Нужен ли договор между ИП и ИП

Можно ли заключать договор ГПХ между ИП и физлицом

Сделки ГПХ оформляются между юридическими лицами, физическими лицами (в нашем случае ИП) и между физлицом и юрлицом.

Наш индивидуальный предприниматель, назовем его ИП Клубтэкаев Карл Константинович, условился с рекрутером за 3 месяца сформировать для его бизнеса рабочую команду. Задача не особо сложная: для начала подобрать 1 бухгалтера с функцией кадровика, 3 водителей, офис-менеджера и логиста.

Бизнесмену, составляющему договор ГПХ между ИП и физическим лицом, следует опираться на Гражданский и Трудовой кодексы РФ. Это не исчерпывающий перечень, а лишь два основных НПА.

Заключение договора с ИП вместо трудового договора: в чем выгоды бизнеса?

Для заключения договора ГПХ с подборщиком рекомендуем пошаговый алгоритм действий:

ШАГ 1. Получить от рекрутера паспорт, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковской карты.

ШАГ 2. Определиться с видом договора (подряда, возмездного оказания услуг).

ШАГ 3. Составить договор, описав вид выполняемой работы и ее сроки, объем услуг/работ (в часах, месяцах и т.д.), место выполнения задания, порядок подписания актов приема-передачи выполненных этапов соглашения, размер вознаграждения, ответственность и права сторон, реквизиты сторон.

ШАГ 4. Подписать с ним договор.

ШАГ 5. Передать отчет в СФР не позже следующего дня от даты заключения сделки (на бумажном носителе или с помощью электронного документооборота).

Предпринимателю следует понимать, чем отличаются соглашения:

• договор авторского заказа заключают с людьми творческими, результатом работы которых является картина, произведение, статья и т.д.;
• договор подряда заключают в соответствии со ст. 702 ГК РФ. Подрядчик выполняет работу заказчика, а заказчик оплачивает его после сдачи-приемки. К нему относятся виды работ: ремонт, строительство, изготовление украшений, мебели, одежды, т.е. все то, что можно потрогать;
• договор возмездного оказания услуг заключают в соответствии со ст. 779 ГК РФ. Исполнитель оказывает услуги, а заказчик оплачивает их после сдачи-приемки. Этот вид соглашения заключают на услуги аудиторские, консультационные, рекрутера, юридические, т.е. те, которые нельзя осязать.

Статьей 15 ТК РФ запрещается подменять трудовые отношения гражданско-правовыми.

Предмет и условия договора ГПХ между физлицом и ИП

В случае когда ИП заключает договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ или услуг, обязательным аспектом является предмет соглашения. Подробно пропишите вид поручаемой работы. Если это заказ по договору подряда, т.е. результатом работы является предмет, изделие, то оговорите, из чьих материалов изготавливается изделие. Допустимо прописать 2 варианта: вы предоставляете материалы, или подрядчик закупает сам, а вы компенсируете.

С учетом того, что мы уже обсудили, предпринимателю необходимо правильно сформулировать в соглашении ряд условий, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов:

• описать вид работ или услуг таким образом, чтобы они не имели сходства с трудовой функцией;
• пропишите размер вознаграждения и периодичность его выплаты (например, поэтапную сдачу работ или услуг и сроки выплаты денег после приемки);
• обговорите заранее детали оплаты: необходима ли предоплата, если нужна, то какими суммами будут перечисляться частичные платежи или дробить заработок исполнитель не хочет, а ожидает полную оплату по факту выполнения;
• обязательно условьтесь о периоде выполнения задания: начало и крайний срок;
• не забудьте прописать ответственность за нарушение договоренностей;
• согласуйте порядок приема выполненного задания;
• определитесь с местом выполнения работ (как правило, исполнитель заказа сам решает, где, когда и как работать) и т.д.;
• допустимо включить в соглашение раздел о дополнительных условиях, в котором отражаются такие моменты: привлечение субподрядчиков, внесение изменений в договоренности, ответственность сторон при форс-мажорных ситуациях (их, конечно, тоже прописать) и многое другое, что вы считаете нужным;
• укажите личные данные сторон (реквизиты).

