Нужен или нет путевой лист для ИП

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Маз зубренок （часть 18）Нужен путевой лист ИП да или нет？

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно.

На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Дальнобой ПУТЕВОЙ ЛИСТ Грузового Автомобиля ИП Как Заполнять Зачем Нужен

Источник: daniladunaev.ru

Штрафы за путевой лист в 2022-2023

Путевой лист — обязательный документ водителя, отражающий сведения о транспорте, маршруте и прохождении предрейсовых осмотров. В 2022 году Кодексом об административных правонарушениях РФ предусмотрен штраф за ошибки в путевом листе и езду без путевки.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2022-2023 году

Согласно статье 12.3 КоАП РФ, если инспектор ГИБДД остановил водителя, у которого отсутствует путевой лист, в качестве наказания может быть вынесено устное предупреждение или денежное взыскание для водителя в размере 500 рублей.

Путевые листы также должны храниться в течение 5 лет на предприятии. Путевки вместе с Журналом регистрации путевых листов являются частью документации по БДД, а также свидетельством выполнения норм труда и отдыха для сотрудников трудовой инспекции. В случае проверок УГАДН при обнаружении отсутствия путевых листов владельцу предприятия придется заплатить сумму в размере до 100000 рублей за нарушение профессиональных и квалификационных требований к работникам, за нарушение закона «О безопасности дорожного движения» №196-ФЗ.

Также сотрудник проверяющих органов может вынести штраф за ошибки заполнения путевого листа на более крупную сумму.

Какой штраф в 2022-2023 году грозит за неправильно оформленный путевой лист

Ошибки в путевых листах включают:

• Отсутствие печатей и подписей контролера-механика и медицинского специалиста;
• Отсутствие ряда обязательных реквизитов;
• Форма не соответствует необходимым нормам, установленным действующей нормативно-правовой базой.

КоАП РФ предусматривает штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в ситуациях, когда у водителя нет свидетельств прохождения предрейсовых осмотров в путевке, либо реквизиты заполнены неверно. По статье 12.31.1 водителю может быть назначена выплата в размере 3000 рублей, медикам и механикам 5000 рублей, юридическим лицам и ИП 30000 рублей за каждую печать. При этом административное правонарушение может возлагаться за каждого водителя предприятия, в этом случае сумма выплат многократно возрастает.

Ответственность за неподтверждение ГСМ

Федеральная налоговая служба в 2022 году может наложить штраф за отсутствие путевого листа, поскольку именно информация из путевок служит подтверждением расходов на горюче-смазочные материалы. Денежное взыскание накладывается за нарушение ведения документации и сокрытие доходов и расходов. Сумма регламентируется статьей 122 НК РФ.

Общий список штрафов за путевой лист в 2022-2023 году

В настоящем времени нормативный документ сопровождается следующими денежными взысканиями:

• 500 рублей водителю, если путевки нет с собой;
• 30000 рублей владельцам ТС, если не были организованы предрейсовые осмотры или водители уклонялись от их прохождения;
• 30000 рублей юридическим лицам и ИП за отсутствие отметок медика и механика, ошибки в заполнении;
• 100000 рублей для владельцев компаний, если в их организации нет ответственного за БДД, осуществляющего контроль за путевыми листами.

Трудовая и налоговая инспекция также могут накладывать штрафы за отсутствие путевых листов или неверное заполнение.

Как избежать наказания

Чтобы не получить штраф, необходимо не пренебрегать требованиями законодательства, правильно заполнять реквизиты, следить за прохождением водителями предрейсовых тех- и медосмотров. Наличие обязательного документа снимет вопросы не только сотрудников ГИБДД в случае остановок и контроля транспорта организации, но и при плановых и внеплановых проверках государственных служб (Ространснадзора, налоговой инспекции и других).

Виды предрейсовых осмотров

Проведение предрейсовых медицинских осмотров возможно следующими способами:

Заключить договор по предрейсовым осмотрам со специальной компанией. Деятельность организации должна быть лицензирована.

Осуществлять контроль здоровья водителей дистанционно. В реализации мероприятия помогает программно-аппаратный комплекс.

Открыть медицинский кабинет по предрейсовым осмотрам на территории своего предприятия. Для этого придется получить лицензию.

Наша компания предоставляет собственные путевые листы, форма разрабатывается юридическим отделом с учетом всех нюансов актуального законодательства. Для получения подробной информации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку для обратной связи на сайте. Мы найдем индивидуальный подход к каждому клиенту!

Источник: transavto7.ru

Новая форма путевых листов (скачать) и правила заполнения с 01.03.2023

Минтранс России приказом от 28.09.2022 № 390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2023 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи (скачать форму бланка с 01.03.2023 можно бесплатно в конце статьи).

Новое правовое регулирование

Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2023 года включительно.

После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа. Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.

Основные изменения и новшества

С 1 марта 2023 года нужно учитывать, что:

• из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;
• сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).

Путевой лист должен быть на каждое транспортное средство, движущееся по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:

• урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
• установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;
• если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;
• отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.

Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.

Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.

В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.

У нас вышла подробная статья про оформление электронных путевых листов: “Путевые листы в электронном виде с 1 марта 2023 года“.

Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023

Таким образом, состав сведений должен быть такой:

ЧТО УКАЗЫВАТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ

• полное наименование;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН.

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН.

1. Тип транспорта, марку и модель согласно паспорту т/с (до 01.03.2023 такого уточнения не было). Если используется с прицепом/полуприцепом – марку и модель прицепа, полуприцепа.
2. Госрегномер транспорта. Если с прицепом/полуприцепом – его регномер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев).
3. Дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательность его проведения предусмотрена законом).
4. Дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска на линию и возвращения.
5. Показания одометра (полные километры пробега):

• при выезде с парковки/парковочного места, предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании рабочего дня/смены водителя;
• при заезде на парковку по окончании рабочего дня/смены водителя;
• при приеме-сдаче последующему водителю по окончании рабочего дня/смены предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на 1 т/с).

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра предусмотрена законом).

1. Коммерческие перевозки.

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или фрахтования (в т. ч. по договору аренды с экипажем);
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• организованная перевозка групп детей автобусами (если по договору фрахтования).

2. Перевозки для собственных нужд.

• для легкового авто – форма № 3;
• для легкового такси – форма № 4;
• для грузового авто – форма № 4-С (сдельная работа водителя) или № 4-П (повременная).

Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:

• наименование и номер;
• срок действия;
• собственник (владелец) транспортного средства;
• транспортное средство;
• водитель;
• сведения о перевозке.

Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.

До 1 марта утвердите новые бланки путевых листов и зафиксируйте их в учетной политике.

Таким образом, чтобы вы не запутались, далее приводим сравнительную таблицу обязательных (новых) с 1 марта 2023 и прежних реквизитов путевого листа:

РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА

Подписание путевого листа с 01.03.2023

Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.

Аналогичными подписями заверяют:

ОТМЕТКА

КТО ЗАВЕРЯЕТ

Приказ о введении новых путевых листов с 01.03.2023

До 1 марта желательно утвердить новые бланки путевых листов и зафиксировать их в учетной политике. Приводим образец такого приказа:

Источник: buhguru.com