Минюст РФ приказом от 30.08.2017 № 156 утвердил новый регламент совершения нотариальных действий. Документ устанавливает объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, а также ограничивает право нотариусов на истребование с заявителей документов и информации. Изменения касаются, в том числе, юридических лиц и ИП и вступают в силу уже с 1 января 2018 года.
Меньше справок, выписок и прочих документов
Новый регламент устанавливает исчерпывающий перечень документов, которые нужны для удостоверения сделок и иных действий. Нотариусы будут не вправе требовать с заявителей документы, которые прямо не поименованы в регламенте. При этом большинство необходимых для совершения нотариальных действий сведений нотариусы станут получать самостоятельно.
По новым правилам основными источниками информации будут не сами заявители, а государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, а также единая информационная система нотариата.
Нотариус – это не просто профессия, это образ жизни
Запросить с юрлица или ИП какие-либо сведения нотариус сможет в случаях отсутствия данной информации в госреестрах и информационной системе нотариата. Причем, если данные сведения в регламенте не указаны, истребовать их нотариус будет не вправе. Регламент четко устанавливает, что нотариус не должен требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. С 01.01.2018 нотариусы в своей работе будут руководствоваться новым регламентом.
2. Р егламент устанавливает исчерпывающий перечень документов, которые нужны для удостоверения сделок и иных действий.
3. Нотариусы не смогут требовать предоставления сведений и документов, не указанных в регламенте, а также информации, которую они могут получить самостоятельно в госреестрах и информационной системе нотариата .
4. Для проверки действительности доверенности представителя организации или ИП нотариус не будет требовать предоставления дополнительных документов. Нотариус самостоятельно проверит возможную отмену доверенности на основании данных единой информационной системы нотариата и информации СМИ, публикующих сведения о банкротствах.
5. Для удостоверения сделок нужно будет предоставить нотариусу лишь сам договор. Все сведения о принадлежности имущества и основаниях для регистрации прав нотариус получает самостоятельно по данным Единого государственного реестра недвижимости.
6. В ряде случаев нотариус обязан будет проверить принадлежность организации к субъектам экстремистской деятельности. Эти данные он также будет запрашивать самостоятельно через личный кабинет на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу.
Аукционы и торги по банкротству. Как оплатить задаток физлица с ИП и продать имущество от ИП?
Так, правоспособность российского юридического лица, его адрес и наименование будет устанавливаться на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ. Отсюда же будет запрашиваться информация о правомочиях органов юрлиц.
Правоспособность иностранного юридического лица устанавливается на основании информации, содержащейся в выписке из реестра юридических лиц соответствующей страны.
Специальная правоспособность юридического лица при удостоверении сделок, предмет которых связан с лицензируемыми видами деятельности, будет устанавливаться на основании свидетельств саморегулируемых организаций.
Риски, связанные с банкротством участников сделки, нотариус также проверит самостоятельно. Наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении заявителя будет проверяться по Единому федеральному реестру сведений о банкротстве.
Полномочия представителей
Новый регламент устанавливает общие и понятные требования к проверке полномочий лиц, выступающих представителями организаций и ИП.
По общему правилу полномочия представителей юрлиц и ИП нотариус устанавливает на основании доверенности, договора, если это следует из его содержания, или решения собрания участников организации.
При этом нотариус должен будет убедиться в действительности доверенности представителя. Но теперь для этого заявителю не придется предоставлять дополнительные документы и подтверждения. Всю информацию нотариус получит самостоятельно. По новым правилам он обязан проверять возможную отмену доверенности на основании:
- данных, содержащихся в единой информационной системе нотариата,
- материалов официальных изданий, в которых публикуются сведения о банкротстве.
При удостоверении доверенности информацию о представителе, имуществе, указанном в доверенности, полномочиях и сроках действия доверенности нотариус устанавливает со слов заявителя.
При удостоверении же безотзывной доверенности информация об осуществлении доверителем предпринимательской деятельности устанавливается нотариусом на основании сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Проверка сведений об объектах сделок
Исчерпывающий объем информации, необходимой для удостоверения договоров, приведен в разделе 7 регламента. Иную информацию нотариус требовать не вправе. При этом перечень сведений, запрашиваемых от заявителей по сделкам, также ограничен.
