Нужен ли электронный ключ ИП на патенте

Занимаюсь онлайн обучением на патенте ИП. Клиенты оплачивают обучение через сайт и соглашаются с договором оферты. Нужно ли мне заключать бумажный договор с клиентами? Достаточно ли факта согласия клиента с договором оферты в налоговой? Является ли это согласие подписание договора?

| Илларион , Москва

Ответы юристов (2)

• Ермаков Ярослав
• Сергеев Олег

Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, договор считается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, включая цену и предмет договора. В данном случае, если условия договора ясны и конкретны и клиенты соглашаются с ними до оплаты обучения, то договор считается заключенным. Если же продавец желает также заключить бумажный договор с клиентами, это возможно и может сделать процесс более прозрачным. Что касается записи договора в налоговую, то необходимо будет предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить факт заключения договора и получение соответствующей оплаты.

ЭЦП. Для чего нужна электронная подпись? Как быстро оформить?

#2558725 2023-03-10 01:56:08
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы и материалы:

1. Зарегистрированный ИП на патенте;
2. Договор оферты, прописывающий все условия обучения и оплаты;
3. Подтверждение оплаты обучения, например, квитанцию об оплате или выписку из банковской карты;
4. Сведения о принадлежности сайта, через который осуществляется онлайн обучение, владельцу сайта и его регистрации.

Согласие потенциальных участников обучения с условиями договора оферты, выраженное через сайт и перед его оплатой, может рассматриваться как подписание договора и де-факто создание юридической связи между продавцом обучения и покупателем. Однако, при необходимости, рекомендуется заключать дополнительный бумажный договор, который также должен содержать все необходимые условия, прописанные в договоре оферты.

#2669394 2023-03-10 01:56:08
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Для решения данного вопроса, следует обратить внимание на соответствующее законодательство Российской Федерации (Гражданский кодекс, Налоговый кодекс и др.).

Согласно законодательству Российской Федерации, договор может быть заключен в письменной форме или устной, если иное не установлено законом. Таким образом, если условия договора оферты прописаны и подтверждены клиентами путем соглашения на сайте, то это может быть признано достаточным для заключения договора.

Однако, при возникновении споров между сторонами по поводу исполнения договора может быть полезно иметь письменное подтверждение условий договора. Поэтому, настоятельно рекомендуется заключить договор в письменной форме, с использованием электронной подписи.

Относительно вопроса о согласии клиентов на условия договора оферты, следует отметить, что согласие не является подписанием договора, но может быть использовано в качестве доказательства факта заключения договора.

Электронная цифровая подпись или ЭЦП — что это?

Также, следует обратить внимание на налоговое законодательство. Онлайн-обучение может облагаться налогом на добавленную стоимость (НДС), поэтому необходимо соблюдать правила налогообложения офлайн и онлайн-услуг. При этом, важно иметь договор с клиентами и отчетность по налогам в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

#2679031 2023-03-10 01:56:08
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1) Гражданский кодекс РФ, статья 435 — «Оферта», статья 438 — «Момент заключения договора на условиях оферты»;

2) Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», статья 16 — «Право потребителя на получение информации о товаре (работе, услуге)»;

3) Налоговый кодекс РФ, статья 92 — «Документы, удостоверяющие факты, имеющие значение для налогообложения».

#2780011 2023-03-10 01:56:08
Ермаков Ярослав Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 4612 Рейтинг: 10

Статьи, применимые к данному случаю:

1. Статья 421 Гражданского кодекса РФ «Оферта».
2. Статья 421.1 Гражданского кодекса РФ «Акцепт оферты».
3. Статья 403 Гражданского кодекса РФ «Договор».
4. Статья 307 Налогового кодекса РФ «Документы, подтверждающие наступление налоговых обязанностей и уплату налогов».

Источник: prav.io

ЭДО для ИП

Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс обмена юридически-значимыми и коммерческими документами в электронном виде, без их дублирования на бумажных носителях. ЭДО – это эффективный способ упростить, ускорить и удешевить документооборот как внутри компании, так и между контрагентами. Обмен документами в электронном виде подходит для большинства сфер бизнеса, причем как для крупных, так и для небольших предприятий – ИП и ООО.

