрации
• Как осуществляется подача и получение документов
• Выводы
• Часто задаваемые вопросы

Есть несколько способов стать официально зарегистрированным предпринимателем — это и отнести заявление ножками в налоговую или МФЦ, и подать заявку через сервис налоговой в сети интернет, и зарегистрироваться с помощью электронной цифровой подписи. Но мало кто знает, что подать заявку можно и через нотариуса. В данной статье рассмотрим как это сделать и какие особенности при том нужно учитывать.

Законодательное регулирование вопроса

Начнем мы, как обычно, с того, что по этому поводу написано в законодательных актах и налоговом кодексе. Право нотариусов заниматься регистрацией оформлено в Статье девятой Федерального закона с номером 129 от 8 августа 2001 года. Также в статье одиннадцатой данного законодательного акта указано в каком порядке высылаются документы после регистрации.

КАК ОБМАНЫВАЮТ НОТАРИУСЫ, и как с этим бороться

Кому это выгодно

Регистрироваться именно у нотариуса выгодно на наш взгляд в одном случае — если лицо, которое решило стать официально ИП, находится в другом регионе, отличном от места прописки. Подать заявление на получение статуса предпринимателя лицо обязано в налоговую, которая осуществляет регистрационные действия в регионе, в котором прописано это лицо. К примеру, если человек прописан в Оренбургской области, то подавать заявления на регистрацию он должен в ИФНС №10 — единственную налоговую, которая осуществляет все действия по регистрации для лиц, прописанных в области. И когда возникает ситуация, в которой будущий предприниматель фактически проживает к примеру в Москве, то для осуществления процедуры получения документов нужно приехать именно в ИФНС по месту прописки. Это не всегда удобно для будущего предпринимателя. И тогда выходом будут следующие варианты подачи:

• Через нотариуса;
• Через интернет с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи.

Важно! Подавать заявление и получать документы через нотариуса выгодно, если будущий предприниматель находится в другом регионе, отличном от места прописки.

Что нужно знать перед приходом к нотариусу

До того, как будущий ИП обратится к нотариусу, ему необходимо знать и решить для себя несколько важных вещей, среди которых самыми важными являются следующие пункты:

• Необходимо подобрать ОКВЭД для видов деятельности, которые будут осуществляться будущим ИП. ОКВЭД — это классификация видов деятельности, то есть то, чем будет заниматься ИП. Например, это могут быть Парикмахерские услуги, Розничная торговля, Бухгалтерские услуги и так далее. Если ИП выберет несколько видов, то это не значит, что по каждому виду придется подавать декларацию, отчитываться нужно только по тем видам деятельности, которые реально осуществляются предпринимателем или по которым ИП стоит на учете (например, если ИП встал на налоговый учет как плательщик ЕНВД, то отчитываться и платить налог на вмененный доход нужно даже в том случае, если деятельность не осуществлялась).
• Необходимо определиться с системой налогообложения. Изначально при постановке в налоговой на учет все предприниматели и юридические лица находятся на общей системе. Поэтому если ИП решит использовать упрощенную систему, то подать заявление нужно при регистрации или же в течение 30 дней после регистрации. Если же он решит стать плательщиком единого вмененного налога, то подать заявление можно в любое время, но не позднее 5 дней с момента начала деятельности. Патент же получить можно, подав заявление в налоговую за 10 дней до начала его применения.

Важно! Перед тем как пойти к нотариусу нужно знать, какие ОКВЭДы Вам должен включить нотариус в заявление о регистрации, и какую систему налогообложения Вы планируете применять.

Документы для осуществления регистрации

Нотариус при обращении к нему за получением статуса ИП запросит у Вас паспорт и номер ИНН. Если Вы не знаете свой ИНН — не беда, его можно легко найти с помощью сервиса налоговой — Узнай свой ИНН, в котором каждый желающий может найти свой номер, введя паспортные данные. Также при обращении необходимо иметь:

• Заявление Р 21001;
• Квитанция на уплату государственной пошлины в размере 800 рублей. Чтобы оплатить ее можно воспользоваться сервисом налоговой — Уплата госпошлины. В этом сервисе нужно ввести данные о прописке физического лица и фамилию, имя отчество. Больше никаких документов для регистрации не требуется.