Для сведения: на какой срок можно заключать договор ГПХ с физлицом

Если что-то в работе исполнителя вас не устроит, то соглашение об услуге допустимо разорвать в одностороннем порядке с оплатой расходов второй стороне (если они были). Риск состоит в том, что и исполнитель имеет на это право. А договор подряда прервать допустимо только заказчику с оплатой расходов подрядчика. Если сторона против расторжения договора или не реагирует на уведомление о расторжении на протяжении 30 дней, то придется судиться.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы составления договора ГПХ между ИП и физлицом

Хотите избежать проблем с контролирующими органами? Тогда выполните эти условия:

• не используйте при составлении соглашения формулировки, характерные для трудового договора: работник и работодатель, заработная плата, место работы;
• не указывайте должность или трудовую функцию по штатному расписанию;
• не прописывайте обязанность находиться в вашем офисе в рабочие часы;
• не выплачивайте вознаграждение 2 раза в месяц в даты выплаты зарплаты;
• не принимайте и не вносите запись в трудовую книжку второй стороны;
• не ведите табель на исполнителя;
• начисляйте страховые взносы на обязательное страхование: медицинское, пенсионное и социальное.

При выборе исполнителя работ или услуг обращайте внимание на его порядочность. Если наткнетесь на беспринципного человека, который способен подать жалобу на признание договора ГПХ трудовыми отношениями, то придется потрудиться, доказывая, что не нарушили законодательство.

Источник: clubtk.ru

Договор ИП с ИП на оказание услуг

Некоторые предприниматели, едва оформив деятельность, не спешат оформлять деловые отношения с физическими и юридическими лицами в официальном порядке, расчеты при этом осуществляются с помощью наличности. Однако такие действия допустимы до поры до времени, поскольку впоследствии нарушения могут быть обнаружены соответствующими органами, за что бизнесменам грозит штраф. Так что проще всего заключить договор и, как говорится, «спать спокойно».

Требования, предъявляемые к документу

Составление его происходит в свободном порядке, тем не менее, есть несколько общих требований, которые надо принимать во внимание. В первую очередь, они касаются структуры бумаги, в которую должны входить следующие пункты:

• «шапка»;
• предмет, который фигурирует в рамках соглашения;
• права, имеющиеся у обеих сторон;
• сроки, в которые происходило предоставление услуг;
• временные рамки внесения платы;
• прочие условия.

В «шапке» принято прописывать обе стороны данного соглашения. Для доказательства того факта, что участники процесса действительно те, за кого себя выдают, к договору принято прилагать документы подтверждающего характера.

В качестве основного пункта выступают обязанности, закрепленные за исполнителем. Если вдруг к ним имело место быть небрежное отношение или формальное, то в случае появления спорных нюансов может выясниться, что услуги иные, а не те, которые обсуждались в ходе ведения переговоров.

Что касается предметной части, в ней в обязательном порядке отображается, кто именно должен предоставлять денежные средства производства, персонал, а также сырьевые ресурсы и материалы, требуемые в процессе оказания услуги. Здесь же фигурируют сроки, в которые происходит обеспечение сервиса.

Разделы с правами и обязательствами сторон тоже являются неотъемлемыми. Зачастую они дублируют предыдущий раздел, но больше внимания уделяется исполнителю. Также перечисляется то, что должны сделать обе стороны, и какими правами они наделяются. В частности:

• способ, посредством которого лицо оказывает услуги;
• каким образом это происходит;
• на чьей территории;
• рабочий режим;
• доступ к оборудованию, принадлежащему заказчику;
• нарушения и ответственность за них.

В отдельном пункте прописывается порядок внесения платы, а также способ перечисления денежной суммы.

Далее следует пункт с дополнительными условиями, в котором прописываются следующие нюансы:

• порядок досрочного расторжения соглашения;
• форс-мажор;
• количество экземпляров документа, который был составлен;
• нормы внесения изменений;
• и пр.