Для удостоверения сделок заявителям необходимо будет предоставить нотариусу лишь сам договор и необходимые пояснения по нему. Лично и непосредственно со слов заявителей нотариус запрашивает информацию об условиях и цене сделки, юридически значимых сообщениях, о понимании участниками сделки ее правовых последствий.
Все сведения о принадлежности имущества и основаниях для регистрации прав нотариус получает самостоятельно по данным Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Также из ЕГРН нотариус будет получать следующую информацию:
- о кадастровом номере объекта недвижимости, его описании, об ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости;
- сведения о существующих правопритязаниях и заявленных в судебном порядке правах требования в отношении объекта недвижимости;
- о правах третьих лиц в отношении объекта недвижимого имущества.
Документы, подтверждающие принадлежность имущества, нотариус вправе запрашивать только при отсутствии таких сведений в ЕГРН. Как правило, это касается прав на имущество, возникших до 31.01.1998.
Информацию о залоге движимого имущества, права на которое не подлежат регистрации, нотариус устанавливает на основании сведений реестра уведомлений о залоге движимого имущества ЕИС.
Удостоверение договоров об отчуждении или залоге доли в уставном капитале ООО
Новые правила определяют источники получения информации при удостоверении договоров об отчуждении или залоге доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. Так, о полномочиях лиц на распоряжение долей в уставном капитале нотариус узнает из ЕГРЮЛ, об оплате отчуждаемой доли – из списка участников и документов, подтверждающих оплату доли, о наличии дополнительных требований к порядку отчуждения или залога доли – из устава общества.
Кроме того, в ряде случаев нотариус обязан будет проверить принадлежность организации к субъектам экстремистской деятельности. Эти данные нотариус также будет запрашивать самостоятельно через личный кабинет на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу.
СКАЧАТЬ приказ Минюста РФ от 30.08.2017 № 156 » Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования».
Источник: buh.ru
Государственный и частный нотариусы и виды их деятельности
Нотариус — это уполномоченное лицо, призванное совершать от имени государства нотариальные действия, соблюдая интересы граждан и юридических лиц. В чем заключаются функции представителей нотариата и чем отличается государственный нотариус от частного?
Кто такой нотариус
Сегодня нотариус в РФ — это должностное лицо, официальный представитель нотариата, уполномоченный обеспечивать защиту и реализацию прав физических и юридических лиц, а также закреплять эти права в письменной юридической форме.
Заниматься нотариальной деятельностью разрешено гражданину РФ при условии наличия у него специальной лицензии. Процедура выдачи лицензий претендентам на должность нотариуса регулируется Министерством юстиции, при котором существует соответствующая квалификационная комиссия.
Основные требования к претенденту:
- Высшее юридическое образование;
- Стаж работы в юридической конторе не менее 3 лет, минимальный стаж работы у государственного или у частного нотариуса — год;
- Успешные результаты при сдаче квалификационного экзамена.
Виды нотариальных услуг (действий)
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия (список предусмотрен статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате):
Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.
Деликтоспособность — способность гражданина нести гражданско-правовую ответственность за вред, причиненный его противоправными действиями. В ряде стран деликтоспособность рассматривается как часть понятия дееспособность.
Нотариус вправе требовать личной явки заинтересованных лиц в место совершения нотариального действия, а участвующие в нотариальном действии лица обязаны выполнять требования нотариуса, так как их невыполнение влечет правомерный отказ нотариуса в совершении нотариальных действий.
Требования к предоставляемым документам
- Для совершения нотариальных действий, нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
- Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов.
- Фамилии, имена и отчества граждан, адресов и их места жительства должны быть написаны полностью.
- В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты и скреплены печатью.
Обжалование действий нотариусов
Отказ в осуществлении нотариального действия либо неверное его проведение подлежит в судебном порядке обжалованию. Если имеются подозрения в отношении нотариуса в проведении неправильных нотариальных деяний или же получен отказ в совершении подобных действий — правомерным будет обращение в суд.