Как осуществляется подача и получение документов

При подаче документов через нотариуса нотариус сформирует заявление в электронном виде и направит его в налоговую, подписав своей усиленной ЭЦП нотариуса. После истечения трех рабочих дней нотариус получает ответ из ИФНС и документы, свидетельствующие о том, что регистрация ИП завершена. Перечень документов включает в себя:

• Лист записи в реестр (ЕГРИП);
• Уведомление о постановке на учет;
• Свидетельство о постановке на учет;
• Выписка из единого реестра.

После получения этих документов нотариус может распечатать их или передать теперь уже зарегистрированному ИП в электронном виде.

Выводы

Подача и получение документов на приобретение статуса индивидуального предпринимателя через нотариальную контору может быть выгодно тем, кто находится в регионе, отличном от места прописки. Если подавать документы через нотариуса, то не нужно лично присутствовать в налоговой при регистрации. Достаточно подать и получить документы у нотариуса. Разные нотариусы взимают за это разную плату. Госпошлина уплачивается независимо от того, к какому нотариусу Вы обратитесь — в любом случае нужно будет уплатить 800 рублей на реквизиты налоговой по месту прописки, удобнее всего это сделать через интернет, воспользовавшись сервисом налоговой инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли как то сэкономить при подаче заявления, если я хочу стать ИП?

Ответ: Да. Сэкономить при подаче документов можно, если Вы подадите заявку и платите пошлину через Портал государственных услуг. Сумма скидки равна 30%. Таким образом, уплатить нужно будет не восемьсот рублей, а пятьсот шестьдесят.

Вопрос: Может ли подать заявку за меня моя супруга?

Ответ: Может, но только в том случае, если у нотариуса Вы выдадите и заверите нотариально доверенность на право действовать от Вашего имени.

Источник: online-buhuchet.ru

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Если вас интересует, как открыть свое агентство недвижимости, прочитайте этот материал.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник: znaydelo.ru

Роль нотариуса при регистрации ИП

В том случае, если вам давно претят «лавры» наемного рабочего, и вы решили стать индивидуальным предпринимателем, первое, что вам нужно сделать – это написать заявление о соответствующей регистрации и получить на него нотариальное подтверждение. Кстати, если подобное заявление вы будете отправлять по почте или же даже давать его в руки своему доверенному лицу, к нему в обязательном порядке нужно будет приложить копию вашего паспорта (подойдет тут только нотариально заверенная копия).

Теперь стоит подробнее разобраться с некоторыми понятиями, а именно, определим, что представляет собой:

1. Государственная пошлина. Сегодня, согласно с действующим законодательством, размер государственной пошлины, которую вам придется уплатить при регистрации индивидуального предпринимателя, равен 800 рублям. Оплачивается такой платеж в отделении Сбербанка (подойдет любое отделение). Отметим, что в том случае, если гражданин получает отказ в его регистрации в виде индивидуального предпринимателя по любой причине, госпошлина ему не будет возвращена.

2. Коды статистики. Достаточно часто это понятие еще называют аббревиатурой «ОКВЭД», расшифровка которой определяется, как Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности.

Тогда, когда гражданин изъявляет свое желание зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, ему обязательно нужно выбрать подходящие коды ОКВЭД или коды статистики. Чаще всего таким подбором занимаются бухгалтера. Нельзя не отметить, что упомянутые коды классифицируют в зависимости от рода и характера деятельности предпринимателя. А вот о конкретной организационно-правовой форме, а также о том, какие юридические и физические лица вовлечены в ту или иную предпринимательскую деятельность такие коды не говорят. Кроме того, подобные коды не различают некоммерческие и коммерческие виды экономической деятельности, а также внутреннюю и внешнюю торговлю.