Это далеко не все пункты, однако они являются базовыми, и их стоит учесть в обязательном порядке.

Какие документы требуются от предпринимателя?

Речь идет, в первую очередь, о следующих бумагах:

• отксерокопированные версии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность;
• ксерокопии свидетельств ИНН;
• выписки из реестров ИП;
• копии свидетельств, подтверждающих факт прохождения процедуры государственной регистрации.

Если стороны действуют через поверенных лиц, они должны предъявить доверенность на имя представителя, который вправе совершать сделки от лица ИП. Печать может присутствовать, но она не является обязательной.

Прочие документы

Если договоры оформляются между двумя бизнесменами, которые являются физическими и юридическими лицами соответственно, во внимание принимается режим налогообложения. Разумеется, важно указать правильные реквизиты счетов.

Есть возможность отложить процедуру подписания рассматриваемого соглашения на какой-то отрезок времени. Это необходимо для того, чтобы стороны осуществили проверку данных, принадлежащих друг другу, на основании полученных бумаг. Данный вопрос требует предварительного обсуждения, лучше всего – на этапе переговоров.

Проверка индивидуального предпринимателя осуществляется на основании выписки ЕГРИП, а Общества – на базе данных ЕГРЮЛ. В процессе проведения подобных мероприятий происходит уточнение степени достоверности сведений, которые были поданы. Речь идет о месте регистрации и фактического нахождения организации.

Прочие юридические услуги:

Договор социального найма помещения

Адвокат по наследственным делам в Москве

Отмена судебного приказа — образец заявления.

Как написать заявление о краже?

Анцупов Дмитрий, Адвокат

Если вам нужна помощь Адвоката

Источник: advokati-moscow.ru

Сотрудничество с ИП: все, что нужно знать о проверке, договорах и передаче документов

Индивидуальный предприниматель – это один из самых распространенных видов бизнеса в России. Сотрудничество с ИП может быть выгодным для различных организаций, но требует определенных знаний и навыков. Прежде чем заключать сделку, необходимо проверить благонадежность ИП.

По закону все ИП должны регистрироваться в ФНС, что позволяет получить сведения об онлайн-регистрации ИП и проверить, не были ли выявлены нарушения закона у данного ИП в прошлом. Однако, проверка истории ИП – это только первый шаг. Далее необходимо заключить договор, в котором должны быть четко прописаны все условия сотрудничества.

Вложениями к договору должны быть все необходимые документы. В зависимости от вида сотрудничества это могут быть лицензии, сертификаты, технические условия, документы о начислении налогов и другие. Особенно важно проверить корректность и правильность оформления документов, так как ошибки могут привести к финансовым потерям и потере репутации.

Проверка условий

Перед заключением договора

Вы перед заключением договора с ИП должны тщательно проверить все условия, предлагаемые ИП.

• Убедитесь, что ИП имеет все необходимые лицензии и документы, что подтверждают его право на предоставление услуг или продажу товаров.
• Просмотрите и проанализируйте все условия договора, особенно расходы и гонорары ИП, чтобы убедиться, что они соответствуют рыночным ценам.
• Убедитесь, что ИП обязан предоставить услуги или товары в оговоренные сроки и уровень качества, который будет соответствовать вашим ожиданиям.

Важно! Если вы не уверены в надежности ИП или качестве его услуг или товаров, лучше отказаться от подписания договора.

Во время сотрудничества

Во время сотрудничества с ИП также необходимо следить за выполнением условий договора.

• Регулярно проверяйте качество услуг или товаров, которые вы получаете от ИП и убедитесь, что они соответствуют договору.
• В случае несоответствия условий договора, обращайтесь к ИП с требованием исправить ситуацию.
• Если ИП не выполняет свои обязательства, вы можете расторгнуть договор и требовать компенсацию за ущерб, который вам был нанесен.

Важно! Для проверки выполнения условий договора необходимы документы, которые подтверждают сделанные ИП расходы и сроки выполнения работ.