Нотариус для бизнеса и цифровые услуги
Нотариус всегда загадка. Это и БОГ, всезнающий и обладающий силой и властью человек. Современные цифровые технологии шагнули далеко вперед. Но и люди, и бизнес должны быть защищены в новой «цифровой реальности«. Неконтролируемая цифровизация ведёт к уязвимости участников корпоративной сферы.
Так, некоторым злоумышленникам удавалось сменить гендиректора ООО, подделав протокол собрания участников общества и направив документы в регистрирующий орган удалённо. Нередки случаи, когда мошенники обнуляли счета, брали кредиты на ООО и продавали его.
Современная цифровизация
Очевидно, что необходимо участие квалифицированного посредника, который обеспечит гарантии участникам сделок. Таким посредником выступает нотариус.
Ещё до пандемии был внесён законопроект, который назвали «законом о цифровом нотариате» № 480-ФЗ от 27.12.2019.
Благодаря ему были введены новые форматы нотариальных действий, технические изменения.
Что входит в нововведения:
- удалённое обращение за услугами нотариуса;
- удостоверение сделок с двумя и более нотариусами;
- специальная маркировка документов (машиночитаемая);
- биометрия для идентификации клиента;
- усиление взаимодействия между ведомствами (банки, пенсионный фонд);
- открытый доступ к сведениям о наследстве;
- передача на нотариальное хранение электронных документов;
- установление порядка исправления ошибок при нотариальных действиях.
Ещё одним направлением является законопроект «Цифровая экономика». В её программу входит развитие нотариата, предлагающая возможность участия с помощью веб-конференции, когда нотариус может участвовать в судебном процессе.
Нотариус — гарант законности и подлинности документа. Сейчас можно предоставить огромное количество цифровых инструментов.
Необходимые и желательные услуги нотариуса
При желании у нотариуса можно оформить любую сделку, но есть случаи, когда это делать обязательно. Нотариус выступает «фронт-офисом» налоговой службы и передаёт в неё электронные документы.
В сфере бизнеса (юридических лиц) нотариальному удостоверению подлежат:
- заявления по формам для регистрации ЮЛ и ИП;
- смена наименование организации, адреса нахождения, избрание директора;
- связанные с отчуждением и залогом долей в ООО, зачётом взаимных требований, при мене и дарении, уступке права;
- заявления о выходе участника из ООО и требования выкупа его доли;
- оферта (предложение) о продаже доли третьему лицу;
- решение общего собрания ООО по поводу увеличения уставного капитала;
- соглашения, в которых одна сторона предоставляет безотзывную оферту на заключение договора в будущем (опциона),
- купля/продажа бизнеса;
- решения общих собраний участников или единственного участника, если не указан альтернативный способ.
Хранение списка участников ООО
ООО имеют возможность поручать ведение и хранение списка своих участников в ФПН (Федеральной нотариальной палате), которая имеет для этого реестр. Это гарантирует, что список доступен учредителям и собственникам долей, и что его никто не скроет от участников. Эта проблема может возникнуть в случае внезапной смерти гендиректора. Для совершения сделки эта информация доступна в виде выписки из реестра.
Регистрация ИП
Для ИП нотариус тоже важен. Он работает с налоговой службой и электронно может делать регистрацию ИП в ФНС. При таком варианте не нужно платить госпошлину. Документы можно получить обратно после 5 р.д.
Проверка сведений через онлайн-сервисы
Большой спрос имеется на бесплатные сервисы Федеральной нотариальной палаты: один проверяет доверенности, а второй содержит сведения о залоге движимого имущества.
Так как в бизнесе оборот движимого имущества — явления очень частое, этот сервис позволяет определить кредитную чистоту и старшинство залога. Как показывает судебная практика, если покупатель приобрёл заложенное имущество, но информации об этом в реестре не было, то чужие долги он платить не будет. Своевременно сообщить нотариусу о факте залога нетрудно — в нотариате есть система подачи этих сведений.
Второй — сервис проверки доверенностей, который позволяет искать документы по указанным реквизитам и показывает актуальность. Если доверенность была аннулирована, дата отмены будет отражена.