Сегодня все коды статистики экономической деятельности отличаются структурой, которая представлена в таком виде: ХХ.ХХ. ХХ.

Традиционно приведенная выше структура делится на виды, подгруппы, группы, подклассы и классы. Для лучшего понимания сути вопроса ниже мы приведем вам пример такого деления, связанныы с оптовой торговлей. Такой пример имеет номер 51, и далее мы разобьем его по группам, классам и так далее.

51 (категория — класс) — оптовая торговля. Также в этот класс входит торговля через комиссионеров (людей, которые предлагают свой товар и находятся в постоянном движении), посредников, представителей и организации, профессионально занимающиеся сбытом и закупкой продукции. Отметим, что в этом классе не учитывается торговля автотранспортом.

Что же касается торговли за пределами страны и внутри ее, то в данный класс она входит. Кроме того, в рамках этого класса может производиться перепродажа не только новых, но и уже бывших в употреблении товаров. Хотя нельзя не сказать о том, что такая перепродажа обязательно должна быть уже розничной. Покупателями продукции этой группы могут быть люди, ведущие различную деятельность, вне зависимости от того, о продаже или производстве идет речь.

51.1 (категория — подкласс) — оптовая торговля, производимая через торговых представителей, работающих за вознаграждение. Подобные представители традиционно работают от лица иных предпринимателей или фирм. Так, представители находят клиентов или посредников оптовой торговли и затем заключают с ними сделки, от лица все тех же иных компаний.

51.11 (категория — группа) – предусматривает работу торговых представителей, занимающихся торговлей полуфабрикатами, живыми животными, а также сельскохозяйственным и текстильным сырьем.

51.11.21 (категория — вид) – торговые представители, которые занимаются исключительно реализацией зерна.
В столице индивидуальные предприниматели или же организации получают информацию обо всех статистических кодах (кодах ОКВЭД) от Московского управления Госкомстата.

Печати: какими они бывают и сколько стоит их изготовление?

Если раньше изготовления печатей считалось трудной задачей, то сегодня это вовсе не так. Так, сегодня вам с радостью изготовит печать одна из многочисленных, специализирующихся на этом фирм. Причем в стоимость услуг подобных компаний традиционно входит не только стоимость изготовления самой печати, но и стоимость ее оснастки (та часть, на которую крепится непосредственно сама печать).

Сегодня стоимость самой обыкновенной печати колеблется в пределах 500 рублей.

Если же вы желаете стать обладателем, так называемой высококачественной печати, то вам необходимо будет заказать печать реестровую, которую будет выгодно отличать более высокая степень защищенности. При этом подобную печать вам необходимо будет зарегистрировать в ГУП «Мосреестр». Отметим, что во время подобной регистрации вашей реестровой печати будет присвоен личный номер и на самой печати появится надпись «зарегистрировано в реестре печатей №…». В общем, на реестровую печать обязательно заводится отдельное дело, в котором находится еще шесть образцов печатных оттисков. В итоге, подделка такой печати становится абсолютно невозможной, поскольку каждый оттиск, сам по себе, является уникальным.

Реестровая печать, в процессе своего создания, изготовления и регистрации, обычно, требует несколько больших финансовых вложений.

В том случае, если вы решитесь на изготовление реестровой печати, предназначенной для индивидуального предпринимателя, вам нужно будет заранее подготовить такой перечень документов:

— копия информационного письма, полученного вами из Госкомстата;
— доверенность (нотариальная) от предпринимателя;
— выписка из Единого госреестра ИП;
— копия свидетельства ОГРН;
— копия свидетельства ИНН.

Оплата госпошлины и составление заявления на утверждение заказа упомянутой выше реестровой печати находятся в нашей компетенции, причем такие услуги включены в стоимость печати.

Общая стоимость реестровой печати будет равна 3500 рублей.

Источник: spbnotary.ru