Советует прочитать: Статья 38 НК РФ: что является объектом налогообложения?

Сотрудничество с ИП: составление договора

Для установления эффективного и долгосрочного сотрудничества с индивидуальным предпринимателем (ИП) необходимо заключить договор. Главным критерием при выборе ИП является его благонадежность, поэтому перед подписанием договора необходимо тщательно проверить документы ИП на соответствие законодательству и отсутствие задолженностей по налогам и другим обязательствам.

В договоре должны быть четко определены условия сотрудничества, права и обязанности каждой стороны, длительность срока действия, порядок оплаты, ответственность за неисполнение обязательств и другие важные аспекты. Договор должен быть составлен профессионально и юридически обоснован, учитывая все возможные риски и способы их минимизации.

• Выбирая тип договора, необходимо учитывать специфику сотрудничества и требования законодательства в отношении данного типа договора.
• В договоре необходимо определить порядок передачи документов и отчетности, а также форму и сроки ее предоставления.
• Определяя порядок оплаты услуг ИП, необходимо учитывать юридические нюансы и права клиента в случае несоответствия услуг заявленным требованиям.
• Необходимо также учесть возможные риски и способы их минимизации, а также права и обязательства сторон при возникновении конфликтных ситуаций.

Все условия договора должны быть четко определены и обоюдно выгодны для сторон. В случае сомнений или необходимости дополнительной консультации, необходимо обратиться к специальисту в области юриспруденции.

Основные положения договора

Договор с ИП является важным элементом в сотрудничестве и должен содержать все основные условия взаимодействия с вашим партнером. Один из главных критериев, которые следует учитывать при заключении сделки с ИП, это его благонадежность.

В договоре необходимо указать все условия сотрудничества между вами и ИП, включая виды выполняемых работ или услуг, перечень необходимых материалов или оборудования, сроки выполнения работ и размер оплаты.

• Пункт 1 – описание услуг, товаров или работ, предоставляемых ИП.
• Пункт 2 – сроки, в которые ИП обязан выполнить работы.
• Пункт 3 – условия оплаты, включая сумму и порядок расчетов.
• Пункт 4 – обязательства сторон, включая возможные штрафы или санкции в случае неисполнения обязательств.

Важно указать все необходимые данные для передачи документов, отчетности, а также согласовать механизм взаимодействия и порядок передачи информации и материалов.

Чтобы оградить себя от возможных рисков, в договоре можно предусмотреть условия об ответственности сторон, о праве на односторонний отказ или расторжение договора. Кроме того, указание механизма разрешения возможных споров также укрепит вашу позицию в условиях сотрудничества с ИП.

Ответственность сторон при сотрудничестве с ИП

ИП и компания должны быть ответственны за соблюдение всех условий договора. Как правило, договор имеет указанное время работы, стоимость услуг и ответственность сторон в случаях несоблюдения условий.

ИП несет ответственность за качество своих услуг, а также непредоставление услуг в соответствии с договором. Если ИП не выполняет свои обязательства по договору, компания вправе потребовать от него возмещения убытков.

Компания тоже несет ответственность за соблюдение условий договора, в том числе за своевременную оплату услуг ИП. Если компания не выполняет свои обязательства, ИП вправе обратиться в суд за защитой своих прав и получением компенсации.

Важно составление договора и правильное оформление всех необходимых документов, чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций. Кроме того, при сотрудничестве с ИП, компания должна проверить его финансовое состояние, наличие лицензии и рекомендации от других заказчиков.

Советует прочитать: Личные права и обязанности супругов: подробное руководство от Студопедии

Сотрудничество с ИП: передача и хранение документов

Передача документов

При сотрудничестве с ИП, передача документов может производиться как в печатном, так и в электронном виде. При передаче печатных документов, необходимо убедиться в их доставке и получении ИП, используя курьерскую службу или заказное письмо с уведомлением. При передаче электронных документов, необходимо использовать надежные каналы связи и проверять получение документов.