Для того чтобы организовать электронный документооборот с контрагентами, индивидуальный предприниматель (ИП) должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно КЭП подтверждает авторство документа и его подлинность при передаче по системам ЭДО. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и их оригиналы на бумажных носителях.

Индивидуальные предприниматели могут выбрать любого провайдера ЭДО, основываясь на возможностях предоставляемых сервисов, тарифах и других критериях. Важное условие: контрагенты, с которыми планируется обмен документами, должны быть подключены к тому же провайдеру. В противном случае электронный документооборот организуется через роуминг, что не всегда удобно или вовсе невозможно с технической точки зрения.

Преимущества ЭДО для ИП

Электронный документооборот позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы в деятельности ИП и юридических лиц.

ЭДО дает следующие преимущества:

Мгновенный обмен документами с контрагентами из любых городов России и за рубежом

Минимизация затрат на печать и архивное хранение документов на бумаге

Возможность корректировки содержания документов

Исключение риска фальсификации и утери документов

Удобный поиск по документам, их классификация по различным критериям

Архивное хранение электронных документов в облаке

Системы электронного документооборота на порядок сокращают время, которое требуется предпринимателю на подготовку, отправку, получение и проводку юридически-значимых документов.

Кроме обработки первичной бухгалтерской документации, система ЭДО позволяет ИП быстро формировать и предоставлять отчетность в контролирующие органы – ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и другие, вне зависимости от используемой системы налогообложения (УСН или ОСНО). При этом предприниматель застрахован от риска ошибок в документах и, соответственно, штрафных санкций.

Важная особенность систем ЭДО, в частности, Диадок – это возможность интеграции со сторонними сервисами бухгалтерской отчетности, такими как 1С. Это означает, что бухгалтеру не понадобится вручную вводить данные при формировании документов, а все проводки будут производиться в автоматическом режиме, как и подготовка отчетов для контролирующих органов.

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок — лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Отправить заявку

Бонусы от Контур. Диадок

Какими документами ИП
может обмениваться через ЭДО ?

Налоговые декларации
НДС и по УСН

Договора, дополнительные соглашения и приложения к ним

Декларации по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

Отчетные документы по формам ФСС, ПФР и Росстата

КУДиР — книга учёта
доходов и расходов

Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг, УПД

Шаблоны большинства структурированных документов доступны предпринимателю в системе ЭДО. Бухгалтер может использовать возможность автоматического заполнения форм документов при интеграции с 1С или другими программами учета, настроить автоматическую проводку входящих документов и последующее формирование отчетности на их основе.

Помимо этого, системы ЭДО, в частности, Диадок, предоставляют широкие возможности для работы с неструктурированными документами, для которых не существует стандартизированных форм и шаблонов. Это договора, спецификации, сметы, реестры, протоколы разногласий и многие другие.

Как выбрать систему ЭДО

При выборе провайдера ЭДО важно убедиться, что в предлагаемой системе реализован весь функционал, необходимый предпринимателю, например:

• Формирование, отправка, получение, изменение и хранение документов;
• Возможность интеграции с существующей на предприятии системой бухгалтерского учета;
• Возможность пользоваться веб-версией системы без установки ПО;
• Роуминг с другими провайдерами ЭДО;
• Разграничение прав доступа к документам для различных пользователей;
• И другие.

Кроме этого, необходимо учитывать, с какой именно системой работают контрагенты предпринимателя. По этой причине чаще всего удобнее выбирать самого популярного провайдера, к которому подключена основная часть компаний в РФ. На сегодняшний день таковым является ЭДО Контур Диадок. В этой системе работают более 1,5 миллионов организаций в России и за ее пределами, среди которых крупнейшие маркетплейсы, оффлайн ритейлеры, банки, транспортные компании и многие другие.

Диадок предоставляет абонентам возможность работы как через облачный сервис, так и через систему, интегрированную в существующие решения ведения бухгалтерского учета. Освоить электронный документооборот в Диадоке может даже начинающий предприниматель: система имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, а техническая поддержка пользователей работает круглосуточно.

Источник: diadoc.com