Возврат долгов внесудебный
Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать бесспорную задолженность по кредитному договору или любому нотариально удостоверенному договору, которые обязывает передать деньги, имущества. То же касается договоров поручительства и услуг связи.
Это помогает избежать издержек, которые возникают при решении долговых вопросов через суд. Кредитор экономит время и деньги: процесс занимает чуть более 2 недель, а тариф составляет 0,5% (не более 300 тыс. руб.) от общей суммы долга и входит в сумму взыскания.
Обеспечение доказательств правонарушений
Каждый бизнес рано или поздно испытывает трудности, на которые он не может повлиять.
Это некачественные выполнения условия контрактов, воровство интеллектуальной собственности, плагиат, клевета, нарушения авторских прав.
В этом случае стандартная практика — обращение через суд. Но истцы не могут собрать улик или доказательств.
Нотариальное заверение сайта/WHOIS
Актуальным является услуга нотариального заверения сайта. Это возможно для фиксирования контента на любых ресурсах.
Для каких случаев может потребоваться:
- нарушение авторских прав;
- стоимость услуг, товаров в интернете;
- мониторинг товарно-сыревых рынков;
- сохранение информации о котировках акций, курсах валют, условий тендеров, госзакупок;
- ложные сведения и порочащие репутацию сведения;
- оскорбление и кибербуллинг.
При разборе в суде уже не играет роли, есть сайт или нет, потому что наличие нарушений было зафиксировано нотариусом.
Наследственный фонд
За рубежом это распространённый механизм, который помогает определиться с предприятием в случае смерти владельца. Зафиксированные нотариусом условия определяют, кто будет владеть бизнесом после смерти собственника, как будут распределяться доходы и прочее.
Решение споров посредством медиации
При конфликте сторон хочется найти решение спора, которое устроило бы всех. Для этого нужна третья беспристрастная сторона, которая называется медиатор. Удостоверение нотариусом медиативного соглашения предоставляет участникам соблюдения условий.
Это позволяет избежать обращения в суд. Если положения такого медиативного соглашения игнорируются, то это повод направить его напрямую судебному приставу для исполнения, минуя суд.
Сделки с венчурными инвестициями
Венчурные инвестиции предполагают вложения на этапе становления перспективных компаний. Они не могут взять кредит в банке, потому что нет материальных активов. Речь идёт о привлечении нотариуса к сделкам конвертируемого займа. В таком договоре прописываются обязательства компании-заёмщика перед инвестором. Это высокий риск инвестиций, по статистике, до 75% бизнеса «не взлетает».
Заключение
В качестве заключения даны ответы на 2 популярных вопроса.
Что, если нотариус ошибётся?
Нотариус несёт полную имущественную ответственность. В том случае, если ошибка именно нотариуса, а клиент понёс убытки, они возмещаются в полном объёме. Этому способствует многоступенчатая система страхования. Плюс нотариальной формы — это повышенная доказательственная сила любого документа в суде.
Нотариус или корпоративный юрист?
Они выполняют разные функции. Чтобы соблюсти интересы клиента, важно, чтобы корпоративный юрист работал в сотрудничестве с нотариусом. Многие серьезные сделки лучше подкреплять нотариальным удостоверением, даже если это не требуется обязательно.
Перейдите по ссылке, узнаете на темы:
- Какие неналоговые проверки могут быть.
- Что такое: реэкспорт и реимпорт.
- Кому нужна печать.
- Разница: учредители и участники.
- Как узнать систему налогообложения по ИНН.
- Юридическая защита компании.
- Отчетность в Статистику
- Формы юрлица.
- Оптимизация налогов-это…
- ВЭД
- Восстановить бухгалтерский учет.
- Что мы делаем для регистрации
- Бухгалтерия для ИП.
- Коммерческий директор, нужен ли он?
- Наследство получили?
- Какая форма юрлица есть?
- Создать ООО
- Зарегистрировать фирму
- Зарегистрировать ООО, АО, ИП.
- Кто не платит налоги?
- Основные средства
- система франшизы
- Малый бизнес в 2022году
- Судебные споры по агентским договорам
- Почему новый налог может быть не выгоден «упрощенцам»
Источник: feniks7.ru