Хранение документов

Хранение документов, связанных со сотрудничеством с ИП, требует особого внимания. Все документы необходимо хранить в соответствии с установленными правилами и сроками. Каждый документ должен быть подписан и скреплен печатью ИП. Для обеспечения безопасности хранения документов, их можно хранить на электронных носителях с использованием паролей и шифрования.

Хранение бухгалтерских документов

Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов при сотрудничестве с ИП. Бухгалтерские документы необходимо хранить в соответствии с законодательством РФ (Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ). Срок хранения бухгалтерских документов составляет не менее 5 лет. Хранить бухгалтерские документы можно как в печатном, так и в электронном виде.

Оформление документов

При передаче и хранении документов при сотрудничестве с ИП необходимо выполнять все требования законодательства РФ. Для этого необходимо использовать стандартные формы документов и скреплять их печатями ИП. При передаче документов необходимо оформлять акты приема-передачи, а также согласовывать с ИП порядок хранения документов.

• Важно: При сотрудничестве с ИП необходимо установить четкие правила передачи и хранения документов, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Передача документов

Важность благонадежности

Передача документов ИП – это важный этап совместной работы, поэтому необходимо обеспечить высокую степень благонадежности при этом процессе.

Важно убедиться в том, что документы доставляются только ответственному и уполномоченному лицу ИП, которое гарантирует их сохранность и нераспространение третьим лицам без согласия вашей компании.

Варианты передачи документов

Существует несколько способов передачи документов ИП. Один из них – личная встреча, при которой документы передаются на руки закрепленному за ИП сотруднику. Другой способ – отправка документов по почте или курьерской службе.

В любом случае, необходимо оговорить протокол передачи документов, в котором будет указано, какие конкретно документы передаются, кто является ответственным за их сохранность, и какая будет процедура, если документы будут потеряны.

Рекомендации при передаче документов

• Убедитесь в наличии у ИП всех документов, необходимых для заключения сделки, проверьте их на подлинность и актуальность.
• Для обеспечения безопасности передаваемых документов рекомендуется использовать надежные упаковочные материалы, а также передавать документы с помощью проверенных курьерских служб.
• После передачи документов ИП следует уведомить аккаунт-менеджера о статусе данной процедуры и получить подтверждение об их получении.

Советует прочитать: Соглашение о разделе имущества супругов у нотариуса: правовая защита и гарантия справедливости

Хранение документов в сотрудничестве с ИП

Зачем нужно хранить документы

При сотрудничестве с ИП необходимо следить за хранением всех документов, связанных с работой совместно. Это поможет избежать недоразумений в будущем, упростит процедуру проверок и позволит быстро решать конфликтные ситуации.

Какие документы нужно хранить

Все документы, связанные с работой с ИП, должны быть сохранены, начиная от договора и заканчивая коммерческими предложениями и счетами. Важно также вести отчетность о произведенных работах и оплате.

Где хранить документы

Документы можно хранить в электронном виде на компьютере или в бумажном виде в папках с обозначением даты и типа документа. Важно не забывать про резервное копирование электронных файлов.

Как передать документы ИП

При передаче документов ИП, важно убедиться, что они доставлены безопасно и быстро. Можно использовать почтовые службы или электронную почту. При этом важно убедиться, что получатель получил все необходимые документы и не возникло ошибок при пересылке.

Как долго нужно хранить документы

Документы, связанные с работой с ИП, должны быть сохранены в течение трех лет после окончания работы с ИП. Это поможет избежать недоразумений в будущем и упростит процедуру проверок со стороны налоговой службы.

Важно знать:

1. Банкротство физических лиц в 2023 году: основания и последствия для должника
2. Разъяснение ПФ: Путин вернул пенсионный возраст до 55 и 60 лет – правда ли?
3. Злостный неплательщик алиментов: порядок и ответственность, размер неустойки, что делать при бездействии пристава
4. Как проходит камеральная налоговая проверка: подробности и советы
5. Как точно рассчитать налог на имущество физических лиц: шаг за шагом советы
6. Регистрация сделок с недвижимостью: как не нарушить закон

Источник: kudobr.ru